Googleフォームで回答が送信されたら、freee人事労務で従業員の基本給を更新する

■概要

従業員の給与改定情報をGoogleフォームで収集し、freee人事労務に一件ずつ手作業で転記していませんか？この作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスが発生するリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Googleフォームとfreee人事労務の連携を自動化し、フォームへの回答内容をもとに従業員の基本給情報を自動で更新できます。手作業による更新業務を効率化し、正確なデータ管理を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Googleフォームで収集した情報をfreee人事労務へ手入力しており、連携に課題を感じている方
• 給与改定などの人事情報更新における入力ミスをなくし、業務の正確性を高めたい方
• 毎月の定型的な人事労務業務を自動化して、より重要なコア業務に集中したい方

■このテンプレートを使うメリット

• Googleフォームへの回答送信をトリガーに、freee人事労務の従業員情報が自動で更新されるため、転記作業にかかる時間を短縮できます
• 手作業によるデータ転記が不要になることで、給与情報のような重要なデータの入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎます

■フローボットの流れ

1. はじめに、Googleフォームとfreee人事労務をYoomと連携します
2. トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」を設定します
3. オペレーションで「テキスト抽出」を選択し、フォームの回答から対象年月などの情報を抽出します
4. 次に、オペレーションでfreee人事労務の「従業員情報の取得」を設定し、更新対象の従業員を特定します
5. さらに、AI機能の「テキストからデータを抽出する」を設定し、フォーム回答から更新に必要な情報を抽出します
6. 最後に、オペレーションでfreee人事労務の「従業員の基本給を更新」を設定し、抽出した情報をもとにデータを更新します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• テキスト抽出オペレーションでは、Googleフォームの回答からどの情報を抽出するかを任意で設定してください
• OCR機能を使用する場合は、同様に任意の抽出項目を設定してください
• freee人事労務のオペレーションでは、対象の従業員IDや更新する基本給の金額などを、事前のトリガーやオペレーションで取得した情報をもとに設定してください

■注意事項

• ‍‍Googleフォーム、freee人事労務のそれぞれとYoomを連携してください。
• Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。