Google スプレッドシートに従業員情報が追加されたら、所属部署に応じてGoogle Driveでファイルの権限を付与する

■概要

「Google スプレッドシートに従業員情報が追加されたら、所属部署に応じてGoogle Driveでファイルの権限を付与する」ワークフローは、事務作業の効率化につながります。
作業時間が短縮されるため、他の業務に集中できる時間が増えるでしょう。

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■このテンプレートをおすすめする方

• Google スプレッドシートを活用して従業員情報を管理している方
• 部署に応じたアクセス権限の付与を手動で行っており、手間を感じている方
• 新入社員が増加するタイミングで、迅速に権限管理をしたいと考えている方
• Google ドライブを利用して社内資料の管理を行っている企業
• Google ドライブのファイル権限管理を効率化したいと考える方

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■このテンプレートを使うメリット

Google スプレッドシートに従業員情報が追加されるタイミングで、所属部署に応じてGoogle Driveでファイルの権限を自動的に付与するフローを導入することにはいくつかのメリットがあります。
まず、従業員が適切なファイルに素早くアクセスできるようになります。
これにより、プロジェクトの立ち上げや重要な書類の確認がスムーズに進行し、業務の効率が向上します。

また、手動でファイル権限を設定する手間が省けるため、管理者の負担も軽減されます。
このフローを活用することで、不要な手作業を削減し、管理業務の効率化が期待できます。