Google ChatとGoogleスプレッドシートを連携して、Google Chatで特定のルームに投稿した内容をGoogleスプレッドシートに追加する方法

①マイアプリ連携

Yoomにログイン後、左メニューにある「マイアプリ」を選択。

画面遷移後、「+新規接続」を押下してください。

連携したいアプリ名を検索窓に入力し、画面に従ってログインまたはサインインをすることで連携が完了します。
今回は「Google Chat」「Googleスプレッドシート」を登録していきます。
登録が完了するとマイアプリの一覧にアイコンが表示されます。

②既存のテンプレートをコピーする

Google Chatで特定のルームに投稿した内容をGoogleスプレッドシートに追加する

上記のテンプレートを使用することで、簡単に自動化ができます。
まずはYoomでマイプロジェクトを開き「+新規接続」を押下してください。

次に、「テンプレートギャラリーから作成」を選択。

右上の検索窓に「Google Chatで特定のルームに投稿した内容をGoogleスプレッドシートに追加する」を入力して検索します。
表示されたテンプレートの右側に、青字で「テンプレート作成」とあるので選択してください。

これでテンプレートのコピーまで完了しました。ポップアップが表示されるのでOKを押します。
案内の通りここからは、画面上の「！」部分をメインに設定を進めていきます。

③トリガーの設定

まずは「スペースにメッセージが送信されたら」を選択して、設定の確認をしていきます。

連携するアカウント情報を入力して「次へ」を押してください。

そうすると、以下のような画面に遷移するので注意事項をよく読んで設定を進めてください。

下にスクロールしていくとアウトプットの項目が出てきます。

このアウトプットは、後述するGoogleスプレッドシートの設定等で使用可能ですが、今回の解説では使用しません。

「保存する」を押して最初の画面に戻ります。

④連携アプリの設定

真ん中の「テキストからデータを抽出する」フローはすでに設定が完了しているので飛ばします。
次に「レコードを追加する」を選択して、連携するアカウント情報を入力してください。

下にスクロールしていくと、
「データベースの連携」という項目が出てくるので、入力欄下部の補足を参考にしながら入力してください。

「次へ」を押すと以下のような画面に遷移するので、
画像の入力例を参考にすべて入力してください。
※入力欄をクリックするとアウトプットが使用できます。

詳細設定ではエラーやインターバルの設定などを行えます。
必要に応じて設定してください。
問題なければ「保存する」を押して最初の画面に戻ります。

そうすると以下のポップアップが表示されるので、「トリガーをON」を押してください。

最初の画面上部のトリガーONが画像のようになっていたらOKです！

これで「Google Chatで特定のルームに投稿した内容をGoogleスプレッドシートに追加する」の設定はすべて完了になります。

おつかれさまでした！

その他のGoogle ChatとGoogleスプレッドシートを使った自動化の例

他にもGoogle ChatとGoogleスプレッドシートを使った自動化の例がYoomにはたくさんあるので、いくつか紹介します。

①Googleスプレッドシート上で日付が今日に該当するレコードを取得して毎日一括でGoogle Chatに通知するフローです。決まった時間に同じ処理を繰り返すような作業を自動化できます。‍

②領収書をOCRで読み取り、Googleスプレッドシートへ格納しGoogle Chatに通知するフローです。AIを活用して読み取りから格納までを自動化できます。

まとめ

この記事では、Google ChatとGoogleスプレッドシートを連携することで、特定のルームに投稿された内容を自動的にGoogleスプレッドシートに追加する方法を画像付きで解説してきました。この連携により、データが自動で集約されるのでセールスチームの活動報告やプロジェクトの進捗状況を一元的に管理できるはずです。さらに、集められたデータを使って分析や可視化ができるため、業績の確認やフィードバックが効率的に行えるようになります。<span class="mark-yellow">Yoomを使用すれば、ノーコードで簡単にアプリを連携することができる</span>ので、誰でも手軽に業務の自動化を実現可能です。

この記事を参考にして、Google ChatとGoogleスプレッドシートの連携にぜひチャレンジしてみてください！