■概要
Google スプレッドシートでタスクや稼働時間を記録し、後からClockifyに転記する作業は手間ではありませんか。
手作業による二重入力は時間がかかるだけでなく、入力ミスや漏れの原因にもなりかねません。
このワークフローでは、Google スプレッドシート追加された行の内容からClockifyへ時間エントリを作成、行の更新までを自動化します。
データ連携の課題を解消し、業務の効率化を実現しましょう。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google スプレッドシートとClockifyの間で発生する手入力作業に課題を感じている方
- プロジェクトやタスクの工数管理を、より正確かつ効率的に行いたいマネージャーの方
- 日々の定型業務を自動化することで、本来のコア業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- スプレッドシートへの入力だけでClockifyへの登録が完了するため、転記作業の時間を短縮することができます。
- 入力ミスや計上漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を高めます。
■フローボットの流れ
- Google スプレッドシートとClockifyをYoomと連携します。
- トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。
- オペレーションでClockifyの「Create Time Entry」アクションを設定。
スプレッドシートから取得した情報をもとに時間エントリを作成します。 - オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定。
処理が完了したことを示すステータスなどをスプレッドシートに書き込みます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートのトリガー設定では、自動化の起点としたいスプレッドシートやテーブルを指定してください。
- Clockifyで時間エントリを作成するアクションでは、対象となるワークスペースを指定してください。
詳細や開始・終了日時などの各項目には、スプレッドシートから取得した値を動的に設定できます。 - Google スプレッドシートのレコードを更新するアクションでは、対象となるスプレッドシートと更新したいレコードの条件を指定してください。
レコードの各項目には取得した変数を埋め込むことができます。
■注意事項
- Google スプレッドシートとClockifyをYoomと連携させてください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
.png)
