LINE公式アカウントでユーザーが友だち追加したら、Microsoft Excelに追加する

■概要

LINE公式アカウントに新しい友だちが追加されるたび、その情報を手作業でMicrosoft Excelに転記していませんか。こうした手作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスや対応漏れといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、友だち追加をきっかけにユーザー情報が自動でMicrosoft Excelへ追加されるため、顧客リストの作成と管理を効率化し、より重要な業務に集中できるようになります。

■このテンプレートをおすすめする方

• LINE公式アカウントで集客し、友だち情報をMicrosoft Excelで手動管理している方
• 手作業による顧客リスト作成の時間を削減し、入力ミスを無くしたいと考えている方
• リード獲得からリスト化までのプロセスを自動化し、営業やマーケティング活動を効率化したい方

■このテンプレートを使うメリット

• 友だちが追加されるたびに発生していた手作業での転記が自動化されるため、顧客リスト作成にかかる時間を短縮できます。
• システムが自動でデータを追加するため、コピー＆ペーストによる入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、LINE公式アカウントとMicrosoft ExcelをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでLINE公式アカウントを選択し、「ユーザーが友達を追加したら」というアクションを設定します。
3. 続いて、オペレーションでLINE公式アカウントの「特定のユーザーのプロフィール情報を取得する」アクションを設定し、友だち追加したユーザーの情報を取得します。
4. 最後に、オペレーションでMicrosoft Excelの「レコードを追加する」アクションを設定し、取得したユーザー情報を指定のファイルやシートに行として追加します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Microsoft Excelにレコードを追加するアクションでは、出力先のファイルやシートを任意で指定してください。
• Excelの各列に対し、前のステップで取得したLINE公式アカウントのどの情報（表示名など）を割り当てるか、または固定値を入力するかを柔軟に設定できます。

■注意事項

• 「Microsoft 365（旧Office 365）」には個人向けと法人向けプラン（Microsoft 365 Business）があります。法人向けプランを契約していない場合、Yoomからの認証がうまくいかない可能性があるのでご注意ください。