Googleフォームで回答が送信されたら、ふりがなを自動生成しSlackに送信する

■概要

Googleフォームに新しい回答が送信されるたび、その内容を確認し、氏名などに手動でふりがなを振ってからSlackで関係者に通知する作業は、手間がかかるのではないでしょうか。また、手作業では入力ミスも起こり得ます。
このワークフローを活用すれば、Googleフォームへの回答送信をトリガーにAI機能が自動でふりがなを生成、Slackへ通知するまでの一連の流れを自動化するため、これらの課題をスムーズに解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Googleフォームの回答内容をSlackへ手動で転記している担当者
• フォーム回答者の氏名等へのふりがな付与作業を効率化したい方
• 定型的な通知業務を自動化し、コア業務に集中したいチームのリーダー

■このテンプレートを使うメリット

• Googleフォームの回答からふりがな生成、Slack通知までが自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
• 手作業によるふりがなの振り間違いや、Slackへの通知漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減することに繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、GoogleフォームとSlackをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
3. 続いて、オペレーションでAI機能を選択し、「データを操作・変換する」アクションを設定して、フォームの氏名データなどからふりがなを生成するようにします。
4. 最後に、オペレーションでSlackを選択し、「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、生成されたふりがなを含む情報を指定したチャンネルに送信します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• AI機能でふりがなを生成する際には、どの情報を元にふりがなを生成するか（例：氏名や会社名などのフォーム項目）、また、ふりがなの種類（ひらがな、カタカナなど）を任意で設定してください。
• Slackでメッセージを送信するアクションでは、通知先のチャンネルやダイレクトメッセージを任意で設定できます。また、メッセージ本文には、フォームの回答内容やAI機能で生成したふりがなを変数として柔軟に埋め込んだり、固定のテキストを追加したりすることが可能です。

■注意事項

• Googleフォーム、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  ご利用プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133