Google スプレッドシートで行が追加されたら、ChatGPTでWeb検索を行いコールドメールのテキストを生成する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に

ChatGPT

と

Google スプレッドシート

を自動連携できます。

■概要

コールドメールの作成において、一社ごとにWebサイトやWeb情報を調査し、パーソナライズされた文面を考える作業は多くの時間を要するのではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートで行が追加されたら、ChatGPTでWeb検索を行いコールドメールのテキストを生成する一連の作業を自動化できます。リスト管理からメール文面作成までのプロセスを効率化し、営業活動の生産性向上に貢献します。

■このテンプレートをおすすめする方

Google スプレッドシートで管理するリストに対し、効率的にアプローチしたい営業担当者の方
ChatGPTを活用し、Web検索に基づいた質の高いコールドメールのテキストを自動で生成したい方
アウトバウンド施策におけるリサーチやメール作成の工数を削減したいマーケティング担当者の方

■このテンプレートを使うメリット

Google スプレッドシートへの行追加を起点に、Web検索とコールドメールのテキスト生成が自動化されるため、手作業の時間を削減できます。
ChatGPTが指定のプロンプトに基づきテキストを作成するため、担当者による品質のばらつきを防ぎ、アプローチの質を均一化できます。

■フローボットの流れ

はじめに、ChatGPTとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します
次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します
次に、オペレーションでChatGPTを選択し、「テキストを生成（Web検索対応）」アクションを設定し、Google スプレッドシートの情報を基にメール文面を作成するよう指示します
最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、生成されたテキストを元のスプレッドシートの指定したセルに書き込みます

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

Google スプレッドシートのトリガー設定では、対象としたい任意のスプレッドシートIDとシート名（タブ名）を指定してください。
ChatGPTのオペレーション設定では、どのようなコールドメールを生成したいかに応じて、任意のプロンプト（指示文章）を設定してください。トリガーで取得した情報を使用して自由にカスタマイズできます。

■注意事項

Google スプレッドシート、ChatGPTのそれぞれとYoomを連携してください。
トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。
ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。

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使用しているアプリについて

ChatGPT

YoomではChatGPTのAPIとノーコードで連携し、様々な業務を自動化することが可能です。例えば、SlackやChatworkなどのチャットツールから直接ChatGPTと会話ができるようにしたり、ChatGPTと他SaaSをノーコードで簡単に連携することができます。議事録の要約や、メール文面からのテキスト抽出、商品説明文の作成など、様々な用途でChatGPTを活用することが可能です。