GitHubのPull RequestがマージされたらAsanaのタスクを完了にする
GitHubとAsanaを連携し情報を自動的に同期することで、データの一貫性を保つことができます。
開発とタスク管理の一体化が図り効率的なプロジェクト運営をしたい方におすすめのフローです!
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「GitHubとAsana、毎日行ったり来たり…これって本当に効率的なのかな?」
Issueの進捗をAsanaに手で入力して、Pull Requestがマージされたらまた更新して…。気づけば本来の業務より管理作業に時間を取られているなんてこと、ありませんか?そんな煩わしさを解消するのが、GitHubとAsanaの自動連携です。Issueが作成されたらAsanaにタスクが追加され、PRがマージされたら自動で完了処理。転記ミスや更新漏れともさよならできますよ。
この記事では、GitHubとAsanaを連携してできることや、具体的な設定方法について詳しくご紹介します。手動での転記作業や情報の抜け漏れを防ぎながら、チーム全体での情報管理を効率化したい方におすすめです。
Yoomを利用することで、ノーコードで簡単にGitHubとAsanaの連携が可能です。
YoomにはあらかじめGitHubとAsanaを連携するためのテンプレートが用意されているため、APIの知識が無くても、登録するだけですぐに連携が実現できます。
GitHubとAsanaのAPIを連携すれば、GitHubのデータをAsanaに自動的に連携することが可能です!
例えば、下記のようなデータ連携を人の手を介さず、自動的に実施することができます。
気になる自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント登録するだけで、すぐにGitHubとAsanaの連携を実際に体験できます。登録はたったの30秒で完了するので、ぜひ気軽にお試しください!
この連携を活用することで、GitHubのIssueを自動的にAsanaタスクとして追加できるため、転記作業の手間を省き、ヒューマンエラーの発生も削減できますよ。
タスク管理を効率化したい方におすすめのフローです!
GitHubとAsanaを連携し情報を自動的に同期することで、データの一貫性を保つことができます。
開発とタスク管理の一体化が図り効率的なプロジェクト運営をしたい方におすすめのフローです!
それでは、実際にGitHubとAsanaを連携したフローを作成してみましょう!
今回はYoomを使用して、ノーコードでGitHubとAsanaの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回はGitHubでIssueが新しく作成されたらAsanaタスクとして追加するフローボットを作成していきます!
作成の流れは大きく分けて以下です。
1. GitHubの登録方法
Yoom画面の左側に表示されている「マイアプリ」をクリックしましょう。
マイアプリ画面の「新規接続」を押し、GitHubを検索してください。
「ユーザー名またはメールアドレス」と「パスワード」の項目を入力しGitHubにサインインしましょう。
デバイス検証コードを入力したら「確認する」を押してGitHubのマイアプリ連携完了です!
2. Asanaの登録方法
先ほど同様に「新規接続」をクリックし、Asanaを検索しましょう。
Asanaのログイン画面が表示されたら、メールアドレスを入力し「続行」をクリックしましょう。
次の画面でパスワードを入力したら、ログインをクリックしてAsanaのマイアプリ連携完了です!
Yoomでは、テンプレートを編集するだけで簡単に業務を自動化できます。
自動化の設定をするためのテンプレートをコピーするため、下記バナーにある「試してみる」をクリックしましょう。
以下の画面が表示されたら、「OK」をクリックしましょう。
まずは、「Issueが新しく作成されたら」という項目をクリックし設定します。
連携アクションとアクションを選択する画面が表示されます。
このページはデフォルトで設定済みのため、そのまま「次へ」をクリックして進みましょう。
トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定できます。
ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が違うので、その点は要チェックです。
なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。
オーナー名とリポジトリ名は、枠外の注釈を参考にGithub URL内から設定してください。
ここまで設定が完了したら、GitHubの画面に移行し、テストに使用するためのIssueを新しく作成してください。
(Issueの内容は自由に設定して問題ありません!)
Issueを作成できたら、先ほどのYoom画面に戻りテストを実行しましょう。
テストが成功したら「保存する」をクリックしてください。
ここで取得したアウトプットは今後の設定の際に値として入力可能になりますよ!
※参照:アウトプットについての詳しい説明はこちらをご確認ください。
次に、Asanaアイコンの「タスクを追加」という項目を設定していきましょう!
連携アクションとアクションを選択する画面が表示されます。
このページはデフォルトで設定済みのため、そのまま「次へ」をクリックして進みましょう。
タスク名は、デフォルトで設定されています。
このように入力すると、GitHubでIssueが新しく作成されたら「Issueタイトル」を先ほどのステップで取得したアウトプットから自動で取得し、Asanaのタスク名に引用できますよ!
プロジェクトIDとセクションIDは、枠内をクリックし表示される候補から使用したいIDを任意で選択してください。
タスクの説明は、自由に設定できます。
例えば、下記画面のように設定するとGitHubで作成されたIssueから「コメント」を自動で取得し、Asanaのタスクの説明欄に転記することができます。
用途に合わせて自由に文章や取得したいアウトプットを設定してみましょう!
設定が完了したらテストを実行後、「保存する」をクリックしましょう。
最後に下記画面が表示されます。
「トリガーをON」を押したら、自動化の設定は完了です!
正しくフローボットが起動するか、確認してみましょう。
今回はGitHubからAsanaへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にAsanaからGitHubへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
Asanaにタスクを追加するたびに、自動的にGitHubに対応するIssueを生成できるため、チーム間の情報共有や作業効率を向上させることができます。
タスク登録におけるヒューマンエラーを防止し、効率的なタスク管理をしたい方におすすめのフローです!
自動でGitHubのIssueをクローズできるため、手動での更新作業の手間を省けます。
アプリ間の情報をシームレスに連携することで、チーム全体の透明性と協力体制を強化したい方におすすめのフローです!
GitHubやAsanaのAPIを活用することで、様々な自動化の実現が可能になります。
GitHubのIssueを自動でSlackに通知したり、Googleスプレッドシートに追加できます。また、ChatGPTで内容を分析しコメントに追加することも可能です。さらにSalesforceやTrelloの情報をGitHubに自動追加することもできますよ!
GoogleフォームやGoogleカレンダー、Notionの情報をAsanaに自動登録することができます。また、Asanaのタスク情報をChatworkに通知したりkintoneへ追加することもできますよ!
いかがでしたか?GitHubとAsanaを連携すれば、「Issueの転記作業をなくしたい」「タスク更新の手間を減らしたい」「開発と管理をもっとスムーズに連携させたい」といった課題を解決できるのではないでしょうか。作業の自動化によって、抜け漏れを防ぎながらチーム全体の業務効率も向上します。
<span class="mark-yellow">ノーコードツールYoomを活用すれば、プログラミングの知識がなくても、簡単にGitHubとAsanaの連携を実現できます!</span>気になった方はまずは無料アカウントを作成して、実際に使い勝手を確かめてみてください。登録はたったの30秒で完了!すぐに自動連携を体験できます。
GitHubとAsanaの自動連携で、開発とタスク管理をもっとスムーズにしてみませんか?