■概要
Todoistで管理しているタスクが多く、期限切れのものを毎日確認するのは手間ではないでしょうか。手作業での確認は時間がかかるだけでなく、重要なタスクの見落としにも繋がりかねません。このワークフローを活用することで、Todoistの期限切れタスクを定期的に自動取得し、Gmailへ通知できます。これにより、タスクの抜け漏れを防止し、日々の確認作業を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Todoistで多数のタスクを管理しており、期限切れの確認に手間を感じている方
- 重要なタスクの抜け漏れを防止し、チーム全体のタスク遂行率を高めたいマネージャーの方
- 手作業でのタスク確認をなくし、より生産性の高いコア業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Todoistの期限切れタスクを定期的に自動でリストアップするため、これまで手作業で行っていた確認作業の時間を短縮することができます。
- システムが自動で通知することで、手動での確認によるタスクの見落としや通知漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、TodoistとGmailをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでスケジュールトリガー機能を選択し、「定期的（毎日、毎週など）にフローを起動する」よう設定します。
- 次に、オペレーションでTodoistを選択し、「期限切れのタスクを取得する」アクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGmailを選択し、取得したタスク情報を含んだメールを指定した宛先に送信するよう設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Todoistでタスクを取得する際に、期限が過ぎてからの日数や、特定のプロジェクトやラベルといったフィルター条件を任意で設定可能です。
- Gmailでの通知は、宛先や件名、本文の内容を自由にカスタマイズできます。また、Todoistから取得したタスク名や期限を変数として通知本文に埋め込むことも可能です。
■注意事項
- Todoist、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
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