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フローボット活用術

2025-11-11

Meta広告(Facebook)でのリード情報登録をSalesforceに追加する方法

Natsumi Watanabe
Natsumi Watanabe

Meta広告(Facebook)と世界顧客シェアNo,1のCRMであるSalesforceの連携は、マーケティングと営業の効率を大幅に向上させるための強力な手段です。
特に、リード情報を迅速に取得し、即座に業務に活かすことは営業担当者にとって重要な任務と言えますよね。リード情報の獲得が遅れると、営業の効率が下がり…ライバル企業に先を越される!なんてことも起こるかもしれません。

本記事では、ノーコードツールYoomを使って、Meta広告(Facebook)とSalesforceを簡単に連携する方法を解説します。
一緒に連携を進めて、ライバル企業に差をつけましょう!

Meta広告(Facebook)とSalesforceを活用したすぐに試せる自動化テンプレート集はこちら

登録を自動化する便利なテンプレート


■概要

Meta広告(Facebook)で獲得したリード情報を、都度Salesforceに手入力していませんか?その作業は時間がかかり、入力ミスも起こりやすいものです。また、迅速なフォローアップが求められる中で、データ入力の遅れは機会損失にも繋がりかねません。このワークフローを活用すれば、Meta広告(Facebook)で新しいリード情報が作成されると同時に、Salesforceへ自動でレコードが追加され、こうした課題をスムーズに解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Meta広告(Facebook)とSalesforce間で、リード情報の手入力に手間を感じている方
  • 広告の成果を迅速に営業活動へ繋げたいマーケティング担当者の方
  • データ入力の正確性を高め、営業効率を改善したいと考えているチームの方

■このテンプレートを使うメリット

  • Meta広告(Facebook)のリード情報が自動でSalesforceに追加されるため、手作業によるデータ入力の時間を短縮することができます。
  • 手動での転記作業がなくなることで、入力ミスや情報の抜け漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、Meta広告(Facebook)とSalesforceをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでMeta広告(Facebook)を選択し、「リード情報が作成されたら」というアクションを設定します。
  3. 最後に、オペレーションでSalesforceを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定し、Meta広告(Facebook)から取得した情報をマッピングします。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Salesforceの「レコードを追加する」アクション設定では、リード情報を追加したいオブジェクト(例:リードオブジェクトや取引先責任者オブジェクトなど)を任意で指定してください。
  • Meta広告(Facebook)から取得したどの情報を、Salesforceのどの項目(フィールド)に対応付けるかについては、ユーザーのSalesforceの設計に合わせて詳細に設定する必要があります。

■注意事項

  • Meta広告(Facebook)、SalesforceのそれぞれとYoomを連携してください。
  • Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
  • チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

■概要

Meta広告(Facebook)でリード情報が登録されたら、Salesforceにもリードオブジェクトのレコードを作成するフローです。

■このテンプレートをおすすめする方

1.Meta広告(Facebook)運用担当者

・Meta広告(Facebook)から獲得したリード情報をSalesforceに手動で入力する手間を省きたい方

・リード情報の入力ミスを減らしたい方

・Meta広告(Facebook)とSalesforceのリード情報を自動で同期させたい方

2.営業担当者

・Meta広告(Facebook)から獲得したリード情報に対してSalesforce上で迅速に対応したい方

・Salesforceでリードの進捗状況を一元管理したい方


■このテンプレートを使うメリット

Meta広告(Facebook)は新たな顧客を獲得するためのツールですが、獲得したリード情報を他の営業管理ツールと連携させる作業は手作業が多く時間と労力を要してしまいます。また、リード情報をSalesforceに追加する業務は煩雑でヒューマンエラーが発生しやすいプロセスです。

このフローを使用することで、Meta広告(Facebook)から取得したリード情報をSalesforceに自動で追加することができるため、手作業による転記が不要になり業務効率が大幅に向上して人的なミスの軽減にも繋がります。

■注意事項

・Meta広告(Facebook)、SalesforceのそれぞれとYoomを連携してください。

・Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。

・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。

今すぐに試したい方へ

本記事ではノーコードツール「Yoom」を使用した連携方法をご紹介します。
難しい設定や操作は必要なく、非エンジニアの方でも簡単に実現できます。
下記のテンプレートから今すぐに始めることもできますので、ぜひお試しください!


■概要

Meta広告(Facebook)でリード情報が登録されたら、Salesforceにもリードオブジェクトのレコードを作成するフローです。

■このテンプレートをおすすめする方

1.Meta広告(Facebook)運用担当者

・Meta広告(Facebook)から獲得したリード情報をSalesforceに手動で入力する手間を省きたい方

・リード情報の入力ミスを減らしたい方

・Meta広告(Facebook)とSalesforceのリード情報を自動で同期させたい方

2.営業担当者

・Meta広告(Facebook)から獲得したリード情報に対してSalesforce上で迅速に対応したい方

・Salesforceでリードの進捗状況を一元管理したい方


■このテンプレートを使うメリット

Meta広告(Facebook)は新たな顧客を獲得するためのツールですが、獲得したリード情報を他の営業管理ツールと連携させる作業は手作業が多く時間と労力を要してしまいます。また、リード情報をSalesforceに追加する業務は煩雑でヒューマンエラーが発生しやすいプロセスです。

このフローを使用することで、Meta広告(Facebook)から取得したリード情報をSalesforceに自動で追加することができるため、手作業による転記が不要になり業務効率が大幅に向上して人的なミスの軽減にも繋がります。

■注意事項

・Meta広告(Facebook)、SalesforceのそれぞれとYoomを連携してください。

・Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。

・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。


[Yoomとは]

Meta広告(Facebook)とSalesforceの連携フローの作り方

では実際に、Yoomを使ってMeta広告(Facebook)とSalesforceを連携していきましょう。
今回説明するのは「Meta広告(Facebook)にリード情報が登録されたら、Salesforceにも追加する」というフローです。

フローの作成方法

作成の流れは大きく分けて以下です。

  • Meta広告(Facebook)とSalesforceのマイアプリ連携
  • テンプレートをコピー
  • Meta広告(Facebook)のトリガー設定およびSalesforceのアクション設定
  • トリガーをONにしてフローが正しく動くかを確認

■概要

Meta広告(Facebook)でリード情報が登録されたら、Salesforceにもリードオブジェクトのレコードを作成するフローです。

■このテンプレートをおすすめする方

1.Meta広告(Facebook)運用担当者

・Meta広告(Facebook)から獲得したリード情報をSalesforceに手動で入力する手間を省きたい方

・リード情報の入力ミスを減らしたい方

・Meta広告(Facebook)とSalesforceのリード情報を自動で同期させたい方

2.営業担当者

・Meta広告(Facebook)から獲得したリード情報に対してSalesforce上で迅速に対応したい方

・Salesforceでリードの進捗状況を一元管理したい方


■このテンプレートを使うメリット

Meta広告(Facebook)は新たな顧客を獲得するためのツールですが、獲得したリード情報を他の営業管理ツールと連携させる作業は手作業が多く時間と労力を要してしまいます。また、リード情報をSalesforceに追加する業務は煩雑でヒューマンエラーが発生しやすいプロセスです。

このフローを使用することで、Meta広告(Facebook)から取得したリード情報をSalesforceに自動で追加することができるため、手作業による転記が不要になり業務効率が大幅に向上して人的なミスの軽減にも繋がります。

■注意事項

・Meta広告(Facebook)、SalesforceのそれぞれとYoomを連携してください。

・Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。

・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。

Meta広告(Facebook)とSalesforceのマイアプリ連携

まずは、YoomとMeta広告(Facebook)・Salesforceをそれぞれ連携していきます。

ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。

Meta広告(Facebook)とYoomのマイアプリ登録

以下の手順をご参照ください。

SalesforceとYoomのマイアプリ登録

以下の手順をご参照ください。

Salesforceのマイアプリ連携

※Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
※チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。

連携が終わったら、アプリ一覧画面にそれぞれのアプリが表示されるようになるので確認をして準備完了です!


■概要

Meta広告(Facebook)でリード情報が登録されたら、Salesforceにもリードオブジェクトのレコードを作成するフローです。

■このテンプレートをおすすめする方

1.Meta広告(Facebook)運用担当者

・Meta広告(Facebook)から獲得したリード情報をSalesforceに手動で入力する手間を省きたい方

・リード情報の入力ミスを減らしたい方

・Meta広告(Facebook)とSalesforceのリード情報を自動で同期させたい方

2.営業担当者

・Meta広告(Facebook)から獲得したリード情報に対してSalesforce上で迅速に対応したい方

・Salesforceでリードの進捗状況を一元管理したい方


■このテンプレートを使うメリット

Meta広告(Facebook)は新たな顧客を獲得するためのツールですが、獲得したリード情報を他の営業管理ツールと連携させる作業は手作業が多く時間と労力を要してしまいます。また、リード情報をSalesforceに追加する業務は煩雑でヒューマンエラーが発生しやすいプロセスです。

このフローを使用することで、Meta広告(Facebook)から取得したリード情報をSalesforceに自動で追加することができるため、手作業による転記が不要になり業務効率が大幅に向上して人的なミスの軽減にも繋がります。

■注意事項

・Meta広告(Facebook)、SalesforceのそれぞれとYoomを連携してください。

・Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。

・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。

アプリトリガー設定

フロー1番上から進めていきます。
「リード情報が作成されたら」をクリックしてください。

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最初に連携をしたMeta広告(Facebook)のアカウント情報が反映されているので、問題がなければ「次へ」を押して進みます。

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続いて、API接続設定です。といっても簡単なので安心してください!

  • トリガーの起動間隔(Yoomの契約プランによって異なります)
  • フォームID

上記2点を入力して「テスト」ボタンを押すだけです。
フォームIDはこちらから確認できます。

実際にMeta広告(Facebook)でテスト用のリードを作成し、Yoomで「テスト」をクリックしてください。

テストが成功した場合は、アウトプット(取得した値)を取得できます。実際の設定では、各項目に具体的な値が反映されます。
こちらの値は次の設定に活用するので、取得された内容を確認して保存しましょう。

Salesforceの設定

続いて、フロー2番目です。
「リードオブジェクトのレコードを作成」をクリックしてください。

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Meta広告(Facebook)同様、アカウント情報が反映されていることを確認して「次へ」をクリック!

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続いて、リードオブジェクトのレコードを作成していきます。

必須入力事項は以下の通りです。

  • 会社名
  • リード所有者ID
  • マイドメインURL

IDの取得方法についてはこちら【SalesforceのID取得方法】を参考にしてください。マイドメインIDはSalesforceの「設定 > 私のドメイン」と進み、現在の [私のドメイン] の URLに記載の「yoom.my.salesforce.com 」などのドメインを記載してください。

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「テスト」を押してエラーが出なければ、あっという間に全ての設定完了です!

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トリガーをONに設定して動作確認

最後にトリガーをONにしてアプリ連携が動き出します。


これで、Meta広告(Facebook)から得られたリード情報を迅速かつ正確に獲得できますね!


■概要

Meta広告(Facebook)でリード情報が登録されたら、Salesforceにもリードオブジェクトのレコードを作成するフローです。

■このテンプレートをおすすめする方

1.Meta広告(Facebook)運用担当者

・Meta広告(Facebook)から獲得したリード情報をSalesforceに手動で入力する手間を省きたい方

・リード情報の入力ミスを減らしたい方

・Meta広告(Facebook)とSalesforceのリード情報を自動で同期させたい方

2.営業担当者

・Meta広告(Facebook)から獲得したリード情報に対してSalesforce上で迅速に対応したい方

・Salesforceでリードの進捗状況を一元管理したい方


■このテンプレートを使うメリット

Meta広告(Facebook)は新たな顧客を獲得するためのツールですが、獲得したリード情報を他の営業管理ツールと連携させる作業は手作業が多く時間と労力を要してしまいます。また、リード情報をSalesforceに追加する業務は煩雑でヒューマンエラーが発生しやすいプロセスです。

このフローを使用することで、Meta広告(Facebook)から取得したリード情報をSalesforceに自動で追加することができるため、手作業による転記が不要になり業務効率が大幅に向上して人的なミスの軽減にも繋がります。

■注意事項

・Meta広告(Facebook)、SalesforceのそれぞれとYoomを連携してください。

・Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。

・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。

Meta広告(Facebook)やSalesforceを使ったその他の自動化例

今回ご紹介したフロー以外にもMeta広告(Facebook)やSalesforceのAPIを利用すれば、さまざまな業務の自動化を実現することができます。
いずれも簡単な設定で利用が可能になりますので、もし気になるものがあれば、ぜひお試しください!

Meta広告(Facebook)を活用した自動化例

毎日Meta広告(Facebook)からレポートを取得して記載する

手動でのレポート作成の手間を省き、スピーディーで正確なデータを基にした意思決定が可能になります。


■概要

毎日指定の時間に前日のMeta広告(Facebook)からレポート情報を取得して、自動的にMicrosoft Excelに記載するフローです。

Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。

■このテンプレートをおすすめする方

1.Meta広告(Facebook)を運用しているマーケティング担当者

  • Meta広告(Facebook)を日常的に運用し、その効果を測定・分析しているマーケティング担当者
  • 広告キャンペーンの効果を迅速に把握したいマーケティングマネージャー

2.データ分析やレポート作成を効率化したい方

  • 毎日手動でレポートを作成しているマーケティングアナリスト
  • データ入力の手間を省き、より戦略的な業務に時間を割きたいデータアナリスト
  • 業務プロセスの自動化を推進しているビジネスマネージャー

3.Microsoft Excelを活用している企業やチーム

  • Microsoft Officeを導入している企業
  • 日常的にMicrosoft Excelを使ってデータ管理を行っているチームメンバー

■このテンプレートを使うメリット

・手動でのレポート作成の手間を省き、スピーディーで正確なデータを基にした意思決定が可能になります。

・広告効果の測定・分析がスムーズに行え、業務の効率を大幅に向上させることができます。

・データの一貫性と正確性が保たれるため、マーケティング戦略の改善にも寄与します。

注意事項

・Meta広告(Facebook)、Microsoft ExcelそれぞれとYoomを連携してください。

・Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。


■概要

毎日指定の時間に前日のMeta広告(Facebook)からレポート情報を取得して、自動的にGoogleスプレッドシートに記載するフローです。

■このテンプレートをおすすめする方

1.Meta広告(Facebook)を運用しているマーケティング担当者

  • Meta広告(Facebook)を日常的に運用し、その効果を測定・分析しているマーケティング担当者
  • 広告キャンペーンの効果をスピーディーで把握したいマーケティングマネージャー

2.データ分析やレポート作成を効率化したい方

  • 毎日手動でレポートを作成しているマーケティングアナリスト
  • データ入力の手間を省き、より戦略的な業務に時間を割きたいデータアナリスト
  • 業務プロセスの自動化を推進しているビジネスマネージャー

3.Googleスプレッドシートを活用している企業やチーム

  • Google Workspaceを導入している企業
  • 日常的にGoogleスプレッドシートを使ってデータ管理を行っているチームメンバー

■このテンプレートを使うメリット

・手動でのレポート作成の手間を省き、スピーディーで正確なデータを基にした意思決定が可能になります。

・広告効果の測定・分析がスムーズに行うことができ、業務の効率を大幅に向上させることができます。

・データの一貫性と正確性が保たれるため、マーケティング戦略の改善にも寄与します。

注意事項

・Meta広告(Facebook)、GoogleスプレッドシートそれぞれとYoomを連携してください。

Meta広告(Facebook)にリード情報が登録されたら通知する

Meta広告(Facebook)にリード情報が登録されたら、直ぐに通知が届くため、リードへの迅速な対応が実現できるでしょう。


■概要

Meta広告(Facebook)にリード情報が登録されたら、Chatworkに通知するフローです。

Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にこのフローを実現することができます。

■このテンプレートをおすすめする方

1.Meta広告(Facebook)とChatworkを併用しているマーケティング・営業担当者

・Meta広告(Facebook)から獲得したリード情報をChatworkに自動で通知し、迅速な対応をしたい方

・手作業での通知や情報共有の手間を省きたい方

・リード情報をChatworkで共有し、チーム全体の連携を強化したい方

2.Chatworkを活用している企業やチーム

・Chatworkを導入している企業

・日常的にChatworkを使ってチーム内のコミュニケーションを行っているチームメンバー

■このテンプレートを使うメリット

Meta広告(Facebook)にリード情報が登録されたら、直ぐに自動でChatworkに通知が届くため、リードへの迅速な対応が可能になります。手作業での通知や情報共有が不要になるため、業務効率が向上し、他の業務に時間を割くことができます。リード情報をChatworkで共有することにより、チームメンバー間での情報連携がスムーズになり、効率的なリードナーチャリングに繋がります。

Chatworkへの通知内容や通知先のチャットルームなどを自由にカスタマイズして柔軟に対応することができます。

注意事項

・Meta広告(Facebook)、ChatworkそれぞれとYoomを連携してください。


■概要

Meta広告(Facebook)にリード情報が登録されたら、Slackに通知するフローです。

■このテンプレートをおすすめする方

1.Meta広告(Facebook)とSlackを併用しているマーケティング・営業担当者

・Meta広告(Facebook)から獲得したリード情報をSlackに自動で通知し、迅速な対応をしたい方

・手作業での通知や情報共有の手間を省きたい方

・リード情報をSlackで共有し、チーム全体の連携を強化したい方

2.Slackを活用している企業やチーム

・Slackを導入している企業

・日常的にSlackを使用してチーム内のコミュニケーションを行っているチームメンバー

■このテンプレートを使うメリット

・Meta広告(Facebook)にリード情報が登録されたら、直ぐにSlackに通知が届くため、リードへの迅速な対応が可能になります。

・Slackのチャンネルに通知することで、チーム全体でリード情報を共有して迅速な対応が可能になります。

・Slack上でリードへの対応状況を共有することで、誰がどのリードに対応しているのかを把握しやすくなり、重複対応や対応漏れを防ぐことができます。

・Meta広告(Facebook)に登録されたリード情報をSlackで共有することにより、チームメンバー間での情報連携がスムーズになり、効率的なリードナーチャリングに繋がります。

・Slackの通知内容や通知先のチャンネルなどを自由にカスタマイズすることができ、自社の運用に合わせて柔軟に対応することができます。

注意事項

・Meta広告(Facebook)、SlackそれぞれとYoomを連携してください。


■概要

Meta広告(Facebook)にリード情報が登録されたら、Microsoft Teamsのチャネルに通知するフローです。

Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にこのフローを実現することができます。

■このテンプレートをおすすめする方

1.Meta広告(Facebook)とMicrosoft Teamsを併用しているマーケティング・営業担当者

・Meta広告(Facebook)から獲得したリード情報をMicrosoft Teamsに自動で通知し、迅速な対応をしたい方

・リード情報をMicrosoft Teamsで共有し、チーム全体の連携を強化したい方

・手作業での通知や情報共有の手間を省きたい方

2.Microsoft Teamsを活用している企業やチーム

・Microsoft Teamsを導入している企業

・日常的にMicrosoft Teamsを使用してチーム内のコミュニケーションを行っているチームメンバー

■このテンプレートを使うメリット

Meta広告(Facebook)から獲得したリード情報をMicrosoft Teamsに集約することで、リード管理ツールを別途利用する必要がなくなり、効率的に管理することができます。リード情報をMicrosoft Teamsで共有することで、チームメンバー間での情報連携がスムーズになり効率的なリードナーチャリングに繋がります。

Microsoft Teamsの通知内容や通知先のチャンネルなどを自由にカスタマイズすることができ、自社の運用に合わせて柔軟に対応することができます。

Meta広告(Facebook)でリード情報が登録されたら、リードへGmailを送付し通知する

リードへの対応状況を共有することで、誰がどのリードに対応しているのかを把握することが容易になり、重複対応や対応漏れの防止につながります。


■概要

Meta広告(Facebook)でリード情報が登録されたら、リードへGmailを送付してSlackのチャンネルに通知するフローです。

Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。

■このテンプレートをおすすめする方

1.Meta広告(Facebook)とSlackを併用しているマーケティング・営業担当者

・Meta広告(Facebook)から獲得したリード情報をSlackに自動で通知し、迅速な対応をしたい方

・手作業での通知や情報共有の手間を省きたい方

・リード情報をSlackで共有し、チーム全体の連携を強化したい方

2.Slackを活用している企業やチーム

・Slackを導入している企業

・日常的にSlackを使用してチーム内のコミュニケーションを行っているチームメンバー

3.手入力の作業を減らし、GmailとSlackのアクションを自動化したいと考えている方

・業務効率化を目指している中小企業の経営者

・入力作業の多い総務、事務の担当者

・デジタルツールを活用して業務を行っているマーケティング担当者

■このテンプレートを使うメリット

Meta広告(Facebook)から取得したリード情報を手動でGmailやSlackへ入力する必要がなくなり、大幅な時間短縮に繋がることによって業務の効率化を図ることができます。

Slack上でリードへの対応状況を共有することで、誰がどのリードに対応しているのかを把握することが容易になり、重複対応や対応漏れを防ぐことができ、リード獲得を直ぐに把握することにより、タイムリーなフォローアップが可能となります。

注意事項

・Meta広告(Facebook)、Gmail、SlackそれぞれとYoomを連携してください。


■概要

Meta広告(Facebook)でリード情報が登録されたら、リードへGmailを送付してMicrosoft Teamsのチャネルに通知するフローです。

Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。

■このテンプレートをおすすめする方

1.Meta広告(Facebook)とMicrosoft Teamsを併用しているマーケティング・営業担当者

・Meta広告(Facebook)から獲得したリード情報をMicrosoft Teamsに自動で通知し、迅速な対応をしたい方

・手作業での通知や情報共有の手間を省きたい方

・リード情報をMicrosoft Teamsで共有し、チーム全体の連携を強化したい方

2.Microsoft Teamsを活用している企業やチーム

・Microsoft Teamsを導入している企業

・日常的にMicrosoft Teamsを使用してチーム内のコミュニケーションを行っているチームメンバー

3.手入力の作業を減らし、GmailとMicrosoft Teamsのアクションを自動化したいと考えている方

・業務効率化を目指している中小企業の経営者

・入力作業の多い総務、事務の担当者

・デジタルツールを活用して業務を行っているマーケティング担当者

■このテンプレートを使うメリット

Meta広告(Facebook)から取得したリード情報を手動でGmailやMicrosoft Teamsへ入力する必要がなくなり、大幅な時間短縮に繋がることによって業務の効率化を図ることができます。

Microsoft Teams上でリードへの対応状況を共有することで、誰がどのリードに対応しているのかを把握することが容易になり、重複対応や対応漏れを防ぐことができ、リード獲得を直ぐに把握することにより、タイムリーなフォローアップが可能となります。

注意事項

・Meta広告(Facebook)、Gmail、Microsoft TeamsそれぞれとYoomを連携してください。

・Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。


■概要

Meta広告(Facebook)でリード情報が登録されたら、リードへGmailを送付し、Google Chatのスペースに通知するフローです。

Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。

■このテンプレートをおすすめする方

1.Meta広告(Facebook)とGoogle Chatを併用しているマーケティング・営業担当者

・Meta広告(Facebook)から獲得したリード情報をGoogle Chatに自動で通知し、迅速な対応をしたい方

・手作業での通知や情報共有の手間を省きたい方

・リード情報をGoogle Chatで共有し、チーム全体の連携を強化したい方

2.Google Chatを活用している企業やチーム

・Google Chatを導入している企業

・日常的にGoogle Chatを使用してチーム内のコミュニケーションを行っているチームメンバー

3.手入力の作業を減らし、GmailとGoogle Chatのアクションを自動化したいと考えている方

・業務効率化を目指している中小企業の経営者

・入力作業の多い総務、事務の担当者

・デジタルツールを活用して業務を行っているマーケティング担当者

■このテンプレートを使うメリット

Meta広告(Facebook)から取得したリード情報を手動でGmailやGoogle Chatへ入力する必要がなくなり、大幅な時間短縮に繋がることによって業務の効率化を図ることができます。リード情報が登録されたら、自動的にGmailからメールを送信することができるため、顧客対応のスピードが大幅に向上します。

Google Chat上でリードへの対応状況を共有することで、誰がどのリードに対応しているのかを把握することが容易になり、重複対応や対応漏れを防ぐことができます。
また、Google Chatの通知でリード獲得を直ぐに把握することにより、タイムリーなフォローアップが可能となります。

注意事項

・Meta広告(Facebook)、Gmail、Google ChatそれぞれとYoomを連携してください。

・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記をご参照ください。

https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336

Salesforceを活用した自動化例

Salesforceに新規リードが登録されたら通知する

Salesforceに新規のリードが登録されたら、コミュニケーションツールで通知します。


◼️概要

Salesforceに新しいリードが登録されたら、指定のSlackチャンネルに通知します。

チャットツールにアクセスせずに、リード情報を自動的に展開することができます。

また、通知先のSlackチャンネルは任意のチャンネルを指定することが可能です。

◼️設定方法

①アプリトリガーからSalesforceを選択し、以下の設定を行ってテスト・保存します。

・アクション:リードオブジェクトに新規リードが登録されたらを選択します。

・トリガー起動間隔:5分に設定します。

・マイドメインURL:指定のマイドメインURLを入力します。

②+マークを押し、アプリと連携するオペレーションからSlack選択して、以下の設定後テスト・保存します。

・アクション:チャンネルにメッセージを送るを選択します。

・投稿先のチャンネルID:指定のチャンネルIDを候補から選択します。

・メッセージ内容:①で取得したアウトプット含め、任意の文字列を入力します。

・アウトプットを動的に埋め込む設定詳細はこちらをご参照ください。

◼️注意事項

・各アプリのオペレーションで連携するアカウント情報の設定が必要です。

※連携(マイアプリ登録)に関してはこちらをご参照ください。

・Slackの投稿先のチャンネルIDやSalesforceの設定情報を任意の値に置き換えてご利用ください。

・Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。

・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。


■概要

Salesforceに新しいリード情報が登録されるたびに、手作業でChatworkに必要な情報をコピー&ペーストして通知するのは手間がかかり、対応の遅れや連絡漏れの原因にもなりがちです。このワークフローを活用することで、Salesforceへのリード登録をトリガーに、Chatworkへ自動で通知を送信できます。これにより、情報共有と業務の効率化を実現し、営業活動を円滑に進めることが可能になります。

■このテンプレートをおすすめする方

  • SalesforceとChatworkを併用し、リード情報を手動で共有している営業担当者の方
  • リード情報の共有漏れや遅延を防ぎ、営業チームの連携を強化したいマネージャーの方
  • 手作業による情報伝達の工数を削減し、コア業務に集中したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

  • Salesforceにリードが登録されると、関連情報がChatworkに自動で通知されるため、これまで情報共有にかかっていた時間を短縮できます。
  • 手作業によるコピー&ペーストが不要になるため、通知の漏れや誤った情報を伝達してしまうといったヒューマンエラーの防止に繋がります。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、SalesforceとChatworkをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでSalesforceを選択し、「Salesforceに新規リードが登録されたら」というアクションを設定します。
  3. 最後に、オペレーションでChatworkの「メッセージを送る」アクションを設定し、Salesforceから取得した情報を基に任意のメッセージを送信します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • SalesforceをYoomと連携する際に、ご自身の環境に合わせたマイドメインURLを設定してください。
  • Chatworkのメッセージ送信オペレーションでは、通知したいメッセージ内容を自由にカスタマイズできます。固定のテキストだけでなく、トリガーで取得したリードの会社名や担当者名などの情報を変数としてメッセージに含めることも可能です。

■注意事項

  • Salesforce、ChatworkのそれぞれとYoomを連携してください。
  • Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
  • チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

◼️概要

Salesforceに新規リードが登録された際に、LINE WORKSの指定のルームに通知を自動的に送信します。

◼️設定方法

1.Salesforce、LINE WORKSそれぞれのアプリとYoomを連携してください。(マイアプリ連携)

2.Salesforceの「新規リードが作成されたら」というトリガーで、連携するアカウント情報を設定してください。

3.LINE WORKSの「トークルームにメッセージを送信」というオペレーションで、通知メッセージの送信先や内容を設定してください。

4.Salesforceから取得した情報を含めることもできます。

5.設定が完了したらトリガーをONに変更してください。

6.新規リードが登録されるたびに、LINE WORKSに通知が送信されます。

◼️注意事項

・各アプリのオペレーションで連携するアカウント情報の設定が必要です。

・LINE WORKSとSalesforceの設定情報を任意の値に置き換えてご利用ください。

・Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。

・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。

毎日Salesforceのレポートを取得して通知する

指定した日時にレポート情報を自動取得するため、手動作業の手間を省けるようになるはずです。


■概要

毎日Salesforceのレポートを取得して、自動的にChatworkに通知するフローです。

■このテンプレートをおすすめする方

1.営業チームのパフォーマンスを迅速に把握したい方

  • 営業チームリーダーやマネージャー
  • セールスアナリストやビジネスインテリジェンス担当者

2.Salesforceのレポートを日常的に利用している方

  • Salesforceを活用してデータ分析を行っているマーケティング担当者
  • Salesforceのレポートを使って業績を評価している経営者や管理者

3.Chatworkを日常的に活用している方

  • チーム内でのコミュニケーションをChatworkで行っているビジネスチーム
  • 情報共有やタスク管理をChatworkで行っているプロジェクトチーム

■このテンプレートを使うメリット

・最新のデータをもとに迅速に意思決定が行えるため、チームのパフォーマンスが向上します。

・手動でレポートを取得して共有する手間が省けるため、業務効率が向上します。


■概要

毎日Salesforceのレポートを取得して、自動的にGoogle Chatに通知するフローです。

■このテンプレートをおすすめする方

1.営業活動を日次で管理・報告する必要がある方

  • 営業担当者や営業チームリーダー
  • セールスマネージャー
  • ビジネスアナリスト

2.Salesforceを利用してデータ管理を行っている方

  • CRMシステムを活用している企業の担当者
  • データのリアルタイム共有が求められるプロジェクトマネージャー

3.Google Chatを用いてチームのコミュニケーションを行っている方

  • チームメンバーとの迅速な情報共有を重視する企業
  • リモートワークやハイブリッドワークを推進している組織

■このテンプレートを使うメリット

・手動でのデータ取得と通知作業が不要になり、業務の効率が向上します。

・Salesforceのレポートを定期的に取得し、Google Chatに自動的に通知することで、チームの情報共有を効率化し、業務の迅速な意思決定を支援します。

注意事項

・Salesforce、Google ChatそれぞれとYoomを連携してください。

・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細はこちらをご参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336

受信した名刺画像をOCRで読み取り、Salesforceの取引先責任者として登録しお礼メールを送信する

受信メールに添付された名刺画像をもとに、Salesforceでの取引先責任者の登録およびお礼メール送信が自動化されます。


■概要

名刺交換後に発生するSalesforceへの手入力作業や、お礼メールの送信に手間や時間を取られていませんか。手作業での対応は、入力ミスや送信漏れなどのヒューマンエラーを引き起こす原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Gmailで名刺画像を受信するだけでOCRが情報を読み取り、Salesforceへの登録からお礼メールの送信までを自動化でき、こうした課題をスムーズに解消します。

■このテンプレートをおすすめする方

  • 名刺情報を手作業でSalesforceに入力しており、業務を効率化したい営業担当者の方
  • お礼メールの送信遅延や対応漏れを防ぎ、顧客対応の質を向上させたいと考えている方
  • 営業プロセスのDXを推進し、チーム全体の生産性を高めたいと考えているマネージャーの方

■このテンプレートを使うメリット

  • 名刺情報の読み取りからSalesforce登録、お礼メール送信までの一連の作業が自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を削減できます。
  • 手作業による転記ミスやメールの送信漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、正確で迅速な顧客対応を実現します。

■フローボットの流れ

  1. GmailとSalesforceをYoomと連携します。
  2. トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」アクションを設定します。名刺画像が添付されたメールに、この設定したラベルを付けるとフローが起動します。
  3. オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件を満たす場合のみ後続の処理に進むようにします。
  4. OCR機能でメールに添付された名刺画像を読み取り、会社名や氏名、メールアドレスなどのテキスト情報を抽出します。
  5. Salesforceの「取引先責任者として登録」アクションを設定し、OCR機能で抽出した情報を基に新しい取引先責任者を作成します。
  6. 続けてSalesforceのアクションで名刺画像をアップロードし、作成したレコードと紐付けます。
  7. 最後にGmailの「メールを送る」アクションで、登録した連絡先宛にお礼メールを自動で送信します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Gmailのトリガー設定では、フローを起動させるきっかけとなるメールラベルを任意で指定できます。
  • 分岐機能では、後続の処理を実行するための条件(特定のドメインのメールアドレスのみなど)を自由に設定可能です。
  • OCR機能では、名刺画像から抽出したい項目(会社名、氏名、電話番号など)を任意で設定できます。
  • Salesforceへの登録アクションでは、どの項目にどの情報を登録するかを自由にマッピングして設定できます。
  • Gmailのメール送信アクションでは、送信先のメールアドレスや件名、本文の内容を自由にカスタマイズできます。

注意事項

  • Gmail、SalesforceのそれぞれとYoomを連携してください。
  • 分岐はミニプラン以上、SalesforceおよびAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけます。その他のプランでは設定したフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
  • ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
  • OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。

■概要

Gmailで受信した名刺画像をOCRで読み取り、Salesforceの取引先責任者として登録しOutlookでお礼メールを送信するフローです。

Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。

■このテンプレートをおすすめする方

1. 名刺交換を行う機会が多い方

  • 日々多くの名刺交換を行い、手動での情報入力に時間を取られている営業担当者
  • 名刺交換後のアプローチをスムーズに行いたい方


2. 顧客の名刺データを効率的に管理したい方

  • 名刺情報の活用により、迅速なフォローアップを進めたい方
  • Salesforceでの顧客情報の一元管理を実現したい方
  • 顧客管理の効率改善とデジタルトランスフォーメーションを推進している方

■このテンプレートを使うメリット

このフローを導入すれば、Gmailの受信メールに添付された名刺画像をもとに、Salesforceでの取引先責任者の登録およびOutlookでのお礼メール送信が自動化されます。

Salesforceのデータ登録時、名刺画像が自動的にアップロードされるため、データとの照合が容易です。

画像の撮影やスキャンとメール送信だけで名刺情報がデジタル化されるため、担当者の作業負担が軽減されます。

営業やカスタマーサポートの担当者は、顧客へのアプローチやフォローアップをスムーズに進められます。


■概要

名刺交換後の情報入力は重要ですが、手作業では時間がかかり、迅速なフォローが難しいと感じていませんか。このワークフローは、Outlookで名刺画像が添付されたメールを受信するだけで、OCR機能が情報を自動で読み取り、Salesforceへ取引先責任者として登録します。さらに、登録完了後にはOutlookからお礼メールも自動送信されるため、一連の対応を効率化し、機会損失を防ぎます。

■このテンプレートをおすすめする方

  • 名刺交換後のデータ入力や、お礼メールの送信を手作業で行っている営業担当者の方
  • OutlookとSalesforceを活用し、顧客情報管理の効率化を目指すチームリーダーの方
  • 獲得した名刺情報を迅速にデータ化し、営業活動に活かしたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

  • 名刺情報の読み取りからSalesforceへの登録、お礼メール送信までを自動化し、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
  • 手入力による転記ミスや連絡先の登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、正確な顧客情報のデータベース構築に繋がります。

■フローボットの流れ

  1. マイアプリ連携画面からOutlookとSalesforceをYoomと連携します。
  2. トリガーでOutlookを選択し、「特定の件名のメールを受信したら」アクションを設定します。
  3. オペレーションで分岐機能を設定し、添付ファイルの有無など、任意の条件に合致した場合のみ後続の処理に進むようにします。
  4. Outlookの「メールの添付ファイルの情報を取得する」アクションと「メールの添付ファイルをダウンロード」アクションで名刺画像を取得します。
  5. OCR機能の「任意の画像やPDFを読み取る」アクションで、ダウンロードした名刺画像をテキストデータに変換します。
  6. Salesforceの「取引先責任者として登録」アクションで、OCRで読み取った情報を基にレコードを新規作成します。
  7. 続けてSalesforceの各アクションを使用し、名刺画像をアップロードして先ほど作成したレコードに紐付けます。
  8. 最後にOutlookの「メールを送る」アクションで、登録された連絡先へお礼メールを自動で送信します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Outlookのトリガー設定では、フローを起動させたいメールの件名に含まれるキーワードを任意で設定してください。
  • 分岐機能では、「添付ファイルがある場合のみ処理を進める」といったように、後続のアクションを実行する条件を自由に設定できます。
  • OCR機能では、読み取る名刺のフォーマットに合わせて、会社名や氏名、メールアドレスといった抽出項目を任意で指定できます。
  • Salesforceへの登録アクションでは、OCRで読み取ったどの情報を取引先責任者のどの項目に登録するかを自由にマッピング設定できます。
  • Outlookのメール送信アクションでは、宛先や件名、本文の内容を、Salesforceに登録した情報を活用しながら自由に作成できます。

注意事項

  • Salesforce、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
  • 分岐はミニプラン以上、SalesforceおよびAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけます。その他のプランでは設定したフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
  • ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。
  • Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
  • OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。

まとめ

Meta広告(Facebook)とSalesforceの連携は、リード情報の即時取得とデータの一元管理を実現します。
この連携によってマーケティングと営業の効率を大幅な向上が期待できます。ライバルに先を越されてしまうケースの軽減につながりうるでしょう。

Yoomを使えば、ノーコードで簡単に連携が可能で、迅速な導入とコスト削減が期待できます。
この記事を参考に、ぜひYoomを活用して、ビジネスの成長を加速させてください。

Yoomを使えば、今回ご紹介したような連携を
プログラミング知識なしで手軽に構築できます。
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この記事を書いた人
Natsumi Watanabe
Natsumi Watanabe
SEOライター歴5年「読みやすく」「伝わりやすい」をモットーに執筆を続けています。 プログラミングの知識がなくてもアプリ連携できるYoomの便利さをたくさんの人に届けたい!
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