freee人事労務で従業員が削除されたらGoogle Workspaceからユーザーを削除する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に

freee人事労務

と

Google Workspace

を自動連携できます。

■概要

従業員の退職に伴う各種手続きは、人事部門や情報システム部門にとって重要な業務ですが、複数のシステムに手作業で情報を反映させるのは手間がかかる作業です。特にアカウントの削除漏れは、セキュリティリスクにも繋がりかねません。このワークフローを活用すれば、freee人事労務で従業員情報を削除するだけで、Google Workspaceのユーザーアカウント削除までを自動で完結させることができ、退職手続きに伴う業務を効率化し、より安全なアカウント管理を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

freee人事労務とGoogle Workspaceを利用し、従業員の退職手続きを手作業で行っている方
アカウントの削除漏れなどのミスを防ぎ、セキュリティを強化したい情報システム担当者の方
従業員の入退社に関わる一連の業務フローそのものを自動化し、効率化したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

freee人事労務での操作を起点に、Google Workspaceのアカウントが自動で削除されるため、これまで手作業に費やしていた時間を削減できます。
手作業によるアカウントの削除漏れや対応の遅れといったヒューマンエラーを防ぎ、情報セキュリティのリスクを低減することに繋がります。

■フローボットの流れ

はじめに、freee人事労務とGoogle WorkspaceをYoomと連携します。
次に、トリガーでfreee人事労務を選択し、「従業員が削除されたら」というアクションを設定します。
最後に、オペレーションでGoogle Workspaceの「ユーザーを削除」アクションを設定し、トリガーで取得した従業員情報をもとに削除対象のユーザーを指定します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

Google Workspaceでユーザーを削除するアクションを設定する際に、削除対象のユーザーを特定するためのユーザーIDを任意で設定してください。freee人事労務から取得した従業員のメールアドレスなどを指定することで、正確な処理が可能です。

■注意事項

freee人事労務、Google WorkspaceのそれぞれとYoomを連携してください。
トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
freee人事労務、Google Workspaceはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。

このテンプレートを試してみる

類似したテンプレートをご紹介！

Airtableで従業員情報が登録されたらfreee人事労務にも追加する

Airtableで従業員情報が登録されたら、freee人事労務にも追加するフローです。このテンプレートを利用すると、Airtableに情報を登録するだけでfreee人事労務にも従業員が追加されるため、作業負担が軽減します。

詳細を見る

SPIRALで従業員情報が登録されたらfreee人事労務にも追加する

SPIRALで従業員情報が登録されたら、freee人事労務にも追加するフローです。このテンプレートを利用すると、SPIRALに情報を登録するだけでfreee人事労務にも従業員が追加されるため、作業負担が軽減します。

詳細を見る

Chatworkでメッセージが投稿されたらfreee人事労務で有給申請する

Chatworkの有給申請投稿を起点にfreee人事労務へ申請を作成するフローです。転記の手間や入力ミス、申請漏れを抑え、担当者の負担を軽減し、確認作業もスムーズに。勤怠管理の信頼性を高めます。

詳細を見る

Chatworkでメッセージが投稿されたらfreee人事労務で残業申請する

Chatworkに残業報告を投稿するとAIが内容を抽出しfreee人事労務へ自動で残業申請を作成するフローです。転記作業の時間を減らし入力ミスや申請漏れを防いで勤怠管理をスムーズにします。

詳細を見る

Google Chatでメッセージが投稿されたらfreee人事労務で有給申請する

Google Chatのメッセージを起点にfreee人事労務へ有給申請を自動登録するフローです。転記作業をなくし入力漏れや申請遅れを防ぎ、担当者の負担を抑えて業務をスムーズにし、申請確認の手間も削減します。

詳細を見る

Google Chatでメッセージが投稿されたらfreee人事労務で残業申請する

Google Chatの特定スペースへ残業内容を投稿するとAIが抽出しfreee人事労務へ残業申請を自動作成するフローです。転記作業や申請漏れを抑え、正確な勤怠管理を支援します。

詳細を見る

すべてのテンプレートを見る

使用しているアプリについて

freee人事労務

Yoomではfreee人事労務のAPIをノーコードで活用することができます。新入社員の入社時にfreee人事労務のアカウントを自動的に発行したり、従業員の勤怠情報をAPI経由で取得することが可能です。また、freee人事労務の情報をYoomのデータベースに同期し、様々な用途で活用することも可能です。