Googleフォームで受信した内容の漢字にAIでふりがなを付与し、Notionに追加する

■概要

Googleフォームで受け取ったお申し込み情報やお問い合わせ内容を、手作業でNotionへ転記し、さらに漢字にふりがなを振る作業に手間を感じていませんか。
このワークフローを活用すれば、Googleフォームへの回答をきっかけに、AIが自動で漢字にふりがなを付与し、データをNotionのデータベースへ追加します。
これにより、定型的な入力作業から解放され、より重要な業務に集中できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• GoogleフォームとNotionを用いて顧客情報などを管理しており、手入力に課題を感じている方
• イベント参加者の名簿作成などで、漢字のふりがなを効率的に、かつ正確に管理したい方
• フォームからのデータ登録作業を自動化し、入力ミスをなくしたいと考えている業務担当者の方

■このテンプレートを使うメリット

• フォームへの回答からふりがなの付与、データベースへの登録までを自動化し、手作業に費やしていた時間を短縮します。
• 手作業によるデータの転記ミスや、ふりがなの入力間違いといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データの正確性を高めます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、GoogleフォームとNotionをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
3. 次に、オペレーションでAI機能を選択し、「テキストを生成する」アクションを設定して、フォームで受け取った氏名などの漢字にふりがなを振るよう指示します。
4. 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、フォームの回答内容とAIが生成したふりがなを指定のデータベースに追加します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• トリガーに設定しているGoogleフォームは、formrunやTypeformなど、Yoomが連携している他のフォームアプリに変更することが可能です。
• AI機能でふりがなを生成する際のプロンプト（指示文）は、「ひらがなで」や「カタカナで」など、用途に応じて自由にカスタマイズできます。
• データの格納先であるNotionは、kintoneやAirtableなど、他のデータベースアプリに変更することも可能です。

■注意事項

• ‍Googleフォーム、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
• Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。