‍■概要

NotionとAsanaを併用してタスク管理を行っているものの、それぞれのツールに同じ内容を手入力する作業に手間を感じていませんか。このワークフローは、Notionのデータベースに新しいタスク（ページ）が追加されると、その情報を基にAsanaへ自動でタスクを作成します。二重入力の手間を省き、プロジェクト管理ツール間の情報連携をスムーズにすることで、業務の効率化を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• NotionとAsanaを併用しており、タスクの二重入力の手間を解消したい方
• プロジェクト管理ツール間の情報連携を自動化し、チームの生産性を高めたいマネージャーの方
• 手作業による情報転記のミスやタスクの登録漏れを防ぎたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Notionにタスクを追加するだけでAsanaにも自動で反映されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます
• 手作業による情報のコピー＆ペーストが不要になるため、入力ミスや転記漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます

■フローボットの流れ

1. はじめに、NotionとAsanaをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータベースにページが作成・更新されたら」というアクションを設定します
3. 次に、オペレーションで「分岐機能」を設定し、特定の条件に合致した場合のみ後続の処理が実行されるようにします
4. 続いて、Notionの「レコードを取得する」アクションで、トリガーとなったページの情報を取得します
5. 取得した情報をもとに、Asanaの「タスクを追加」アクションを設定します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Notionのトリガー設定では、連携の起点としたいデータベースを任意で指定してください
• Asanaでタスクを追加するアクションでは、タスクのタイトルや説明欄に、前段のNotionから取得したページのタイトルや内容を変数として埋め込むことが可能です
• また、Asanaの担当者やプロジェクトなどを固定の値として設定することもできます

■注意事項

• NotionとAsanaのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。