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ツールの導入には業務の効率化などのメリットがあります。
一方で、ツール利用時に手動作業が必要になると、人為的なミスが発生するリスクがあります。
コラボフローで承認された内容をkintoneに反映させる場合、更新時の入力ミスやタイムラグに課題を感じることがあるかもしれません。
また、更新依頼の通知や更新作業には人件費がかかるため、ツールの運用コストが上昇してしまいます。
そんな時はコラボフローとkintoneを連携し、承認にあわせてレコードを自動更新することでヒューマンエラーやタイムラグを防止でき、コスト削減も期待できます。
本記事では、コラボフローとkintoneをノーコードで連携する方法を紹介します。
ぜひ参考にしてみてくださいね！とにかく早く試したい方へ
Yoomにはkintoneとコラボフローを連携するためのテンプレートが用意されているので、今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
コラボフローとkintoneのAPIを連携すれば、コラボフローのデータを基にkintoneへ反映したり、逆にkintoneの情報をコラボフローに反映させたりといった、双方向のデータ連携を自動化することが可能になります！
これにより、これまで手作業で行っていたデータ入力や転記作業がなくなり、業務効率が向上することでヒューマンエラーの削減も期待できます。
気になる自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント登録するだけで、すぐにkintoneとコラボフローの連携を実際に体験できます。
登録はたったの30秒で完了するので、ぜひ気軽にお試しください！コラボフローで承認が完了したら、kintoneのレコードを更新する
コラボフローで承認が完了した際、自動的にkintoneのレコードを更新することができるフローです。
手作業による情報登録の手間を省き、登録漏れや入力ミスを防ぎます。
コラボフローで新しい申請が行われた際に、その申請内容に基づいてkintoneに自動的にタスクを追加することが可能です。
申請後の対応漏れを防ぎ、迅速なアクションを促します。
それでは、実際にコラボフローとkintoneを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでコラボフローとkintoneの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行してください。
[Yoomとは]フローの作成方法
今回は「コラボフローで承認が完了したら、kintoneのレコードを更新する」フローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
それではここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。1．コラボフローのマイアプリ連携
Yoom管理画面の左側で「マイアプリ」を選択し、「+新規接続」をクリックします。
続く画面で、コラボフローを検索して選択し、次の画面に進みます。
アカウント名、ユーザーID、APIキーを入力し、「追加」をクリックするとマイアプリに登録が完了します。
2．kintoneのマイアプリ連携
以下を参考にマイアプリ連携を行いましょう。
ステップ2:テンプレートをコピー
コラボフローとkintoneを連携するためのテンプレートをコピーします。
1.下記のリンクを開きます。
フローの起点となるトリガーアクションを設定します。
このフローではコラボフローで申請が承認されるとトリガーが起動します。
1.Yoom管理画面の「マイプロジェクト」を選択し、「【コピー】コラボフローで承認が完了したら、kintoneのレコードを更新する」をクリックします。
※テンプレートのタイトルは次の画面で任意に変更できます。
2.「アプリトリガー コラボフローで承認が完了したら」をクリックします。
3.コラボフローと連携するアカウントを確認し、「次へ」をクリックします。
※その他の項目はデフォルトで設定されています。
4.WebhookURLをコピーし、コラボフローに設定したらテストを行います。
※コラボフローでWebhookURLを設定する方法は、こちらを確認してください。
5.テストが成功したら保存します。
6.「アプリと連携する 申請内容の詳細を取得」をクリックします。
7.コラボフローと連携するアカウントを確認し、「次へ」をクリックします。
※その他の項目はデフォルトで設定されています。
8.インスタンス名、アプリケーションコード、文書IDを設定してテストを行います。
※文書IDは、枠をクリックして表示されるアウトプットの「コラボフローで承認が完了したら」から設定します。
9.テストが成功すると、コラボフローから取得した申請情報がアウトプットに表示されます。
ステップ4:kintoneの設定
最後に、kintoneのレコードを更新する設定を行います。
1.「データベースを操作する レコードを更新する」をクリックします。
2.kintoneと連携するアカウントを確認し、アプリIDを設定して「次へ」をクリックします。
※その他の項目はデフォルトで設定されています。
※アプリIDは、枠をクリックして表示される「候補」から設定できます。
3.更新したいレコードの条件を設定します。
※左枠にはkintoneの項目を設定し、右枠には、枠をクリックして表示されるアウトプットの「申請内容の詳細を取得」から対応する値を設定します。
下記画像は、従業員情報の更新をコラボフローで本人が申請した際の設定で、kintoneの「氏名」に登録されている値とコラボフローの申請者名の値が一致していることが前提となります。
4.更新後のレコードの値を設定します。
※コラボフローの内容を反映させる項目は、枠をクリックして表示されるアウトプットの「申請内容の詳細を取得」から設定します。（値は二重括弧で表示されます）
※更新しない項目は空欄にしておきます。
5.テストを行い、成功するとkintoneのレコード情報が更新されます。
問題がなければ保存します。
