毎月、Microsoft SharePointでフォルダを自動作成する
Microsoft SharePoint

毎月、Microsoft SharePointでフォルダを自動作成する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Microsoft SharePoint
を自動連携できます。

■概要

「毎月、Microsoft SharePointでフォルダを自動作成する」フローは、定期的なフォルダ管理を効率化する業務ワークフローです。
このワークフローを活用すれば、決まったスケジュールで自動的にMicrosoft SharePointにフォルダを作成し、チームの業務をスムーズに進めることができます。

■このテンプレートをおすすめする方

  • 毎月決まったタイミングでSharePointにフォルダを作成する必要がある管理者の方
  • 手動でのフォルダ作成作業に時間を取られているチームリーダー
  • Microsoft SharePointでのフォルダ管理を自動化し、業務効率を向上させたい方
  • 定期的な業務フローを標準化し、作業ミスを減らしたい経営者の方

■このテンプレートを使うメリット

毎月のフォルダ作成作業は手間がかかり、ミスの原因にもなりがちです。

これまで手作業していたフォルダ作成が自動化されることで、手動作業に費やす時間を大幅に削減できます。
さらに、定期的なフォルダ作成を自動化することで、手動作業によるヒューマンエラーの防止につながります。
自動により、一定のルールに基づいてフォルダが作成されるため、チーム全体で統一された管理が可能です。

類似したテンプレートをご紹介!
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フォームに回答されたら、SharePointから書類の雛形をダウンロードしてSlackに通知する
フォームの回答をもともにSharePoint内にある特定のファイルをダウンロードして、Slackに通知するフローです。‍
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Yoomのハイパーオートメーションとは?
従来のRPAでは単純な繰り返し作業しか自動化できず、その設定作業はとても複雑なものでした。
AI・API・RPA・OCRなど様々な技術を組み合わせた「ハイパーオートメーション」なら、これまでは実現できなかった多くの作業を、これまでよりも簡単に自動化することが可能です。
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使用しているアプリについて
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@pocketで取引先が登録されたらMicrosoft SharePointにフォルダを作成するフローです。担当者はフォルダ作成の手間から解放されて、顧客対応や営業活動などのより重要な業務に集中できます。

フォームの回答をもともにSharePoint内にある特定のファイルをダウンロードして、Slackに通知するフローです。‍

Boxに追加されたファイルを自動でMicrosoft SharePointへコピーするフローです。手動移行の手間やアップロード漏れを減らし、ファイル管理の精度と作業効率を高めます。
使用しているアプリについて
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YoomではSharePointのAPIとノーコードで連携し、SharePointに関する様々な業務を自動化できます。例えば、SharePoint内にフォルダを作成し、そのフォルダへ任意のファイルを自動的にアップロードしたり、SharePoint内のファイルを自由に複製することが可能です。メールで受信した添付ファイルを自動的にSharePointへ格納したり、CRMと連携して顧客毎のフォルダをSharePoint内に自動的に作成するなど、様々なユースケースでご利用いただけます。
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テンプレート

@pocketで取引先が登録されたらMicrosoft SharePointにフォルダを作成するフローです。担当者はフォルダ作成の手間から解放されて、顧客対応や営業活動などのより重要な業務に集中できます。

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ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
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    サイト内の指定フォルダにフォルダが作成または更新されたら
フローボットオペレーション
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    リストにアイテムを追加する
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フローボットトリガー
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