Google スプレッドシートで行が追加されたら、Clockifyに時間エントリを作成する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に

Google スプレッドシート

と

Clockify

を自動連携できます。

■概要

Google スプレッドシートで工数管理を行っているものの、Clockifyへの二重入力に手間を感じていませんか？手作業での転記は時間がかかるだけでなく、入力ミスや漏れが発生する原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行を追加するだけでClockifyへの時間エントリ作成が自動化され、タスク管理と勤怠管理の連携をスムーズに実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

Google スプレッドシートとClockifyを併用し、工数管理を行っている方
各ツールへの二重入力による手間や、入力漏れなどのミスを削減したいと考えている方
プロジェクトメンバーの工数登録を簡略化し、管理業務を効率化したいマネージャーの方

■このテンプレートを使うメリット

Google スプレッドシートへの情報追加をトリガーに、自動でClockifyへ時間エントリが作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
手作業でのデータ転記が不要になることで、入力ミスや報告漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。

■フローボットの流れ

はじめに、マイアプリ連携画面からGoogle スプレッドシートとClockifyをYoomと連携します。
次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定して、対象のシートを指定します。
続いて、オペレーションでClockifyを選択し、「Create Time Entry」アクションを設定して、スプレッドシートから取得した情報を各項目にマッピングします。
最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、連携が完了した行にステータスなどを追記します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

Google スプレッドシートのトリガー設定では、連携の対象としたいスプレッドシートのIDやシートIDを任意で設定してください。
Clockifyで時間エントリを作成するオペレーションでは、スプレッドシートから取得した値を引用し、プロジェクトIDやタスク内容などのフィールドに自由に設定が可能です。

■注意事項

Google スプレッドシート、ClockifyのそれぞれとYoomを連携してください。
トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。

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使用しているアプリについて

Google スプレッドシート

YoomではGoogleスプレッドシートのAPIをノーコードで活用することができます。スプレッドシートとYoomを連携することで、スプレッドシートへの情報入力を自動化したり、スプレッドシートの雛形を元に書類を自動的に作成することが可能です。また、Yoomのデータベースにスプレッドシートの情報を同期し、様々な用途で活用することも可能です。