「毎月freee人事労務から給与明細データをダウンロードして、管理シートに転記するのが面倒…」
「手作業でのコピー＆ペーストは、入力ミスや確認漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりそうで不安…」
このように、給与明細に関する定型業務に手間や課題を感じていませんか？
もし、毎月決まった日にfreee人事労務から給与明細の情報を自動で取得し、指定のシートに記録してくれる仕組みがあれば、これらの悩みから解放され、より重要な業務に集中できる時間を生み出すことができます！
今回ご紹介する自動化の設定は、ノーコードで簡単に設定できて、手間や時間もかからないので、ぜひ自動化を導入して作業をもっと楽にしましょう！
とにかく早く試したい方へ
Yoomにはfreee人事労務から給与明細データを自動で取得する業務フロー自動化のテンプレートが用意されているので、「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
毎月freee人事労務で給与明細を取得し、Google スプレッドシートの新規シートに追加する
試してみる
■概要
毎月の給与明細に関する処理は、正確性が求められる一方で、従業員全員分のデータを手作業で扱うのは時間も手間もかかる業務ではないでしょうか。
特にfreee人事労務からデータを抽出し、別のシートに転記する作業は、担当者にとって大きな負担になりがちです。
このワークフローを活用すれば、freee人事労務から給与明細の情報を自動で取得し、Google スプレッドシートに転記する一連の作業を自動化できるため、毎月の定型業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・freee人事労務から給与明細を手作業で出力し、転記している人事労務担当の方
・給与明細データの管理や分析を自動化し、業務の属人化を防ぎたいと考えている方
・毎月の定型業務の時間を削減し、より生産性の高い業務に集中したいマネージャーの方
■注意事項
・freee人事労務、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
・オペレーション数が5つを越えるフローボットを作成する際は、ミニプラン以上のプランで設定可能です。フリープランの場合はフローボットが起動しないため、ご注意ください。
freee人事労務の給与明細をGoogle スプレッドシートに自動記録するフローを作ってみよう
それではここから代表的な例として、毎月freee人事労務で給与明細を取得し、Google スプレッドシートの新規シートに追加するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：freee人事労務／Google スプレッドシート
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
- freee人事労務とGoogle スプレッドシートのマイアプリ連携
- テンプレートをコピー
- freee人事労務のトリガー設定と各種アクション設定
- トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
毎月freee人事労務で給与明細を取得し、Google スプレッドシートの新規シートに追加する
試してみる
■概要
毎月の給与明細に関する処理は、正確性が求められる一方で、従業員全員分のデータを手作業で扱うのは時間も手間もかかる業務ではないでしょうか。
特にfreee人事労務からデータを抽出し、別のシートに転記する作業は、担当者にとって大きな負担になりがちです。
このワークフローを活用すれば、freee人事労務から給与明細の情報を自動で取得し、Google スプレッドシートに転記する一連の作業を自動化できるため、毎月の定型業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・freee人事労務から給与明細を手作業で出力し、転記している人事労務担当の方
・給与明細データの管理や分析を自動化し、業務の属人化を防ぎたいと考えている方
・毎月の定型業務の時間を削減し、より生産性の高い業務に集中したいマネージャーの方
■注意事項
・freee人事労務、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
・オペレーション数が5つを越えるフローボットを作成する際は、ミニプラン以上のプランで設定可能です。フリープランの場合はフローボットが起動しないため、ご注意ください。
ステップ1：freee人事労務とGoogle スプレッドシートのマイアプリ連携
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは、基本的な設定方法を紹介しているナビをご覧ください！
Google スプレッドシートのマイアプリ連携は、以下のナビを参照してください。
それでは、ここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。
【freee人事労務のマイアプリ連携】
検索窓にfreee人事労務と入力し、選択します。
以下の画面が表示されたら、「許可する」をクリックしてください。
ステップ2：テンプレートをコピーする
続いてYoomのテンプレートをコピーします。
以下バナーの「試してみる」をクリックします。
毎月freee人事労務で給与明細を取得し、Google スプレッドシートの新規シートに追加する
試してみる
■概要
毎月の給与明細に関する処理は、正確性が求められる一方で、従業員全員分のデータを手作業で扱うのは時間も手間もかかる業務ではないでしょうか。
特にfreee人事労務からデータを抽出し、別のシートに転記する作業は、担当者にとって大きな負担になりがちです。
このワークフローを活用すれば、freee人事労務から給与明細の情報を自動で取得し、Google スプレッドシートに転記する一連の作業を自動化できるため、毎月の定型業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・freee人事労務から給与明細を手作業で出力し、転記している人事労務担当の方
・給与明細データの管理や分析を自動化し、業務の属人化を防ぎたいと考えている方
・毎月の定型業務の時間を削減し、より生産性の高い業務に集中したいマネージャーの方
■注意事項
・freee人事労務、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
・オペレーション数が5つを越えるフローボットを作成する際は、ミニプラン以上のプランで設定可能です。フリープランの場合はフローボットが起動しないため、ご注意ください。
以下の画像のような画面が表示されたらテンプレートのコピーは完了です。
ステップ3：スケジュールトリガーの設定
最初の設定です！
ここから「毎月freee人事労務で給与明細を取得し、Google スプレッドシートの新規シートに追加する」フローの設定をしていきます！
まずは赤枠部分をクリックしましょう！
詳細については、スケジュールトリガーの設定方法を参考にしてください。
ここでは、フローボットを起動したい日付や時刻を設定します。
今回は、コピーしたテンプレートの既存設定のままにします。
設定後、「完了」をクリックしましょう！
ステップ4：テキスト抽出の設定
以下の赤枠をクリックしましょう。
ここでは、フローボットを起動した年と月を抽出します。
以下の画面が表示されるので、注意事項を確認しましょう。
赤枠部分の「変更」をクリックして、設定を変更することが可能です。
消費するタスク数が異なるのでご注意ください。
詳細設定の画面に遷移したら、「対象のテキスト」を設定します。
以下の画像のように、「日付→今月」を設定してください。
「日付」は入力欄をクリックすると表示されます。
続いて、「抽出したい項目」を設定します。入力欄下の注釈を参照して、設定しましょう。
「指示内容」を任意で設定し、「テスト」をクリックしてください。
テストが成功すると、取得した値が表示されます。
最後に「完了」をクリックしましょう！
ステップ5：Google スプレッドシートのアクション設定
以下の赤枠をクリックしてください。
ここでは、Google スプレッドシートから特定のシートをコピーする設定を行います。
アクションはそのままで、連携するアカウント情報を確認します。
確認後、「次へ」をクリックしましょう！
次の画面で、必須項目を設定していきます！
-
スプレッドシートID（コピー元）：入力欄をクリックして表示される候補から選択可能です！
-
シートID：入力欄をクリックして表示される候補から選択しましょう。コピーしたいシートを選択してください。
※今回は、以下のシートをコピーしたいので、「シートID」の項目で該当のシート名（給料2）を選択しました。
-
スプレッドシートID（コピー先）：入力欄をクリックして表示される候補から選択可能です！
設定を確認できたら、「テスト」をクリックしましょう！
取得した値に表示されたことを確認し、最後に、「完了」をクリックしてください。
※取得した値とは？
トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値のことを指します。
後続のオペレーション設定時の値として利用でき、フローボットを起動する度に変動した値となります。
Google スプレッドシートの画面に移り、確認をします。
無事にコピーできましたね。
Yoomの画面に戻って、次のステップに進みましょう！
ステップ6：従業員の一覧を取得する設定
ここでは、freee人事労務に登録されている従業員の一覧を取得する設定を行います。
赤枠部分をクリックしてください。
アクションはそのままで、連携するアカウント情報を確認します。
「次へ」をクリックしましょう！
次の画面で、必須項目を設定していきましょう。
-
事業所ID：入力欄をクリックして表示される「候補」から選択します。
他の項目は任意で設定し、「テスト」をクリックしましょう！
テストに成功すると、取得した値が表示されます。
これにより、従業員の一覧を取得できたことが確認できます。
確認後、Yoomの画面に戻り「完了」をクリックしましょう！
ステップ7：コマンドオペレーションの設定
続いて、繰り返し処理の設定を行います。
ここでは、同じ処理を繰り返すオペレーション（ループ処理）を用いることで、取得した値を繰り返し後続のオペレーションに進めることが出来ます。
以下の注意事項を確認後、赤枠をクリックしてください。
※「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。
フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
続いて、「繰り返し対象の取得した値」を設定します。
「オペレーション」は、「従業員の一覧を取得」を選択してください。
「取得した値」は、先ほどのステップで取得した「従業員IDの一覧」を設定しましょう！
以下のように設定ができたら「完了」をクリックして、次のステップに進んでください
ステップ8：給与明細を取得する設定
ここでは、freee人事労務の給与明細を取得する設定を行います。
赤枠部分をクリックしてください。
アクションはそのままで、連携するアカウント情報を確認します。
「次へ」をクリックしましょう！
次の画面で、必須項目を設定していきましょう。
-
事業所ID：入力欄をクリックして表示される「候補」から選択します。
-
従業員ID：「繰り返し処理設定」で取得した値を設定してください。
入力欄をクリックすると表示されます。
-
取得対象の年・取得対象の月：「テキスト抽出」設定で取得した値を設定してください。
「テスト」をクリックしましょう！
テストに成功すると、取得した値が表示されます。
これにより、従業員の給与明細が取得できました。
※ここでは、ループ変数を用いているため、1人のデータのみ表示されていますが問題ございません。実際にフローボットを起動させると全てのデータを取得できます。
確認後、Yoomの画面に戻り「完了」をクリックしましょう！
ステップ9：Google スプレッドシートにレコードを追加する設定
最後の設定です！
ここでは、指定したGoogle スプレッドシートにレコードを追加する設定を行います。
以下の赤枠をクリックしましょう！
アクションはそのままで、連携するアカウント情報を確認します。
確認後、画面を下にスクロールしましょう！
次の画面で、レコードを追加したいスプレッドシートIDとシート名を設定していきます！
ここでは、ステップ5でコピーしたシートを設定しましょう。
「スプレッドシートID」や「スプレッドシートのタブ名」は入力欄をクリックして表示される候補から選択できます。
注意点として、ヘッダがテーブル範囲内に含まれている必要があります。
今回は、以下のシートを使用するため、テーブル範囲は「A1:E」になります。
設定後、「次へ」のボタンをクリックしてください。
続いて、データベース操作の詳細設定画面に遷移します。
ここでは、「追加するレコードの値」を設定しましょう。
各項目には、「給与明細を取得」設定で取得した値を設定してください。
設定後、「テスト」をクリックしてください。
テスト成功の表示を確認し、「完了」をクリックしましょう！
最後に、フローボットの画面右上の「起動する」をクリックし、フローの動作確認を行います。
フローボットが「完了済み」になったら、Google スプレッドシートの画面に移り、レコードが追加されているか確認をしてみましょう。
無事に追加されましたね！これで、すべての設定は完了です。
ステップ10：トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了
フロー画面に戻り、以下のようなメニューが表示されていればOKです！
早速フローを起動させる場合は、「トリガーをON」をクリックしましょう。
手動で起動させる場合は、フロー画面右上の「起動する」をクリックすることで、お好きなタイミングでフローを起動できます。
freee人事労務を活用したその他の自動化例
Yoomでは、freee人事労務を活用した様々な自動化を実現できます。ここでは、freee人事労務に関連する他のテンプレートをいくつかご紹介します。
Gmailやフォーム、Yoomなどから自動でfreee人事労務に従業員登録・更新し、LINE WORKSなどで勤怠打刻したり、登録時にはGoogle Workspaceアカウント作成などの自動化が可能です。
これにより、入社手続きから勤怠、情報管理、退職手続きまでを自動化し、人事・労務担当者の工数を大幅に削減します。
oviceで入退室が行われたらfreee人事労務に打刻情報を登録する
試してみる
oviceで入退室が行われたらfreee人事労務に打刻情報を登録するフローです。
Gmailで入社案内のメールを受信したら、添付ファイルをOCRしfreee人事労務に従業員を登録する
試してみる
■概要
新入社員の入社手続きは、人事労務担当者にとって重要でありながらも手間のかかる業務の一つです。
特にメールで受け取った履歴書などの書類を見ながら、手作業でシステムに入力する作業は、時間もかかり入力ミスの原因にもなります。
このワークフローを活用すれば、Gmailで入社案内のメールを受信するだけで、添付された書類をOCRが自動で読み取り、freee人事労務に従業員情報を登録できます。
勤怠管理の前段階となる従業員登録をAPI連携で自動化し、業務効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・freee人事労務への従業員登録を手作業で行い、手間を感じている人事労務担当者の方
・メールで受信した書類からのデータ転記作業をなくし、入力ミスを防ぎたいと考えている方
・勤怠管理の効率化に向けて、まずはAPIを活用した従業員情報の登録自動化から始めたい方
■注意事項
・Gmail、freee人事労務のそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
LINEWORKSの勤怠botに投稿したらfreee人事労務に出退勤打刻する
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freee人事労務で従業員が削除されたらGoogle Workspaceからユーザーを削除する
試してみる
freee人事労務で従業員が削除されたらGoogle Workspaceからもユーザーを削除するフローです。
freee人事労務で従業員が登録されたらMicrosoft Excelの従業員管理表にも追加する
試してみる
freee人事労務で従業員が登録されたらMicrosoft Excelの従業員管理表にも追加するフローです。
freee人事労務の従業員情報が更新されたらカオナビの従業員管理表も更新する
試してみる
freee人事労務の従業員情報が更新されたらカオナビの従業員管理表も更新するフローです。
Yoomデータベースからfreee人事労務のアカウントを発行する
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Yoomデータベースから新たにfreee人事労務のアカウントを発行します。
freee人事労務で従業員が登録されたら、日程の調整を依頼後Googleカレンダーに予定を登録し通知する
試してみる
freee人事労務（freee_hr）で従業員が登録されたら、日程の調整を依頼後Googleカレンダー（google_calendar） に連携して予定を登録し通知するフローです。
フォームに回答があったら、Google Workspaceとfreee人事労務に従業員情報を登録する
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フォームに回答があったら、Google Workspaceとfreee人事労務に従業員情報を登録するフローです。
履歴書をOCRで読み取りfreee人事労務に従業員を登録する
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履歴書をOCRで読み取りfreee人事労務に従業員を登録するフローです。
指定日時にfreee人事労務から勤怠情報を取得し、Google スプレッドシートに追加する
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■概要
毎月の勤怠管理、特にfreee人事労務から勤怠データを取得し、集計する作業に手間を感じていませんか？
手作業での転記は時間がかかるだけでなく、入力ミスといったヒューマンエラーの懸念も伴います。
このワークフローを活用すれば、指定した日時にfreee人事労務から勤怠情報を自動で取得し、Google スプレッドシートに転記する一連の流れを自動化できるため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・freee人事労務を利用し、毎月の勤怠情報の取得や集計作業に手間を感じている人事・労務担当者の方
・従業員の勤怠データをGoogle スプレッドシートで管理しており、手作業での転記作業を効率化したい方
・勤怠管理業務全体の自動化を進め、より重要なコア業務に集中できる体制を構築したいと考えている方
■注意事項
・freee人事労務、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
・オペレーション数が5つを越えるフローボットを作成する際は、ミニプラン以上のプランで設定可能です。フリープランの場合はフローボットが起動しないため、ご注意ください。
まとめ
freee人事労務の給与明細取得を自動化することで、これまで毎月手作業で行っていたデータ取得や転記作業の手間を削減し、ヒューマンエラーを防ぐことができます。
これにより、担当者は面倒な定型業務から解放され、より付加価値の高いコア業務に集中できる環境が整います！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
よくあるご質問
Q：Google スプレッドシート以外のツールにも転記できますか？
A：
はい、可能です。kintoneなど社内でお使いの他のツールと連携できます。
Yoomでは、様々なアプリと連携可能です。
連携できるアプリについて、詳しくは以下をご覧ください。
Q：給与明細以外に、勤怠データなども自動取得できますか？
A：
はい、可能です。Yoomとfreee人事労務を連携することで「勤怠情報の取得」・「打刻情報の取得」などさまざまなオペレーションをご利用いただけます。
詳細は以下をご確認ください。
Q：自動取得に失敗した場合、どのように気づけますか？
A：
エラーが発生した場合、Yoomのアカウント作成時に登録したメールアドレスに通知が届きます。
通知内容に掲載されているリンクからエラーの原因を確認することができます。
また、通知設定をしておけばSlackやChatworkへ自動通知が可能です。
エラー時の対応方法については以下をご確認ください。
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