「Google スプレッドシートで管理している営業リストへのコールドメール、一件ずつ内容を考えるのが大変…」
「かといって全員に同じ内容を送っても反応率は上がらないし、どうすればいいんだろう…」
このように、コールドアウトリーチのメール作成に多くの時間と手間をかけていませんか？
もしGoogle スプレッドシートのリスト情報をもとに、ChatGPTがターゲットに合わせたコールドメールの文面を自動生成してくれる仕組み があればこれらの悩みから解放されますね。
今回ご紹介する自動化フローはノーコードで簡単に設定できます。手間や時間もかからないので、ぜひ導入して作業をもっと楽にしましょう！
とにかく早く試したい方へ Yoomには
Google スプレッドシートの情報をもとにChatGPTでコールドメールのテキストを生成する業務フロー自動化のテンプレート が用意されています。
「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックしてすぐに自動化を体験してみましょう！
Google スプレッドシートで行が追加されたら、ChatGPTでWeb検索を行いコールドメールのテキストを生成する
試してみる
■概要
コールドメールの作成において、一社ごとにWebサイトやWeb情報を調査し、パーソナライズされた文面を考える作業は多くの時間を要するのではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートで行が追加されたら、ChatGPTでWeb検索を行いコールドメールのテキストを生成する一連の作業を自動化できます。リスト管理からメール文面作成までのプロセスを効率化し、営業活動の生産性向上に貢献します。
■このテンプレートをおすすめする方
Google スプレッドシートで管理するリストに対し、効率的にアプローチしたい営業担当者の方 ChatGPTを活用し、Web検索に基づいた質の高いコールドメールのテキストを自動で生成したい方 アウトバウンド施策におけるリサーチやメール作成の工数を削減したいマーケティング担当者の方 ■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートへの行追加を起点に、Web検索とコールドメールのテキスト生成が自動化されるため、手作業の時間を削減できます。 ChatGPTが指定のプロンプトに基づきテキストを作成するため、担当者による品質のばらつきを防ぎ、アプローチの質を均一化できます。 ■フローボットの流れ
はじめに、ChatGPTとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します 次に、オペレーションでChatGPTを選択し、「テキストを生成（Web検索対応）」アクションを設定し、Google スプレッドシートの情報を基にメール文面を作成するよう指示します 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、生成されたテキストを元のスプレッドシートの指定したセルに書き込みます ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google スプレッドシートのトリガー設定では、対象としたい任意のスプレッドシートIDとシート名（タブ名）を指定してください。 ChatGPTのオペレーション設定では、どのようなコールドメールを生成したいかに応じて、任意のプロンプト（指示文章）を設定してください。トリガーで取得した情報を使用して自由にカスタマイズできます。 ■注意事項
Google スプレッドシート、ChatGPTのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項 」を参照してください。 ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プラン の契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態） ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
Google スプレッドシートとChatGPTでコールドメールを自動生成するフローを作ってみよう それではここから代表的な例として、
Google スプレッドシートで行が追加されたら、ChatGPTでWeb検索を行いコールドメールのテキストを生成する フローを解説していきます！登録フォーム
※今回連携するアプリの公式サイト：Google スプレッドシート ChatGPT
[Yoomとは]
フローの作成方法 今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
Google スプレッドシートとChatGPTのマイアプリ連携 テンプレートをコピー Google スプレッドシートのトリガー設定、ChatGPTとGoogle スプレッドシートのアクション設定 フローの起動確認
Google スプレッドシートで行が追加されたら、ChatGPTでWeb検索を行いコールドメールのテキストを生成する
試してみる
■概要
コールドメールの作成において、一社ごとにWebサイトやWeb情報を調査し、パーソナライズされた文面を考える作業は多くの時間を要するのではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートで行が追加されたら、ChatGPTでWeb検索を行いコールドメールのテキストを生成する一連の作業を自動化できます。リスト管理からメール文面作成までのプロセスを効率化し、営業活動の生産性向上に貢献します。
■このテンプレートをおすすめする方
Google スプレッドシートで管理するリストに対し、効率的にアプローチしたい営業担当者の方 ChatGPTを活用し、Web検索に基づいた質の高いコールドメールのテキストを自動で生成したい方 アウトバウンド施策におけるリサーチやメール作成の工数を削減したいマーケティング担当者の方 ■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートへの行追加を起点に、Web検索とコールドメールのテキスト生成が自動化されるため、手作業の時間を削減できます。 ChatGPTが指定のプロンプトに基づきテキストを作成するため、担当者による品質のばらつきを防ぎ、アプローチの質を均一化できます。 ■フローボットの流れ
はじめに、ChatGPTとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します 次に、オペレーションでChatGPTを選択し、「テキストを生成（Web検索対応）」アクションを設定し、Google スプレッドシートの情報を基にメール文面を作成するよう指示します 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、生成されたテキストを元のスプレッドシートの指定したセルに書き込みます ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google スプレッドシートのトリガー設定では、対象としたい任意のスプレッドシートIDとシート名（タブ名）を指定してください。 ChatGPTのオペレーション設定では、どのようなコールドメールを生成したいかに応じて、任意のプロンプト（指示文章）を設定してください。トリガーで取得した情報を使用して自由にカスタマイズできます。 ■注意事項
Google スプレッドシート、ChatGPTのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項 」を参照してください。 ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プラン の契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態） ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
ステップ1：Google スプレッドシートとChatGPTのマイアプリ連携 ここではYoomとそれぞれのアプリを連携して、操作を行えるようにしていきます。
連携方法は以下のナビをご覧ください！ChatGPTのマイアプリ登録方法 ChatGPT/OpenAIと連携して出来ること
※ChatGPT（OpenAI）を使ったアクションを動かすには、OpenAIのAPI有料プランに契約しておく必要があります。APIの利用料金
ステップ2：テンプレートをコピー Yoomにログインし、以下バナーの「試してみる」をクリックしましょう。
Google スプレッドシートで行が追加されたら、ChatGPTでWeb検索を行いコールドメールのテキストを生成する
試してみる
■概要
コールドメールの作成において、一社ごとにWebサイトやWeb情報を調査し、パーソナライズされた文面を考える作業は多くの時間を要するのではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートで行が追加されたら、ChatGPTでWeb検索を行いコールドメールのテキストを生成する一連の作業を自動化できます。リスト管理からメール文面作成までのプロセスを効率化し、営業活動の生産性向上に貢献します。
■このテンプレートをおすすめする方
Google スプレッドシートで管理するリストに対し、効率的にアプローチしたい営業担当者の方 ChatGPTを活用し、Web検索に基づいた質の高いコールドメールのテキストを自動で生成したい方 アウトバウンド施策におけるリサーチやメール作成の工数を削減したいマーケティング担当者の方 ■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートへの行追加を起点に、Web検索とコールドメールのテキスト生成が自動化されるため、手作業の時間を削減できます。 ChatGPTが指定のプロンプトに基づきテキストを作成するため、担当者による品質のばらつきを防ぎ、アプローチの質を均一化できます。 ■フローボットの流れ
はじめに、ChatGPTとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します 次に、オペレーションでChatGPTを選択し、「テキストを生成（Web検索対応）」アクションを設定し、Google スプレッドシートの情報を基にメール文面を作成するよう指示します 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、生成されたテキストを元のスプレッドシートの指定したセルに書き込みます ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google スプレッドシートのトリガー設定では、対象としたい任意のスプレッドシートIDとシート名（タブ名）を指定してください。 ChatGPTのオペレーション設定では、どのようなコールドメールを生成したいかに応じて、任意のプロンプト（指示文章）を設定してください。トリガーで取得した情報を使用して自由にカスタマイズできます。 ■注意事項
Google スプレッドシート、ChatGPTのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項 」を参照してください。 ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プラン の契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態） ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
「テンプレートがコピーされました」と表示されるので「OK」をクリックします。
ステップ3：Google スプレッドシートのトリガー設定 はじめに、企業情報を管理するためのシートをご用意ください。
この際、他の列とデータが重複しない一意の値 【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項
タイトル と連携するアカウント情報 を任意で設定し、アクションはテンプレート通りに「行が追加されたら」のまま「次へ」をクリックします。
トリガーの起動間隔 をプルダウンから選択しましょう。ご利用プラン
スプレッドシートID を候補から選択してください。
シートID も同様に選択します。
テーブル範囲 を選択してテストしましょう。一意の値が入った列 は「企業ID」が入ったA列です。
取得した値 とは？テストの重要性：「取得した値」のテスト値について
