フォームで受信した添付ファイルからCloudConvertでサムネイルを作成して、Slackに送信する

■概要

フォームで受信した画像ファイルなどを、一つひとつ手作業でサムネイルに変換し、関係者に共有する作業は手間がかかるのではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、フォームが送信されるとCloudConvertのAPIを利用して自動でサムネイルを作成し、Slackへ送信する一連のプロセスを自動化できます。ファイル変換や共有に伴う手作業をなくし、迅速で正確な情報共有を実現します。

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■このテンプレートをおすすめする方

• フォームで受信したファイルをSlackで共有しており、サムネイル作成を手作業で行っている方
• CloudConvertのAPIを使い、ファイル変換プロセスを自動化する方法を探している方
• 複数人でのファイル確認フローにおける、共有漏れや遅延といった課題を解消したい方

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■このテンプレートを使うメリット

• フォーム送信を起点に、ファイルのサムネイル化からSlackでの共有までを自動化し、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
• 手作業によるファイルの変換ミスや、関係者への共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な業務遂行を支援します。

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■フローボットの流れ

1. はじめに、CloudConvertとSlackをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでフォームトリガーを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。
3. オペレーションで、CloudConvertの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、フォームで受信したファイルを指定します。
4. 次に、CloudConvertの「サムネイルを作成」アクションを設定します。
5. 続いて、CloudConvertの「ファイルのエクスポートタスクを実行」アクションを設定します。
6. 次に、CloudConvertの「ファイルのダウンロードURLを取得」アクションを設定します。
7. 次に、CloudConvertの「ファイルをダウンロード」アクションで、取得したURLからファイルをダウンロードします。
8. 最後に、オペレーションでSlackの「ファイルを送る」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルを指定のチャンネルに送信します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

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■このワークフローのカスタムポイント

• Slackでファイルを送信するアクションを設定する際に、通知先を任意のチャンネルID、または特定のメンバーIDに設定してください。

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■注意事項

• CloudConvert、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。