DropboxにアップロードされたPDFをOCRでテキスト抽出し、要約結果をSlackに通知する
PDFの内容確認や共有作業を効率化し、チーム全体の情報共有をスムーズに行えます。
結果として手動での作業を減らすことができ、時間を有効活用できます。
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DropboxとSlackを併用しているものの、「ファイル共有や通知をもっと効率化したい」と感じたことはありませんか？手動でのアップロード確認や、Slackへの通知作業が負担になっている方も多いでしょう。
本記事では、DropboxとSlackを連携し、ファイル管理や通知作業を自動化する方法をご紹介します。<span class="mark-yellow">ノーコードツールのYoomを使えば、プログラミングの知識がなくても簡単に設定でき、業務の効率を大幅に向上させることが可能です。</span>ファイルの確認漏れを防ぎ、より快適なチーム運営を実現できます。
「DropboxとSlackをもっと活用したい」「手作業を減らして業務をスムーズに進めたい」と考えている方は、ぜひ最後までご覧ください！
Yoomを利用することで、ノーコードで簡単にDropboxとSlackの連携が可能です。
YoomにはあらかじめDropboxとSlackを連携するためのテンプレートが用意されているため、APIの知識が無くても、登録するだけで今すぐ連携が実現できます。
DropboxとSlackのAPIを連携すれば、DropboxのデータをSlackにも自動的に連携することが可能です！
例えば、下記のようなデータ連携を人の手を介さず、自動的に実施することができます。
新しいファイルがDropboxに追加されるたびにSlackへ通知が届くため、チームメンバー全員が最新の情報を素早く把握できます。
これにより情報共有のタイムラグを解消し、チーム連携の強化と業務の効率化を実現します。
PDFの内容確認や共有作業を効率化し、チーム全体の情報共有をスムーズに行えます。
結果として手動での作業を減らすことができ、時間を有効活用できます。
このフローを使えば、音声データがアップロードされた瞬間に自動で文字起こしができちゃいます！
音声データの内容の共有に時間がかかっているチームの方におすすめです。
それでは、さっそく実際にDropboxとSlackを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでDropboxとSlackの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回は「DropboxにファイルがアップロードされたらSlackに通知する」フローボットを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下のプロセスで作成していきます。
1.DropboxとSlackをYoomに接続するマイアプリ登録を行ってください。事前にマイアプリ登録を済ませておけば、自動化設定がスムーズに進められます。
まず、Dropboxのマイアプリ登録を行いましょう。
Yoom画面左側にある「マイアプリ」→「新規接続」をクリックしてください。
アプリ一覧からDropboxを探すか、検索機能を活用して検索しましょう。
2.マイアプリの新規接続一覧の中から、Dropboxを選択しログインします。
3.次はSlackをマイアプリに登録します。(1)と同じようにYoomの新規接続一覧の中からSlackをクリックしてサインインします。
以下の画面が表示されるので、Dropboxと連携したいチャンネルをプルダウンから選択し、「許可する」を押しましょう。
Yoomのマイアプリにそれぞれが登録されたら連携が完了です！
1.自動化の設定をするため、以下のバナーにある「試してみる」をクリックしてください。
2.以下の画面表示を読んで、「OK」をクリックしましょう。
1.いよいよフローの設定に入ります！まずは以下の赤枠をクリックしましょう。
2.以下の画面が表示されるので、設定を確認して「次へ」を押します。
3.トリガーの起動間隔は、用途に合わせてプルダウンより設定してください。
※ご契約のプランによって最短の起動間隔が異なります。詳しくはこちら。
4.対象のフォルダのパスとファイル名は、枠外の注意書きを参考に設定していきます。
5.入力後にDropboxでファイルのアップロードをしてから「テスト」→「テスト成功」→「保存」をクリックします！
1.続いて、「チャネルにメッセージを送る」をクリックします。
2.以下の画面が表示されるので、設定を確認して「次へ」を押します。
3.「投稿先のチャンネルID」を入力します。
4.送信するメッセージ内容を設定しましょう。
アウトプットを活用することで、Dropboxの情報を反映した内容がフロー起動ごとに変わります。
定型的な文章は直接入力することで設定可能です。
今回は以下のように作成しましたが、業務に合わせて内容の設定を行ってみましょう！
5.入力後に「テスト」→「テスト成功」→「保存」をクリックします！
最後に「トリガーをON」をクリックしたら、自動化の設定は完了です。
フローボットが正しく起動するかどうかを確認しましょう。
設定お疲れさまでした！
今回はDropboxからSlackへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にSlackからDropboxへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください！
このフローの導入により、Slackで共有されたファイルをDropboxの指定フォルダに自動でアップロードできます。
手動でのファイル保存の手間を削減でき、Dropboxへのアップロード完了後に、Slackで自動的に通知を送信することも可能です。
DropboxとSlackの連携以外にも、これらのツールを活用してさまざまな業務を自動化できます。ファイル共有の効率化や通知の自動化を実現し、チームの生産性を向上させましょう。以下に、具体的な自動化例をご紹介しますので、ぜひお試しください！
紹介したフローとは別のアプリと連携してフローを作成したり、AIを活用してファイルのデータをGoogle スプレッドシートやMicrosoft Excelに追加することができます。
データのスムーズな共有から抜け漏れを防いだデータ管理までテンプレートを活用すると実現できます。
受信したメールの内容を通知で受け取れるだけでなく、Slackに投稿した名刺情報がそのまま自動で登録出来たり問い合わせ内容をデータとして蓄積することができます。
Slackでのやり取りが多い人にとっては、以下のフローを活用することで抜け漏れがぐっと減るでしょう。
DropboxとSlackの連携を活用すれば、ファイル管理や通知の手間を大幅に減らし、業務の効率を高めることができます。テンプレートを活用すれば、あなたにぴったりのフローが見つかるはずです！とはいえ、「設定が難しそう…」と感じる方もいるかもしれません。でも安心してください。
Yoomを使えば、プログラミングの知識がなくても簡単に自動化を実現できます。
登録は無料で、すぐに始められます。まずはYoomに登録して、DropboxとSlackをもっと便利に活用してみませんか？
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