Gmailで特定条件のメールを受信したら、Todoistにタスクを作成する
この連携により、指定した条件に合ったメールが届くたびにTodoistに自動でタスクが追加され、スムーズな業務管理が期待できます。
メールからタスクへの転送作業を効率化したい方におすすめのフローです！
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Gmailで受信した内容を基にTodoistへタスクを作成する際、メールを受信する度にTodoistへアクセスする必要があるため、「もう少しスマートにタスク作成できないかな？」と思ったことはありませんか？
両ツールをチームで管理している場合は「誰かがタスクを作成してくれただろう…」と思い込んでしまい、重要なメールをタスク化せず取りこぼしてしまったという事態も考えられますよね。
そんな課題を解決するのが、<span class="mark-yellow">GmailとTodoistのデータ連携による業務の自動化</span>です！
APIを活用すれば、Gmailで受信した内容を自動でTodoistに同期することができます！
また、特定のラベルのメール、特定のキーワードのメールといった指定をした上で自動でタスク作成をするため、見逃したくない通知の抜けや漏れも防げるはずです。
本記事では、GmailとTodoistの連携方法の他、連携することで実現できる自動化のフローを具体的にご紹介します。
業務の効率化を考えている方は、ぜひチェックしてみてください！
Yoomを利用することで、ノーコードで簡単にGmailとTodoistの連携が可能です。
YoomにはあらかじめGmailとTodoistを連携するためのテンプレートが用意されているため、APIの知識が無くても、登録するだけで今すぐ連携が実現できます。
GmailとTodoistのAPIを連携すれば、GmailのデータをTodoistにも自動的に連携することが可能です！
例えば、下記のようなデータ連携を人の手を介さず、自動的に実施することができます。
Gmailで受信した内容をもとに、自動的にTodoistにタスクが作成されるため、手動でのデータ入力の手間を省けます。
Gmailで受信したメールからのタスクを確実にTodoistに追加することで、タスク登録の漏れを防げそうです。
この連携により、指定した条件に合ったメールが届くたびにTodoistに自動でタスクが追加され、スムーズな業務管理が期待できます。
メールからタスクへの転送作業を効率化したい方におすすめのフローです！
それでは、さっそく実際にGmailとTodoistを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでGmailとTodoistの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回は「Gmailで受信した内容をもとに、Todoistにタスクを作成する」フローボットを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下のプロセスで作成していきます。
1.GmailとTodoistをYoomに接続するマイアプリ登録を行ってください。事前にマイアプリ登録を済ませておけば、自動化設定がスムーズに進められます。
まず、Gmailのマイアプリ登録を行いましょう。
Yoom画面左側にある「マイアプリ」→「新規接続」をクリックしてください。
アプリ一覧からGmailを探すか、検索機能を活用して検索しましょう。
2.Googleアカウントを選択して「次へ」をクリックします。
3.以下の画面が表示されたら「続行」をクリックします。
4.次はTodoistをマイアプリに登録します。(1)と同じようにYoomの新規接続一覧の中からTodoistをクリックしてサインインします。
下記の画面で「メールアドレス」と「パスワード」を入力してログインします。
Yoomのマイアプリにそれぞれが登録されたら連携が完了です！
1.自動化の設定をするため、以下のバナーにある「試してみる」をクリックしてください。
2.以下の画面表示を読んで、「OK」をクリックしましょう。
1.いよいよフローの設定に入ります！まずは以下の赤枠をクリックしましょう。
2.以下の画面が表示されるので、設定を確認して「次へ」を押します。
3.トリガーの起動間隔は、用途に合わせてプルダウンより設定してください。
※ご契約のプランによって最短の起動間隔が異なります。
4.用途に合わせて任意の「キーワード」を入力します。
(ここで指定したキーワードに一致したメールに絞り込みます。)
5.Gmailの画面に移動し、テスト用のメールを送信してください。
6.メッセージを送信後に「テスト」を実行します！
スクロールすると、以下のようなアウトプットが表示されます。
こちらはTodoistの設定で活用するので、データを確認しましょう。
確認できたら、「保存する」をクリックしてください。
1.続いて、「テキストからデータを抽出する」をクリックします。
2.以下の画面が表示されるので、設定を確認して「次へ」に進みましょう。
4.下にスクロールし、Gmailのメッセージから「抽出したい項目」を設定します。
以下は例ですので、任意で設定してください。
5.設定後に「テスト」を実行します！
スクロールすると、先ほどの様にアウトプットが表示されます。
こちらもTodoistの設定で活用するので、データを確認しましょう。
確認できたら、「保存する」をクリックしてください。
1.続いて、「タスクを作成」をクリックします。
2.以下の画面が表示されるので、設定を確認して「次へ」を押します。
3.以下のような画面に遷移するので、こちらも入力欄下部の補足内容を確認しながら入力を完了させてください。
入力欄をクリックするとアウトプットを使用して簡単に設定することができます！
今回は以下の項目を入力して試してみます↓
4.入力後に「テスト」→「テスト成功」→「保存」をクリックします！
そうすると、実際に下記画像のようなタスクがTodoist上に作成されます。
最後に「トリガーをON」をクリックしたら、自動化の設定は完了です。
フローボットが正しく起動するかどうかを確認しましょう。
設定お疲れさまでした！
今回はGmailからTodoistへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にTodoistからGmailへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください！
Todoistで設定したタスクの期限が過ぎた際に、自動的にGmailへ通知が送信されるため、重要なタスクの見落としを防げるでしょう。
これを活用することで、期限管理がより確実になり、業務のスムーズな進行を支援します。
毎日、自動的にTodoistから当日期限のタスクをピックアップし、Gmailを通じてメール通知を送信します。
これにより、重要な締め切りや優先すべきタスクを見逃さず、スムーズに業務を進めることが期待できます。
GmailやTodoistのAPIを活用すれば、様々な自動化の実現が可能です！
例えば以下のような自動化はいかがでしょうか。
Gmailと他のアプリを連携することで、Gmailからのメール送信を自動化したりすることが可能です。
例えば、請求書や契約書などを自動的に作成しGmail経由で送付したり、問い合わせなどに対して自動的に返信を行うことができます。
Todoistと他のアプリを連携することで、様々な業務を自動化することが可能です。
例えば、Todoistへタスクを自動で追加したり、Todoist上で期限が近いタスクを抽出してSlackに毎日通知を行うといったことが可能です。
GmailとTodoistを連携させることで、チームで共有すべきタスクの管理や作成がスムーズになることが期待できるでしょう！
受信したGmailの内容をそのままタスク化するだけではなく、特定の内容が含まれている場合のみタスクを作成することも可能なため、本当に必要な業務のみを上手く可視化することが容易くなるかもしれません。
また、<span class="mark-yellow">Yoomは今回紹介した自動化以外にも多くのテンプレートを用意しています！</span>
普段活用しているアプリ同士の連携が簡単に導入できれば、ストレスフリーなワークフローが実現可能かもしれません…！
さらに、連携に関してはプログラミング不要なため導入も簡単で、専門知識がなくてもスムーズに設定できるのが嬉しいポイントですよね！
この機会に業務の負担を減らし、快適な作業環境を整えるためにも、今すぐYoomに登録して自動化を導入しましょう！
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