「複数のレポートファイルを一つにまとめる作業が、毎回地味に時間がかかって面倒…」
「CloudConvertを開いて、ファイルを一つずつアップロードして、結合して、またダウンロードして…という繰り返し作業に手間を感じる…」
このように、定期的に発生するファイルの結合業務に、貴重な時間を奪われていませんか？
もし、特定のフォルダにファイルを追加するだけで、自動的に一つのファイルにまとめてくれる仕組みがあれば、こうした定型作業から解放されるでしょう。結合した資料の分析や次のアクションの検討といった、より重要な業務に集中できる時間を生み出すことができます！
今回ご紹介する自動化は、ノーコードで簡単に設定できて、手間や時間もかからないので、ぜひ自動化を導入して作業をもっと楽にしましょう！
とにかく早く試したい方へ
Yoomには複数のファイルを一つのファイルに自動で結合する業務フロー自動化のテンプレートが用意されています。「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
Google Driveの複数ファイルをCloudConvertで1つのファイルに結合する
試してみる
Google Driveの複数ファイルをCloudConvertで結合するフローを作ってみよう
それではここから代表的な例として、Google Driveの特定のフォルダに保存された複数のファイルを検知し、CloudConvertで一つのファイルに自動で結合して、別のフォルダに保存するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：CloudConvert／Google Drive
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
- CloudConvertとGoogle Driveのマイアプリ連携
- テンプレートをコピー
- Google Driveのトリガー設定と各アクション設定
- トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
Google Driveの複数ファイルをCloudConvertで1つのファイルに結合する
試してみる
【注意】
- オペレーション数が5つを越えるフローボットは、ミニプラン以上のプランで作成いただけます。フリープランの場合はフローボットが起動しないため、ご注意ください。
ステップ1：Google スプレッドシート・CloudConvert・Google Driveをマイアプリ連携
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
1.Google スプレッドシートのマイアプリ連携
上記のナビのGoogle スプレッドシートの箇所をご参照ください。
2.Google Driveのマイアプリ連携
上記のナビのGoogle スプレッドシートの箇所を参考に、マイアプリ連携を行ってください。
3.CloudConvertのマイアプリ連携
「新規接続」を選択すると「アプリ一覧」が表示されます。
CloudConvertを検索して選択しましょう。
「アカウント名」と「アクセストークン」を入力して「追加」を選択してください。
API Keyはこちらから取得しましょう！
ステップ2：テンプレートをコピーする
続いてYoomのテンプレートをコピーします。
以下バナーの「試してみる」をクリックしましょう。
Google Driveの複数ファイルをCloudConvertで1つのファイルに結合する
試してみる
テンプレートがコピーされたら「OK」を選択します。
次のステップから設定していきましょう。
ステップ3：Google スプレッドシートに行が追加されたら
【注意】
「行が追加されたら」を選択します。
「アクション」はテンプレート通りのままでOKです！
「Google スプレッドシートと連携するアカウント情報」を確認し、「次へ」をクリックして進んでください。
「トリガーの起動間隔」を設定します。
【注意】
- トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定できます。
ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が違うので、その点は要チェックです。
なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。
Google Driveに今回のフローで使用したい2つのPDFをアップロードしておきましょう。
「テストA.pdf」と「テストB.pdf」を例としてアップロードしています。
今回のフローで使用したいGoogle スプレッドシートの準備がまだの方は作成しましょう。
一意の値（今回の例では「番号」）・ファイル名・ファイルIDは今回のフローで必ず使用するので、必須です。
例として以下のように作成しました！
※Google DriveにアップロードされているPDFファイルのファイルIDは、以下の手順で確認可能です。
- ファイルを右クリック＞「共有」＞「リンクをコピー」
- コピーしたリンクをメモ帳等に貼り付ける
- リンク内の「/d/●●●●●/」部分がファイルIDのため、●●●●●をコピーする
使用したいGoogle スプレッドシートの準備ができたらYoomの画面に戻りましょう。
作成したGoogle スプレッドシートの「スプレッドシートID」と「シートID」を候補から選択します。
「テーブルの範囲(始まり)」「テーブルの範囲(終わり)」「一意の値が入った列」を注釈に沿って、手動で入力しましょう。
設定できたら「テスト」を行いましょう。
テストに成功すると「取得した値」に反映されます。
※取得した値とは？
トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値のことを指します。
後続のオペレーション設定時の値として利用でき、フローボットを起動する度に変動した値となります。
「完了」を選択しましょう。
ステップ4：Google Driveにファイルをダウンロードする（1つ目）
【注意】
- ダウンロードできるファイルの容量は最大300MBです。ただし、アプリの仕様によっては300MB未満になることがあるので、ご注意ください。
- その他トリガーや各オペレーションで扱えるファイル容量の詳細については、「ファイルの容量制限について」もチェックしてみてください。
「ファイルをダウンロードする（1つ目）」を選択します。
「アクション」はテンプレート通りのままでOKです！
「Google Driveと連携するアカウント情報」を確認し、「次へ」をクリックして進んでください。
「ファイルID」を「取得した値」から設定しましょう。1つ目のファイルIDを設定しました！
取得した値は変数となります。固定値ではないため、トリガーが実行されるたびに取得した情報を反映できます。
設定できたら「テスト」を行いましょう。
テストに成功すると、対象のファイルがダウンロードされます。
この時、ダウンロードされたファイルの名前は「Untitled」で固定されるため、正しいファイルであるかを確認する場合は「ダウンロード」をお試しください。
「完了」を選択しましょう。
ステップ5：Google Driveにファイルをダウンロードする（2つ目）
【注意】
- ダウンロードできるファイルの容量は最大300MBです。ただし、アプリの仕様によっては300MB未満になることがあるので、ご注意ください。
- その他トリガーや各オペレーションで扱えるファイル容量の詳細については、「ファイルの容量制限について」もチェックしてみてください。
「ファイルをダウンロードする（2つ目）」を選択します。
「Google Driveと連携するアカウント情報」を確認し、「次へ」をクリックして進んでください。
「ファイルID」を「取得した値」から設定しましょう。2つ目のファイルIDを設定しました！
設定できたら「テスト」を行いましょう。
テストに成功すると、対象のファイルがダウンロードされます。
この時、ダウンロードされたファイルの名前は「Untitled」で固定されるため、正しいファイルであるかを確認する場合は「ダウンロード」をお試しください。
「完了」を選択しましょう。
ステップ6：CloudConvertにファイルをアップロードする（1つ目）
「ファイルをアップロードする（1つ目）」を選択します。
「CloudConvertと連携するアカウント情報」を確認し、「次へ」をクリックして進んでください。
「ファイル名」を「取得した値」を用いて設定しましょう。1つ目のファイル名を使用しました！
「ファイルの添付方法」と「ファイル」が以下のように設定されているか確認しましょう。
- ファイルの添付方法→取得した値を使用
- ファイル→GoogleDriveからの取得ファイル
設定できたら「テスト」を行いましょう。
テストに成功すると「取得した値」に反映されます。
「完了」を選択しましょう。
ステップ7：CloudConvertにファイルをアップロードする（2つ目）
「ファイルをアップロード（2つ目）」を選択します。
「CloudConvertと連携するアカウント情報」を確認し、「次へ」をクリックして進んでください。
「ファイル名」を「取得した値」を用いて設定しましょう。2つ目のファイル名を使用しました！
「ファイルの添付方法」と「ファイル」が以下のように設定されているか確認しましょう。
- ファイルの添付方法→取得した値を使用
- ファイル→GoogleDriveからの取得ファイル
設定できたら「テスト」を行いましょう。
テストに成功すると「取得した値」に反映されます。
「完了」を選択しましょう。
ステップ8：CloudConvertでファイルをPDFに結合する
「ファイルをPDFに結合」を選択します。
「CloudConvertと連携するアカウント情報」を確認し、「次へ」をクリックして進んでください。
「ファイルIDリスト」を設定しましょう。
CloudConvertの「ファイルをアップロード（1つ目）」アクションと「ファイルをアップロード（2つ目）」で取得した「ファイルID」をそれぞれ設定してください。
「出力ファイル名」を設定しましょう。
例として、固定のテキストと「取得した値」を用いて以下のように設定しました！
設定できたら「テスト」を行いましょう。
テストに成功すると「取得した値」に反映されます。
「完了」を選択しましょう。
ステップ9：CloudConvertでファイルのエクスポートタスクを実行する
「ファイルのエクスポートタスクを実行」を選択します。
「CloudConvertと連携するアカウント情報」を確認し、「次へ」をクリックして進んでください。
「ファイルIDリスト」を設定します。
「ファイルID」を「取得した値」から設定しましょう。
設定できたら「テスト」を行いましょう。
テストに成功すると「取得した値」に反映されます。
「完了」を選択しましょう。
ステップ10：CloudConvertでファイルのダウンロードURLを取得する
「ファイルのダウンロードURLを取得」を選択します。
「CloudConvertと連携するアカウント情報」を確認し、「次へ」をクリックして進んでください。
「ファイルをエクスポート」アクションで取得した「データID」を設定しましょう。
設定できたら「テスト」を行いましょう。
テストに成功すると「取得した値」に反映されます。
「完了」を選択しましょう。
ステップ11：CloudConvertでファイルをダウンロードする
【注意】
- ダウンロードできるファイルの容量は最大300MBです。ただし、アプリの仕様によっては300MB未満になることがあるので、ご注意ください。
- その他トリガーや各オペレーションで扱えるファイル容量の詳細については、「ファイルの容量制限について」もチェックしてみてください。
「ファイルをダウンロード」を選択します。
「CloudConvertと連携するアカウント情報」を確認し、「次へ」をクリックして進んでください。
「ファイルのURL」を「取得した値」から設定しましょう。
設定できたら「テスト」を行いましょう。
テストに成功すると、対象のファイルがダウンロードされます。
この時、ダウンロードされたファイルの名前は「Untitled」で固定されるため、正しいファイルであるかを確認する場合は「ダウンロード」をお試しください。
「完了」を選択しましょう。
ステップ12：Google Driveにファイルをアップロードする
「ファイルをアップロードする」を選択します。
「Google Driveと連携するアカウント情報」を確認し、「次へ」をクリックして進んでください。
「格納先のフォルダID」を候補から選択しましょう。
「ファイル名」を設定しましょう。
「取得した値」を使用して以下のように設定しました！
「ファイルの添付方法」と「ファイル」が以下のように設定されているか確認しましょう。
- ファイルの添付方法→取得した値を使用
- ファイル→GoogleDriveからの取得ファイル
設定できたら「テスト」を行いましょう。
テストに成功すると「取得した値」に反映されます。
「完了」を選択しましょう。
Google Driveに1つのファイルに結合されたファイルがアップロードされました！
ステップ13：トリガーをONにする
設定完了です！
トリガーをONにすると、フローボットが起動します。
CloudConvertのAPIを使ったその他の自動化例
CloudConvertのAPIを活用することで、様々な自動化の実現が可能になります。
CloudConvertを使った自動化例
CloudConvertを活用すれば、Google フォームやGmail、Outlookで受信したファイルを自動でJPGやTIFF、PDFなど任意の形式に変換し、BoxやOneDriveといったストレージへ格納できます。また、Google スプレッドシートの特定の行が更新された際に、シートの内容を画像としてコピーしてSlackやDropboxへ共有する仕組みも構築可能です。さらに、Microsoft TeamsやDiscordなどのチャットツールと連携し、投稿されたファイルを自動でPDF化して通知したり、ファイル名や拡張子を一括で変更して整理したりするなど、多種多様なファイル処理をシームレスに自動化できます。
Google スプレッドシートで行が更新されたシートをCloudConvertで画像としてコピーし、Slackに送信する
試してみる
■概要
「Google スプレッドシートで行が更新されたシートをCloudConvertで画像としてコピーし、Slackに送信する」ワークフローは、Google スプレッドシート内のデータが更新されるたびにそのシートを画像としてCloudConvertでコピーし、Slackに送信する仕組みです。これにより、重要なデータ更新をチームに視覚的に共有でき、情報伝達がスムーズになります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Google スプレッドシートを利用してデータ管理を行っているが、更新内容をチームメンバーに視覚的に共有したい方
・Slackを使ってチーム内で素早く情報を共有したい担当者
・スプレッドシートの更新内容を、画像として簡単にチームに通知したい方
・画像としてデータを送信し、プレゼンテーションや報告に活用したい方
・チーム内で重要な情報を迅速かつ視覚的に伝えたい方
■注意事項
・Google スプレッドシート、CloudConvert、Slack、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
DiscordにJPGファイルが送信されたら、CloudConvertでTIFFに変換しBoxに格納する
試してみる
■概要
デザインデータや印刷用の画像など、JPGファイルをTIFF形式に変換する作業に手間を感じていませんか。
手作業でのファイル変換は時間がかかるだけでなく、変換漏れや保存先の間違いといったミスも起こりがちです。
このワークフローを活用すれば、DiscordにJPGファイルが投稿されると、自動でCloudConvertがTIFFへ変換（convert jpg to tiff）しBoxへ格納します。
面倒なファイル変換作業を自動化し、業務を効率化することが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
・日常的にJPGからTIFFへのファイル変換（convert jpg to tiff）を手作業で行っている方
・Discordでファイルの送受信を行い、変換後のファイルをBoxで管理しているチームの方
・ファイル形式の変換やストレージへの格納といった定型業務を自動化し、コア業務に集中したい方
■注意事項
・Discord、CloudConvert、BoxのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・オペレーション数が5つを越えるフローボットを作成する際は、ミニプラン以上のプランで設定可能です。フリープランの場合はフローボットが起動しないため、ご注意ください。
Dropboxに画像ファイルが格納されたら、CloudConvertでPDF化しDiscordに通知する
試してみる
■概要
画像ファイルを一つひとつ手作業でPDFに変換し、関係者に共有する定型業務に手間を感じていませんか。
このワークフローは、特定のDropboxフォルダに画像ファイルが格納されると、自動でCloudConvertがPDFに変換し、指定のDiscordチャンネルへ通知します。
日々の反復作業である画像からPDFへの変換（convert image to pdf）を自動化し、手作業によるファイル変換の手間や共有漏れをなくし、業務の効率化を支援します。
■このテンプレートをおすすめする方
・DropboxとDiscordを使い、画像ファイルの変換や共有を手作業で行っている方
・契約書や請求書の画像など、様々なimageをPDFにconvertして管理する業務を効率化したい方
・定型的なファイル変換作業の時間を削減し、より重要な業務に集中したいと考えている方
■注意事項
・Dropbox、CloudConvert、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
GmailからPNGファイルが送信されたら、CloudConvertで任意の拡張子に変換しBoxに格納する
試してみる
■概要
メールで受信したPNG画像を、その都度手作業で別の形式に変換して保存していませんか？
こうした定型作業は時間がかかるだけでなく、変換ミスや保存漏れの原因にもなりかねません。
このワークフローを活用すれば、Gmailで特定のメールを受信するだけで、任意のファイル形式を自動で変換しBoxへ格納するまでの一連の処理が完了するため、ファイル変換に関わる手間を削減できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Gmailで受け取ったPNGファイルを、手作業で別形式に変換している方
・ツールで拡張子を変換後、手動でBoxにアップロードしている方
・ファイル形式の変換と管理業務を自動化し、コア業務に集中したいと考えている方
■注意事項
・Gmail、CloudConvert、BoxのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
・オペレーション数が5つを越えるフローボットを作成する際は、ミニプラン以上のプランで設定可能です。フリープランの場合はフローボットが起動しないため、ご注意ください。
Google スプレッドシートで行が更新されたシートをCloudConvertで画像としてコピーし、Dropboxにアップロードする
試してみる
■概要
「Google スプレッドシートで行が更新されたシートをCloudConvertで画像としてコピーし、Dropboxにアップロードする」ワークフローは、Google スプレッドシートで行が更新されるたびにそのシートをCloudConvertで画像として変換し、Dropboxにアップロードする仕組みです。これにより、データを画像形式で保存・共有できるため、後で参照するためのバックアップとして利用することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Google スプレッドシートを利用してデータ管理をしているが、データの視覚的なバックアップを取りたい方
・Dropboxを活用してファイルの管理・保存を行いたい方
・スプレッドシートの更新内容を画像形式で記録として保存したい方
・チーム内で、データ更新後に簡単に画像として参照できるバックアップを作成したい方
・スプレッドシートを頻繁に更新し、過去のデータを画像で整理しておきたい方
■注意事項
・Google スプレッドシート、CloudConvert、Dropbox、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
GoogleフォームからPDFファイルが送信されたら、CloudConvertでJPGに変換しBoxに格納する
試してみる
■概要
Googleフォームで受け取ったPDFファイルを、手作業でJPG形式に変換して保存する作業に手間を感じていませんか。
一つ一つのファイルを手動で処理するのは時間がかかり、保存先を間違えるといったミスも起こりがちです。
このワークフローを活用すれば、フォームに回答が送信されるだけで、添付されたPDFファイルをJPGに自動で変換し、指定のBoxフォルダへ格納するため、こうした定型業務から解放され、より重要な業務に集中できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・GoogleフォームでPDFファイルを受け取り、手作業でJPGに変換している方
・ファイル形式の変換と保存作業に時間を取られ、コア業務に集中できていない方
・定型的なファイル変換のプロセスを自動化し、生産性を高めたいと考えている方
■注意事項
・Googleフォーム、Cloud Convert、Google Drive、BoxとYoomを連携してください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
・オペレーション数が5つを越えるフローボットを作成する際は、ミニプラン以上のプランで設定可能です。フリープランの場合はフローボットが起動しないため、ご注意ください。
Googleフォームで送信されたファイルのファイル名と拡張子をCloudConvertで変更してBoxにアップロードする
試してみる
■概要
「Googleフォームで送信されたファイルのファイル名と拡張子をCloudConvertで変更してBoxにアップロードする」ワークフローは、Googleフォームで送信されたファイルの名前や拡張子をCloudConvertを使用して変更し、その後Boxにアップロードする仕組みです。これにより、ファイル名や拡張子を整理し、ファイル管理を効率的に行うことができます。
■このテンプレートをおすすめする方
Googleフォームを利用してファイルを受け取っているが、ファイル名や拡張子を統一したい方
Boxを使用してファイルを管理し、整理された状態で保存したい担当者
フォームで送信されたファイルを管理し、後から簡単に検索・整理したい方
ファイル名や拡張子の変更を自動化して作業を効率化したい業務担当者
チーム内で整理されたファイルを素早く共有したい方
■注意事項
・Googleフォーム、CloudConvert、Box、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
Microsoft TeamsでHTMLファイルが送信されたら、CloudConvertでPDFに変換しMicrosoft SharePointに格納する
試してみる
■概要
Microsoft Teams上でHTMLファイルが共有されるたびに、手作業でPDFに変換してSharePointに保存する作業は手間がかかる上に、変換ミスや格納漏れが発生しやすい業務ではないでしょうか。
このワークフローは、Microsoft Teamsへのファイル投稿をきっかけに、CloudConvertでHTMLファイルをPDFに自動で変換し、指定のMicrosoft SharePointフォルダへ格納します。
面倒なファイル形式の変換と保存作業を自動化し、業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Microsoft TeamsやSharePointを使い、手作業でファイル管理を行っている方
・日常的に発生するhtml file to pdfなどのファイル変換作業を効率化したい方
・ファイル共有と管理のプロセスを自動化し、チーム全体の生産性を向上させたい方
■注意事項
・Microsoft Teams、CloudConvert、Microsoft SharePointのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
OutlookにJPGファイルが送信されたら、CloudConvertでTIFFに変換しOneDriveに格納する
試してみる
■概要
取引先からOutlookで受信したJPGファイルを、手作業でTIFF形式に変換して管理するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。
このワークフローを利用することで、Outlookで特定のメールを受信した際に、添付されたJPGファイルを自動でTIFFに変換し（convert jpg to tiff）、指定のOneDriveフォルダへ格納する一連の流れを自動化できます。
ファイル形式の変換に伴う煩雑な作業をなくし、業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Outlookで受信したJPGファイルをTIFFに変換する定型業務を効率化したい方
・CloudConvertとOneDriveを活用し、ファイル管理の自動化を進めたいと考えている方
・手作業によるファイル形式の変換（convert jpg to tiff）で発生するミスをなくしたい方
■注意事項
・Outlook、CloudConvert、OneDriveのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Boxにファイルがアップロードされたら、CloudConvertでPDFに変換しSlackに送信する
試してみる
■概要
様々な形式のファイルを関係者と共有する際、都度手作業でPDFに変換する作業に手間を感じていませんか。
手動でのファイル変換は時間がかかるだけでなく、共有漏れといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。
このワークフローを活用することで、Boxにファイルがアップロードされると自動でCloudConvertがPDFに変換し、Slackへ送信する一連の処理が自動化されます。
手作業で行っていたファイル変換のプロセスを自動化し、業務を円滑に進めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
・Boxにアップロードしたファイルを都度PDFに変換し、手作業で共有している方
・様々なファイルをPDFへ変換する定型業務の自動化を検討している方
・BoxやSlackを日常的に利用しており、ファイル共有プロセスを効率化したい方
■注意事項
・Box、CloudConvert、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
・オペレーション数が5つを越えるフローボットを作成する際は、ミニプラン以上のプランで設定可能です。フリープランの場合はフローボットが起動しないため、ご注意ください。
まとめ
CloudConvertとストレージサービスを連携しファイル結合を自動化することで、これまで手作業で行っていたファイルのアップロードや結合、ダウンロードといった一連の作業をなくし、ヒューマンエラーの発生を防ぐことができます。これにより、手作業による時間的なロスをなくし、レポートの分析や資料の確認といった、より付加価値の高い業務に集中できる環境が整います！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築可能です。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
よくあるご質問
Q：失敗した場合のエラー通知は可能ですか？
A：
フローボットがエラーになると、Yoomに登録する際に設定したメールアドレスに通知が送られます。
また、通知先はメールの他にSlackやChatworkも設定できます。
通知メールには、エラーが起きている該当のオペレーションや詳細のリンクが記載されているので、まずは通知内容を確認しましょう。
再実行は自動で行われないため、エラー修正後手動で再実行してください。
ヘルプページで解決しない場合は、サポート窓口を利用することもできます。
Q：Google Drive以外のサービスでも使えますか？
A：
はい、可能です！例えば、Boxを使用して自動化することができます。
Q：この自動化はミニプランで何回まで実行できますか？
A：
今回解説したフローボットは分岐処理を含むため、ミニプラン以上の有料プランでご利用できます。
ミニプランでは毎月3,000タスクまで利用可能です。今回の「Google Driveの複数ファイルをCloudConvertで1つのファイルに結合するフローでは、トリガー以外のオペレーションで1タスクずつ消費するので、合計9タスクを消費します。そのため、月333回が上限です。
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