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「この画像ファイル、JPGじゃなくてPNG形式じゃないとシステムに登録できない…」
「クライアントから受領したPDFファイルを、編集するためにWord形式に変換するのが面倒…」
このように、日常業務で発生する様々なファイル形式の変換作業に、多くの時間を費やしてはいませんか？
一つ一つの作業は単純でも、積み重なると大きな負担となり、本来集中すべき業務の妨げになることも少なくありません。
もし、特定のフォルダにファイルをアップロードするだけで、自動的に目的のファイル形式に変換され、指定の場所に保存される仕組みがあれば、こうした手作業から解放されるでしょう。
また、ファイル形式を気にすることなくスムーズに業務を進めることができ、より創造的な仕事に時間を使うことが可能になります！
今回ご紹介する自動化は、ノーコードで簡単に設定できて、手間や時間もかからないので、ぜひ自動化を導入して作業をもっと楽にしましょう！
Yoomには様々なファイル形式を自動で変換する業務フロー自動化のテンプレートが用意されているので、「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
それではここから代表的な例として、Google Driveに特定のファイルがアップロードされたら、CloudConvertで指定の形式に自動で変換し、別のフォルダに保存するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：Google Drive／CloudConvert
[Yoomとは]
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
【注意】
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
「新規接続」を選択すると「アプリ一覧」が表示されます。
CloudConvertを検索して選択しましょう。
「アカウント名」と「アクセストークン」を入力して「追加」を選択してください。
API Keyはこちらから取得しましょう！
「マイアプリ」にCloudConvertがあれば連携完了です！
上記のナビ内のGoogleスプレッドシートのマイアプリ連携の手順を参考に、マイアプリ連携を行ってください。
続いてYoomのテンプレートをコピーします。
以下バナーの「試してみる」をクリックしましょう。
テンプレートがコピーされました。「OK」を選択します。
次のステップから設定していきましょう。
「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」を選択します。
「アクション」はテンプレート通りのままでOKです！
「Google Driveと連携するアカウント情報」を確認し、「次へ」をクリックして進んでください。
「トリガーの起動間隔」を設定します。
【注意】
例として「0115テストA」のフォルダに「テスト.pdf」をアップロードしました。
作成したフォルダの「フォルダID」を候補から選択しましょう。
設定できたら「テスト」を行いましょう。
テストに成功すると「取得した値」に反映されます。
「完了」を選択しましょう。
※取得した値とは？
トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値のことを指します。
後続のオペレーション設定時の値として利用でき、フローボットを起動する度に変動した値となります。
「ファイルをダウンロードする」を選択します。
【注意】
ダウンロードできるファイルの容量は最大300MBです。ただし、アプリの仕様によっては300MB未満になることがあるので、ご注意ください。
その他トリガーや各オペレーションで扱えるファイル容量の詳細については、「ファイルの容量制限について」もチェックしてみてください。
「アクション」はテンプレート通りのままでOKです！
「Google Driveと連携するアカウント情報」を確認し、「次へ」をクリックして進んでください。
「ファイルID」を「取得した値」から設定しましょう。
取得した値は変数となります。
固定値ではないため、トリガーが実行されるたびに取得した情報を反映できます。
設定できたら「テスト」を行いましょう。
テストに成功すると、対象のファイルがダウンロードされます。
この時、ダウンロードされたファイルの名前は「Untitled」で固定されるため、正しいファイルであるかを確認する場合は「ダウンロード」をお試しください。
「完了」を選択しましょう。
「ファイルをアップロード」を選択します。
