Googleカレンダーの予定を、毎日指定した時間にChatworkに通知する
Googleカレンダーの予定を、毎日指定した時間にChatworkに通知する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Googleカレンダー
と
Chatwork
を自動連携できます。
■概要
チームのスケジュール管理において、メンバー各自がGoogleカレンダーを確認するため、予定の共有漏れや認識齟齬が発生していませんか？また、毎朝その日の予定を確認してチームに共有する作業は、手間のかかる定型業務の一つです。このワークフローを活用すれば、Googleカレンダーに登録された予定を毎日指定した時間に自動でChatworkへ通知できます。これにより、予定共有の手間を省き、チーム全体の情報共有を円滑にします。
■このテンプレートをおすすめする方
- GoogleカレンダーとChatworkでチームの予定共有をしているプロジェクトリーダーの方
- 毎日のスケジュール確認と共有作業を手作業で行っており、効率化したいと考えている方
- チームメンバーへのリマインド通知を自動化し、予定の確認漏れを防ぎたい方
■このテンプレートを使うメリット
- 毎日の決まった時間にGoogleカレンダーの予定が自動でChatworkに通知されるため、予定共有にかかる手作業の時間を削減します。
- 手作業での共有による伝達漏れや、確認忘れといったヒューマンエラーを防ぎ、チーム内での確実な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、GoogleカレンダーとChatworkをYoomと連携します。
- 次に、トリガーで「スケジュールトリガー」を選択し、フローボットを起動したい時間（例：毎朝9時）を設定します。
- 続いて、オペレーションでGoogleカレンダーの「予定の一覧を取得する」アクションを設定し、通知したいカレンダーや期間を指定します。
- 最後に、オペレーションでChatworkの「メッセージを送る」アクションを設定し、取得した予定情報を指定のルームに送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガーでは、毎日、毎週、毎月など、通知を飛ばしたい頻度や時間を任意で設定してください。
- Googleカレンダーから予定を取得する際に、対象となるカレンダーIDや、取得したい予定の期間（開始日時・終了日時）を任意で設定できます。
- Chatworkへの通知設定では、メッセージを送信するルームや、メッセージの本文を自由にカスタマイズすることが可能です。
■注意事項
- Googleカレンダー、ChatworkのそれぞれとYoomを連携してください。
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