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SlackとGoogle Workspaceを併用していると、「あれ、このメンバーまだ追加されてない？」「ユーザー情報、ちゃんと最新に更新されてる？」といった確認作業が急遽発生することがありますよね。
手作業でのグループ管理やユーザー情報の更新は、漏れやミスの原因にもなりがち...
そんな課題の解決に、SlackとGoogle Workspaceの連携が有効かもしれません。実は、2つの便利なツールを連携することで、業務フローを自動化できるんです！
たとえば、Slackの投稿をきっかけに、Google Workspaceのグループにメンバーを追加したり、ユーザー情報を最新の状態に更新することも可能。
手作業を減らしながら、ミスも防げるのは魅力ですよね。
この記事では、そんな便利な自動化フローの作り方をステップごとに解説。
忙しいあなたの業務効率を向上させる方法を、さっそく見ていきましょう！
とにかく早く試したい方へ
Yoomを利用することで、ノーコードで簡単にSlackとGoogle Workspaceの連携が可能です。YoomにはあらかじめSlackとGoogle Workspaceを連携するためのテンプレートが用意されているため、APIの知識が無くても、登録するだけで今すぐ連携が実現できます。
■概要
「Slackで投稿された内容からGoogle Workspaceにグループにメンバーを追加する」ワークフローは、Slack上での特定の投稿をトリガーにして、Google Workspace内の指定グループに自動的にメンバーを追加する業務ワークフローです。
このフローにより、正確なメンバー管理が可能となり、業務の生産性向上に貢献します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Slackを日常的に活用しており、Google Workspaceとの連携を強化したいIT担当者の方
・チームのメンバー管理を効率化し、手動での追加作業に時間を取られている管理者の方
・Google Workspaceのグループ管理を自動化し、業務フローの最適化を図りたいビジネスユーザーの方
・Yoomを利用して既存の業務ワークフローにさらなる自動化を導入したい方
・チームコミュニケーションと管理業務を一元化し、業務効率を高めたい経営者の方
■注意事項
・Slack、Google WorkspaceのそれぞれとYoomを連携してください。
・Google Workspaceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
SlackとGoogle Workspaceを連携してできること
SlackとGoogle WorkspaceのAPIを連携すれば、SlackのデータをGoogle Workspaceに自動的に連携することが可能です！
たとえば、下記のようなデータ連携を人の手を介さず、自動的に実施することができます
1. Slackで投稿された内容からGoogle Workspaceのグループにメンバーを追加する
Slackに新しいメッセージがチャンネルに投稿された際に、AIがデータを抽出し、Google Workspaceのグループにメンバーを自動追加するフローです。
Slackの投稿内容を基に、Google Workspaceの指定のグループにメンバーを追加できるため、手作業の手間をグッと削減できるでしょう。
Slackに投稿された内容を基に、Google Workspaceのユーザー情報を自動更新するフローです。手動で情報の更新を行っていると、どうしても抜け漏れといった人為的ミスが発生しがちですよね。自動化を取り入れることで、こうしたミスを防ぐことが期待できます。
SlackとGoogle Workspaceの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそくSlackとGoogle Workspaceを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用し、ノーコードでSlackとGoogle Workspaceの連携を進めていきます。Yoomをまだ利用していない方は、まずはこちらから無料登録をお願いします。
すでにYoomを利用している方は、ログインしましょう！
※今回連携するアプリの公式サイト：Slack／Google Workspace
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は、「Slackで投稿された内容をもとに、Google Workspaceのグループにメンバーを追加する」フローボットを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
■概要
「Slackで投稿された内容からGoogle Workspaceにグループにメンバーを追加する」ワークフローは、Slack上での特定の投稿をトリガーにして、Google Workspace内の指定グループに自動的にメンバーを追加する業務ワークフローです。
このフローにより、正確なメンバー管理が可能となり、業務の生産性向上に貢献します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Slackを日常的に活用しており、Google Workspaceとの連携を強化したいIT担当者の方
・チームのメンバー管理を効率化し、手動での追加作業に時間を取られている管理者の方
・Google Workspaceのグループ管理を自動化し、業務フローの最適化を図りたいビジネスユーザーの方
・Yoomを利用して既存の業務ワークフローにさらなる自動化を導入したい方
・チームコミュニケーションと管理業務を一元化し、業務効率を高めたい経営者の方
■注意事項
・Slack、Google WorkspaceのそれぞれとYoomを連携してください。
・Google Workspaceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
ステップ1: SlackとGoogle Workspaceをマイアプリ登録
はじめに、使用するアプリをYoomと連携するために、マイアプリ登録します。
マイアプリ登録を事前に済ませておくと、自動化設定がスムーズにできます。
それでは、設定を進めていきましょう！
【Slackの連携方法】
※Slackの詳しいマイアプリ登録方法は、こちらをご参照ください。
Slackのマイアプリ登録手順は以下のナビを参考に進めてください！
【Google Workspaceの連携方法】
※Google Workspaceは一部有料プランのみご利用いただけるアプリとなっております。
他のプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。
無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができますので、ぜひお試しください。
それではGoogle Workspaceのマイアプリ登録手順も以下のナビを参考に進めましょう。
ステップ2: テンプレートをコピー
ここからは、実際に自動化の設定を進めていきます！
Yoomにログインして、以下のバナーにある「試してみる」をクリックしてください。
■概要
「Slackで投稿された内容からGoogle Workspaceにグループにメンバーを追加する」ワークフローは、Slack上での特定の投稿をトリガーにして、Google Workspace内の指定グループに自動的にメンバーを追加する業務ワークフローです。
このフローにより、正確なメンバー管理が可能となり、業務の生産性向上に貢献します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Slackを日常的に活用しており、Google Workspaceとの連携を強化したいIT担当者の方
・チームのメンバー管理を効率化し、手動での追加作業に時間を取られている管理者の方
・Google Workspaceのグループ管理を自動化し、業務フローの最適化を図りたいビジネスユーザーの方
・Yoomを利用して既存の業務ワークフローにさらなる自動化を導入したい方
・チームコミュニケーションと管理業務を一元化し、業務効率を高めたい経営者の方
■注意事項
・Slack、Google WorkspaceのそれぞれとYoomを連携してください。
・Google Workspaceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
クリックすると自動的にテンプレートがコピーされ、以下の画面が表示されます。
「OK」をクリックし、設定を進めましょう！
※コピーしたテンプレートは、「マイプロジェクト」に自動的に格納されます。テンプレートを確認したい際は、そちらをご確認ください。
コピーしたテンプレートの、「タイトル」を確認し、使用したいテンプレートで合っているか確認しましょう。
※タイトルは必要に応じて変更可能です。
それでは、テンプレートを使用して、さっそく自動化フローの設定を行っていきます。
ステップ3: フローの起点となるSlackのトリガー設定
まずは、フローボットを自動的に起動させるためのトリガー設定を行います。コピーしたテンプレートの、「新しいメッセージがチャンネルに投稿されたら」をクリックしてください。
クリックすると、以下の画面が表示されます。
「連携するアカウント情報」にはステップ1でマイアプリ登録した際の情報が記載されます。トリガーアクションはそのままにし、「次へ」をクリックしましょう。
次に、API接続設定を行います。
（1/2）トリガーの起動間隔設定
トリガーの起動間隔を設定します。プルダウンから選択しましょう。
※トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
（2/2）対象となるチャンネルIDの設定
スクロールし、「チャンネルID」を設定します。ここで設定したチャンネルにメッセージが投稿されると、フローボットが起動するようになります。
「チャンネルID」欄をクリックすると、連携しているアカウントから候補が表示されるので、該当のチャンネルを選択しましょう。
設定完了後、設定したチャンネルへ、テスト用にメッセージを投稿してください。
投稿後、「テスト」を実行し、正しくアウトプット（取得した値）が取得されることを確認しましょう。
取得されたアウトプット（取得した値）の内容を確認し、「保存」してください。
※テストが成功しない場合
指定したチャンネルにテキストを投稿していてもテストが成功しない場合、こちらのページをご参照ください。
※アウトプット（取得した値）について
アウトプット（取得した値）とは、トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値のことを指します。
取得したアウトプットは、後続のオペレーション設定時の値としてご利用いただくことができ、フローボットを起動する度に、変動した値となります。
詳しくはこちらをご参照ください。
ステップ4: テキストを抽出するアクション設定
続いて、投稿されたメッセージのうち、特定のテキストをAIを利用して抽出する設定を行います。
「テキストからデータを抽出する」をクリックしてください。
※AIを活用した「テキストからデータを抽出する」設定方法の詳細は、こちらをご参照ください。
クリックすると、アクション選択画面が表示されます。
テンプレートを使用しているため、デフォルトのままで問題ないです。
内容を確認し、「次へ」をクリックしましょう。
次に、詳細設定を行います。以下の注意事項をご確認ください。
（1/2）対象のテキスト設定
スクロールし、「対象のテキスト」を設定します。
今回はSlackに投稿されたメッセージからテキストを抽出するため、トリガー設定で取得したアウトプットを引用して設定しましょう。
アウトプットは赤枠内の矢印をクリックすると表示されます。
（2/2）抽出したい項目の設定
次に、「抽出したい項目」を設定します。
今回は、グループキーと追加するメンバーのメールアドレスを抽出するので、以下のように設定しました。
※項目を追加した場合は、抽出したい項目をカンマ（,）区切りで指定してください。
設定完了後、「テスト」を実行し、成功後に「保存」しましょう。
ステップ5: Google Workspaceのグループにメンバーを追加するアクション設定
続いて、Google Workspaceのグループにメンバーを追加する設定を行います。
「グループにメンバーを追加」をクリックしてください。
以下の画面が表示されるので、設定内容を確認します。
連携するアカウント情報にはステップ1でマイアプリ登録した際の情報が記載されます。アクションはそのままにし、「次へ」をクリックしましょう。
次に、API接続設定を行います。
（1/3）グループキー設定
まずは、「グループキー」を設定します。
「テキストからデータを抽出する」アクション設定時に取得したアウトプットを用いて設定しましょう。
こうすることで、メッセージの内容ごとに合わせて自動追加することができます。
（2/3）追加するメンバーのメールアドレス設定
次に、「追加するメンバーのメールアドレス」を、先ほど同様にアウトプット（取得した値）を用いて設定しましょう。
（3/3）権限の設定
最後に、「権限」を設定します。
「マネージャー」「メンバー」「オーナー」から、適切なものを選択してください。
設定完了後、「テスト」を実行し、Google Workspaceに正しく追加されていることを確認してください。
ステップ6:トリガーボタンをONにして、動作確認
以上で全ての設定が完了しました！
設定完了後、以下の画面が表示されます。「トリガーをON」をクリックし、フローボットが正常に起動するかチェックしましょう。
以上が、「Slackで投稿された内容をもとに、Google Workspaceのグループにメンバーを追加する」フローの設定でした！
Google WorkspaceのデータをSlackに連携したい場合
先ほどはSlackからGoogle Workspaceへデータを連携する方法をご紹介しましたが、反対にGoogle WorkspaceからSlackへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートをご利用ください。
1. Google Workspaceでユーザー情報が更新されたらSlackに通知する
Google Workspaceのユーザー情報の更新をSlackに通知するフローです。
変更されたユーザー情報をスピーディーに確認でき、チームで最新のユーザー情報を速やかに共有できるでしょう。
■概要
「Google Workspaceでユーザー情報が更新されたらSlackに通知する」フローは、Google WorkspaceとSlackを連携させ、ユーザー情報の変更が発生した際に自動でチームに通知する業務ワークフローです。
このフローを活用すれば、Google Workspaceでのユーザー情報の更新が自動的にSlackに通知されるため、最新の情報をチーム全体に共有できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Google Workspaceを利用しており、ユーザー管理の効率化を図りたいIT担当者の方
・Slackを活用してチーム内の情報共有をスムーズに行いたいチームリーダーの方
・ユーザー情報の変更をチームに伝えたい経営者やマネージャーの方
・手動での情報共有に時間を取られており、自動化を検討している組織の管理者の方
■注意事項
・Google Workspace、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・Google Workspaceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
2. Google Workspaceに新しいユーザーが登録されたらSlackに通知する
Google Workspaceに新しくユーザーが登録された際に、Slackに自動通知するフローです。新規ユーザーの共有漏れを防ぎ、スムーズにチーム間で情報を共有できることで、その後の各部署の対応が迅速化できるでしょう。
Google Workspaceに新しいユーザーが登録されたらSlackに通知するフローです。
3. フォームの回答内容からGoogle Workspaceに従業員を追加しSlackに通知する
Yoomのフォーム機能で従業員情報が回答された際に、Google Workspaceに新規ユーザーを自動追加し、Slackに通知するフローです。
フォームを活用して新入社員の情報を集めている方におすすめで、何度も従業員データを入力する手間を省き、時間を節約できます。
■概要
「フォームの回答内容からGoogle Workspaceに従業員を追加しSlackに通知する」ワークフローは、採用プロセスの効率化を実現します。Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・フォームを活用して新入社員の情報を収集している人事担当者の方
・手動での従業員登録やチームへの通知に時間を取られている中小企業の経営者や管理者の方
・採用プロセスを自動化し、業務効率を向上させたいと考えているHRチームのメンバー
・新入社員のオンボーディングをスムーズに行いたいと考えているスタートアップ企業
・Google Workspace とSlackを既に導入しており、それらを連携させて業務フローを最適化したい方
■注意事項
・Google Workspace、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・Google Workspaceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
まとめ
いかがでしたか？日々多くの業務をこなす中で、手作業の負担を減らし、正確かつ効率的に情報を管理することは重要です。
SlackとGoogle Workspaceを連携すれば、グループ管理やユーザー情報の更新を自動化し、業務の抜け漏れを防ぎながら、最新で正確な情報を管理できるでしょう。
本記事では、ノーコードツールYoomを活用して、SlackとGoogle Workspaceをプログラミング不要で連携する方法をご紹介しました。「もっと業務を効率化したい！」「そんな簡単に自動化の設定ができるの？」と思った方！ぜひ、まずは無料アカウントを作成してみてください。登録はたったの30秒で完了し、すぐにSlackとGoogle Workspaceの連携設定を体験できます。
今すぐ無料でアカウントを発行する連携フローはカスタマイズできるので、ぜひ、自社の業務に合った連携フローを作ってみてくださいね！
Yoomで日々の業務をもっとラクに、もっと効率的に。ぜひ、どれだけ業務が効率化されるのか、試してみてください！
Slackを使った自動化例
ChatGPTでの要約後やデータベースにデータ追加後など、Slackに自動通知することが可能です。
様々なツールと連携することで共有の抜け漏れを防ぎ、チームの連携強化が期待できるでしょう。
Google Workspaceを使った自動化例
Google Workspaceに従業員が登録された後、自動的に通知やフォルダを作成したり、データベースに追加された従業員情報を基に、Google Workspaceにユーザーを自動追加することが可能です。
終わりに
いかがでしたか？日々多くの業務をこなす中で、手作業の負担を減らし、正確かつ効率的に情報を管理することは重要です。
SlackとGoogle Workspaceを連携すれば、グループ管理やユーザー情報の更新を自動化し、業務の抜け漏れを防ぎながら、最新で正確な情報を管理できるでしょう。
本記事では、ノーコードツールYoomを活用して、SlackとGoogle Workspaceをプログラミング不要で連携する方法をご紹介しました。
「もっと業務を効率化したい！」「そんな簡単に自動化の設定ができるの？」と思った方！ぜひ、まずは無料アカウントを作成してみてください。登録はたったの30秒で完了し、すぐにSlackとGoogle Workspaceの連携設定を体験できます。
連携フローはカスタマイズできるので、ぜひ、自社の業務に合った連携フローを作ってみてくださいね！
Yoomで日々の業務をもっとラクに、もっと効率的に。
ぜひ、どれだけ業務が効率化されるのか、試してみてください！
Q：連携がエラーで止まった場合、どうやって気づけますか？
A：
通知内容にエラーの詳細が記載されているので、内容を修正しましょう。
修正後、再度フローボットを起動してください。
ヘルプページで解決しない場合は、サポート窓口を利用することもできます。
通知先については、メール以外にSlackやChatworkに通知することも可能です。
Q：特定のキーワードを含む投稿のみ追加することはできますか？
A：
はい、「分岐」のオペレーションを活用すれば実現可能です。
「分岐する」オペレーションは、ミニプラン以上でご利用いただけます。フリープランで利用するとエラーになってしまうのでご注意ください。 ・ミニプランなどの有料プランは2週間の無料トライアルが可能です。無料トライアル中なら、普段制限されているアプリや機能も自由にお試しいただけますので、ぜひ活用してみてください。
Q：このフローが利用できるYoomの料金プランは？
A：
このフローを実現するためには、
Google Workspaceは、チームプラン・サクセスプランをご利用の方向けのアプリです。
ですので、このフローを再現するためには、チームプラン・サクセスプランを利用する必要があります。
有料プラン（チームプラン・サクセスプラン）には2週間の無料トライアルがあります。
トライアル期間中なら、普段は制限されているGoogle Workspaceも問題なくお試しいただけます。ぜひこの機会にいろいろと体験してみてくださいね。
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