フォームでメンバー情報が回答されたら、AIで人事評価してSlackに通知する

■概要

メンバー情報の収集や人事評価、そしてその結果の共有は、時間と手間がかかる業務ではないでしょうか。特に、評価基準の統一や迅速なフィードバックが求められる中で、手作業による運用は担当者の負担を増加させがちです。このワークフローを活用すれば、フォームで収集したメンバー情報を基にAIが自動で人事評価を行い、その結果をSlackに通知するため、一連のプロセスを効率化し、人事評価業務の質向上に貢献します。

■このテンプレートをおすすめする方

• フォームを活用したメンバー情報収集と人事評価業務を効率化したい人事担当者の方
• AIによる客観的な評価を取り入れ、評価プロセスの属人化を防ぎたいマネージャーの方
• 評価結果やフィードバックをSlackを通じて迅速に共有したいと考えているチームリーダーの方

■このテンプレートを使うメリット

• フォーム回答からAIによる評価、Slackへの通知までが自動処理されるため、人事評価にかかる作業時間を短縮できます。
• AIが一貫した基準で評価を行い、その結果を自動で通知するため、手作業による評価のばらつきや通知漏れなどのヒューマンエラーを軽減することに繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、SlackをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーとしてYoomの「フォームトリガー機能」を選択し、メンバー情報が入力されるフォームを設定します。このフォームが送信されるとフローが起動します。
3. 次に、オペレーションでYoomの「AI機能」における「テキストを生成する」アクションを設定し、フォームから受け取ったメンバー情報に基づいて、AIが人事評価コメントを生成するようにします。
4. 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、AIによって生成された評価結果を指定したチャンネルに自動で通知します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• フォームトリガー機能では、人事評価に必要なメンバー情報（氏名、役職、成果、課題など）を収集できるよう、質問項目を任意で設定することが可能です。
• AI機能の「テキストを生成する」アクションでは、評価の観点や基準、出力したいコメントのトーンなどを具体的に指示するプロンプトを自由にカスタマイズできます。また、フォームで取得したメンバー名や具体的な成果などの情報を、プロンプト内に変数として組み込むことで、よりパーソナライズされた評価コメントを生成できます。
• Slackへの通知設定においては、通知先のチャンネルやダイレクトメッセージの相手を任意で選択できます。さらに、通知するメッセージ本文には、固定のテキストだけでなく、前段階のAI機能で生成された評価結果やフォームで取得した情報などを変数として柔軟に埋め込むことが可能です。

■注意事項

• SlackとYoomを連携してください。