■概要
Slackでのやり取り中に調べ物をする際、わざわざブラウザを開いて検索し、その結果をコピーして貼り付ける作業に手間を感じていませんか。この一連の作業は、会話の流れを止め、業務の集中を妨げる要因にもなります。このワークフローを活用すれば、Slackの特定チャンネルへの投稿をきっかけに、Google検索を自動で実行し、その結果をスレッドに返信させることができ、Slack内での情報収集をスムーズに行えます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Slackでのコミュニケーション中に、頻繁にWeb検索を行い情報共有している方
- チームの情報収集やリサーチ業務を効率化し、生産性を高めたいと考えている方
- 手作業による検索と共有の手間をなくし、よりスムーズな連携を目指す方
■このテンプレートを使うメリット
- Slackへの投稿だけでGoogle検索が自動で実行されるため、ブラウザを開いて検索しコピペする手間を省き、作業時間を短縮することができます。
- 検索結果が自動でスレッドに返信されるため、手作業による情報の転記ミスや共有漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、SlackとGoogleをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSlackを選択し、「メッセージがチャンネルに投稿されたら」アクションを設定し、検索のきっかけとなる投稿を検知します。
- 次に、オペレーションでGoogleを選択し、「検索結果を取得」アクションを設定します。トリガーで取得した投稿内容を検索キーワードとして設定します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、取得した検索結果を元の投稿のスレッドに返信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Slackのトリガー設定では、このワークフローを起動させたい特定のチャンネルを任意で指定してください。情報収集専用のチャンネルなどを設定することが可能です。
- Slackでメッセージを送信するアクションでは、検索結果を返信するチャンネルやスレッドの指定が可能です。また、メッセージの本文も自由に編集できるため、検索結果と合わせて定型文などを送信することもできます。
■注意事項
- Google 検索、SlackとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
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