Googleフォームの情報をもとにHubspotのコンタクトを作成する
Googleフォームの情報をもとにHubspotのコンタクトを作成する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Googleフォーム
と
HubSpot
を自動連携できます。
■概要
Googleフォームで受け付けたお問い合わせやイベントの申込情報を、手作業でHubSpotに転記する作業に手間を感じていませんか？この作業は時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストのミスで大切な顧客情報を誤って登録してしまうリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Googleフォームに新しい回答が送信されたタイミングで、その情報を基にHubSpotへコンタ-クトを自動で作成するため、こうした課題をスムーズに削減できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Googleフォームで獲得したリード情報をHubSpotへ手作業で転記しているマーケティング担当者の方
- フォームからの問い合わせ対応を効率化し、顧客へのアプローチを迅速化したい営業担当者の方
- HubSpotへのデータ入力作業を自動化し、ヒューマンエラーを防止したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Googleフォームへの回答を基に、HubSpotへコンタクトが自動で作成されるため、これまで手作業で行っていたデータ入力の時間を短縮できます。
- 手作業でのデータ転記が減るため、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、GoogleフォームとHubSpotをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでHubSpotを選択し、「コンタクトの作成」アクションを設定し、フォームの回答内容をHubSpotの各項目に紐付けます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Googleフォームのトリガー設定では、自動化の対象としたいフォームを任意で設定してください。
- HubSpotのオペレーション設定では、フォームのどの回答をHubSpotのどの項目（氏名、メールアドレス、会社名など）に連携するかを任意で設定できます。
■注意事項
- Googleフォーム、HubSpotのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は「Googleフォームトリガーで、回答内容を取得する方法」を参照ください。
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