Googleフォームに回答があったら、Googleカレンダーに予定を追加する
Googleフォームに回答があったら、Googleカレンダーに予定を追加する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Googleフォーム
と
Googleカレンダー
を自動連携できます。
■概要
Googleフォームで受け付けたイベント予約や日程調整などを、都度Googleカレンダーへ手動で登録していませんか？この作業は件数が増えるほど手間がかかり、入力ミスや対応漏れの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Googleフォームに回答が送信されると、自動でGoogleカレンダーに予定が追加されるため、こうした手作業をなくし、日程調整業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- GoogleフォームとGoogleカレンダーを使い、手動で予定登録を行っている方
- イベントの申し込み管理や日程調整の業務を自動化したいと考えている担当者の方
- 手作業による予定の登録漏れや、入力ミスなどのヒューマンエラーを防ぎたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Googleフォームへの回答と同時に、自動でGoogleカレンダーへ予定が作成されるため、これまで手作業で行っていた登録業務の時間を短縮します。
- 手作業でのデータ転記がなくなることで、予定の日時や内容の入力間違い、登録漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぐことに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、GoogleフォームとGoogleカレンダーをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogleカレンダーの「予定を作成する」アクションを設定し、トリガーで取得した回答内容をもとに予定を作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Googleフォームのトリガー設定では、連携の対象としたいフォームを任意で指定してください。
- Googleカレンダーで予定を作成する際に、予定のタイトルや開始・終了日時、説明欄などの各項目に、フォームの回答内容や固定のテキストを自由に設定できます。
■注意事項
- Googleカレンダー、GoogleフォームのそれぞれとYoomを連携してください。
- Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は「Googleフォームトリガーで、回答内容を取得する方法」を参照ください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
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