Slackにメンバー情報が投稿されたら、AIで人事評価してDiscordに通知する
試してみる
■概要
「Slackにメンバー情報が投稿されたら、AIで人事評価してDiscordに通知する」ワークフローは、社内の人材データを効率的に管理し、迅速な意思決定をサポートします。
Slackで共有された情報をAIが自動的に評価し、その結果をDiscordに通知することで、チーム間のコミュニケーションと情報共有をスムーズにします。
■このテンプレートをおすすめする方
・SlackとDiscordを日常的に使用しているチームリーダーの方
・人材情報の評価プロセスを自動化したい人事担当者の方
・AIを活用して業務効率化を図りたい企業の経営者の方
・複数のSaaSアプリを連携させて業務を最適化したいIT担当者の方
■注意事項
・Slack、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
メンバーの成果や行動に関する情報を集め、評価に繋げる作業は、多くの企業やチームにとって重要な業務ですが、「評価に時間がかかりすぎる」「評価基準が属人化してしまう」「評価のための情報収集が大変」といった課題を抱えていませんか？手作業での情報収集や評価には限界があり、他の重要な業務への集中を妨げているかもしれません。
もし、チャットツールへの投稿や受信メール、フォームへの回答といった様々な情報源から、AIが自動でメンバーの評価を行い、その結果を必要な場所に通知・記録できる仕組みがあれば、これらの悩みから解放され、より公平で効率的な評価プロセスを構築し、育成や戦略策定といった重要な業務に注力する時間を生み出すことができます！
今回ご紹介する自動化の設定は、ノーコードで簡単に設定できて、手間や時間もかからないので、ぜひ自動化を導入して評価業務をもっと楽にしましょう！
とにかく早く試したい方へ
Yoomには様々な情報をもとにAIがメンバーを評価する業務フロー自動化のテンプレートが用意されているので、「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
Slackにメンバー情報が投稿されたら、AIで人事評価してDiscordに通知する
試してみる
■概要
「Slackにメンバー情報が投稿されたら、AIで人事評価してDiscordに通知する」ワークフローは、社内の人材データを効率的に管理し、迅速な意思決定をサポートします。
Slackで共有された情報をAIが自動的に評価し、その結果をDiscordに通知することで、チーム間のコミュニケーションと情報共有をスムーズにします。
■このテンプレートをおすすめする方
・SlackとDiscordを日常的に使用しているチームリーダーの方
・人材情報の評価プロセスを自動化したい人事担当者の方
・AIを活用して業務効率化を図りたい企業の経営者の方
・複数のSaaSアプリを連携させて業務を最適化したいIT担当者の方
■注意事項
・Slack、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
AIによるメンバー評価を自動化する方法
普段お使いの様々なツールに集まるメンバーの情報を活用し、AIによる評価プロセスを自動化する方法を、具体的なテンプレートを使って紹介します！
気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
チャットツールからの情報でAI評価する
Slackなどのチャットツールに投稿される日々の活動報告や成果、特定のキーワードを含む発言などをトリガーとして、AIが自動で評価項目に基づいた分析やフィードバックコメントを生成し、指定したチャットツールに通知することができるので、リアルタイムに近い形での継続的なパフォーマンス把握と、スピーディーなフィードバックが可能になり、評価プロセスの客観性と効率性を高めます。
Slackにメンバー情報が投稿されたら、AIで人事評価してDiscordに通知する
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■概要
「Slackにメンバー情報が投稿されたら、AIで人事評価してDiscordに通知する」ワークフローは、社内の人材データを効率的に管理し、迅速な意思決定をサポートします。
Slackで共有された情報をAIが自動的に評価し、その結果をDiscordに通知することで、チーム間のコミュニケーションと情報共有をスムーズにします。
■このテンプレートをおすすめする方
・SlackとDiscordを日常的に使用しているチームリーダーの方
・人材情報の評価プロセスを自動化したい人事担当者の方
・AIを活用して業務効率化を図りたい企業の経営者の方
・複数のSaaSアプリを連携させて業務を最適化したいIT担当者の方
■注意事項
・Slack、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
メールからの情報でAI評価する
Gmailなどで受信する週報や月報、プロジェクト完了報告、顧客からのフィードバックメールといった内容をAIが自動で解析し、評価ポイントを抽出して指定したチャットツールやデータベースに記録することで、メールボックスに埋もれがちな貴重な情報を評価プロセスに体系的に組み込み、評価担当者の情報収集と整理にかかる手間を削減しつつ、評価の網羅性を向上させます。
Gmailでメンバー情報を受信したら、AIで人事評価してMicrosoft Teamsに通知する
試してみる
■概要
「Gmailでメンバー情報を受信したら、AIで人事評価してMicrosoft Teamsに通知する」ワークフローは、人材採用プロセスを効率化する業務ワークフローです。Gmailで受信した多数の情報をAIが自動的に評価し、その結果をMicrosoft Teamsに通知します。これにより、チーム全体での情報共有がスムーズになります。
■このテンプレートをおすすめする方
・人事担当として、多数の情報を効率的に管理・評価したい方
・Gmailを主要なコミュニケーションツールとして使用し、Microsoft Teamsでチームと情報を共有している方
・AIによる人材評価を導入し、評価基準の一貫性を確保したい企業の人事部門の方
・業務の自動化に興味があり、Yoomを活用したワークフロー構築を検討している方
・人材情報の迅速な処理と共有を通じて、人事プロセスのスピードアップを図りたい企業の経営者やマネージャー
■注意事項
・Gmail、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
フォームからの情報でAI評価する
Yoomフォームなどで収集した自己評価シート、目標達成度の報告といった構造化されたデータをAIが自動で集計・分析し、評価レポートの素案を作成してSlackなどのチャットツールに共有することが可能であり、手作業による集計ミスを防ぎながら、多角的な情報を基にした評価を効率的に実施し、評価サイクルの短縮にも貢献します。
フォームでメンバー情報が回答されたら、AIで人事評価してSlackに通知する
試してみる
■概要
「フォームでメンバー情報が回答されたら、AIで人事評価してSlackに通知する」ワークフローは、人事評価を効率化する仕組みです。フォームに入力した情報をAIが自動で評価し、その結果をSlackに通知します。これにより、人事担当者は迅速かつ的確に次のアクションを取ることができます。AIによる評価で客観的な判断が可能になり、チーム全体のコミュニケーションもスムーズに進みます。
■このテンプレートをおすすめする方
・評価プロセスの効率化を図りたい人事担当者の方
・フォームを用いて多くの情報を管理している採用チームのリーダー
・AIを活用して客観的な人材評価を実現したい企業の経営者
・Slackを日常的に活用しているチームで、人材情報を迅速に共有したい方
・人材評価におけるヒューマンエラーを減少させたい担当者
■注意事項
・SlackとYoomを連携してください。
チャットツールからの情報を基にAIでメンバー評価するフローを作ってみよう
それではここから代表的な例として、Slackにメンバーに関する情報が投稿された際に、その内容をAIが評価し、結果をDiscordに通知するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は、大きく以下のプロセスで作成していきます。
- SlackとDiscordをマイアプリに連携する
- テンプレートをコピーする
- アプリトリガーの設定
- AI機能を使ってテキストを生成する
- Discordと連携し、メッセージを送信する
- トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了
Slackにメンバー情報が投稿されたら、AIで人事評価してDiscordに通知する
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■概要
「Slackにメンバー情報が投稿されたら、AIで人事評価してDiscordに通知する」ワークフローは、社内の人材データを効率的に管理し、迅速な意思決定をサポートします。
Slackで共有された情報をAIが自動的に評価し、その結果をDiscordに通知することで、チーム間のコミュニケーションと情報共有をスムーズにします。
■このテンプレートをおすすめする方
・SlackとDiscordを日常的に使用しているチームリーダーの方
・人材情報の評価プロセスを自動化したい人事担当者の方
・AIを活用して業務効率化を図りたい企業の経営者の方
・複数のSaaSアプリを連携させて業務を最適化したいIT担当者の方
■注意事項
・Slack、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ステップ1：SlackとDiscordをマイアプリに連携する
まず、自動化に必要なSlackとDiscordをYoomに連携させるため「マイアプリ登録」を行います。
画面の指示に従って各サービスのアカウント情報を入力し、連携を許可するだけで、ツール間の連携が可能になりますよ！
(1)Yoomにログイン後、左欄にある「マイアプリ」を選択し「＋新規接続」をクリックしてください。
マイアプリの新規接続一覧の中から、Slackをクリックします。
(2)ワークスペースにサインイン画面が出てくるので、ワークスペースのSlackURLを入力し、「続行する」をクリックします。
Slackの詳しいマイアプリ登録方法は下記のサイトをご参照ください。
Slackのマイアプリ登録方法
(3)次にDiscordの連携を行います。同様にYoomの新規接続一覧からDiscordをクリックします。
「Discordの新規登録」画面から、アカウント名、アクセストークンを入力し、「追加」を押します。
アクセストークンの取得は下記のサイトから設定してください。
Discord Developer Portal
詳細なマイアプリの連携方法は下記のサイトをご参照ください。
Discord Botのマイアプリ連携方法
連携が完了するとYoomのマイアプリにSlackとDiscordが登録されます。
これでマイアプリ登録が完了しました。
次は、テンプレートを使用してトリガーの設定をしましょう！
ステップ2：テンプレートをコピーする
ここから、フローの作成に入ります！
Yoomのテンプレートを利用することで簡単に業務の自動化を実現できます。
まずは、下記テンプレートページを開き、『このテンプレートを試してみる』をクリックしましょう。
Slackにメンバー情報が投稿されたら、AIで人事評価してDiscordに通知する
試してみる
■概要
「Slackにメンバー情報が投稿されたら、AIで人事評価してDiscordに通知する」ワークフローは、社内の人材データを効率的に管理し、迅速な意思決定をサポートします。
Slackで共有された情報をAIが自動的に評価し、その結果をDiscordに通知することで、チーム間のコミュニケーションと情報共有をスムーズにします。
■このテンプレートをおすすめする方
・SlackとDiscordを日常的に使用しているチームリーダーの方
・人材情報の評価プロセスを自動化したい人事担当者の方
・AIを活用して業務効率化を図りたい企業の経営者の方
・複数のSaaSアプリを連携させて業務を最適化したいIT担当者の方
■注意事項
・Slack、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
コピーすると下の画像のようにテンプレートがお使いのYoom管理画面にコピーされるので、OKを押して設定を進めていきましょう！
ステップ3：アプリトリガーの設定
始める前に、予めSlackにテストメッセージを送信しておきましょう！
それでは、Yoomに戻り、Slackと連携して、メッセージがチャンネルに投稿された際の設定を行います！
(1)アプリトリガーの「メッセージがチャンネルに投稿されたら」をクリックします。
(2)Slackの「連携アカウントとアクションを選択」画面から、Slackと連携するアカウント情報に誤りがないかを確認し、トリガーアクションは「メッセージがチャンネルに投稿されたら」のままで「次へ」をクリックします。
(3)「アプリトリガーのAPI接続設定」画面から、トリガーの起動間隔を選択します。
トリガーの起動間隔はプルダウンより5分、10分、15分、30分、60分の間隔から選択してください。
※起動間隔はプランによって異なりますので、ご注意ください。
基本的には最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします！
下へ進み、チャンネルIDを候補から選択します。
Yoomに戻り「テスト」をクリックしましょう。
Slackの情報が「取得した値」に反映されればテスト成功です。
「取得した値ってなんだろう？」と思った方は下のサイトをご参照ください！
アウトプットについて
下部にある「保存する」をクリックし、次の工程に進みましょう！
ステップ4：AI機能を使ってテキストを生成する
(1)次に、YoomのAI機能を使って、テキストを生成します。
「テキストを生成する」をクリックします。
※OCRや音声を文字起こしするAIオペレーションは、チームプラン・サクセスプラン限定の機能です。
フリープランやミニプランでセットするとエラーになってしまうので、ご注意ください。
また、チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルが可能です。
トライアル期間中は、通常だと制限があるアプリやAIオペレーションもすべて使えるので、気になる機能をぜひお試しください！
(2)「アクションを選択」画面から、生成するテキストの文字数をプルダウンから選択し、「次へ」をクリックします。
(3)「詳細を設定」画面から、プロンプトにAIへの指示内容を入力します。
文中に先ほど取得した値を入れることで、Slackの情報が自動的に反映されます。
下へ進み、出力したい言語を入力します。
今回は日本語の文章にするため、未記入にします。
入力が終わったら「テスト」をクリックします。
テストに成功すると、取得した値に生成結果が追加されました！
この値は次の工程で使用します。
「保存する」をクリックして次の工程へ進みましょう！
ステップ5：Discordと連携し、メッセージを送信する
(1)次に、Discordと連携して、メッセージを送信します。
「メッセージを送信」をクリックします。
(2)Discordの「連携アカウントとアクションを選択」画面から、Discordと連携するアカウント情報に誤りがないかを確認し、アクションは「メッセージを送信」のままで「次へ」をクリックします。
(3)「API接続設定」画面から、赤線を確認の上、チャンネルIDを入力します。
メッセージ内容に、先ほどAIが生成した結果を取得した値を使って入力し、完了したら「テスト」をクリックしましょう！
テストに成功すると、Discordの指定したチャンネルにSlackの情報を基に人事評価が送られていました！
Yoomに戻り、「保存する」をクリックしましょう。
ステップ6：トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了
お疲れ様でした！これですべての設定が完了です。
設定が完了すると以下のようなメニューが表示されるので、トリガーをONにします。
実際にフローボットを起動して、Slackにメンバー情報が投稿されたら、AIで人事評価してDiscordに通知されているか確認してみてくださいね！
AI機能を使ったその他の自動化例
AI機能を活用することで、評価業務をはじめとした多様な業務プロセスの自動化が可能になります。
評価関連の自動化例
Slackなどのチャットツールに投稿されたメンバーの活動情報や、フォームで提出された自己評価シートの内容をAIが自動で解析し、評価コメントやスコアを生成。これらの情報をリアルタイムでチャットに通知したり、データベースに記録したりすることで、評価プロセスの効率化と透明性の向上を実現します。
Google スプレッドシートにWeb面接のデータが追加されたら、AIで面接者を評価してDiscordで通知する
試してみる
■概要
「Google スプレッドシートにWeb面接のデータが追加されたら、AIで面接者を評価してDiscordで通知する」業務ワークフローは、Google スプレッドシートにWeb面接のデータが追加されると、AIが回答内容や音声データを分析し、面接者を評価。
評価レポートをDiscordチャンネルに自動通知します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Google スプレッドシートでWeb面接管理をしているが評価に時間がかかっている採用担当者の方
・AIによる客観的な面接評価を取り入れたい人事担当の方
・Discordでチーム内にスムーズに通知したいプロジェクトリーダーの方
■注意事項
・Google スプレッドシート、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
Notionに社員の業務実績が追加されたら、AIで人事評価した上でAirtableに追加する
試してみる
■概要
「Notionに社員の業務実績が追加されたら、AIで人事評価した上でAirtableに追加する」ワークフローは、社員の業務実績登録後の評価プロセスを自動化します。
AIによる人事評価結果を手間なくAirtableに連携できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Notionを活用して社員の業務実績を管理している方
・人事評価プロセスの手間や属人化を減らし、効率化したいと考えている方
・業務実績からスピーディに客観的な評価を得たいと感じている方
・Airtableを社内データベースや管理台帳として利用している方
・従業員の評価データを簡単かつ漏れなく集約・記録したい方
■注意事項
・NotionとAirtableのそれぞれとYoomを連携してください。
ZoomでWeb面接が終了したら、録画データを文字起こし後にAIで面接者を評価してMicrosoft Teamsで通知する
試してみる
■概要
「ZoomでWeb面接が終了したら、録画データを文字起こし後にAIで面接者を評価してMicrosoft Teamsで通知する」フローです。
Zoomで行ったweb 面接の録画データを自動で文字起こしし、AIで面接者を評価。
その結果をMicrosoft Teamsへ自動通知する業務ワークフローです。面接後の集計や共有をまとめて効率化できます！
■このテンプレートをおすすめする方
・Zoomでweb 面接を実施し、録画の文字起こしや評価に手間を感じている採用担当者の方
・面接結果を迅速にMicrosoft Teamsでチーム共有し、内定判断までの時間を短縮したい人事の方
・AIを活用して候補者の発言を客観的に分析し、採用の質を安定させたい経営者やチームリーダーの方
■注意事項
・Zoom、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
・現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
・ミーティングが終了したら
・ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）
・詳細はこちらをご参照ください。
指定日時にMicrosoft Excelから社員の業務実績を取得して、AIで人事評価した上で該当レコードを更新する
試してみる
■概要
「指定日時にMicrosoft Excelから社員の業務実績を取得して、AIで人事評価した上で該当レコードを更新する」ワークフローは、社員の実績情報をMicrosoft Excelから自動取得します。
AIによる人事評価を経て、関連データの更新も自動で行われる仕組みです。
■このテンプレートをおすすめする方
・Microsoft Excelで社員の業務実績管理を行っている方
・業績データの集計や人事評価を人手で行っていて、効率化や省力化を目指している方
・業務実績の反映や評価結果の更新を、できる限り迅速に行いたいと考えている方
・業務プロセスにAI技術を活用したいと検討している人事担当者・マネージャー
・定期的に実績の抽出・評価・データ更新作業を繰り返しており、手間やミスが発生しやすいと感じている方
■注意事項
・Microsoft ExcelとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
まとめ
この記事では、「AIを活用して人事評価を自動化する方法」について、ノーコードで構築できる具体的な手順をご紹介しました。
Slackに投稿された業務内容や、フォーム・メール・スプレッドシートに蓄積された社員の活動情報をもとに、AIが自動で分析・評価を行い、その結果をチャットツールに通知することで、タイムリーかつ公平な人事評価の実現が可能になります。
Yoomには、今回ご紹介した評価プロセスの自動化以外にも、様々な業務を効率化するテンプレートが用意されています。面接評価や業務実績の集計など、日常の人事業務に柔軟に対応できる点も魅力です。
「評価業務に時間がかかる」「フィードバックの質を上げたい」「公平性を保ちながら効率化したい」と感じている方は、ぜひYoomのテンプレートを活用してみてください。設定もシンプルで、すぐに始められますよ！
まずはテンプレートを試して、業務の変化を体感してみませんか？
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