Googleフォームで受信した内容の漢字にAIでふりがなを付与し、Google スプレッドシートに追加する

■概要

Googleフォームで受け取ったお申込み情報やアンケート回答の氏名などの漢字に一つひとつふりがなを振る作業は、件数が増えるほど大きな負担になるのではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Googleフォームに回答が送信されると、AIが自動で漢字にふりがなを付与し、その内容をGoogle スプレッドシートに追記できます。
手作業での入力や確認の手間をなくし、データ管理を効率化します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Googleフォームで取得した氏名情報に手作業でふりがなを振っている方
• AIを活用して、顧客リストや名簿作成のデータ入力作業を自動化したい方
• Googleスプレッドシートへのデータ転記を効率化し、入力ミスを減らしたい方

■このテンプレートを使うメリット

• Googleフォームの回答からAIによるふりがな付与、スプレッドシートへの追加までが自動化され、手作業での入力時間を短縮します。
• 手作業で起こりがちな、ふりがなの変換ミスやスプレッドシートへの転記漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、GoogleフォームとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定し、対象のフォームを指定します。
3. 次に、オペレーションでAI機能の「テキストを生成する」アクションを設定し、フォームで受け取った氏名情報にふりがなを付与するよう指示します。
4. 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、フォームの回答と生成されたふりがなを指定のシートに追加します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• トリガーに設定しているGoogleフォームは、formrunやTypeformなど、Yoomが連携する他のフォーム作成ツールに変更して運用することも可能です。
• AI機能でふりがなを生成する際のプロンプト（指示文）は自由に編集できます。
  ひらがなで出力したり、姓と名を区切ったりと、要件に合わせて調整してください。
• データの格納先であるGoogle スプレッドシートは、kintoneやAirtableといった他のデータベースアプリなどに変更することもできます。

■注意事項

• Googleフォーム、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
• Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
  ‍https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。