「チームでの情報共有、もっとスムーズにできないかな…？」
「せっかくConfluenceで整理したのに、Microsoft SharePointにも手動で移さないといけないのが面倒…」
そんな悩みを抱えていませんか？ConfluenceとMicrosoft SharePointを連携すれば、手作業をなくし、業務の効率をぐっと上げることができます！例えば、Confluenceで新しいページを作成すると、Microsoft SharePointに自動でフォルダが作成されるように設定すれば、情報の二重管理や転記ミスを防ぎながら、チーム全員がスムーズにデータを活用できます。
本記事では、ConfluenceとMicrosoft SharePointを連携することで実現できる自動化のフローを具体的にご紹介します。業務の効率化を考えている方は、ぜひチェックしてみてください！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはConfluenceとMicrosoft SharePointを連携するためのテンプレートが用意されています！今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
Confluenceでページが作成されたらMicrosoft SharePointにフォルダを作成する
試してみる
■概要
「Confluenceでページが作成されたらMicrosoft SharePointにフォルダを作成する」フローは、チームの情報共有とファイル管理をスムーズに行う業務ワークフローです。Confluenceで新しいページが生まれるたびに、対応するフォルダが自動的にSharePointに作成されることで、情報の一元管理と整理が簡単になります。これにより、チームメンバーは必要な資料や情報に迅速にアクセスでき、作業効率が向上します。
■このテンプレートをおすすめする方
ConfluenceとMicrosoft SharePointを両方活用しているチームリーダーの方
情報共有とファイル管理のプロセスを自動化したいIT担当者の方
複数のプロジェクトで効率的なドキュメント管理を目指しているプロジェクトマネージャーの方
手動でのフォルダ作成による時間の無駄を感じている企業の経営者の方
■注意事項
・Confluence、Microsoft SharePointのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
ConfluenceとMicrosoft SharePointを連携してできること
ConfluenceとMicrosoft SharePointのAPIを連携すれば、ConfluenceのデータをMicrosoft SharePointに自動的に連携することが可能です！
例えば、下記のようなデータ連携を人の手を介さず、自動的に実施することができます。
気になる自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント登録するだけで、すぐにConfluenceとMicrosoft SharePointの連携を実際に体験できます。
登録はたったの30秒で完了するので、ぜひ気軽にお試しください！
Confluenceでページが作成されたらMicrosoft SharePointにフォルダを作成する
Confluenceで議事録やプロジェクト資料を管理しつつ、作成されたページのファイルをSharePoint上でも整理しておきたい場合におすすめのフローです。
Confluenceでページが作成されたらMicrosoft SharePointにフォルダを作成する
試してみる
■概要
「Confluenceでページが作成されたらMicrosoft SharePointにフォルダを作成する」フローは、チームの情報共有とファイル管理をスムーズに行う業務ワークフローです。Confluenceで新しいページが生まれるたびに、対応するフォルダが自動的にSharePointに作成されることで、情報の一元管理と整理が簡単になります。これにより、チームメンバーは必要な資料や情報に迅速にアクセスでき、作業効率が向上します。
■このテンプレートをおすすめする方
ConfluenceとMicrosoft SharePointを両方活用しているチームリーダーの方
情報共有とファイル管理のプロセスを自動化したいIT担当者の方
複数のプロジェクトで効率的なドキュメント管理を目指しているプロジェクトマネージャーの方
手動でのフォルダ作成による時間の無駄を感じている企業の経営者の方
■注意事項
・Confluence、Microsoft SharePointのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
ConfluenceとMicrosoft SharePointの連携フローを作ってみよう！
それでは、さっそく実際にConfluenceとMicrosoft SharePointを連携したフローを作成してみましょう！今回はYoomを使用して、ノーコードでConfluenceとMicrosoft SharePointの連携を進めていきますので、まだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
連携フローは、大きく分けて以下のプロセスで作成していきます。
- ConfluenceとMicrosoft SharePointをマイアプリ連携
- テンプレートをコピーする
- Confluenceのトリガー設定およびMicrosoft SharePointのアクション設定
- テストと確認
Confluenceでページが作成されたらMicrosoft SharePointにフォルダを作成する
試してみる
■概要
「Confluenceでページが作成されたらMicrosoft SharePointにフォルダを作成する」フローは、チームの情報共有とファイル管理をスムーズに行う業務ワークフローです。Confluenceで新しいページが生まれるたびに、対応するフォルダが自動的にSharePointに作成されることで、情報の一元管理と整理が簡単になります。これにより、チームメンバーは必要な資料や情報に迅速にアクセスでき、作業効率が向上します。
■このテンプレートをおすすめする方
ConfluenceとMicrosoft SharePointを両方活用しているチームリーダーの方
情報共有とファイル管理のプロセスを自動化したいIT担当者の方
複数のプロジェクトで効率的なドキュメント管理を目指しているプロジェクトマネージャーの方
手動でのフォルダ作成による時間の無駄を感じている企業の経営者の方
■注意事項
・Confluence、Microsoft SharePointのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
ステップ1:ConfluenceとMicrosoft SharePointのマイアプリ連携
まず、Yoomのアカウントにログインします。
まだYoomを利用したことがない方は、初めてのYoomをぜひご覧ください。
1.マイアプリをクリックした後、新規接続をクリックします。
2.入力欄からアプリ名で検索できます。
Confluenceのマイアプリ登録
では、Confluenceをマイアプリ登録していきましょう！
入力欄にConfluenceと入力するとConfluenceのアイコンが表示されるので、Confluenceというアイコンをクリックします。
1.以下のようなログイン画面が表示されます。
マイアプリ登録をしたいアカウントでログインしてください。
ログインできたら、Confluenceのマイアプリ登録は完了です。
Microsoft SharePointのマイアプリ登録
Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。ご注意ください。
Microsoft SharePointも同じように検索して、アイコンをクリックします。
1.Microsoftのログイン画面が表示されます。
連携したいアカウントでサインインしてください。
なお、詳しいマイアプリ登録の方法については、以下のリンク先を参照してください。
Microsoft365サービス群におけるマイアプリ登録手順と注意事項
マイアプリ登録が成功すると、以下の画面が表示されます。
マイアプリの画面にConfluenceとMicrosoft SharePointのアイコンが表示されているか確認してください。
その他、Yoomについての詳しい情報は、Yoomヘルプセンターをご確認ください。
ステップ2：テンプレートをコピー
以下のリンクから「試してみる」をクリックしてください。
Confluenceでページが作成されたらMicrosoft SharePointにフォルダを作成する
試してみる
■概要
「Confluenceでページが作成されたらMicrosoft SharePointにフォルダを作成する」フローは、チームの情報共有とファイル管理をスムーズに行う業務ワークフローです。Confluenceで新しいページが生まれるたびに、対応するフォルダが自動的にSharePointに作成されることで、情報の一元管理と整理が簡単になります。これにより、チームメンバーは必要な資料や情報に迅速にアクセスでき、作業効率が向上します。
■このテンプレートをおすすめする方
ConfluenceとMicrosoft SharePointを両方活用しているチームリーダーの方
情報共有とファイル管理のプロセスを自動化したいIT担当者の方
複数のプロジェクトで効率的なドキュメント管理を目指しているプロジェクトマネージャーの方
手動でのフォルダ作成による時間の無駄を感じている企業の経営者の方
■注意事項
・Confluence、Microsoft SharePointのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
以下の表示が出たら、テンプレートのコピーが成功です。
コピーしたテンプレートはマイプロジェクトに格納されます
ステップ3:Confluenceでページが作成されたら起動するトリガーの設定
1.まず、一番上の「ページが作成されたら」のアイコンをクリックします。
2.Confluenceと連携するアカウント情報を設定します。
トリガーは「ページが作成されたら」を選択します。設定が終わったら「次へ」をクリックします。
3.トリガーの起動間隔とクラウドIDを設定してください。
トリガーの起動間隔はプルダウンをクリックすると5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって設定できる最短の間隔が異なるので、事前に確認してくださいね！
また、クラウドIDは入力欄をクリックすると以下の画面のように候補が表示されるので、その中から選んでください。
設定が終わったら「テスト」をクリックし、問題がなければ「次へ」をクリックしてください。
ステップ4:Microsoft SharePointでフォルダを作成する設定
1.最後に「フォルダを作成」のアイコンをクリックします。
2.Microsoft SharePointと連携するアカウント情報を設定します。
アクションは「フォルダを作成」を選択してください。
設定が終わったら「次へ」をクリックします。
3.各項目を入力していきます。
サイトID、ドライブID、親フォルダのアイテムIDは入力欄をクリックすると候補が表示されるので、その中から選択してください。
親フォルダ名、フォルダ名を入力するときは、入力欄→ページが作成されたらの順番でクリックすると、以下の画像のようにConfluenceで取得した情報が表示されます。
詳しくは以下のリンク先を参照してください。
アウトプットについて
設定が終わったら「テスト」をクリックし、問題がなければ「保存する」をクリックしてください。
これで、【Confluenceでページが作成されたらMicrosoft SharePointにフォルダを作成する】というフローが完成しました。
ステップ5:テストと確認
設定が完了すると、以下のような画面が表示されます。
「トリガーをON」ボタンをクリックすると、フローボットが起動します。
以上が、Confluenceでページが作成されたらMicrosoft SharePointにフォルダを作成する方法でした！
ConfluenceやMicrosoft SharePointのAPIを使ったその他の自動化例
ConfluenceやMicrosoft SharePointのAPIを活用することで、様々な自動化の実現が可能になります。
Confluenceを使った自動化例
Notionで従業員が登録されたらConfluenceへ自動招待したり、Confluenceでページが作成されたらChatworkに自動通知したりできます。
Confluenceでページが作成されたらChatworkに通知する
試してみる
Confluenceでページが作成されたらChatworkに通知するフローです。
Confluenceでページが作成されたらMicrosoft Excelに追加する
試してみる
Confluenceでページが作成されたらMicrosoft Excelに追加するフローです。
Notionで従業員が登録されたらConfluenceへ招待する
試してみる
Notionで従業員が登録されたらConfluenceへ招待するフローです。
SmartHRで従業員が登録されたらConfluenceへ招待する
試してみる
SmartHRで従業員が登録されたらConfluenceへ招待するフローです。
Confluenceにページが作成されたらTrelloにカードを作成する
試してみる
■概要
「Confluenceにページが作成されたらTrelloにカードを作成する」フローは、Confluenceで新しいページが作成されると自動的にTrelloに対応するカードを追加する業務ワークフローです。
これにより、ドキュメントの更新とタスク管理をシームレスに連携させ、チームの効率を向上させます。
■このテンプレートをおすすめする方
・ConfluenceとTrelloを日常的に使用しているチームリーダー
・ドキュメント作成とタスク管理の連携を自動化したいプロジェクトマネージャー
・手動での情報転記に時間を取られたくない業務担当者
・チーム内の情報共有とタスク管理を一元化したい企業のIT担当者
■注意事項
・ConfluenceとTrelloのそれぞれとYoomを連携してください。
Microsoft SharePointを使った自動化例
Slackのチャンネルに投稿されたファイルをMicrosoft SharePointに自動アップロードすることや、毎月Microsoft SharePointでフォルダを自動作成することも可能です。
Gmailで受信した添付ファイルをMicrosoft SharePointにアップロードする
試してみる
■概要
Gmailで受信する請求書やレポートなどの添付ファイルを手動でMicrosoft SharePointにアップロードしていませんか？この作業は件数が増えると大きな負担になり、保存漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Gmailでのメール受信をトリガーに、添付ファイルを自動でMicrosoft SharePointへアップロードできるため、こうした定型業務から解放され、業務の正確性向上にも繋がります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Gmailで受信した添付ファイルを手作業でMicrosoft SharePointに保存している方
・請求書などの重要ファイルを扱う部署で、手作業による保存漏れを防ぎたいと考えている方
・定型的なファイル管理業務を自動化し、より重要な業務に集中したいと考えている方
■注意事項
・Gmail、Microsoft SharePointのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
Google スプレッドシートで行が追加されたら、Microsoft SharePointにフォルダを作成する
試してみる
Google スプレッドシートで行が追加されたら、Microsoft SharePointにフォルダを作成するフローです。
Slackのチャンネルに投稿されたファイルをMicrosoft SharePointにアップロードする
試してみる
■概要
「Slackのチャンネルに投稿されたファイルをMicrosoft SharePointにアップロードする」フローは、チーム内で共有されたファイルを自動的にSharePointに保存する業務ワークフローです。
これにより、手動でのファイル管理が不要となるため、情報の一元化と効率化を実現し、スムーズなファイル共有をサポートします。
■このテンプレートをおすすめする方
・Slackを日常的に活用し、頻繁にファイルを共有しているチームの方
・Microsoft SharePointでのファイル管理を効率化したいと考えているIT担当者の方
・手動でのファイルアップロードに時間を取られ、業務効率を向上させたいビジネスリーダーの方
・情報の一元管理を目指し、異なるプラットフォーム間の連携を強化したい方
■注意事項
・Slack、Microsoft SharePointのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
freeeサインで締結した契約書をMicrosoft SharePointにアップロードする
試してみる
freeeサインで締結した契約書をMicrosoft SharePointにアップロードするフローです。
毎月、Microsoft SharePointでフォルダを自動作成する
試してみる
■概要
「毎月、Microsoft SharePointでフォルダを自動作成する」フローは、定期的なフォルダ管理を効率化する業務ワークフローです。
このワークフローを活用すれば、決まったスケジュールで自動的にMicrosoft SharePointにフォルダを作成し、チームの業務をスムーズに進めることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・毎月決まったタイミングでSharePointにフォルダを作成する必要がある管理者の方
・手動でのフォルダ作成作業に時間を取られているチームリーダー
・Microsoft SharePointでのフォルダ管理を自動化し、業務効率を向上させたい方
・定期的な業務フローを標準化し、作業ミスを減らしたい経営者の方
■注意事項
・Microsoft SharePointとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
終わりに
いかがでしたか？ConfluenceとMicrosoft SharePointを連携すれば、「情報を二重管理せずに一元化したい」「手動でのデータ移行をなくして効率化したい」「ミスなくスムーズにファイル管理をしたい」といった課題を簡単に解決できます。
ノーコードツールYoomを活用すれば、プログラミングの知識がなくても、簡単にConfluenceとMicrosoft SharePointの連携を実現できます！気になった方はまずは無料アカウントを作成して、実際に使い勝手を確かめてみてください。登録はたったの30秒で完了！すぐに自動連携を体験できます。
今すぐ無料でアカウントを発行する
適切な連携フローを活用して、時間を有効活用できる環境を整えてみませんか？
.avif)
.png)
.avif)
