Google スプレッドシートとMeta広告(Facebook)を併用し、それぞれでレポートデータの管理・作成をしている場合、同じ情報を両ツールに入力する必要がありますよね。 他にも、Google スプレッドシートのデータを基に手動でMeta広告(Facebook)のレポートを作成したい場合、Google スプレッドシートを確認しながら手動で作成することとなり、少々手間に感じるかもしれません…。
そこでおすすめしたいのがGoogle スプレッドシートとMeta広告(Facebook)のデータ連携術です! GoogleスプレッドシートとMeta広告(Facebook)を連携すれば、レポート作成・管理の効率化が期待できます。
この記事では、GoogleスプレッドシートとMeta広告(Facebook)を連携してできることや、具体的な連携フローの作成方法をわかりやすく解説します。 ぜひ、この記事を参考にして、GoogleスプレッドシートとMeta広告(Facebook)の連携を試してみてください!
とにかく早く試したい方へ フローボットテンプレートを活用することでGoogle スプレッドシートとMeta広告(Facebook)の連携を素早く実現できます。 今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう!
Google スプレッドシートに行が追加されたら、Meta広告(Facebook)でアカウントレポートを取得し更新する
試してみる
■概要
Meta広告のパフォーマンスを手動で集計し、Google スプレッドシートにまとめる作業に時間を要していませんか。定期的なレポート作成は重要である一方、手作業では更新漏れや入力ミスが発生する可能性もあります。このワークフローを活用することで、Google スプレッドシートへの行追加をトリガーに、Meta広告のレポートを自動で取得しシートを更新できるため、レポート作成業務の効率化と正確性の向上に繋がります。
■このテンプレートをおすすめする方
Meta広告のレポートを手作業でGoogle スプレッドシートに転記している広告運用担当者の方 複数の広告アカウントのデータを一元管理し、分析業務の効率化を図りたいマーケティング担当者の方 定型的なレポート作成業務を自動化し、本来注力すべきコア業務に集中したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートに行が追加されるとレポートが自動で更新されるため、手作業での集計や転記に費やしていた時間を短縮できます。 システムが自動でデータを取得し更新するため、手作業によるコピー&ペースト時の入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎます。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートとMeta広告(Facebook)をYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションでMeta広告(Facebook)を選択し、「アカウントレポートの作成」アクションを設定します。 さらに、オペレーションでMeta広告(Facebook)の「アカウントレポートを取得」アクションを設定し、作成されたレポートのデータを取得します。 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを更新する」アクションを設定し、取得したレポート内容を反映させます。 ※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google スプレッドシートのトリガー設定では、フローボットを起動させたい対象のスプレッドシートやシートを任意で設定してください。 最終ステップのGoogle スプレッドシートを更新するアクションでは、前段のオペレーションで取得したレポートの値を、どのセルに反映させるか任意で設定が可能です。 ■注意事項
Google スプレッドシート、Facebook広告のそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Google スプレッドシートとMeta広告(Facebook)を連携させることで、日々の広告運用がよりスムーズで正確なものになります。手作業に頼らない自動化の仕組みが、レポート作成やデータ管理の質を一段引き上げてくれます。
気になる自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント登録するだけで、すぐにGoogle スプレッドシートとMeta広告(Facebook)の連携を体験できます。30秒で登録完了。気軽に試せます!
Google スプレッドシートの情報をもとにMeta広告(Facebook)でアカウントレポートを作成する Google スプレッドシートに入力された情報をもとに、Meta広告(Facebook)のアカウントレポートを自動で作成。毎回レポートのために手作業で数字を集める手間がなくなり、作業ミスも軽減されるはずです。時間に追われがちなマーケターの心強い味方となるワークフローです。
Google スプレッドシートに行が追加されたら、Meta広告(Facebook)でアカウントレポートを取得し更新する
試してみる
■概要
Meta広告のパフォーマンスを手動で集計し、Google スプレッドシートにまとめる作業に時間を要していませんか。定期的なレポート作成は重要である一方、手作業では更新漏れや入力ミスが発生する可能性もあります。このワークフローを活用することで、Google スプレッドシートへの行追加をトリガーに、Meta広告のレポートを自動で取得しシートを更新できるため、レポート作成業務の効率化と正確性の向上に繋がります。
■このテンプレートをおすすめする方
Meta広告のレポートを手作業でGoogle スプレッドシートに転記している広告運用担当者の方 複数の広告アカウントのデータを一元管理し、分析業務の効率化を図りたいマーケティング担当者の方 定型的なレポート作成業務を自動化し、本来注力すべきコア業務に集中したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートに行が追加されるとレポートが自動で更新されるため、手作業での集計や転記に費やしていた時間を短縮できます。 システムが自動でデータを取得し更新するため、手作業によるコピー&ペースト時の入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎます。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートとMeta広告(Facebook)をYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションでMeta広告(Facebook)を選択し、「アカウントレポートの作成」アクションを設定します。 さらに、オペレーションでMeta広告(Facebook)の「アカウントレポートを取得」アクションを設定し、作成されたレポートのデータを取得します。 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを更新する」アクションを設定し、取得したレポート内容を反映させます。 ※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google スプレッドシートのトリガー設定では、フローボットを起動させたい対象のスプレッドシートやシートを任意で設定してください。 最終ステップのGoogle スプレッドシートを更新するアクションでは、前段のオペレーションで取得したレポートの値を、どのセルに反映させるか任意で設定が可能です。 ■注意事項
Google スプレッドシート、Facebook広告のそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Google スプレッドシートの情報をもとにMeta広告(Facebook)でキャンペーンレポートを作成する Google スプレッドシートにまとめた広告データから、Meta広告(Facebook)のキャンペーンレポートを自動で生成できます。集計作業に追われることなく、情報の正確性を保ちながらスピーディーな意思決定をサポートします。レポート作成のストレスから解放される仕組みです。
Google スプレッドシートに行が追加されたら、Meta広告(Facebook)でキャンペーンレポートを取得し更新する
試してみる
■概要
Meta広告(Facebook)のキャンペーンレポートを、定期的にGoogle スプレッドシートへ手作業で転記するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。このワークフローは、Google スプレッドシートに行が追加されると、自動でMeta広告から最新のキャンペーンレポートを取得し、指定のシートを更新します。レポート作成にかかる時間を短縮し、より分析などのコア業務に集中できる環境を構築します。
■このテンプレートをおすすめする方
Meta広告のレポート作成を自動化し、業務を効率化したい広告運用担当者の方 手作業によるデータ集計をなくし、チームの生産性を向上させたいマーケティング担当者の方 データ転記のミスを防ぎ、正確な広告実績をリアルタイムで把握したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
レポートの取得から転記までが自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮し、他の業務に充てることが可能です。 手作業によるデータのコピー&ペーストが不要になるため、転記ミスや更新漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートとMeta広告(Facebook)をYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定して、対象のスプレッドシートとシートを指定します。 次に、オペレーションでMeta広告(Facebook)を選択し、「キャンペーンレポートの作成」アクションを設定します。 続いて、Meta広告(Facebook)の「キャンペーンレポートを取得」アクションを設定します。 最後に、Google スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、取得したレポート情報を基に元のスプレッドシートのレコードを更新します。 ※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
トリガーとなるGoogle スプレッドシートでは、レポート取得の起点としたいスプレッドシートやワークシートを任意で設定してください。 最後のGoogle スプレッドシートを更新するアクションでは、どの列にどのレポート項目を反映させるか、前段で取得した値を埋め込みながら自由に設定が可能です。 ■注意事項
Google スプレッドシート、Facebook広告のそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
これまでプログラミングが必要だったAPI連携も、プログラミング不要で簡単に! まずは触ってみて、簡単さを実感してみてくださいね。 まだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォーム からアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト:Google スプレッドシート /Meta広告(Facebook)
[Yoomとは]
フローボットの設定を解説します。
フローの作成方法 本記事では、「Google スプレッドシートの情報をもとにMeta広告(Facebook)でアカウントレポートを作成する」フローを作成していきます!
作成の流れは大きく分けて以下の通りです。
Google スプレッドシートとMeta広告(Facebook)をマイアプリ連携
テンプレートをコピー
Google スプレッドシートとMeta広告(Facebook)のトリガーとアクション設定
トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了
Google スプレッドシートに行が追加されたら、Meta広告(Facebook)でアカウントレポートを取得し更新する
試してみる
■概要
Meta広告のパフォーマンスを手動で集計し、Google スプレッドシートにまとめる作業に時間を要していませんか。定期的なレポート作成は重要である一方、手作業では更新漏れや入力ミスが発生する可能性もあります。このワークフローを活用することで、Google スプレッドシートへの行追加をトリガーに、Meta広告のレポートを自動で取得しシートを更新できるため、レポート作成業務の効率化と正確性の向上に繋がります。
■このテンプレートをおすすめする方
Meta広告のレポートを手作業でGoogle スプレッドシートに転記している広告運用担当者の方 複数の広告アカウントのデータを一元管理し、分析業務の効率化を図りたいマーケティング担当者の方 定型的なレポート作成業務を自動化し、本来注力すべきコア業務に集中したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートに行が追加されるとレポートが自動で更新されるため、手作業での集計や転記に費やしていた時間を短縮できます。 システムが自動でデータを取得し更新するため、手作業によるコピー&ペースト時の入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎます。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートとMeta広告(Facebook)をYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションでMeta広告(Facebook)を選択し、「アカウントレポートの作成」アクションを設定します。 さらに、オペレーションでMeta広告(Facebook)の「アカウントレポートを取得」アクションを設定し、作成されたレポートのデータを取得します。 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを更新する」アクションを設定し、取得したレポート内容を反映させます。 ※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google スプレッドシートのトリガー設定では、フローボットを起動させたい対象のスプレッドシートやシートを任意で設定してください。 最終ステップのGoogle スプレッドシートを更新するアクションでは、前段のオペレーションで取得したレポートの値を、どのセルに反映させるか任意で設定が可能です。 ■注意事項
Google スプレッドシート、Facebook広告のそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ステップ1:マイアプリ連携の設定 Google スプレッドシートのマイアプリ登録手順
以下のナビを参考に進めてください。
Meta広告(Facebook)のマイアプリ登録手順
以下のナビを参考に進めてください。
ステップ2:テンプレートをコピー マイアプリ連携が完了したら、フローボットテンプレートの設定に進みます。 下のバナーの「試してみる」をクリックしてください。
Google スプレッドシートに行が追加されたら、Meta広告(Facebook)でアカウントレポートを取得し更新する
試してみる
■概要
Meta広告のパフォーマンスを手動で集計し、Google スプレッドシートにまとめる作業に時間を要していませんか。定期的なレポート作成は重要である一方、手作業では更新漏れや入力ミスが発生する可能性もあります。このワークフローを活用することで、Google スプレッドシートへの行追加をトリガーに、Meta広告のレポートを自動で取得しシートを更新できるため、レポート作成業務の効率化と正確性の向上に繋がります。
■このテンプレートをおすすめする方
Meta広告のレポートを手作業でGoogle スプレッドシートに転記している広告運用担当者の方 複数の広告アカウントのデータを一元管理し、分析業務の効率化を図りたいマーケティング担当者の方 定型的なレポート作成業務を自動化し、本来注力すべきコア業務に集中したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートに行が追加されるとレポートが自動で更新されるため、手作業での集計や転記に費やしていた時間を短縮できます。 システムが自動でデータを取得し更新するため、手作業によるコピー&ペースト時の入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎます。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートとMeta広告(Facebook)をYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションでMeta広告(Facebook)を選択し、「アカウントレポートの作成」アクションを設定します。 さらに、オペレーションでMeta広告(Facebook)の「アカウントレポートを取得」アクションを設定し、作成されたレポートのデータを取得します。 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを更新する」アクションを設定し、取得したレポート内容を反映させます。 ※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google スプレッドシートのトリガー設定では、フローボットを起動させたい対象のスプレッドシートやシートを任意で設定してください。 最終ステップのGoogle スプレッドシートを更新するアクションでは、前段のオペレーションで取得したレポートの値を、どのセルに反映させるか任意で設定が可能です。 ■注意事項
Google スプレッドシート、Facebook広告のそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
下のポップアップが表示されたら「OK」をクリックして設定をスタート!
コピーしたテンプレートは、マイプロジェクトに追加されます。マイプロジェクトは左のメニューバーからアクセス可能です。
ステップ3:Google スプレッドシートのアプリトリガー(行が追加されたら) テンプレートの1つ目の工程をクリックし、フローボットのトリガー(起点)を設定します。 この工程では、フローの起動間隔と対象のGoogle スプレッドシートの情報を設定していきます。
(1/2)連携アカウントとアクションを選択
この画面では、以下の項目があらかじめ設定されています。
タイトル
アプリ
Google スプレッドシートと連携するアカウント情報
トリガーアクション
「次へ」をクリックして進みましょう。
(2/2)アプリトリガーのAPI接続設定
プルダウンを開くと候補から選択できます。 トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定できます。ご利用プラン によって、設定できるトリガーの最短間隔が違いますが、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしておきましょう。
編集欄をクリックすると、プルダウンが表示されスプレッドシートの候補が表示されます。連携するシートを選択すると、編集欄にIDが引用されます。
入力が終わったら、下へスクロールします。
こちらも、編集欄をクリックするとプルダウンメニューが表示され、上で入力したシートの中にあるタブ名が表示されます。該当のタブを選択するとIDが引用されます。
次は表の列を指定する項目です。以下はサンプルのシートです。 1行目に項目を記載しています。項目名はMeta広告(Facebook)で取得できる項目に合わせています。
Yoomの設定画面に戻ります。
テーブルの範囲(始まり)
テーブルのスタートの列を指定してください。(サンプルではA)
テーブルの範囲(終わり)
テーブルの終わりの列を指定してください。(サンプルではR)
一意の値が入った列 ユニークキーが該当する列を指定してください。(サンプルの場合はA:日付など重複しない値の想定)
入力が終わったら、下部にあるテストボタンをクリックします。テストに成功すると、Google スプレッドシートの項目が取得できます。
この項目と値をYoomではアウトプット(取得した値)と定義しています。
アウトプットについて
この値は、後の工程で引用します。 「保存する」をクリックして次に進みましょう。
ステップ4:Meta広告(Facebook)のアクションを設定(アカウントレポートの作成) テンプレートの2つ目の工程をクリックします。この工程では、Meta広告(Facebook)のレポートを取得する期間などを設定します。
(1/2)連携アカウントとアクションを選択
この画面では、以下の項目があらかじめ設定されています。
タイトル
アプリ
Meta広告(Facebook)と連携するアカウント情報
アクション
「次へ」をクリックして進みましょう。
(2/2)API接続設定
事前設定ではGoogle スプレッドシートからアカウントIDを取得できるようにアウトプット(取得した値)が埋め込まれています。このアウトプット(取得した値)は編集欄をクリックすると表示されるアウトプット(取得した値)の項目から選択できます。
ちなみに、Meta広告(Facebook)のアカウントIDは広告マネージャから取得できます。
どちらも、編集欄をクリックして表示されるプルダウンメニューから動的引用コードを用いて設定できます。
今回は前日1日間のレポートに設定しました。両方の項目に「昨日」の引用コードを入力でOKです。
設定できる日付は以下のラインナップです。
入力が終わったらテストボタンをクリックします。成功すると、Meta広告(Facebook)のレポートが取得できます。 テストが成功したら、保存をするをクリックします。
ステップ5(最終):アプリトリガーをONにする 全ての工程が設定されると、設定完了のコンプリート画面が表示されます。
トリガーをONにして、フローボットを起動します。
トリガーのON/OFFは左上のトグルから切り替えが可能です。プログラミング不要で、フローボットの設定が簡単に完了しました。 次のパートでは、Meta広告(Facebook)を起点にしたフローボットテンプレートをご紹介します。
今回はGoogle スプレッドシートの情報をMeta広告(Facebook)へデータ連携する方法をご紹介しましたが、逆にMeta広告(Facebook)からGoogle スプレッドシートへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
定期的にMeta広告(Facebook)からキャンペーンレポートを取得してGoogle スプレッドシートに追加する キャンペーンレポートをMeta広告から定期的に取得し、Googleスプレッドシートに自動記録。データ集計にかける時間がぐっと減り、リアルタイムでのレポート分析が可能になります。
定期的にMeta広告(Facebook)からキャンペーンレポートを取得してGoogle スプレッドシートに追加する
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■概要
Meta広告のキャンペーンレポートを定期的に手動でダウンロードし、表計算ソフトに転記する作業は手間がかかるものです。このルーティンワークに時間を取られ、本来注力すべき分析や改善活動が後回しになってしまうことも少なくありません。このワークフローを活用すれば、指定したスケジュールで自動的にMeta広告(Facebook)からレポートを取得し、Google スプレッドシートへ追加できます。定型業務を自動化し、より重要な業務に集中できる環境を構築します。
■このテンプレートをおすすめする方
Meta広告(Facebook)のレポートを定期的に手動で取得しているマーケティング担当者の方 広告のパフォーマンスデータをGoogle スプレッドシートで管理・分析しており、転記作業に手間を感じている方 広告運用に関する報告業務を効率化し、分析や戦略立案に時間を活用したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
指定したスケジュールでレポート取得から転記までを自動化するため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。 手作業によるデータのコピー&ペーストが不要になるため、転記ミスや記載漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Meta広告(Facebook)とGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。 次に、トリガーでスケジュールトリガー機能を選択し、「指定したスケジュールになったら」フローが起動するよう設定します。 次に、オペレーションでMeta広告(Facebook)を選択し、「キャンペーンレポートの作成」アクションを設定します。 さらに、オペレーションでMeta広告(Facebook)の「キャンペーンレポートを取得」アクションを設定します。 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを追加する」アクションで取得したレポートデータを指定のシートに追加します。 ※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google スプレッドシートにレコードを追加する際、Meta広告(Facebook)から取得したレポートの各項目(キャンペーン名、クリック数、費用など)を、スプレッドシートの任意の列に自由に割り当てて設定できます。 ■注意事項
Meta広告(Facebook)、GoogleスプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
毎日Meta広告(Facebook)からレポートを取得してGoogleスプレッドシートに記載する 毎日決まった時間に、Meta広告から最新のレポートを取得し、Googleスプレッドシートに反映します。日々の手動入力から解放され、広告の動きを素早くキャッチアップできる環境が整います。ルーティンを手放すことで見える、新しい視点もあるかもしれません。
毎日Meta広告(Facebook)からレポートを取得してGoogleスプレッドシートに記載する
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■概要
毎日指定の時間に前日のMeta広告(Facebook)からレポート情報を取得して、自動的にGoogleスプレッドシートに記載するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Meta広告(Facebook)を運用しているマーケティング担当者
Meta広告(Facebook)を日常的に運用し、その効果を測定・分析しているマーケティング担当者 広告キャンペーンの効果をスピーディーで把握したいマーケティングマネージャー 2.データ分析やレポート作成を効率化したい方
毎日手動でレポートを作成しているマーケティングアナリスト データ入力の手間を省き、より戦略的な業務に時間を割きたいデータアナリスト 業務プロセスの自動化を推進しているビジネスマネージャー 3.Googleスプレッドシートを活用している企業やチーム
Google Workspaceを導入している企業 日常的にGoogleスプレッドシートを使ってデータ管理を行っているチームメンバー
■このテンプレートを使うメリット
・手動でのレポート作成の手間を省き、スピーディーで正確なデータを基にした意思決定が可能になります。
・広告効果の測定・分析がスムーズに行うことができ、業務の効率を大幅に向上させることができます。
・データの一貫性と正確性が保たれるため、マーケティング戦略の改善にも寄与します。
■注意事項
・Meta広告(Facebook)、GoogleスプレッドシートそれぞれとYoomを連携してください。
Google スプレッドシートやMeta広告(Facebook)のAPIを活用すれば、様々な自動化の実現が可能です! 例えば以下のような自動化はいかがでしょうか。
Google スプレッドシートを使った自動化例
行の追加があったら、データベースに情報を追加したり、チャットツールの投稿やデータベースの情報をもとにシートに情報を自動追加できます。他CRMツールやデータベースへの登録も可能です!
Google スプレッドシートで行が追加されたら、Google Driveにフォルダを作成する
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■概要
Google スプレッドシートで案件や顧客リストを管理する際、新しい情報が追加されるたびにGoogle Driveに手動でフォルダを作成していませんか?この作業は単純ですが、件数が増えると手間がかかり、フォルダの作成漏れや命名ミスといったヒューマンエラーの原因にもなります。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行が追加されるだけで、指定したGoogle Drive内にフォルダが自動で作成され、こうした課題を円滑に解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
Google スプレッドシートでの情報管理と連携して、Google Driveのフォルダ作成を手作業で行っている方 フォルダの作成漏れや命名規則の不統一といった、手作業によるミスをなくしたいと考えている方 定型的なファイル管理業務から解放され、本来のコア業務に集中したいと考えているビジネスパーソン ■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートに行が追加されると自動でフォルダが作成されるため、手作業でのフォルダ作成にかかる時間を短縮することができます。 手作業によるフォルダの作成漏れや、命名ルールの間違いといったヒューマンエラーを防止し、管理体制の標準化に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートとGoogle DriveをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションでGoogle Driveを選択し、「フォルダを作成する」アクションを設定します。フォルダ名はトリガーで取得したスプレッドシートの情報を活用できます。 最後に、再度オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを更新する」アクションを設定して、作成したフォルダのURLなどを元のシートに書き戻します。 ※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
トリガーとなるGoogle スプレッドシートのアクションでは、対象のスプレッドシート、シート名、監視するテーブルの範囲を任意で設定してください。 Google スプレッドシートのレコードを更新するアクションでは、どの列を更新するか、また前段で取得したどの情報を割り当てるかなどを自由にカスタマイズできます。 ■注意事項
Google スプレッドシートとGoogle DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
Google スプレッドシートで行を追加したらNotionのレコードを追加する
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■概要
Google スプレッドシートで管理しているタスクや顧客リストを、情報集約のためにNotionへ転記する作業は手間がかかるのではないでしょうか。 手作業による転記は時間がかかるだけでなく、入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。 このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行を追加するだけでNotionのデータベースへ自動でレコードが追加されるため、データ連携に関わる作業を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Google スプレッドシートとNotionを併用し、二重入力に手間を感じている方 手作業によるデータ転記での入力ミスや、更新漏れを防ぎたいと考えている方 プロジェクトや顧客情報の管理を自動化し、業務効率を改善したいチームリーダーの方 ■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートに行を追加するだけでNotionへレコードが自動で追加され、データ転記作業に費やしていた時間を短縮できます。 手作業でのコピー&ペーストが不要になるため、入力間違いや転記漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの正確性を保ちます。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートとNotionをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定し、対象のスプレッドシートとシートを指定します。 最後に、オペレーションでNotionを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定します。 ※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Notionのオペレーション設定で、レコードを追加したいデータベースを任意で指定してください。 Notionデータベースの各プロパティ(項目)に、トリガーとなったGoogle スプレッドシートのどの列の情報を反映させるかを任意で設定してください。 ■注意事項
Google スプレッドシートとNotionをYoomに連携させる必要があります。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Google スプレッドシートの行が更新されたら、請求書を発行してGmailで送信する
試してみる
■概要
Google スプレッドシートで請求管理を行っているものの、毎月の請求書発行からメール送付までを手作業で行い、手間や時間がかかっていませんか?このワークフローでは、Google スプレッドシートの行情報が更新された際その情報をもとにGoogleドキュメントで請求書を発行し、Gmailで送信する一連の流れを自動化します。
■このテンプレートをおすすめする方
Google スプレッドシートで請求管理を行い、手作業での請求書発行に手間を感じている経理担当者の方 Gmailでの請求書送付で、宛先間違いやファイルの添付漏れなどのミスを防ぎたいと考えている方 毎月の請求業務を自動化することで、より重要なコア業務に集中したいと考えているすべての方 ■このテンプレートを使うメリット
スプレッドシートの情報を更新するだけで、請求書発行からメール送信までが自動実行されるため、手作業の時間を短縮できます。 手作業による金額の転記ミスや宛先間違い、ファイルの添付漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、業務の正確性を高めます。 ■フローボットの流れ
Google スプレッドシート、Googleドキュメント、GmailをYoomと連携します。 トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し「行が更新されたら」というトリガーアクションを設定します。 オペレーションで分岐機能を選択し、特定の条件に合致した場合のみ後続の処理に進むよう設定します。 オペレーションでGoogleドキュメントの「書類を発行する」アクションを設定し、Google スプレッドシートの情報をもとに請求書を作成します。 オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、作成した請求書を指定の宛先に送信します。 ※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google スプレッドシートのトリガー設定では、自動化の対象とするシートやテーブル範囲、更新を検知したい列を任意で設定してください。 分岐機能では、後続の請求書発行に進むための条件を「特定の列のステータスが"発行"になったら」など自由に設定できます。 Googleドキュメントの書類発行アクションでは、自社のフォーマットに合わせた請求書のひな形を用意してください。 Gmailでメールを送信するアクションでは、送信先のメールアドレスや件名、本文の内容などを任意で設定可能です。 ■注意事項
Google スプレッドシート、Googleドキュメント、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。
Outlookで受け取ったアンケート結果をGoogle スプレッドシートに格納する
試してみる
■概要
Outlookで受け取ったアンケートの回答メールを、一件ずつ確認しながらGoogle スプレッドシートに手入力していませんか?この作業は時間がかかる上に、転記ミスなどのヒューマンエラーも起こりがちです。このワークフローを活用すれば、Outlookで特定のメールを受信するだけで、内容をAIが自動で解析し、Google スプレッドシートへ格納します。面倒なデータ入力作業から解放され、正確なデータ管理を実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Outlookで受信したアンケート結果を手作業で集計しているマーケティング担当者の方 Google スプレッドシートへのデータ転記作業に時間がかかり、非効率だと感じている方 手作業による入力ミスをなくし、データ集計の精度を高めたいと考えているすべての方 ■このテンプレートを使うメリット
Outlookでのメール受信からGoogle スプレッドシートへの格納までが自動化され、これまで手作業で行っていたデータ入力時間を短縮できます。 手作業によるデータの転記ミスや入力漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、集計データの正確性を向上させます。 ■フローボットの流れ
はじめに、OutlookとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。 次に、トリガーでOutlookを選択し、「メールを受信したら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」を設定し、受信したメール本文から必要な情報を抽出します。 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」を設定し、抽出したデータを指定のシートに行として追加します。 ※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Outlookのトリガー設定では、特定のフォルダ(例:「アンケート回答」フォルダなど)を指定し、そのフォルダにメールが届いた時のみフローを起動させることが可能です。 AI機能の設定では、受信したメールの件名や本文など、どの部分からデータを抽出するかを指定し、名前やメールアドレスといった抽出したい項目も任意で設定できます。 Google スプレッドシートへの追加アクションでは、どの列にどの抽出データを格納するかを自由にマッピングでき、また特定の列には固定のテキストを入力することも可能です。 ■注意事項
OutlookとGoogle スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能(オペレーション)を使用することができます。
Wixで見積書が送信されたら、Google スプレッドシートを更新する
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■概要
Wixで見積書を送信した後、その内容を案件管理用のGoogle スプレッドシートに手作業で転記するのは手間がかかり、入力ミスも起こりがちではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Wixで見積書が送信されたタイミングをトリガーにして、Google スプレッドシートのレコードを自動で更新し、見積もり管理に関する一連の作業を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Wixで見積書を発行し、Google スプレッドシートで案件管理を行っている方 見積もり発行後のデータ入力作業に手間を感じており、自動化したいと考えている営業担当者の方 手作業による転記ミスをなくし、見積もり管理の正確性を向上させたいチームリーダーの方 ■このテンプレートを使うメリット
Wixで見積書が送信されると自動でGoogle スプレッドシートが更新されるため、これまで手作業に費やしていたデータ入力の時間を短縮することができます。 システムが自動で処理を行うため、手作業による入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がり、データの正確性が向上します。 ■フローボットの流れ
はじめに、WixとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。 次に、トリガーでWixを選択し、「見積書が送信されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを更新する」アクションを設定し、Wixから取得した情報を紐付けます。 ※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google スプレッドシートのオペレーション設定では、更新対象としたいスプレッドシートのIDを任意で設定してください。これにより、指定した管理表に情報を正確に反映させることが可能です。 ■注意事項
Wix、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
Meta広告(Facebook)を使った自動化例 広告データの取得はもちろん、通知やCRMツールへの転記、会議の作成なども自動化可能です!
HubSpotでリードが登録されたら、MetaコンバージョンAPIでコンバージョンイベントを送信する
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■概要
HubSpotでリードが登録されたら、MetaコンバージョンAPIでコンバージョンイベントを送信するフローです。
Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1. マーケティング業務にHubSpotを利用している方
・リード情報管理をHubSpotで行っている方
・転記作業の負担を減らしたい方
2. Metaのコンバージョン計測を利用している方
・HubSpotで収集したリード情報を計測に活用したい方
・コンバージョン計測の精度向上によるマーケティング業務の効率化を目指す方
■このテンプレートを使うメリット
MetaコンバージョンAPIは、Cookieを使わずコンバージョン計測に必要な情報をMetaの広告サーバーに直接送信できる便利なツールです。しかし、新規リードの登録のたびに手動でデータを送るには、時間や労力がかかります。
このテンプレートを使えば、HubSpotに新しいコンタクトが登録された際、Metaへの自動送信が可能です。送信時のデータ転記が不要になることで、マーケティング担当者の負担を軽減できるほか、入力ミスや送信漏れといったエラーリスクの減少にもつながります。
■注意事項
・HubSpot、MetaコンバージョンAPIのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Meta広告(Facebook)でリードが登録されたら、Zoomで会議を作成しメールで会議情報を先方に送信する
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■概要
Meta広告(Facebook)でリードが登録されたら、Zoomで会議を作成しメールで会議情報を先方に送信するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Meta広告(Facebook)でリード獲得を行いZoomでオンライン商談や説明会などを実施している方
・手作業で会議設定やメール送信を行う手間を省いて業務効率を向上させたい方
2.リードナーチャリングを効率化したい方
・自動的に会議を設定することで、顧客との接触機会を増やしナーチャリングプロセスを促進したい方
■このテンプレートを使うメリット
Meta広告(Facebook)は多くの潜在顧客にリーチできる効果的なマーケティングツールです。 しかしながら、リード獲得後の対応を手作業で行うのは時間のかかる作業となってしますことが度々あります。
このフローを導入することで、Facebook広告でリードが登録されたらZoom会議が自動作成され会議情報がメールで送信されます。 これにより、リード獲得から会議設定までのプロセスを自動化し迅速な対応が可能になります。
■注意事項
・Meta広告(Facebook)、ZoomのそれぞれとYoomを連携してください。
Meta広告(Facebook)でリード情報が登録されたら、Discordに通知する
試してみる
■概要
Meta広告(Facebook)で獲得したリード情報を、手作業で確認しチームへ共有するプロセスに手間を感じていませんか? 対応が遅れたり、共有漏れが発生したりすると、貴重なビジネスチャンスを逃す原因にもなりかねません。 このワークフローを活用すれば、Meta広告(Facebook)で新しいリードが登録されると同時に、Discordの指定チャンネルへ自動で通知できます。 これにより、迅速かつ確実な情報共有が実現し、リードへの即時対応が可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
Meta広告(Facebook)からのリード獲得後の対応をより迅速に行いたい方 獲得したリード情報をDiscordでチームにリアルタイムで共有し、営業活動を効率化したい方 手作業によるリード情報の共有プロセスに非効率さや抜け漏れなどの課題を感じている方 ■このテンプレートを使うメリット
Meta広告(Facebook)でリードが登録されると自動でDiscordに通知が送信されるため、迅速な顧客対応が可能になります。 手動での情報伝達による通知の遅延や共有漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、機会損失を防ぐことに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Meta広告(Facebook)とDiscordをYoomと連携します。 次に、トリガーでMeta広告(Facebook)の「リード情報が作成されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでDiscordの「メッセージを送信」アクションを設定し、取得したリード情報を指定のチャンネルに通知するように設定します。 ※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
「メッセージを送信」では、トリガーで取得したリード情報(会社名、氏名、連絡先など)を変数として自由に埋め込めます。 ■注意事項
Meta広告(Facebook)とDiscordをYoomと連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Meta広告(Facebook)でリード情報が登録されたら、Salesforceにも追加する
試してみる
■概要
Meta広告(Facebook)でリード情報が登録されたら、Salesforceにもリードオブジェクトのレコードを作成するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Meta広告(Facebook)運用担当者
・Meta広告(Facebook)から獲得したリード情報をSalesforceに手動で入力する手間を省きたい方
・リード情報の入力ミスを減らしたい方
・Meta広告(Facebook)とSalesforceのリード情報を自動で同期させたい方
2.営業担当者
・Meta広告(Facebook)から獲得したリード情報に対してSalesforce上で迅速に対応したい方
・Salesforceでリードの進捗状況を一元管理したい方
■このテンプレートを使うメリット
Meta広告(Facebook)は新たな顧客を獲得するためのツールですが、獲得したリード情報を他の営業管理ツールと連携させる作業は手作業が多く時間と労力を要してしまいます。また、リード情報をSalesforceに追加する業務は煩雑でヒューマンエラーが発生しやすいプロセスです。
このフローを使用することで、Meta広告(Facebook)から取得したリード情報をSalesforceに自動で追加することができるため、手作業による転記が不要になり業務効率が大幅に向上して人的なミスの軽減にも繋がります。
■注意事項
・Meta広告(Facebook)、SalesforceのそれぞれとYoomを連携してください。
・Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
毎日Meta広告(Facebook)からレポートを取得してMicrosoft Excelに記載する
試してみる
■概要
毎日指定の時間に前日のMeta広告(Facebook)からレポート情報を取得して、自動的にMicrosoft Excelに記載するフローです。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Meta広告(Facebook)を運用しているマーケティング担当者
Meta広告(Facebook)を日常的に運用し、その効果を測定・分析しているマーケティング担当者 広告キャンペーンの効果を迅速に把握したいマーケティングマネージャー 2.データ分析やレポート作成を効率化したい方
毎日手動でレポートを作成しているマーケティングアナリスト データ入力の手間を省き、より戦略的な業務に時間を割きたいデータアナリスト 業務プロセスの自動化を推進しているビジネスマネージャー 3.Microsoft Excelを活用している企業やチーム
Microsoft Officeを導入している企業 日常的にMicrosoft Excelを使ってデータ管理を行っているチームメンバー
■このテンプレートを使うメリット
・手動でのレポート作成の手間を省き、スピーディーで正確なデータを基にした意思決定が可能になります。
・広告効果の測定・分析がスムーズに行え、業務の効率を大幅に向上させることができます。
・データの一貫性と正確性が保たれるため、マーケティング戦略の改善にも寄与します。
■注意事項
・Meta広告(Facebook)、Microsoft ExcelそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
まとめ Google スプレッドシートとMeta広告(Facebook)を連携すれば、時間のかかる手動でのレポート作成が自動化されるため、より柔軟性がありカスタマイズされたデータを効率的に作り上げることが可能になるかもしれませんよね! これにより、今まで以上に作業がしやすくなる可能性が高まり、他の業務に集中できる時間も確保できるはずです。
なお、Yoomを活用した自動化は、今回紹介したようにプログラミング不要で誰でも簡単に設定できるというメリットがあります。 「導入を検討したい!」「実際に操作してみたい!」という方は、こちら から無料アカウントを作成してみてください。
登録はたったの30秒で完了するので、業務の間にササッと登録できちゃいます! 日々の業務効率化のために、自社に合った業務フローを実現しましょう!
よくあるご質問
Q:連携エラーが出た際の、よくある原因と対処法は?
A:
登録しているメールアドレス宛に通知がきます。 通知内容にエラーの詳細が記載されているので、内容を修正しましょう。
修正後、再度フローボットを起動してください。
ヘルプページで解決しない場合は、サポート窓口 を利用することもできます。
通知先については、メール以外にSlackやChatworkに通知することも可能です。
Q:Meta広告(Facebook)のオペレーションはレポート作成以外にありますか?
Q:連携するGoogle スプレッドシートのフォーマットに決まりはありますか?
A:
フォーマットに決まりはありません。 ご自身の使用しているGoogle スプレッドシートを活用できます。
ただし、項目名はMeta広告(Facebook)で取得できる項目を含めていた方がよいかと思います。