(2)ワークスペース一覧からプロジェクトを任意で選択 ※コピーしたテンプレートは(2)で選択したプロジェクト内の「マイプロジェクト」に格納されます。 (3)フローの一覧画面の右上にある「編集する」をクリック
ステップ2: トリガーを設定 (1)フローの一覧画面から「アプリトリガー」をクリック (2)アプリトリガーのタイトルを設定 ※元々設定されているタイトルをそのまま使用してもOK! (3)Googleフォームと連携するアカウント情報が正しいかを確認 ※アカウント情報が表示されない場合は、+連携アカウントを追加をクリックして登録してください。 (4)トリガーアクションは「フォームに回答が送信されたら」を選択 (5)次へをクリック
■アプリトリガーのAPI接続設定 (6)トリガーの起動間隔は5分に設定 ※プランによって設定できる起動間隔が異なります。 (7)フォームIDは、「https://docs.google.com/forms/d/●●●●●●/edit」の「●●●●●●」部分を入力 (8)テストでエラーが出なければ、保存するをクリック
ステップ3:データベースを操作する (1)「データベースを操作する」をクリック (2)タイトルを設定 ※元々設定されているタイトルをそのまま使用してもOK! (3)Microsoft Excelと連携するアカウント情報が正しいかを確認 ※アカウント情報が表示されない場合は、+連携アカウントを追加をクリックして登録してください。 (4)実行アクションは「レコードを追加する」を選択 (5)データベースの連携の各項目を設定
ファイルの保存場所:プルダウンメニューから任意で選択 ドライブID:候補から任意で選択 アイテムID:候補から任意で選択 シート名:候補から任意で選択 テーブル範囲:テキストで指定 (6)次へをクリック
■データベース操作の詳細設定 (7)追加するレコードの値の各項目を設定 ※データベースの連携で指定したシートの情報によって項目名は変わります。 「フォームに回答が送信されたら」の情報をExcelの項目に紐付けるように設定してください。
(8)テストをクリックしてExcelを確認!
(9)エラーが出なければ、保存するをクリック (10)フローの一覧画面に戻り、アプリトリガーをONに変更すればフローの設定は完了です!