Googleフォームで受信した内容の漢字にAIでふりがなを付与し、Google スプレッドシートに追加する
Googleフォームで受信した内容の漢字にAIでふりがなを付与し、Google スプレッドシートに追加する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Googleフォーム
と
Google スプレッドシート
を自動連携できます。
■概要
Googleフォームで受け取ったお申込み情報やアンケート回答の氏名などの漢字に一つひとつふりがなを振る作業は、件数が増えるほど大きな負担になるのではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Googleフォームに回答が送信されると、AIが自動で漢字にふりがなを付与し、その内容をGoogle スプレッドシートに追記できます。
手作業での入力や確認の手間をなくし、データ管理を効率化します。
手作業での入力や確認の手間をなくし、データ管理を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Googleフォームで取得した氏名情報に手作業でふりがなを振っている方
- AIを活用して、顧客リストや名簿作成のデータ入力作業を自動化したい方
- Googleスプレッドシートへのデータ転記を効率化し、入力ミスを減らしたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Googleフォームの回答からAIによるふりがな付与、スプレッドシートへの追加までが自動化され、手作業での入力時間を短縮します。
- 手作業で起こりがちな、ふりがなの変換ミスやスプレッドシートへの転記漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、GoogleフォームとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定し、対象のフォームを指定します。
- 次に、オペレーションでAI機能の「テキストを生成する」アクションを設定し、フォームで受け取った氏名情報にふりがなを付与するよう指示します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、フォームの回答と生成されたふりがなを指定のシートに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- トリガーに設定しているGoogleフォームは、formrunやTypeformなど、Yoomが連携する他のフォーム作成ツールに変更して運用することも可能です。
- AI機能でふりがなを生成する際のプロンプト（指示文）は自由に編集できます。
ひらがなで出力したり、姓と名を区切ったりと、要件に合わせて調整してください。 - データの格納先であるGoogle スプレッドシートは、kintoneやAirtableといった他のデータベースアプリなどに変更することもできます。
■注意事項
- Googleフォーム、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は「Googleフォームトリガーで、回答内容を取得する方法」を参照ください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
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行が追加されたら
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フローボットオペレーション
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