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「DiscordとGoogle Chatを併用していて、チャンネル間の情報共有を手作業で行っている…」
「Discordの重要な投稿をGoogle Chatに転記する際に、漏れや遅延が発生して困っている…」
このように、複数のコミュニケーションツール間での手作業による情報連携に、非効率さや課題を感じていませんか?
もし、<span class="mark-yellow">Discordに投稿されたメッセージを自動的にGoogle Chatに通知する仕組み</span>があれば、こうした日々の面倒な転記作業や情報共有の漏れといった悩みから解放されるでしょう。
これにより、チーム内のコミュニケーションをより円滑にし、本来注力すべき業務に集中できる時間を生み出すことができるはずです。
今回ご紹介する自動化の設定はプログラミングの知識がなくても簡単に設定できるため、ぜひこの機会に導入して、日々の業務をさらに効率化させましょう!
Yoomには<span class="mark-yellow">DiscordとGoogle Chatを連携するためのテンプレート</span>が用意されているので、今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう!
DiscordとGoogle ChatのAPIを連携することで、これまで手動で行っていたツール間の情報共有を自動化できます。
例えば、Discordの特定チャンネルへの投稿をGoogle Chatに通知するなど、様々な業務を効率化することが可能になります。
以下で具体的な自動化の例を複数ご紹介しますので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください!
Discordの特定チャンネルでの重要な投稿を、Google Chatをメインで利用しているチームメンバーにもスピーディーに共有したい、といった場合に役立つ連携です。
この自動化により、Discordへの投稿がすぐにGoogle Chatに通知されるため、<span class="mark-yellow">手作業による転記の手間や情報共有の遅延・漏れを防ぎ、チーム間のスムーズな連携を実現</span>します。
全てのメッセージではなく、「@メンション付き」や「至急」といった特定のキーワードを含むメッセージなど、重要な投稿だけをGoogle Chatに通知したい場合に最適な連携です。
Yoomの分岐処理を用いて必要な情報だけをフィルタリングして通知することで、<span class="mark-yellow">重要なアラートだけをチームに届けることが可能になります。</span>
それでは、さっそく実際にDiscordとGoogle Chatを連携したフローを作成してみましょう!
今回はYoomを使用して、ノーコードでDiscordとGoogle Chatの連携を進めていきます。
もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト:Discord/Google Chat
[Yoomとは]
今回は「Discordでメッセージが投稿されたら、Google Chatで通知する」フローを作成していきます!
作成の流れは大きく分けて以下です。
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください!
それではここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。
アプリ一覧でDiscordを選択します。
アカウント名には「チーム名」「プロジェクト名」などの任意の値を入力しましょう。
アクセストークンはこちらにアクセスしたら、Botトークンを取得し、入力してください。
詳しいマイアプリ登録方法は下記を参考にしてください。
これでDiscordのマイアプリ登録ができました。
マイアプリ一覧で、Google Chat(OAuth)をクリックします。
「Sign in with Google」を選択してください。
Client IDとClient Secretを入力し、「登録する」をクリックしてください。
Client IDとClient Secretの取得方法は、以下を確認しながら進めましょう!
連携するアカウントを選択します。
「次へ」をクリックしてください。
「許可」をクリックしましょう。
これでGoogle Chatのマイアプリ登録ができました。
ここではYoomで用意しているテンプレートを活用して設定を行います。
それでは下のバナーに表示されている「試してみる」をクリックしてください。
「OK」をクリックしましょう。
これでテンプレートのコピーができました。
コピーしたテンプレートはマイプロジェクトに保存されています。
次にフローボットを設定していきましょう!
コピーしたテンプレートの「チャンネルでメッセージが送信されたら」をクリックしてください。
連携アカウントとアクションを選択する画面は、以下を確認します。
設定を確認したら、次へをクリックしましょう。
アプリトリガーのAPI接続設定を行います。
トリガーの起動間隔は、5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定できます。
ご利用プランによって設定できるトリガーの最短間隔が違いますが、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしておきましょう。
サーバーIDはDiscordのURLを確認して設定してください。
赤枠がサーバーIDです。
チャンネルIDも同様に、DiscordのURLを確認しましょう。
赤枠内がチャンネルIDです。
設定したらDiscordに移動して、今回のフローのトリガーである「チャンネルでメッセージが送信されたら」を行いましょう。
ここでは、添付画像のメッセージを送信したという想定で進めます。
トリガーを実行したらYoomに戻り、テストボタンをクリックしましょう。
テストが成功すると取得した値が表示され、Discordで送信したメッセージデータが確認できます。「保存する」をクリックして完了です!
取得した値について、詳しくはこちらをご参照ください。なお、この取得した値はこの後の設定で活用でき、Google Chatに自動登録可能です!
次に「メッセージを送信」をクリックしましょう。
連携アカウントとアクションを選択する画面は以下を確認しましょう。
設定を確認したら、次へをクリックしましょう。
API接続設定に進みます。
スペースのリソース名は候補に表示される中から選択してください。
メッセージ内容は通知したい内容を入力してください。
文章は自由でOKですが、Discordの取得した値から「メッセージ内容」を選択して設定しましょう。ここで取得した値を活用しておけば、フローボットが起動する毎に新しい値が反映されるので、手作業で内容を変更する手間を省けます。
なお、取得した値を使用せず直接入力したテキストは固定値となり、毎回通知されるメッセージとなります。そのため、固定値=定型文として設定することも可能です。
ここまでできたら、テストをクリックしてください。
Google Chatにメッセージが送信できたらテスト成功ですので保存をクリックしましょう。
最後にトリガーをONにして、作成したフローボットの起動を確認してください。
これでフローボットの設定ができました。
今回はDiscordからGoogle Chatへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にGoogle ChatからDiscordへのデータ連携を実施することも可能です。
下記のテンプレートも併せてご利用ください。
Google Chatのスペースで行われた長文の議論や報告内容を、Discordを利用している開発チームなどに簡潔に共有したい場合に有効な連携です。
AIによる要約処理を行うことで、<span class="mark-yellow">Google Chatの投稿の要点だけを抽出し、Discordに通知できるため、情報確認にかかる時間を短縮</span>できます。
多言語のメンバーが参加するGoogle Chatの投稿を、特定の言語(例:日本語)をメインで利用するDiscordチャンネルに共有する必要がある場合に役立つ連携です。
AIによる翻訳を自動で行うことで、<span class="mark-yellow">言語の壁を越えたスムーズな情報共有を実現し、グローバルチームのコミュニケーションを円滑に</span>します。
Google ChatやDiscordのAPIを活用することで、社内外での情報共有や通知業務を効率化できます。
Yoomにはこれらをスムーズに連携できるテンプレートが多数用意されているので、ぜひご活用ください!
Google Chatを利用した自動化では、フォーム入力や経費承認などのイベントを通知に変換できます。
これにより、社内のメンバーが必要な情報をタイムリーに把握でき、業務の見落としや遅延を防止できるかもしれません。人事や経理、営業部門の担当者に特に役立ちます。
Discordを活用した自動化では、外部アプリの情報をまとめて通知したり、日次のレポートを自動投稿できます。
オンラインコミュニティの運営者や、IT・マーケティング部門の担当者にとって、情報共有の効率化やコミュニケーションの質向上に貢献します!
DiscordとGoogle Chatの連携を自動化することで、<span class="mark-yellow">これまで手作業で行っていたツール間の情報転記の手間を軽減し、ヒューマンエラーや共有漏れを防ぐことができます。</span>
これにより、担当者は正確性の高い情報に基づいて業務を進められるようになり、本来注力すべき業務に集中できる環境が整います!
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください!
Q:通知が多すぎないように細かく制御できますか?
A:「分岐」のオペレーションを活用すれば、必要な通知内容のみをGoogle Chatに送ることが可能です。
「分岐する」オペレーションは、ミニプラン以上でご利用いただけます。フリープランで利用するとエラーになってしまうのでご注意ください。
ミニプランなどの有料プランは2週間の無料トライアルが可能です。無料トライアル中なら、普段制限されているアプリや機能も自由にお試しいただけますので、ぜひ活用してみてください。
以下が、参考テンプレートです。
Q:Discordの画像やファイルも連携できますか?
A:Discordに送信されたファイルを任意のクラウドストレージにアップロードし、保管先を通知するフローを作成することで実現可能です。Google Chatから保管先へスムーズにアクセスできるようになります。
Q:連携がエラーで止まった場合はどうなりますか?
A:フローボットでエラーが発生した場合は、Yoomに登録したメールアドレスに通知がきます。
通知内容に、エラーが発生したオペレーションも記載されているので、問題点を確認してください。またエラーを修正できたら、手動で再実行してください。
通知先については、メール以外にSlackやChatworkに設定することも可能です。