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「顧客リストや従業員名簿など、大量の氏名データに手作業でふりがなを振る作業、時間がかかって大変…」
「入力ミスで読み方が間違っていたり、確認作業も煩雑だったりしませんか？」
顧客リストや従業員名簿など、大量の氏名データにふりがなを一つひとつ手作業で入力するのは、非常に時間がかかり、手間のかかる作業ですよね。
また、入力ミスによって読み方が誤ってしまったり、その確認作業にさらに工数がかかったりと、悩みの種になっていませんか？
氏名や地名などのテキストに対するふりがなの入力作業に負担を感じている方は、決して少なくないはずです。
でも、もしフォームの回答内容やデータベース内のテキストから、自動でふりがなを生成し、さらにコミュニケーションツールへの通知や他の関連システムへのデータ反映までを自動化できたら、便利ですよね！
今回ご紹介する自動化の設定は、ノーコードで簡単に設定できて、手間や時間もかかりません。
ぜひ自動化を導入して作業をもっと楽にしましょう！
Yoomには、入力されたテキストデータからふりがなを自動生成する業務フロー自動化のテンプレートが用意されています。
「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
氏名や地名など、様々なテキストにふりがなを自動で付与し、その結果を各種アプリケーションに連携する方法を、具体的なテンプレートを交えてご紹介します。
この自動化により、手入力の手間やミスを削減し、データ管理の精度と速度を向上させることが可能です。
気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
Googleフォームなどのフォームツールで受け付けた回答内容から、氏名などの特定項目に対して自動でふりがなを生成し、Slackなどのチャットツールへの通知や、データベースへの記録を行います。
手作業によるふりがな入力の手間を大幅に削減し、迅速な情報共有と正確なデータ管理を実現できます。
Google スプレッドシートなどのデータベースサービスに新しいレコードが追加された際に、その情報からふりがなを自動生成し、Google Chatなどのチャットツールに通知します。
常に最新のふりがな付きデータを関係者間で共有し、コミュニケーションの円滑化やデータの一貫性維持に貢献します。
Discordなどのチャットツールで特定のメッセージを受信した際に、その内容からふりがなを自動生成し、返信します。
例えば読み方が難しい単語が投稿された場合に素早く正しい読み方を提供したり、インタラクティブなふりがな確認ボットとして活用したりでき、コミュニケーションの活性化や利便性向上に繋がります！
それではここから代表的な例として、Googleフォームで回答が送信された際に、回答内の氏名などのテキストからふりがなを自動生成し、その結果をSlackに通知するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
まず、Yoomのアカウントにログインします。
まだYoomを利用したことがない方は、初めてのYoomをぜひご覧ください。
1.マイアプリをクリックした後、新規接続をクリックします。
2.入力欄からアプリ名で検索できます。
では、さっそくGoogleフォームからマイアプリ登録していきましょう！
入力欄にGoogleフォームと入力するとGoogleフォームのアイコンが表示されるので、アイコンをクリックします。
1.以下の画面が出てきますので、「Sign in with Google」をクリックしてください。
2.連携するアカウントを選んでください。
アカウントをクリックすると、追加アクセスを求められる場合があります。内容を確認し、問題がなければ設定を完了してください。
Slackも同じように検索して、アイコンをクリックします。
1.以下のログイン画面が出てきます。
連携したいワークスペースのURLを入力してください。
2.プルダウンから投稿先チャンネルを選択できます。
チャンネルを選んだら、「許可する」をクリックしてください。
なお、Slackの詳しいマイアプリ登録については、こちらを参照してみてくださいね。
マイアプリ登録が成功すると、以下の画面が表示されます。
マイアプリの画面にGoogleフォームとSlackのアイコンが表示されているか確認してください。
以下のリンクから「試してみる」をクリックしてください。
以下の表示が出たら、テンプレートのコピーが成功です。
コピーしたテンプレートはマイプロジェクトに格納されます
まず、一番上の「フォームに回答が送信されたら」のアイコンをクリックします。
Googleフォームと連携するアカウント情報はプルダウンから選択します。
トリガーには「フォームに回答が送信されたら」を選びましょう。
入力が終わったら、「次へ」を押して進めてください。
各項目を設定していきます。
設定が終わったらテストのため、Googleフォームで回答者としてフォームに記入し、送信してください。
なお、今回はテストとして以下のフォームを使用しています。
回答が終わったらフローボットに戻り、テストをクリックしましょう。
作成が終わったらフローボットに戻り、テストをクリックしましょう。
テストが成功すると「テスト成功」の画面が表示され、Googleフォームから取得した情報を引用できるようになります。
詳しくは以下のリンク先を参照してください。
アウトプットについて
なお、今回は取得する値を変更しています。
詳しい方法についてはこちらを参考にしてみてくださいね。
テストが終わったら、「保存する」をクリックするのを忘れないようにしましょう！
次に、「データを操作・変換する」のアイコンをクリックします。
タイトルとアクションを設定します。
なお、デフォルトのアクションでは、2タスクが使われます。
詳しい設定方法については以下のリンク先を参照してください。
「データを操作・変換する」の設定方法
各項目を設定していきます。
設定が終わったら「テスト」をクリックしましょう！
「テスト成功」と出たら、「保存する」を押して完了です！
最後に、「チャンネルにメッセージを送る」のアイコンをクリックします。
Slackと連携するアカウント情報はプルダウンから選択します。
アクションには「チャンネルにメッセージを送る」を選びましょう。
入力が終わったら、「次へ」を押して進めてください。
各項目を設定していきます。
ちなみに事前に該当のチャンネルの「インテグレーション」からでYoomを追加しておいてくださいね！
SlackチャンネルにYoomアプリをインストールする方法 | Yoomヘルプセンター
画面に「テスト成功」と表示されたら、最後に「保存する」をクリックしましょう。
Slackのほうにもちゃんと反映されてるか、サクッと確認しておくとより安心です！
おつかれさまでした！以上で設定はすべて完了です。
設定が終わると、以下のような画面が表示されます。
「トリガーをON」をクリックすると、フローボットが起動します。
以上が、Googleフォームで回答が送信されたら、ふりがなを自動生成しSlackに送信する方法でした！
Yoomでは、ふりがなの自動生成と各種アプリとの連携を組み合わせたテンプレートもご用意しています。
たとえば、Googleフォームで送信された内容に含まれる漢字に対してAIでふりがなを付け、その結果をSlackに通知したり、Google スプレッドシートへ自動で追記することが可能です。
こうしたテンプレートを活用すれば、日常的なデータ処理や連絡業務をスマートに自動化できます。「これも試してみたい」と思ったら、下のバナーからぜひ詳細をご覧ください！
フォームの回答やデータベースの情報、チャットメッセージなど、様々なテキスト入力からふりがなを自動生成し、Slackや他のツールへ連携することで、これまで手作業で行っていたふりがな入力や確認の時間を大幅に削減し、入力ミスによるヒューマンエラーも防ぐことができます。
これにより、正確な顧客情報や従業員情報を迅速に整備でき、コミュニケーションの円滑化やデータに基づいた意思決定の質の向上に貢献し、担当者はより付加価値の高い業務に集中できる時間を確保できます！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
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