Google スプレッドシートで行が追加されたら、Clockifyに時間エントリを作成する

■概要

Google スプレッドシートでタスクや稼働時間を記録し、後からClockifyに転記する作業は手間ではありませんか。
手作業による二重入力は時間がかかるだけでなく、入力ミスや漏れの原因にもなりかねません。
このワークフローでは、Google スプレッドシート追加された行の内容からClockifyへ時間エントリを作成、行の更新までを自動化します。
データ連携の課題を解消し、業務の効率化を実現しましょう。

■このテンプレートをおすすめする方

• Google スプレッドシートとClockifyの間で発生する手入力作業に課題を感じている方
• プロジェクトやタスクの工数管理を、より正確かつ効率的に行いたいマネージャーの方
• 日々の定型業務を自動化することで、本来のコア業務に集中したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• スプレッドシートへの入力だけでClockifyへの登録が完了するため、転記作業の時間を短縮することができます。
• 入力ミスや計上漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を高めます。

■フローボットの流れ

1. Google スプレッドシートとClockifyをYoomと連携します。
2. トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。
3. オペレーションでClockifyの「Create Time Entry」アクションを設定。
   スプレッドシートから取得した情報をもとに時間エントリを作成します。
4. オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定。
   処理が完了したことを示すステータスなどをスプレッドシートに書き込みます。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Google スプレッドシートのトリガー設定では、自動化の起点としたいスプレッドシートやテーブルを指定してください。
• Clockifyで時間エントリを作成するアクションでは、対象となるワークスペースを指定してください。
  詳細や開始・終了日時などの各項目には、スプレッドシートから取得した値を動的に設定できます。
• Google スプレッドシートのレコードを更新するアクションでは、対象となるスプレッドシートと更新したいレコードの条件を指定してください。
  レコードの各項目には取得した変数を埋め込むことができます。

‍■注意事項

• Google スプレッドシートとClockifyをYoomと連携させてください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。