Google Driveにファイルがアップロードされたら、CloudConvertで変換して保存する
Google Driveにファイルがアップロードされたら、CloudConvertで変換して保存する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
CloudConvert
と
Google Drive™
を自動連携できます。
■概要
様々な形式のファイルを扱う業務では、都度手作業でファイル変換をする必要があり手間がかかるのではないでしょうか。また、CloudConvertのAPIを活用した自動化を検討しても、開発知識が必要でハードルが高いと感じることもあります。このワークフローは、Google Driveにファイルをアップロードするだけで、CloudConvertが自動で指定の形式に変換し、再びGoogle Driveに保存します。ファイル変換に関わる一連の作業を自動化し、業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
- CloudConvertを用いたファイル変換作業を、日常的に手動で行っている方
- CloudConvertのAPIを利用した業務自動化に関心があるものの、実装に課題を感じている方
- Google Drive上で、特定のファイル形式への統一を効率的に行いたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Google Driveへのファイルアップロードを起点に自動で処理が実行されるため、これまで手作業で行っていたファイル変換の時間を短縮できます。
- 手動での変換作業やAPI設定ミスによるファイル形式の間違いや、保存漏れといったヒューマンエラーを防ぐことに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google DriveとCloudConvertをYoomと連携します。
- トリガーでGoogle Driveを選択し、「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルをダウンロードします。
- 次に、オペレーションでCloudConvertの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルをアップロードします。
- 次に、オペレーションでCloudConvertの「ファイルを変換」アクションを設定し、アップロードしたファイルを指定の形式に変換します。
- 次に、オペレーションでCloudConvertの「ファイルのエクスポートタスクを実行」「ファイルのダウンロードURLを取得」「ファイルをダウンロード」を順に設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをアップロードする」アクションを設定し、変換・ダウンロードしたファイルを指定のフォルダにアップロードします。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google Driveのトリガー設定では、どのフォルダを監視対象にするか、任意のフォルダIDを設定してください。
- Google Driveにファイルをアップロードするオペレーションでは、変換後のファイルの保存先として任意のフォルダIDを設定することが可能です。
■注意事項
- Google Drive、CloudConvertのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について」をご参照ください。
- オペレーション数が5つを越えるフローボットは、パーソナルプラン以上のプランで作成可能です。フリープランの場合はフローボットが起動しないため、ご注意ください。
類似したテンプレートをご紹介！
すべてのテンプレートを見る
使用しているアプリについて
CloudConvert
CloudConvert
を使ったテンプレート
Discordの受信ファイルをYoom経由でCloudConvert変換後、Google Driveへ自動保存するフローです。手作業のダウンロード・変換・アップロード漏れを防ぎ、処理時間を短縮します。
BoxにアップロードされたファイルをCloudConvertで変換し、OCRでテキストを抽出、その結果をDiscordに通知する業務ワークフローです。ファイル形式の変更や内容確認、チーム共有がスムーズになり、業務効率化を実現します。
Boxに保存されたファイルをCloudConvertで変換し、OCRで文字認識してGmailで送信する業務ワークフローです。ファイル変換、文字認識、メール送信までを自動化し、作業の効率化を実現します。
Google Drive™
を使ったテンプレート
Google Driveに追加された画像をOCRとChatGPTで解析し、内容別フォルダへ自動振り分けするフローです。ファイル整理の手間や分類ミスを抑え、チームの管理ルールを保ちながら作業時間を短縮できます。
Gmailで特定ラベルのメールを受信すると、添付写真を自動でPDF化しGoogle Driveへ保存するフローです。ダウンロードやリネームの手間を減らし、写真管理の効率化とヒューマンエラーの防止に貢献します。
@pocketで取引先が登録されたらGoogle Driveにフォルダを作成するフローです。フォルダ作成を自動化することで、定型業務を省き、より建設的な業務にチーム全体が注力することができます。
使用しているアプリについて
CloudConvert
YoomではCloudConvertとノーコードで連携し、さまざまなファイル変換処理を自動化することができます。
例えば、メールで受け取ったパワーポイントファイルをPDFに自動で変換したり、Google DriveやBoxなどにアップロードされたファイルを自動的に圧縮するといったことが可能です。
詳しくみるテンプレート
Discordの受信ファイルをYoom経由でCloudConvert変換後、Google Driveへ自動保存するフローです。手作業のダウンロード・変換・アップロード漏れを防ぎ、処理時間を短縮します。
Discordからファイルが送信されたら、CloudConvertで任意の拡張子に変換しGoogle Driveに格納する
BoxにアップロードされたファイルをCloudConvertで変換し、OCRでテキストを抽出、その結果をDiscordに通知する業務ワークフローです。ファイル形式の変更や内容確認、チーム共有がスムーズになり、業務効率化を実現します。
Boxに格納されたファイルをCloudConvertで変換し、OCRしてDiscordに通知する
Boxに保存されたファイルをCloudConvertで変換し、OCRで文字認識してGmailで送信する業務ワークフローです。ファイル変換、文字認識、メール送信までを自動化し、作業の効率化を実現します。
Boxに格納されたファイルをCloudConvertで変換し、OCRしてGmailで送信する
Google Drive™
YoomではGoogle DriveのAPIとノーコードで連携し、様々な業務を自動化することが可能です。例えば、Google Driveに新しくフォルダを作成しファイルを自動的に格納したり、Google Drive内のファイルをダウンロードしてメールやチャットで送信できます。
詳しくみるテンプレート
Google Driveに追加された画像をOCRとChatGPTで解析し、内容別フォルダへ自動振り分けするフローです。ファイル整理の手間や分類ミスを抑え、チームの管理ルールを保ちながら作業時間を短縮できます。
Google Driveにアップロードされた画像ファイルをChatGPTで解析し、内容に応じたフォルダに移動する
Gmailで特定ラベルのメールを受信すると、添付写真を自動でPDF化しGoogle Driveへ保存するフローです。ダウンロードやリネームの手間を減らし、写真管理の効率化とヒューマンエラーの防止に貢献します。
Gmailで写真を受け取ったら、オンラインツールでPDFに変換してGoogle Driveに保存する
@pocketで取引先が登録されたらGoogle Driveにフォルダを作成するフローです。フォルダ作成を自動化することで、定型業務を省き、より建設的な業務にチーム全体が注力することができます。
@pocketで取引先が登録されたらGoogle Driveにフォルダを作成する
ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
ジョブが完了したら
新しくファイル・フォルダが作成されたら
特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら
特定のキーワードを含むファイルが更新されたら
特定のキーワードを含むファイルが作成されたら
フローボットオペレーション
ファイルをアップロード
ファイルを変換
ファイルを最適化
サムネイルを作成
ウェブサイトをキャプチャ
ファイルのZIPアーカイブを作成
ファイルのエクスポートタスクを実行
ファイルをダウンロード
ファイルのダウンロードURLを取得
ファイルを変換（簡易版）
ファイルを最適化（簡易版）
サムネイルを作成（簡易版）
ファイルのZIPアーカイブを作成（簡易版）
ファイルをPDFに結合
ファイルをPDFに変換して結合
フォルダを作成する
ファイルを複製する
特定フォルダ内のファイル・フォルダを検索
フローボットトリガー
ジョブが完了したら
フローボットオペレーション
ファイルをアップロードファイルを変換ファイルを最適化サムネイルを作成ウェブサイトをキャプチャファイルのZIPアーカイブを作成ファイルのエクスポートタスクを実行ファイルをダウンロードファイルのダウンロードURLを取得ファイルを変換（簡易版）ファイルを最適化（簡易版）サムネイルを作成（簡易版）ファイルのZIPアーカイブを作成（簡易版）ファイルをPDFに結合ファイルをPDFに変換して結合
フローボットトリガー
新しくファイル・フォルダが作成されたら特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら特定のキーワードを含むファイルが更新されたら特定のキーワードを含むファイルが作成されたら
フローボットオペレーション
フォルダを作成するファイルを複製する特定フォルダ内のファイル・フォルダを検索ファイルを削除するファイルをアップロードするファイルをダウンロードするGoogleスプレッドシートをダウンロードGoogleスライドをダウンロードGoogleドキュメントをダウンロード特定フォルダ内のファイル・フォルダの一覧を取得ファイル名を変更するファイル・フォルダ情報を取得エクセルファイルをスプレッドシートに変換するCSVファイルをスプレッドシートに変換する指定のユーザーにファイルやフォルダの権限を付与するファイルをゴミ箱に移動するファイルやフォルダの権限のリストを取得ファイル・フォルダの説明を更新ファイルの格納先フォルダを変更ファイルのショートカットを作成ファイルのダウンロードやコピー操作の可否を設定する特定フォルダ内のフォルダの一覧を取得ファイルをGoogleドキュメントに変換するGoogleスプレッドシートをダウンロード（シートを指定）ファイル権限を「リンクを知っている全員」に変更特定フォルダ内のファイル・フォルダを検索（ごみ箱を除く）プレゼンテーションファイルをGoogleスライドに変換するPDFファイルをGoogleドキュメントに変換する特定の組織にファイルやフォルダの権限を付与する特定のファイルを更新ファイルやフォルダから権限を削除する共有ドライブを作成共有ドライブを検索ファイルを複製する（詳細指定）ファイル・フォルダを検索
