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■概要
従業員の退職に伴う手続きは、人事労務システムの情報更新だけでなく、関連するITツールのアクセス権管理も必要であり、手間がかかるものです。
特にGoogle Workspaceのような日常的に利用するサービスのアカウント削除は、迅速かつ確実に行う必要があり、手作業では漏れや遅延が生じる可能性があります。
このワークフローを活用すれば、freee人事労務で従業員情報を「退職」に更新するだけで、Google Workspaceの該当ユーザーアカウントを自動的に削除でき、アカウント管理の効率化とセキュリティ向上に貢献します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
freee人事労務を使った従業員情報の管理や給与関連の業務は、正確性が求められる一方で、手作業での入力や確認が多く発生しがちです。
特に入退社に伴うアカウント管理や情報更新を複数のシステム間で行っている場合は、その手間が膨大になり、入力ミスや対応漏れといったヒューマンエラーのリスクも常につきまといます。
このような定型業務を自動化するためにAPI連携を検討しても、「プログラミングの専門知識が必要なのでは…」と導入のハードルを高く感じてしまう担当者の方も多いのではないでしょうか。
そこで本記事では、freee人事労務 APIの基本的な知識から、プログラミング不要で様々なSaaSと連携し、業務フローを自動化する具体的な方法までを分かりやすくご紹介します。
この記事を読めば、人事労務担当者が日々の繰り返し作業から解放され、より付加価値の高いコア業務に専念できる環境を整えるためのヒントが見つかりますので、ぜひ最後までご覧ください！
Yoomにはfreee人事労務 APIを使った様々なアクションや、業務フローを自動化するためのテンプレートが用意されています。
今すぐ試したい方はこちらから詳細をチェックしてみてください！
freee人事労務 APIはfreee人事労務と外部アプリ（Google、Microsoft、Salesforce、Notionなど）を繋げてデータの受け渡しを行い、freee人事労務を使った業務フローを自動化できるインターフェースです。
APIはアプリケーション・プログラミング・インタフェース (Application Programming Interface）の略語です。
インターフェースとは簡単に言うと「何か」と「何か」を「繋ぐもの」で、freee人事労務 APIの場合は「freee人事労務」と「外部のアプリ」を繋ぐインターフェースを指します。
また、APIでは大きく分けて以下のような指示を出すことができます。
freee人事労務 APIでできることをいくつかピックアップしたので、ご覧ください！
気になる自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント登録するだけで、すぐにfreee人事労務 APIを使った自動化を体験できます。
登録はたったの30秒で完了するので、ぜひ気軽にお試しください！
freee人事労務の従業員情報が更新されたことを起点に、様々な業務フローを自動で開始できます。
例えば、従業員情報が「退職」に更新された際に、Google Workspaceのユーザー情報も自動で削除するフローを構築することで、手作業によるアカウント削除漏れを削減しセキュリティ強化が期待できます。
■概要
従業員の退職に伴う手続きは、人事労務システムの情報更新だけでなく、関連するITツールのアクセス権管理も必要であり、手間がかかるものです。
特にGoogle Workspaceのような日常的に利用するサービスのアカウント削除は、迅速かつ確実に行う必要があり、手作業では漏れや遅延が生じる可能性があります。
このワークフローを活用すれば、freee人事労務で従業員情報を「退職」に更新するだけで、Google Workspaceの該当ユーザーアカウントを自動的に削除でき、アカウント管理の効率化とセキュリティ向上に貢献します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
freee人事労務 APIの基本給を更新するアクションを活用すれば、他のアプリケーションからの情報をもとに、従業員の給与情報を自動で更新できます。
例えば、Googleフォームで送信された給与改定の申請内容を承認フローを経て自動でfreee人事労務に反映させることで、手入力の手間とミスを削減し正確な給与計算を実現します。
■概要
従業員の給与改定情報をGoogleフォームで収集し、freee人事労務に一件ずつ手作業で転記していませんか？この作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスが発生するリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Googleフォームとfreee人事労務の連携を自動化し、フォームへの回答内容をもとに従業員の基本給情報を自動で更新できます。手作業による更新業務を効率化し、正確なデータ管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
freee人事労務 APIの打刻情報を登録するアクションをフローに組み込むことで、勤怠の打刻作業を自動化できます。
例えば、Microsoft TeamsやSlackでの「出勤」「退勤」といった投稿を検知して自動でfreee人事労務に打刻することで、従業員の打刻忘れを防ぎ勤怠管理を効率化できます。
■概要
毎日の出勤報告をMicrosoft Teamsで行い、その後freee人事労務で打刻するという手間や、打刻忘れに悩んでいませんか。
特に忙しい朝にはこれらの作業が負担となり、ヒューマンエラーも発生しやすくなります。
このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsへの出勤情報投稿をきっかけにfreee人事労務への打刻が自動で行われるため、日々の業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
その他にも下記のようなアクションをAPI経由で実行が可能です。
フローの中で設定できるアクション（フローボットオペレーション）
フローの起点となるアクション（トリガーアクション）
freee人事労務 APIの料金や仕様は、freeeの公式サイトで最新情報をご確認ください。
一般的には、SaaSのAPIを利用する際には、契約しているプランによって利用できる機能の範囲や、単位時間あたりのリクエスト数（APIコール数）に上限が設けられている場合があります。
たとえば、タイムレコーダー（打刻）API」などの一部の機能は、ベーシックプラン以上の契約でないと利用できない仕様になっています。また、freee人事労務のAPIでは、1時間あたりのリクエスト数上限が10,000回に設定されており、短時間に大量のデータ連携を行うと、一時的に利用制限がかかるケースが想定されます（HTTP 429や403エラーが返される可能性があります）。
freee人事労務でAPI連携を活用した業務自動化を検討する際は、実現したいこととご契約中のプランで利用可能なAPIの仕様が合致しているか、事前に下記の公式サイトにてご確認ください。
※詳細はfreee人事労務のサービスサイトをご確認ください。
※2025年06月17日時点の情報です。
ここではノーコードツールYoomが用意するテンプレートで、実際の設定方法を通してfreee人事労務 APIを使った具体的な連携方法を紹介していきます！
もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
はじめにfreee人事労務 APIとYoomを連携する方法を紹介します。
まずは、Yoom画面の左側メニューにある「マイアプリ」から「新規接続」をクリックします。
検索ボックスに連携するアプリ名「freee人事労務」と入力しましょう。
freee人事労務を検索するとログインページが表示されるので、ログイン情報を入力します。
次にYoomとの連携に伴うアクセス権が表示されます。
1番下までスクロールしていくと「許可する」ボタンがあるので確認の上クリックしてください。
これで連携完了です！
今回は「freee人事労務で従業員情報が退職に更新されたら、Google Workspaceのユーザーを削除する」という実際のフローボットも作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
■概要
従業員の退職に伴う手続きは、人事労務システムの情報更新だけでなく、関連するITツールのアクセス権管理も必要であり、手間がかかるものです。
特にGoogle Workspaceのような日常的に利用するサービスのアカウント削除は、迅速かつ確実に行う必要があり、手作業では漏れや遅延が生じる可能性があります。
このワークフローを活用すれば、freee人事労務で従業員情報を「退職」に更新するだけで、Google Workspaceの該当ユーザーアカウントを自動的に削除でき、アカウント管理の効率化とセキュリティ向上に貢献します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
freee人事労務の連携時と同様に、Yoom画面の左側メニューにある「マイアプリ」から「新規接続」をクリックします。
検索ボックスに「Google Workspace」と入力します。
Google Workspaceを検索するとログインページが表示されます。
「Sign in with Google」をクリックします。
連携したいアカウントを選択します。
Yoomとの共有に関する画面が表示されたら内容を確認の上「次へ」を押します。
アクセス権限付与の画面が表示されたら、アクセス範囲を選択して「続行」をクリックします。
これで、Google Workspaceのマイアプリ連携も完了です！
※Google Workspaceはチームプラン・サクセスプランでのみ利用できるアプリです。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
※チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリも使用することができます。
次に、今回使用するテンプレートをコピーします。
■概要
従業員の退職に伴う手続きは、人事労務システムの情報更新だけでなく、関連するITツールのアクセス権管理も必要であり、手間がかかるものです。
特にGoogle Workspaceのような日常的に利用するサービスのアカウント削除は、迅速かつ確実に行う必要があり、手作業では漏れや遅延が生じる可能性があります。
このワークフローを活用すれば、freee人事労務で従業員情報を「退職」に更新するだけで、Google Workspaceの該当ユーザーアカウントを自動的に削除でき、アカウント管理の効率化とセキュリティ向上に貢献します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
テンプレートが「マイプロジェクト」にコピーされると、このような画面が表示されます。
左側にあるメニューの「マイプロジェクト」から、コピーしたテンプレートを開きます。
（※テンプレートをコピー後、すぐに設定する場合はテンプレートを開く操作は不要です。設定を中断した場合のみ「マイプロジェクト」から設定作業を再開します。）
「従業員情報が更新されたら（Webhook）」をクリックします。
必要箇所を入力していきます。
画像の内容を確認しながら、Webhookの設定を行います。
※詳しい設定方法はこちらをご確認ください。
Webhookの設定が完了したら、テスト用に従業員情報を作成し「在籍情報」を退職に更新します。
その後「テスト」をクリックして「取得した値」としてデータがアウトプットされていればテスト成功です。
「保存する」をクリックしてください。
※アウトプットの詳しい説明はこちらをご確認ください。
「従業員情報の取得」をクリックします。
必要箇所を入力していきます。
「事業所ID」は候補から選択できます。
入力欄をクリックして、候補一覧を表示させてください。
「従業員ID」「対象年」「対象月」はステップ3で取得した値を活用して入力します。
【取得した値の活用方法】
①入力欄をクリックして「取得した値」を表示
②「従業員情報が更新されたら（Webhook）」をクリック
③「従業員ID」などを選択
全ての入力が完了したら「テスト」をクリックして「取得した値」が表示されたらテスト成功です！
「保存する」をクリックします。
「コマンドオペレーション」をクリックします。
ここでは分岐対象を選択します。
今回は「退職日」が入力がされているかどうか（ステップ4で「退職日」がアウトプットされたかどうか）で分岐設定します！
作成方法は簡単です！以下を参考にして設定してみてください。
次に「分岐条件」を「取得した値が空かどうか」で設定します。全ての選択が完了したら「保存する」をクリックしましょう。
「ユーザーを検索する」をクリックします。
必要箇所を入力していきます。
「検索項目」は「名前」を選択します。
「キーワード」はステップ4で取得した値「freee人事労務での表示名」を入力します。
（freee人事労務とGoogle Workspaceに同じ氏名で登録されていることが前提です！）
入力が完了したら「テスト」を押します。
取得した値としてデータが表示されていれば成功です！
（画像上はデータがアウトプットされていませんが、項目の横に取得したデータが表示されます。）
「ユーザーを削除」をクリックします。
必要箇所を入力していきます。
「ユーザーID」をステップ6で取得した値を入力します。
入力完了後「テスト」をクリックして、実際にGoogle Workspaceでユーザー情報が削除されていればテスト成功です！
「保存する」をクリックします。
最後に「トリガーをON」をクリックして、自動化の設定は終了です。
正しく、フローボットが起動するか動作確認をしましょう。
設定、お疲れ様でした！
以上が、freee人事労務で従業員情報が退職に更新されたら、Google Workspaceのユーザーを削除するための連携手順になります。
freee人事労務のAPIを活用すれば、従業員情報の登録や更新・削除といった日々の作業を自動化でき、業務効率化を飛躍的に進めることが可能です。
この記事では、プログラミング不要で使えるfreee人事労務 API 自動化テンプレートを目的別にご紹介します。
freee人事労務を出発点とし、他のアプリと連携させることで、従業員の入退社管理や通知作業を自動で完結できます。
たとえば退職処理においては、freee人事労務上で「退職」が登録されたタイミングでGoogle WorkspaceやZoomのユーザーアカウントを同時に削除できるため、アカウント削除漏れによるセキュリティリスクを減らすことができます。
また、登録や更新といった変化をもとに、Microsoft Teamsへの通知や、Notion・Google スプレッドシートといったツールの管理表に情報を同期することも可能です。これにより、人事データが常に最新の状態でチームに共有され、手作業による入力ミスや二重管理の手間を減らせます。
freee人事労務をトリガーとして活用すれば、組織全体の運用負荷を大幅に軽減できます。
■概要
freee人事労務で従業員が削除されたらGoogle Workspaceからもユーザーを削除するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.従業員のアカウント管理を頻繁に行う必要がある方
2.手動でのユーザー削除作業を減らし、自動化したいと考えている方
3.freee人事労務とGoogle Workspaceを日常的に活用している方
■このテンプレートを使うメリット
・退職者のアカウント削除作業が自動化されることで、手動での作業の手間を省くことができます。
・自動化されたワークフローにより、退職者のアカウント管理が効率化され、他の重要な業務に集中することができます。
■注意事項
・freee人事労務、Google WorkspaceそれぞれとYoomを連携してください。
・Google Workspaceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
■概要
freee人事労務で従業員情報が更新されたらMicrosoft Teamsに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1. 人事労務ツールとしてfreee人事労務を導入している企業
・従業員情報の更新を見逃すことが多い方
・情報が更新された際にすぐに把握したい方
2.社内コミュニケーションツールとしてMicrosoft Teamsを利用している企業
・Microsoft Teamsを利用してチームメンバーに迅速に情報を共有したい方
・手動で情報を伝達しており、手間やミスが発生している方
■このテンプレートを使うメリット
freee人事労務とMicrosoft Teamsを連携させることで、従業員情報が更新された際に即座に通知を受け取ることができます。
これにより、従業員の情報変更に迅速に対応できるため、業務の効率化が図れます。
例えば、住所変更や役職変更などの重要な情報がすぐに共有されることで、適切な対応をすることができます。
また、Microsoft Teams上で直接コミュニケーションを取ることができるため、メンバー間の情報共有や連携が強化されるでしょう。
従業員情報の更新に関する通知が自動化されることで、確認漏れを防ぐこともできます。
■注意事項
・freee人事労務とMicrosoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
■概要
従業員の退職に伴う手続きは人事労務システムでの更新だけでなく、関連するSaaSアカウントの削除など、多岐にわたる作業が発生しがちです。特にZoomのようなWeb会議ツールのアカウント管理は、セキュリティ面からも迅速な対応が求められますが、手作業では対応漏れや遅延のリスクが伴います。このワークフローを活用すれば、freee人事労務で退職日が追加されると自動でZoomのユーザーアカウントを削除し、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
freee人事労務で従業員が削除されたらMicrosoft Entra IDからもユーザーを削除するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.従業員の管理や削除を頻繁に行う必要がある方
2.ユーザー管理作業を減らし、自動化したいと考えている方
3.freee人事労務とMicrosoft Entra IDを日常的に活用している方
■このテンプレートを使うメリット
・自動化されたフローにより、手作業でのユーザー削除手続きを省力化し、IT部門や人事部門の負担を軽減します。
・自動化により、ヒューマンエラーによるミスや遅延を防ぎ、企業のリソースを最適化します。
■注意事項
・freee人事労務、Microsoft Entra IDそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・Microsoft Entra IDはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
■概要
freee人事労務の従業員情報が更新されたらGoogleスプレッドシートの従業員管理表も更新するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.業務でfreee人事労務を使用している方
・freee人事労務で従業員情報の管理をしている方
・Googleスプレッドシートへの更新作業を自動化したい方
2.Googleスプレッドシートで従業員情報の管理をしている方
・freee人事労務の情報をGoogleスプレッドシートでも管理している方
・Googleスプレッドシートの情報共有をスピーディーに行いたい方
■このテンプレートを使うメリット
freee人事労務は、人事業務の効率化に優れたツールです。
しかし、freee人事労務の情報をGoogleスプレッドシートでも管理している場合、更新がある度にGoogleスプレッドシートに反映させる必要があり、手間です。
Googleスプレッドシートへの従業員情報の更新を自動化したい方に、このテンプレートは適しています。
freee人事労務で従業員情報の更新があると自動でGoogleスプレッドシートを更新することができるため、手動による更新作業が不要となります。
また、Googleスプレッドシートの情報が自動で最新化されるため、部署間の情報共有をスムーズにすることが可能です。
■注意事項
・freee人事労務、GoogleスプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
freee人事労務の従業員情報が更新されたらNotionの従業員管理表も更新するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.freee人事労務を業務で使用している方
・従業員情報の管理をしている人事担当者
・Notionへの従業員情報の更新を効率化したい方
2.Notionで従業員情報の管理をしている方
・freee人事労務の従業員情報をNotionでも活用している方
・従業員情報の更新を自動化したい方
■このテンプレートを使うメリット
freee人事労務は、人事管理を効率化できるツールです。
しかし、Notionでもfreee人事労務の情報を使用している場合、更新の度に修正する必要があるため、誤入力や入力漏れが懸念されます。
このテンプレートは、freee人事労務で従業員情報が更新されたらNotionの従業員管理表も更新することができます。
freee人事労務の更新情報をNotionに自動で反映することができるため、手動による誤入力や入力漏れといったヒューマンエラーを防止することができます。
また、チャットツールと連携することでNotionに反映された更新情報を特定のメンバーに通知することも可能です。
■注意事項
・freee人事労務、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
freee人事労務で従業員が登録される度に、Google Workspaceにも新規ユーザーを追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.従業員のオンボーディング作業を頻繁に行う必要がある方
2.手動での新規ユーザー登録作業を減らし、自動化したいと考えている方
3.freee人事労務とGoogle Workspaceを日常的に活用している方
■このテンプレートを使うメリット
・新規従業員のユーザー登録作業が自動化されることで、手動での作業の手間を省くことができます。
・従業員のオンボーディングが効率化され、他の重要な業務に集中することができます。
■注意事項
・freee人事労務、Google WorkspaceそれぞれとYoomを連携してください。
・Google Workspaceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
■概要
freee人事労務で従業員登録があったら、その情報を取得してGoogleスプレッドシートにレコードを追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.freee人事労務を使用して従業員の管理を行う企業の担当者
・人事部の採用担当者や事務職員
・採用の代行を行う企業のご担当者
2.Googleスプレッドシートを使用してデータ管理を行う方
・個人の帳票類を管理し、処理する必要のある方
・共有データを管理する総務職員や経理担当
・外出先でも気軽にデータを確認したいオフィスマネージャー
3.手入力の作業を減らし、自動化したいと考える方
・業務効率化を目指している中小企業の経営者
・多方面のタスクを抱える事務担当者
■このテンプレートを使うメリット
・freee人事労務への登録内容を基に情報をGoogleスプレッドシートへ追加できるため、手入力の手間を省き、手入力によるミスを防ぎます。
・Googleスプレッドシートでも情報を管理することで、情報の透明性が向上してチーム全体の連携が強化されます。
・従業員登録と同時にGoogleスプレッドシートが更新されるため、常に最新の情報を確認することができます。
・Googleスプレッドシートを使用することで複数人で同時に閲覧・編集できるため、リアルタイムな情報共有が可能となります。
・従業員情報の入力・管理にかかる時間を削減し、他の業務に時間を割くことができます。
■注意事項
・freee人事労務、GoogleスプレッドシートのそれぞれとYoomを連携させてください。
このタイプのテンプレートでは、他のアプリで発生した情報を元に、freee人事労務側のデータを自動で更新したり新規作成したりします。
たとえばGoogle フォームに従業員情報が入力されたら、その内容をもとにGoogle Workspaceとfreee人事労務の両方に登録するなど、複数のツール間で一貫性のある処理を実現できます。
また、Google スプレッドシートやGmailを起点として、従業員情報の変更・追加をfreeeに反映させることもでき、現場の運用ルールに柔軟に対応した仕組みづくりが可能です。
既存業務にfreee人事労務を自然に組み込むことで、現場に負担をかけずに自動化を進められます。
■概要
Google スプレッドシートで行が更新されたらfreee人事労務の従業員情報も更新するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.業務でGoogle スプレッドシートを使用している方
・Google スプレッドシートを共同編集している部署
・従業員情報を管理している人事担当者
2.freee人事労務を業務で使用している方
・従業員情報を一元管理している人事担当者
・Google スプレッドシートとfreee人事労務の情報を同期させたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
freee人事労務を使用していると住所変更や連絡先の変更に伴い、従業員情報を更新する場面が出てきます。
しかし、手作業で対応をしていると更新ミスや更新漏れといったヒューマンエラーの発生が懸念されます。
このテンプレートを使用することで、Google スプレッドシートの更新情報をfreee人事労務にも自動で反映することができます。
特定の情報が更新される度にフローボットが起動するため、更新ミスや更新漏れといったヒューマンエラーの発生を防止することが可能です。
このフローの後にコミュニケーションツールから通知を出すことで、従業員情報の更新により発生する作業を特定のメンバーに通知することもできます。
■注意事項
・Google スプレッドシート、freee人事労務のそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
フォームに回答があったら、Google Workspaceとfreee人事労務に従業員情報を登録するフローです。
Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1. 人事・総務担当者
・入社手続きのプロセスを一貫化したい方
・オンボーディングや勤怠管理の準備をスムーズに進めたい方
2. 経営者・管理者
・従業員データの一元管理を検討している方
・新入社員の情報をいち早く把握したい方
■このテンプレートを使うメリット
このフローを導入することで、フォームの回答をもとにGoogle Workspaceとfreee人事労務の双方に従業員情報を自動で登録できます。
データ転記が不要になるため、登録作業の時間を短縮し、転記ミスや入力漏れ、二重登録などのヒューマンエラーを減らすことができます。
また、Slackなどのチャットツールと連携することで、登録後の通知も行えます。
■注意事項
・Google Workspace、freee人事労務のそれぞれとYoomを連携してください。
・Google Workspaceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
■概要
従業員情報の登録業務で、Gmailで受け取った採用通知の内容をfreee人事労務へ手作業で転記する際に、手間や入力ミスが発生していませんか？
このワークフローを利用すれば、Gmailで特定のメールを受信したタイミングで、その内容から必要な情報を抽出し、freee人事労務に従業員情報を自動で登録できるため、これらの課題を解消し、よりスムーズな情報登録を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
freee人事労務のAPI連携を行うことで、これまで手作業で行っていた従業員の入退社に伴う情報更新や、それに付随する他システムへの情報反映といった業務が自動化され、手間の削減やヒューマンエラーの防止に繋がります！また、日々の繰り返し作業から担当者が解放されることで、制度設計や従業員エンゲージメント向上といった、本来注力すべきコア業務に集中できる環境整備にも繋がります。
今回ご紹介したような業務自動化は、ノーコード連携ツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、画面上でアプリを選んで繋ぐだけの直感的な操作で簡単に構築できます。
もし、freee人事労務に関連する業務の自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomが実現する業務効率化を体験してみてください！
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