Slackで投稿された内容からGoogle Workspaceにグループにメンバーを追加する

■概要

Slackでメンバー追加の依頼があった際、都度Google Workspaceを開いて手作業でメンバーを追加するのは手間がかかり、他の業務を圧迫することもあるのではないでしょうか。また、手作業による対応は、追加先のグループ間違いやメールアドレスの入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなります。このワークフローを活用すれば、Slackの特定チャンネルへの投稿をきっかけに、自動でGoogle Workspaceのグループへメンバーを追加し、こうした課題を解消します。

■このテンプレートをおすすめする方

• SlackとGoogle Workspaceを使い、グループへのメンバー追加を手作業で行っている方
• 複数のGoogleグループを管理しており、追加作業の抜け漏れを防ぎたいと考えている方
• プロジェクト単位でのメンバー管理を、より迅速かつ正確に行いたいチームリーダーの方

■このテンプレートを使うメリット

• Slackへの投稿をトリガーに自動でメンバー追加が実行されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
• 手作業での情報転記が不要になるため、メールアドレスの入力ミスやグループへの追加漏れといったヒューマンエラーを防ぎます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、SlackとGoogle WorkspaceをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでSlackを選択し、「新しいメッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定します。
3. 次に、オペレーションの「テキストからデータを抽出する」を設定し、Slackの投稿内容からメンバーのメールアドレスを抽出します。
4. 最後に、オペレーションでGoogle Workspaceの「グループにメンバーを追加」を設定し、抽出したメールアドレスを対象のグループに追加します。

■このワークフローのカスタムポイント

• Slackのトリガー設定では、どのチャンネルへの投稿を監視するかをチャンネルIDで任意に指定してください。
• Google Workspaceのオペレーション設定では、どのグループにメンバーを追加するかをグループキーで任意に指定してください。