Google Chatで特定のルームに投稿した内容をGoogle スプレッドシートに追加する方法

[Yoomとは]

Google ChatとGoogle スプレッドシートの連携フローの作り方

ここからは実際にYoomを使用したアプリ連携の流れを画像付きで紹介していきます！

①マイアプリ連携

Yoomにログイン後、左メニューにある「マイアプリ」を選択。

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画面遷移後、「+新規接続」を押下してください。

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連携したいアプリ名を検索窓に入力し、画面に従ってログインまたはサインインをすることで連携が完了します。
今回は「Google Chat」「Google スプレッドシート」を登録していきます。
登録が完了するとマイアプリの一覧にアイコンが表示されます。

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②既存のテンプレートをコピーする

Google Chatで特定のルームに投稿した内容をGoogle スプレッドシートに追加する

上記のテンプレートを使用することで、簡単に自動化ができます。
まずはYoomでマイプロジェクトを開き「+新規接続」を押下してください。

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次に、「テンプレートギャラリーから作成」を選択。

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右上の検索窓に「Google Chatで特定のルームに投稿した内容をGoogle スプレッドシートに追加する」を入力して検索します。
表示されたテンプレートの右側に、青字で「テンプレート作成」とあるので選択してください。

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これでテンプレートのコピーまで完了しました。ポップアップが表示されるのでOKを押します。
案内の通りここからは、画面上の「！」部分をメインに設定を進めていきます。

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③トリガーの設定

まずは「スペースにメッセージが送信されたら」を選択して、設定の確認をしていきます。

連携するアカウント情報を入力して「次へ」を押してください。

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そうすると、以下のような画面に遷移するので注意事項をよく読んで設定を進めてください。

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下にスクロールしていくとアウトプットの項目が出てきます。

このアウトプットは、後述するGoogle スプレッドシートの設定等で使用可能ですが、今回の解説では使用しません。

「保存する」を押して最初の画面に戻ります。

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④連携アプリの設定

真ん中の「テキストからデータを抽出する」フローはすでに設定が完了しているので飛ばします。
次に「レコードを追加する」を選択して、連携するアカウント情報を入力してください。

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下にスクロールしていくと、
「データベースの連携」という項目が出てくるので、入力欄下部の補足を参考にしながら入力してください。

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「次へ」を押すと以下のような画面に遷移するので、
画像の入力例を参考にすべて入力してください。
※入力欄をクリックするとアウトプットが使用できます。

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詳細設定ではエラーやインターバルの設定などを行えます。
必要に応じて設定してください。
問題なければ「保存する」を押して最初の画面に戻ります。

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そうすると以下のポップアップが表示されるので、「トリガーをON」を押してください。

最初の画面上部のトリガーONが画像のようになっていたらOKです！

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これで「Google Chatで特定のルームに投稿した内容をGoogle スプレッドシートに追加する」の設定はすべて完了になります。

おつかれさまでした！

Google ChatやGoogle スプレッドシートを使ったその他の自動化の例

他にもGoogle ChatやGoogle スプレッドシートを使った自動化の例がYoomにはたくさんあるので、いくつか紹介します。
いずれも簡単な設定で利用が可能になりますので、もし気になるものがあれば、ぜひお試しください！

Google ChatとGoogle スプレッドシートを活用した自動化例

AIツールと連携して、データの読み取りや格納をチャットツールに通知する

AIを使って情報を読み取ったり、OCRを活用してデータを格納したことを通知するフローボットです。

Google Chatを活用した自動化例

情報が追加されたらGoogle Chatに通知する

データベースツールと連携して、情報の追加を通知するフローボットです。

Google Chatで投稿されたら、チャットツールに通知する

Google Chatで投稿されたメッセージを別のコミュニケーションツールに通知するフローボットです。

課題が追加されたらGoogle Chatに通知する

Google Chatのスペースに通知が届くことにより、関係者は作成された課題を把握しやすくなることが予想されます。

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Google スプレッドシートを活用した自動化例

Google スプレッドシートから情報を取得して、カレンダーアプリに予定を追加する

Google スプレッドシートから情報を取得して、カレンダーアプリに予定を追加するフローボットです。

予定が登録されたらGoogle スプレッドシートにレコードを追加する

予定が登録されると自動でGoogle スプレッドシートに登録情報を自動で追加できるため、手動作業を効率化できるはずです。

Google スプレッドシートで行が追加されたら、フォルダを作成する

ストレージサービスと連携して、フォルダを自動作成するフローボットです。

Google ChatとGoogle スプレッドシートを連携するメリット

Google ChatとGoogle スプレッドシートを連携するメリットを2つご紹介します。

メリット1: データの分析と可視化

Google Chatで特定のルームに投稿した内容をGoogle スプレッドシートに追加する設定をすれば、データの分析と可視化がより簡単に実施できるようになります。
たとえば、セールスチームが<span class="mark-yellow">Google Chatで日々の営業活動報告を共有している場合、その内容が自動的にGoogle スプレッドシートに集約されることで、データを一元管理できます。</span>

このデータをもとに、Google スプレッドシートのピボットテーブルやグラフ機能を活用して、各営業担当者の成績を視覚的に分析したり、売上の傾向を把握したりすることができれば、必要なフィードバックや指導を迅速に行うことができます。
データの可視化によって、具体的なアクションプランを立てやすくなるのも、この連携の魅力と言えるでしょう。

メリット2: 業務効率の向上

たとえばプロジェクト管理の場面で、メンバーが進捗状況やタスク完了の報告をGoogle Chatで行った場合、その情報が自動的にGoogle スプレッドシートに反映されるように設定しておくことも可能です。

これにより、管理者は<span class="mark-yellow">プロジェクトの進捗状況を素早く把握でき、進捗報告の漏れや遅れを防ぐことができます。</span>
また、情報が一元化されることで、メンバー間での重複作業や確認作業も減少し、全体の業務効率向上が期待できます。

まとめ

この記事では、Google ChatとGoogle スプレッドシートを連携することで、特定のルームに投稿された内容を自動的にGoogle スプレッドシートに追加する方法を画像付きで解説してきました。
この連携により、データが自動で集約されるのでセールスチームの活動報告やプロジェクトの進捗状況を一元的に管理できるはずです。
さらに、集められたデータを使って分析や可視化ができるため、業績の確認やフィードバックが効率的に行えるようになります。
<span class="mark-yellow">Yoomを使用すれば、ノーコードで簡単にアプリを連携することができる</span>ので、誰でも手軽に業務の自動化を実現可能です。

この記事を参考にして、Google ChatとGoogle スプレッドシートの連携にぜひチャレンジしてみてください！