Googleフォームの回答をMicrosoft Excelに登録する方法

(2)ワークスペース一覧からプロジェクトを任意で選択
※コピーしたテンプレートは(2)で選択したプロジェクト内の「マイプロジェクト」に格納されます。
(3)フローの一覧画面の右上にある「編集する」をクリック

ステップ2: トリガーを設定

(1)フローの一覧画面から「アプリトリガー」をクリック
(2)アプリトリガーのタイトルを設定
※元々設定されているタイトルをそのまま使用してもOK！
(3)Googleフォームと連携するアカウント情報が正しいかを確認
※アカウント情報が表示されない場合は、+連携アカウントを追加をクリックして登録してください。
(4)トリガーアクションは「フォームに回答が送信されたら」を選択
(5)次へをクリック

■アプリトリガーのAPI接続設定
(6)トリガーの起動間隔は5分に設定
※プランによって設定できる起動間隔が異なります。
(7)フォームIDは、「https://docs.google.com/forms/d/●●●●●●/edit」の「●●●●●●」部分を入力
(8)テストでエラーが出なければ、保存するをクリック
※Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法はこちらを参照ください。

ステップ3:データベースを操作する

(1)「データベースを操作する」をクリック
(2)タイトルを設定
※元々設定されているタイトルをそのまま使用してもOK！
(3)Microsoft Excelと連携するアカウント情報が正しいかを確認
※アカウント情報が表示されない場合は、+連携アカウントを追加をクリックして登録してください。
(4)実行アクションは「レコードを追加する」を選択
(5)データベースの連携の各項目を設定

• ファイルの保存場所：プルダウンメニューから任意で選択
• ドライブID：候補から任意で選択
• アイテムID：候補から任意で選択
• シート名：候補から任意で選択
• テーブル範囲：テキストで指定

(6)次へをクリック
※データベースを操作するオペレーションの設定に関して、詳細はこちらを確認してください。

■データベース操作の詳細設定
(7)追加するレコードの値の各項目を設定
※データベースの連携で指定したシートの情報によって項目名は変わります。
「フォームに回答が送信されたら」の情報をMicrosoft Excelの項目に紐付けるように設定してください。

(8)テストをクリックしてMicrosoft Excelを確認！

(9)エラーが出なければ、保存するをクリック
(10)フローの一覧画面に戻り、アプリトリガーをONに変更すればフローの設定は完了です！

GoogleフォームやMicrosoft Excelを使ったその他の自動化例

本日ご紹介した連携以外にもGoogleフォームやMicrosoft ExcelのAPIを活用することで様々な自動化を実現することが可能です。

もし気になるものがあれば、ぜひ試してみてください！

GoogleフォームやMicrosoft Excelを連携した自動化例

Googleフォームの情報をMicrosoft Excelに追加した後にMicrosoft Teamsに自動で通知したり、Googleフォームに回答された内容をもとに、Microsoft Excelで書類を作成したりする連携も可能です。
また、Googleフォームで送信された名刺画像をOCRで読み取り、Microsoft Excelにデータを自動で追加することもできます。

Googleフォームを活用した自動化例

Googleフォームで回答が送信されたらチャットツールに通知する

Googleフォームで回答が送信されたことをSlackやChatworkなどに自動で通知します。

Googleフォームの内容から書類を発行してクラウドストレージに保存する

Googleフォームの内容からGoogleドキュメントやGoogle スプレッドシートで書類を発行してOneDriveなどに自動で保存します。

Googleフォームで送信された内容をタスクツールに登録する

Googleフォームで送信された内容をタスクとしてTrelloやAsanaなどに自動で登録します。

Microsoft Excelを活用した自動化例

チャットツールで送信された内容からAIでテキストを抽出してMicrosoft Excelに追加する‍

Google ChatやMicrosoft Teamsで投稿されたメッセージから特定の内容を抽出してMicrosoft Excelに自動で追加します。

顧客管理ツールに登録した情報をMicrosoft Excelに追加する

SalesforceやHubSpotなどに登録した顧客情報をMicrosoft Excelに自動で追加します。

ECサイトで注文が発生したらMicrosoft Excelに情報を追加する

Shopifyやスマレジなどで注文が発生したら、その情報をMicrosoft Excelに自動で追加します。

Microsoft ExcelとGoogleフォームの連携によるメリット

通常、GoogleフォームはGoogleスプレッドシートと直接連携できますが、Microsoft Excelとは標準機能では連携できません。
しかし、今回ご紹介したようにYoomを活用すれば、Googleフォームの回答を自動でExcelに自動転送することが可能になります。
Googleスプレッドシートは利用できない、、、という場合にはとても便利だと思います。

また、Excelはピボットテーブルや関数を活用した高度な分析ができるため、蓄積データをより有効に活用できます。
GoogleフォームとExcelを組み合わせることで、データ収集から管理・分析までを効率化することも可能になるかと思います。

まとめ

Microsoft ExcelとGoogleフォームの連携により、業務の効率化を図れることがわかりましたね。
Googleフォームのデータが自動的にExcelに記載されることで、データ入力の手間が省け、スムーズな情報更新と分析が可能になります。

ぜひ、この機会にMicrosoft ExcelとGoogleフォームの連携を試してみてください。