Googleフォームで収集したデータをMicrosoft Excelに自動でラクラク転記する方法を紹介します！

‍事前に準備するもの
Microsoft Excel：データベースで使用するシート
Googleフォーム：今回は、下記のフォームを使用して説明します！

‍ステップ1: マイアプリ連携
お使いのMicrosoft ExcelとGoogleフォームをマイアプリ登録しましょう！
(1)連携方法はYoomにログインし、画面左側にあるマイアプリをクリック
(2)画面右側に+新規接続ボタンが表示されるので、クリック

Microsoft Excelのマイアプリ登録方法
‍(1)アプリの一覧からMicrosoft Excelを選択
(2)サインインで連携するアカウント情報を入力
(3)マイアプリ登録が完了！

‍Googleフォームのマイアプリ登録方法
‍(1)アプリの一覧からGoogleフォームを選択
(2)Sign in with Googleをクリック
(3)アカウントの選択画面で連携したいアカウントを選択し、クリック
(4)Yoomにログイン画面で連携するアカウント情報が正しいかを確認し、次へをクリック
(5)「YoomがGoogleアカウントへの追加アクセスを求めています」画面で続行をクリックするとマイアプリ登録が完了！‍

Yoomへの登録完了後
(1)下のバナー先に飛び、「このテンプレートを試してみる」をクリック！

(2)ワークスペース一覧からプロジェクトを任意で選択
※コピーしたテンプレートは(2)で選択したプロジェクト内の「マイプロジェクト」に格納されます。
(3)フローの一覧画面の右上にある「編集する」をクリック

ステップ2: トリガーを設定

(1)フローの一覧画面から「アプリトリガー」をクリック
(2)アプリトリガーのタイトルを設定
※元々設定されているタイトルをそのまま使用してもOK！
(3)Googleフォームと連携するアカウント情報が正しいかを確認
※アカウント情報が表示されない場合は、+連携アカウントを追加をクリックして登録してください。
(4)トリガーアクションは「フォームに回答が送信されたら」を選択
(5)次へをクリック

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■アプリトリガーのAPI接続設定
(6)トリガーの起動間隔は5分に設定
※プランによって設定できる起動間隔が異なります。
(7)フォームIDは、「https://docs.google.com/forms/d/●●●●●●/edit」の「●●●●●●」部分を入力
(8)テストでエラーが出なければ、保存するをクリック

ステップ3:データベースを操作する

(1)「データベースを操作する」をクリック
(2)タイトルを設定
※元々設定されているタイトルをそのまま使用してもOK！
(3)Microsoft Excelと連携するアカウント情報が正しいかを確認
※アカウント情報が表示されない場合は、+連携アカウントを追加をクリックして登録してください。
(4)実行アクションは「レコードを追加する」を選択
(5)データベースの連携の各項目を設定

• ファイルの保存場所：プルダウンメニューから任意で選択
• ドライブID：候補から任意で選択
• アイテムID：候補から任意で選択
• シート名：候補から任意で選択
• テーブル範囲：テキストで指定

(6)次へをクリック

■データベース操作の詳細設定
(7)追加するレコードの値の各項目を設定
※データベースの連携で指定したシートの情報によって項目名は変わります。
「フォームに回答が送信されたら」の情報をExcelの項目に紐付けるように設定してください。

(8)テストをクリックしてMicrosoft Excelを確認！

(9)エラーが出なければ、保存するをクリック
(10)フローの一覧画面に戻り、アプリトリガーをONに変更すればフローの設定は完了です！

Microsoft ExcelとGoogleフォームの連携フロー応用編

他にもMicrosoft ExcelとGoogleフォームを使った自動化の例がYoomにはたくさんあるので、いくつか紹介します。

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Googleフォームでの申し込みデータをMicrosoft Excelに自動で転記し、さらに普段使用しているチャットに通知する機能があれば、すごく便利だと思いませんか？
実は、そのチャットへの通知も自動化できるんです！

さらに、Microsoft ExcelとGoogleスプレッドシートの両方にデータを転記することもできます！

Microsoft Excelに書類の雛形を作成しておくことで、書類の作成も自動で完了します。

Microsoft Excelだけでなく、Googleスプレッドシートにもレコードを追加することが可能です。
手入力の必要がないので、入力ミスを未然に防ぐことができますよ。

バナーをクリックしてチェックしてみてくださいね！

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まとめ

Microsoft ExcelとGoogleフォームの連携により、業務を効率的に進められることがわかりましたね。
フォームのデータが自動的にExcelに記載されることで、データ入力の手間が省け、リアルタイムでの情報更新と分析が可能になります。

ぜひ、この機会にMicrosoft ExcelとGoogleフォームの連携を試してみてください。