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日常業務で様々な形式のファイルを扱っていると、フォーマットの変換や共有に手間がかかっていませんか？
CloudConvertは便利なファイル変換ツールですが、手作業でのアップロードやダウンロードを繰り返していると、時間がかかるだけでなく、操作ミスも起こりがちです。
自動化するにはAPIの活用が有効ですが、「プログラミングの知識が必要なのでは…」と、ハードルが高いと感じてしまう方も少なくないでしょう。
特に、社内にエンジニアがいない場合や、リソースが限られている状況では、どこから手をつければ良いか悩んでしまいますよね。
この記事では、そんな課題を解決するために、CloudConvert APIの基本的な知識から、<span class="mark-yellow">プログラミング不要で様々なアプリと連携し、ファイル変換業務を自動化する具体的な方法</span>までを分かりやすく解説します。
この記事を読めば、これまで手作業で行っていたファイル管理業務から解放され、ヒューマンエラーの心配なく、より重要で創造的なコア業務に集中できる環境を整えることができますので、ぜひ最後までご覧ください。
Yoomには<span class="mark-yellow">CloudConvert APIを使った様々なアクションや、業務フローを自動化するためのテンプレート</span>が用意されています。今すぐ試したい方はこちらから詳細をチェックしてみてください！
CloudConvert APIはCloudConvertと外部アプリ（Google、Microsoft、Salesforce、Notionなど）を繋げてデータの受け渡しを行い、CloudConvertを使った業務フローを自動化できるインターフェースです。APIはアプリケーション・プログラミング・インタフェース (Application Programming Interface）の略語です。
インターフェースとは簡単に言うと「何か」と「何か」を「繋ぐもの」で、CloudConvert APIの場合は「CloudConvert」と「外部のアプリ」を繋ぐインターフェースを指します。
また、APIでは大きく分けて以下のような指示を出すことができます。
CloudConvert APIでできることをいくつかピックアップしたので、ご覧ください！
気になる自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント登録するだけで、すぐにCloudConvert APIを使った自動化を体験できます。登録はたったの30秒で完了するので、ぜひ気軽にお試しください！
CloudConvertでのファイル変換などが完了したことをアクションの起点として、後続のタスクを自動で開始できます。
例えば、変換したファイルを特定の場所に保存したり、関係者に通知したりするフローを自動化することで、手作業による確認や連絡の手間を大幅に削減できます。
Google Driveなど他のアプリに保存されたファイルを、フローの中に置くことで自動的にCloudConvertに渡し、指定の形式に変換できます。
これにより、ファイルのアップロードと変換、そして次のアクションへの受け渡しまでを一気通貫で自動化し、フォーマットの不統一による手戻りや確認作業をなくします。
フォームで受け取った画像や動画ファイルから、フローの中で自動的にサムネイル画像を生成できます。
生成したサムネイルをSlackなどでプレビュー共有すれば、わざわざファイルを開かなくても内容を素早く確認でき、チーム内のコミュニケーションがよりスムーズになります。
その他にも下記のようなアクションをAPI経由で実行が可能です。
■フローの中で設定できるアクション（フローボットオペレーション）
CloudConvert APIは、無料プランと有料プランの両方で利用可能です。
無料プランでは、1日あたり最大25分の変換時間が提供されており、簡単なファイル変換であれば追加料金なしでAPI連携を試すことができます。ただし、この制限時間を超えて利用する場合は、有料プランへのアップグレードが必要になります。
有料プランでは、ファイルサイズの制限がなくなり、長時間の処理や複数の同時変換にも対応できるため、より本格的な業務自動化を構築する際に適しています。料金は使用した変換時間に基づく従量課金制です。
APIを利用する際には、いくつか注意点があります。
※詳細はCloudConvertのサービスサイトをご確認ください。
※2025年07月18日時点の情報です。
ここではノーコードツールYoomが用意するテンプレートで、実際の設定方法を通してCloudConvert APIを使った具体的な連携方法を紹介していきます！
もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
はじめにCloudConvert APIとYoomを連携する方法を紹介します。
まずCloudConvertのマイアプリ登録を行いましょう。
1.Yoom画面左側にある「マイアプリ」→「新規接続」をクリックしてください。
アプリ一覧からCloudConvertを探すか、検索機能を活用して検索しましょう。
2.入力欄にCloudConvertと入力するとアイコンが表示されるので、アイコンをクリックします。
以下の画面が表示されたら、必須項目を入力し、「追加」をクリックしましょう。
※アクセストークン（API Key）は、こちらからログインして、取得しましょう！
これでCloudConvert Office APIとの連携は完了です。
今回は「CloudConvertでジョブが完了したら、Slackに通知する」という実際のフローボットも作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
Slackも先程のCloudConvertと同様、マイアプリメニューからアプリを検索しクリックしてください。
1.ご利用のワークスペースURLを入力し、「続行する」をクリックします。
2.YoomからSlackのアクセス許可リクエスト画面に移ります。
許可をクリックすると、連携完了です。
詳しくは以下のページをご確認ください！
ここからいよいよフローを作っていきます！簡単に設定できるようテンプレートを利用しているので、まずはこちらをコピーしましょう。
Yoomにログインし、以下バナーの「試してみる」をクリックしてください。
以下の画面表示を読んで、「OK」をクリックしましょう。
1.いよいよフローの設定に入ります！まずは以下の赤枠をクリックしましょう。
2.以下の画面でYoomと連携するアカウントを選択します。
タイトルと連携するアカウント情報を任意で設定し、トリガーアクションはテンプレート通りに「ジョブが完了したら」のまま「次へ」をクリックして進んでください。
3.以下の画面でYoomとの連携を確認するために、「テスト」を実行しましょう！
テストが成功したら、そのまま「次へ」に進みます。
4.実際にCloudConvertでテスト用のジョブを完了し、Yoomで「テスト」をクリックしてください。
テストが成功した場合は、アウトプット（取得した値）を取得できます。実際の設定では、各項目に具体的な値が反映されます。
こちらの値は次の設定に活用するので、取得された内容を確認して保存しましょう。
1.あっという間に最後の設定項目です！これまでと同様に以下の赤枠をクリックします。
2.以下の画面でYoomと連携するアカウントを選択します。
タイトルと連携するアカウント情報を任意で設定し、アクションはテンプレート通りに「チャンネルにメッセージを送る」のまま「次へ」をクリックして進んでください。
3.Slackに通知したい「投稿先のチャンネルID」を候補から入力します。
4.送信するメッセージ内容を設定しましょう。
アウトプットを活用することで、内容をフロー起動ごとに変動することができます。
定型的な文章は直接入力することで設定可能です。
今回は以下のように作成しましたが、業務に合わせて内容の設定を行ってみましょう！
5.設定完了後に、「テスト」をクリックします。
テストが成功したら、Slackに通知できていることを確認しましょう！
6.確認後、「保存する」をクリックしてください。
最後に「トリガーをON」をクリックしたら、自動化の設定は完了です！
フローボットが正しく起動することを確認しましょう。
以上が、CloudConvert APIの連携方法とそれを活用した実際のフローボット作成方法でした！
今回紹介した事例以外でも、Yoomではさまざまなサービスとの連携が可能で、それぞれに対応したテンプレートが用意されています。
普段使用しているサービスと連携できるテンプレートを活用して、CloudConvertを使った業務フローを自動化しましょう！
Boxに格納されたファイルをCloudConvertで変換しOCR処理後、Notionに追加できます。また、Googleスプレッドシートの更新されたシートをCloudConvertで画像としてコピーし、Airtableのレコードに添付、Dropboxへアップロード、またはSlackに送信することも可能です。さらに、Googleフォームで送信されたファイルのファイル名や拡張子をCloudConvertで変更してBoxにアップロードできます。
Box、Dropbox、Google Drive、OneDriveといった各種ストレージサービスにPDFファイルがアップロードされたら、CloudConvertでExcelファイルへ自動変換して保存できます。
また、Google Driveにアップロードされた様々なファイルをCloudConvertで変換して保存することも可能です。
これにより、異なるファイル形式を効率的に変換・整理し、業務での活用をスムーズにします。
CloudConvertのAPI連携を活用することで、<span class="mark-yellow">これまで手作業で行っていたファイルの変換や共有といった定型業務が自動化され、作業時間の大幅な短縮やヒューマンエラーの防止に繋がります。
</span>また、担当者がルーティンワークから解放されることで、分析や企画といった、より付加価値の高いコア業務に集中できる時間と環境を生み出すことが可能です。
今回ご紹介したような業務自動化は、ハイパーオートメーションツール「Yoom」を活用すれば、プログラミングの知識がない方でも直感的な操作で簡単に構築できるでしょう。もしファイル管理業務の自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomが実現する業務効率化を体験してみてください！
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