Google スプレッドシートでユーザー情報が追加されたらコラボフローに登録する
コラボフロー Google スプレッドシート

Google スプレッドシートでユーザー情報が追加されたらコラボフローに登録する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
コラボフロー
Google スプレッドシート
を自動連携できます。

■概要

Google スプレッドシートでユーザー情報が追加されたらコラボフローに登録するフローです。

■このテンプレートをおすすめする方

1.Google スプレッドシートを業務で活用している方

・業務で使用するアプリのアカウント情報を管理する事務職の方

・シートの同時編集で最新の情報をいち早くチームに反映させるチームの責任者

2.コラボフローを業務に活用している企業

・申請や承認処理を自動化している総務部担当者

・業務の進捗状況を確認し、タスク消化を行うチームリーダー

■このテンプレートを使うメリット

Google スプレッドシートは業務に使用しているツールのアカウント情報を管理する場に適しています。
その情報を使用してコラボフローにアカウントを作成し、業務に関する書類を電子化することで業務を効率化することができます。
しかしGoogle スプレッドシートに追加されたアカウント情報を再度コラボフローに登録することは、非効率な働き方を助長する可能性があります。

業務の手間をなるべく省き、生産性の高い業務へ時間を割きたいと考える方にこのフローは有効的です。
Google スプレッドシートに追加されたアカウント情報を自動でコラボフローにも追加することで、手入力の手間と時間を省きます。
手入力にかかっていた時間を他の業務に使用することができます。

■注意事項

・Google スプレッドシート、コラボフローのそれぞれとYoomを連携してください。

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受信したメールをGoogleスプレッドシートに自動で転記することで、メール整理・確認による時間を減らすことができます。日々の業務でメールのやり取りが多い方や、メールを主要な連絡手段として利用している方であれば、業務効率化に繋がります。
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コラボフロー
コラボフロー
を使ったテンプレート

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コラボフローの承認を合図に、Yoomが取引先情報をboardへ登録するフローです。転記を確実に自動化し、入力ミスや更新漏れを防ぎ、担当者の作業時間を短縮し、運用管理も楽になり、データ精度も高まります。
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を使ったテンプレート

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受信したメールをGoogleスプレッドシートに自動で転記することで、メール整理・確認による時間を減らすことができます。日々の業務でメールのやり取りが多い方や、メールを主要な連絡手段として利用している方であれば、業務効率化に繋がります。

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ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
    経路のWebhookを受信したら(Webhook起動)
    行が追加されたら
    行が更新されたら
フローボットオペレーション
    文書の概要取得
    申請内容の詳細を取得
    ユーザー情報の登録
    申請書を申請
    帳票を出力
    添付ファイルをダウンロード
    フォームの帳票設定を取得
    申請書を申請(明細を含む)
    ユーザー情報の更新
    グループ情報の登録
    グループ情報の更新
    グループ情報の削除
    フォームのパーツ一覧取得
    ファイルをアップロード
    セルに値を入力
    値を取得する
    値を削除する
    新しいスプレッドシートを作成する
    シート(タブ)をコピーする
    新しいシート(タブ)を追加する
    シート(タブ)を削除する
    値を置換する
    シート名を更新する
    行を削除する
    スプレッドシートの情報を取得
    シート名を取得する
    数式を繰り返す
    範囲に値を入力
    セルに画像を埋め込む
    特定の列でソート
    シートを非表示にする
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    列を追加する
    列を削除する
    複数列に値を入力
フローボットトリガー
    経路のWebhookを受信したら(Webhook起動)
フローボットオペレーション
    文書の概要取得
    申請内容の詳細を取得
    ユーザー情報の登録
    申請書を申請
    帳票を出力
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    フォームの帳票設定を取得
    申請書を申請(明細を含む)
    ユーザー情報の更新
    グループ情報の登録
    グループ情報の更新
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    フォームのパーツ一覧取得
    ファイルをアップロード
フローボットトリガー
    行が追加されたら
    行が更新されたら
フローボットオペレーション
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