Googleフォームで収集したデータをMicrosoft Excelに自動でラクラク転記する方法を紹介します！

Googleフォームで申し込みがあった際、そのデータをExcelに自動で転記できたら便利だと感じたことはありませんか？
そんな方に、ExcelとGoogleフォームの連携によるメリットを紹介します。

Microsoft ExcelとGoogleフォームの連携によるメリット

1.Googleフォームで収集したデータをExcelに転記できる

Googleフォームに回答があった時、そのデータが自動的にExcelに記載される機能が便利で、データ入力の手間を省き、ミスを減らしてくれます。
例えば、フィードバックフォームやアンケートを通じてお客様の意見を収集する場合、そのデータが即座にExcelに転記されるため、リアルタイムでの分析や対応が可能になります。
また、定期的な報告書の作成やプロジェクト管理においても、この自動化機能は大変役立ちます。Googleフォームで収集したデータをExcelにまとめることで、視覚的なレポート作成や詳細なデータ分析が簡単に行えます。

2.リアルタイムでデータの更新が行える

Googleフォームで収集したデータをExcelにリアルタイムで同期させることで、常に最新の情報を基に分析できるようになります。
例えば、マーケティングキャンペーンの進捗を確認しながら、その場で戦略を修正することが可能です。
また、複数人が同時にデータを入力しても、情報がリアルタイムで反映されるため、円滑な情報共有が実現します。

3.データの可視化とカスタマイズが容易

ExcelとGoogleフォームの連携により、データの可視化とカスタマイズが非常に容易になります。
Excelのグラフ作成機能やピボットテーブルを使用することで、収集したデータを視覚的にスッキリ整理できるため、重要なトレンドやパターンが一目でわかります。
例えば、顧客満足度調査の結果をグラフ化することで、改善点を一目で把握できます。
また、Excelのカスタム関数やマクロを利用することで、データ処理の自動化やレポート作成の効率化も実現できます。
これにより、複雑なデータ分析が簡単になり、より深い洞察を得ることができます。

Yoomとは？

Yoomは、ご利用中のSaaSツールをあなたの業務フローに合わせて自動連携できるサービスです。
専門的な知識や複雑なコーディングは不要で、設定画面に必要な情報を入力・選択するだけで、業務フローボットを作成できます。
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Yoomでは、今回紹介したフローに加えて、複数のフローテンプレートをご用意しています。あなたの業務フローに取り入れられるフローが見つかるかもしれません。
詳細はテンプレ一覧をチェックしてください。

ExcelとGoogleフォームの連携フローの作り方

それでは「Googleフォームの回答をMicrosoft Excelに登録する」フローを紹介します！

‍事前に準備するもの
‍Excel：データベースで使用するシート
Googleフォーム：今回は、下記のフォームを使用して説明します！

‍ステップ1: マイアプリ連携
お使いのExcelとGoogleフォームをマイアプリ登録しましょう！
(1)連携方法はYoomにログインし、画面左側にあるマイアプリをクリック
(2)画面右側に+新規接続ボタンが表示されるので、クリック

Excelのマイアプリ登録方法
‍(1)アプリの一覧からMicrosoft Excelを選択
(2)サインインで連携するアカウント情報を入力
(3)マイアプリ登録が完了！

‍Googleフォームのマイアプリ登録方法
‍(1)アプリの一覧からGoogleフォームを選択
(2)Sign in with Googleをクリック
(3)アカウントの選択画面で連携したいアカウントを選択し、クリック
(4)Yoomにログイン画面で連携するアカウント情報が正しいかを確認し、次へをクリック
(5)「YoomがGoogleアカウントへの追加アクセスを求めています」画面で続行をクリックするとマイアプリ登録が完了！‍

Yoomへの登録完了後
(1)下のバナー先に飛び、「このテンプレートを試してみる」をクリック！

(2)ワークスペース一覧からプロジェクトを任意で選択
※コピーしたテンプレートは(2)で選択したプロジェクト内の「マイプロジェクト」に格納されます。
(3)フローの一覧画面の右上にある「編集する」をクリック

ステップ2: トリガーを設定

(1)フローの一覧画面から「アプリトリガー」をクリック
(2)アプリトリガーのタイトルを設定
※元々設定されているタイトルをそのまま使用してもOK！
(3)Googleフォームと連携するアカウント情報が正しいかを確認
※アカウント情報が表示されない場合は、+連携アカウントを追加をクリックして登録してください。
(4)トリガーアクションは「フォームに回答が送信されたら」を選択
(5)次へをクリック

‍

■アプリトリガーのAPI接続設定
(6)トリガーの起動間隔は5分に設定
※プランによって設定できる起動間隔が異なります。
(7)フォームIDは、「https://docs.google.com/forms/d/●●●●●●/edit」の「●●●●●●」部分を入力
(8)テストでエラーが出なければ、保存するをクリック

ステップ3:データベースを操作する

(1)「データベースを操作する」をクリック
(2)タイトルを設定
※元々設定されているタイトルをそのまま使用してもOK！
(3)Microsoft Excelと連携するアカウント情報が正しいかを確認
※アカウント情報が表示されない場合は、+連携アカウントを追加をクリックして登録してください。
(4)実行アクションは「レコードを追加する」を選択
(5)データベースの連携の各項目を設定

ファイルの保存場所：プルダウンメニューから任意で選択
ドライブID：候補から任意で選択
アイテムID：候補から任意で選択
シート名：候補から任意で選択
テーブル範囲：テキストで指定

(6)次へをクリック

■データベース操作の詳細設定
(7)追加するレコードの値の各項目を設定
※データベースの連携で指定したシートの情報によって項目名は変わります。
「フォームに回答が送信されたら」の情報をExcelの項目に紐付けるように設定してください。

(8)テストをクリックしてExcelを確認！

(9)エラーが出なければ、保存するをクリック
(10)フローの一覧画面に戻り、アプリトリガーをONに変更すればフローの設定は完了です！

Microsoft ExcelとGoogleフォームの連携フロー応用編

Googleフォームでの申し込みデータをExcelに自動で転記し、さらに普段使用しているチャットに通知する機能があれば、すごく便利だと思いませんか？
実は、そのチャットへの通知も自動化できるんです！

さらに、ExcelとGoogleスプレッドシートの両方にデータを転記することもできます！

バナーをクリックしてチェックしてみてくださいね！

まとめ

ExcelとGoogleフォームの連携により、業務を効率的に進められることがわかりましたね。
フォームのデータが自動的にExcelに記載されることで、データ入力の手間が省け、リアルタイムでの情報更新と分析が可能になります。

ぜひ、この機会にExcelとGoogleフォームの連携を試してみてください。