Gmailで受信したファイル名をリネームして、Google Driveに格納する

このテンプレートを試す

詳しい解説記事はこちら >

■概要‍

このフローでは、Gmailで受信したファイル名を自動でリネームし、指定のGoogle Driveフォルダに自動保存することが可能です。毎日大量のメールを受け取るビジネスシーンでは、ファイル管理の効率化と整理整頓が簡単に実現できます。

Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。

‍

■このテンプレートをおすすめする方

普段からGoogle DriveやGmailを仕事で活用している方
‍‍毎日大量のメールを受信しているビジネスパーソン
Google Driveでのファイル管理を効率化したい方
業務の自動化を推進したい企業のIT担当者
ミスなくファイルを整理したい方

‍

‍■このテンプレートを使うメリット

ファイル管理作業の時間節約：手動でのファイル名変更や保存作業が不要になるため、作業効率が向上します。
データ管理の精度向上：一貫したルールでファイルが自動整理されるため、ファイル管理の精度が上がるでしょう。
人的エラーの防止：ファイルの保存漏れ等の手動によるリスクは、自動化によって削減することができます。

このテンプレートを試してみる

資料請求・デモ申込は

こちら

類似したテンプレートをご紹介！

GoogleDrive内のファイルを取得し、メールで送付

Yoomデータベースからフローボットを起動すると、GoogleDrive内に保存されている指定のファイルを取得し、メールで送付します。

詳細を見る

メールに添付されたファイルをGoogleDriveに格納

メールに添付されたファイルを管理者の承認後、GoogleDriveの指定のフォルダに自動的に格納します。トリガーを起動するメールは特定の条件のメールのみに限定することも可能です。‍‍

詳細を見る

Google Driveに格納されたPDFデータをOCRして、内容確認およびGoogleスプレッドシートDBに追加し、Slackにその旨を通知する

Google Driveに格納されたPDFファイルを画像解析し、Googleスプレッドシートのデータベースへ追加およびSlackに通知するフローです。わざわざPDFファイルの内容を手動で転記する必要がなく、かつ情報の共有まで含めて一貫した業務フローを構築することができます。また、担当者依頼を途中に加えることによって、より確実なデータ追加を可能にしています。‍

詳細を見る

Google Driveに格納されたPDFデータをOCRして、内容確認およびYoomDBへ追加し、LINE WORKSへ通知

Google Driveに格納されたPDFファイルを画像解析し、データベースへ追加およびチャットへの通知を行います。途中に担当者依頼を加えることで、より確実なデータ追加を可能にしています。‍

詳細を見る

Zoomミーティング終了後レコーティングファイルを取得して、Google Driveに格納する

Zoomでミーティングが終了したらレコーティングファイルを取得して、Google Driveに連携して指定のフォルダに格納するフローです。ミーティング終了後に自動でファイルの格納を行うので、手間が削減できます。

詳細を見る

Googleドライブの特定フォルダにファイルが格納されたら、そのファイルをChatworkにも通知する

Googleドライブの特定フォルダにファイルが格納されたら、そのファイルをChatworkにも通知するフローです。一連の流れを自動で行うことで、ファイルの確認漏れを防ぎ、ミスをなくし、業務を効率化します。

詳細を見る

すべてのテンプレートを見る

Yoomのハイパーオートメーションとは？

従来のRPAでは単純な繰り返し作業しか自動化できず、その設定作業はとても複雑なものでした。
AI・API・RPA・OCRなど様々な技術を組み合わせた「ハイパーオートメーション」なら、これまでは実現できなかった多くの作業を、これまでよりも簡単に自動化することが可能です。

Yoomについて詳しく見る

Yoomのハイパーオートメーションとは？

Yoomについて詳しく見る

使用しているアプリについて

Google Drive™

YoomではGoogle DriveのAPIとノーコードで連携し、様々な業務を自動化することが可能です。例えば、Google Driveに新しくフォルダを作成しファイルを自動的に格納したり、Google Drive内のファイルをダウンロードしてメールやチャットで送信できます。