Dropboxに新規ファイルが保存されたらLINEでチームに通知する

■概要

Dropboxに新しいファイルが追加された際、チームへの共有を手作業で行うことに手間を感じたり、共有漏れが発生したりすることはないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Dropboxの特定フォルダにファイルが保存されたことをトリガーに、指定したLINEへ自動で通知できます。これにより、連絡の手間を省き、迅速で確実な情報共有を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Dropboxでのファイル共有をより迅速かつ確実に行いたいと考えている方
• LINEをチームの連絡手段としており、情報共有の漏れを防ぎたいチームリーダーの方
• 手作業による通知業務を自動化し、本来のコア業務に集中したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Dropboxにファイルが保存されると自動で通知が送信されるため、これまで手動での連絡に費やしていた時間を削減できます。
• 人の手を介さずに通知が実行されるので、連絡忘れや共有漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、DropboxとLINE公式アカウントをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでDropboxを選択し、「特定のフォルダ内でファイルが作成または更新されたら」アクションを設定します。
3. 最後に、オペレーションでLINEを選択し、「テキストメッセージを送信」アクションで通知内容や宛先を設定します。

■このワークフローのカスタムポイント

• はじめに、通知元として利用するご自身のDropboxアカウントと、通知先のLINE公式アカウントをそれぞれYoomと連携してください。
• Dropboxのトリガー設定では、通知のきっかけとしたいフォルダを任意で指定することが可能です。
• LINEで送信するメッセージの本文は、ファイル名や共有リンクなどの動的な情報を含めて自由にカスタマイズできます。