Google スプレッドシートで行が更新されたら、HRMOSの住所情報を変更する
Google スプレッドシート HRMOS

Google スプレッドシートで行が更新されたら、HRMOSの住所情報を変更する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Google スプレッドシート
HRMOS
を自動連携できます。
■概要
従業員の住所変更手続きは、人事部門にとって頻繁に発生する重要な業務ですが、手作業での情報更新は手間がかかるものです。特に、Google スプレッドシートとHRMOSで従業員情報を管理している場合、二重入力や転記ミスが発生しやすくなります。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートの情報が更新されると、HRMOSの住所変更が自動で実行されるため、こうした定型業務を効率化し、情報の正確性を保つことができます。
■このテンプレートをおすすめする方
  • HRMOSとGoogle スプレッドシートを用いて従業員の住所情報を管理している人事担当者の方
  • 従業員の住所変更を手作業で対応しており、自動化によって業務効率を改善したい方
  • 人事関連の定型業務から解放され、より戦略的なコア業務に時間を活用したい方
■このテンプレートを使うメリット
  • Google スプレッドシートの情報更新をきっかけにHRMOSの住所が自動で変更されるため、手作業での更新にかかる時間を短縮できます
  • システムが自動で処理を行うことで、手作業による転記ミスや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を維持します
■フローボットの流れ
  1. はじめに、Google スプレッドシートとHRMOSをYoomと連携します
  2. 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が更新されたら」というアクションを設定し、対象のスプレッドシートやシートを指定します
  3. 最後に、オペレーションでHRMOSを選択し、「社員の住所・通勤経路を更新」アクションを設定します。ここでは、トリガーで取得した情報をマッピングします
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
  • HRMOSの「社員の住所・通勤経路を更新」アクションでは、更新する情報を設定します
  • Google スプレッドシートから取得した従業員IDや新しい住所などの値を、対応するHRMOSの項目に変数として設定してください
  • 特定の項目に常に同じ値を入れたい場合は、固定値として直接テキストを入力することも可能です
■注意事項
  • Google スプレッドシート、HRMOSのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
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HRMOS
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Google スプレッドシート
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Yoomのハイパーオートメーションとは?
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AI・API・RPA・OCRなど様々な技術を組み合わせた「ハイパーオートメーション」なら、これまでは実現できなかった多くの作業を、これまでよりも簡単に自動化することが可能です。
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使用しているアプリについて
Google スプレッドシート
Google スプレッドシート
を使ったテンプレート

Google スプレッドシートに行が追加されるとAirtableへレコードを自動登録するワークフローです。転記の手間や入力ミスを抑え、日々のデータ同期にかかる作業時間を減らせます。

Google スプレッドシートの行を更新するとShopifyの商品情報も自動で書き換わるフローです。二重入力の手間や入力ミスを抑え、在庫・価格の更新を含む日々の商品管理をスムーズに進められます。

Google スプレッドシートで新しい行が追加されると、Airtableに自動でレコードを作成する業務ワークフローです。YoomのAPI連携機能により、手動入力の手間やミスを減らし、迅速かつ正確な情報共有が可能になります。
HRMOS
HRMOS
を使ったテンプレート

Airtableで従業員情報が登録されたHRMOSに追加するフローです。HRMOSへの登録作業を自動化することで手動入力による工数の削減や、登録情報の正確性が向上するため、HRMOSでの管理業務をスムーズに進めることが可能です。

Gmailで入社連絡メールを受信するとAIが情報を抽出しHRMOSへ登録まで行うフローです。手入力の手間や転記ミスを抑え、人事業務をよりスムーズかつ正確に進められます。

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Google スプレッドシート
YoomではGoogleスプレッドシートのAPIをノーコードで活用することができます。スプレッドシートとYoomを連携することで、スプレッドシートへの情報入力を自動化したり、スプレッドシートの雛形を元に書類を自動的に作成することが可能です。また、Yoomのデータベースにスプレッドシートの情報を同期し、様々な用途で活用することも可能です。
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テンプレート

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HRMOSのAPIとノーコードで連携し、HRMOSを用いた様々な業務を自動化することが可能です。新入社員が入社した際にSmartHRの情報を自動的にHRMOSに連携したり、部署異動が行われた際にHRMOS上の情報を自動的に更新するなど、YoomとHRMOSを連携することで人事・労務業務を大幅に効率化することが可能です。
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テンプレート
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類似アプリ
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ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
    行が追加されたら
    行が更新されたら
フローボットオペレーション
    セルに値を入力
    値を取得する
    値を削除する
    新しいスプレッドシートを作成する
    シート(タブ)をコピーする
    新しいシート(タブ)を追加する
    シート(タブ)を削除する
    値を置換する
    シート名を更新する
    行を削除する
    スプレッドシートの情報を取得
    シート名を取得する
    数式を繰り返す
    範囲に値を入力
    セルに画像を埋め込む
    特定の列でソート
    シートを非表示にする
    指定のセルにメモを追加する
    列を追加する
    列を削除する
    社員を登録
    社員を検索
    社員を招待
    社員を利用停止ステータスに変更
    社員を削除
    社員の業務基本情報を取得
    社員の業務基本情報を更新
    社員の部署・役職を取得
    社員の入社・退職情報を取得
    社員の雇用条件を取得
    社員の雇用条件通知書・雇用契約書を取得
    社員の出向情報を取得
    社員の出向情報添付ファイルを取得
    社員の休職情報を取得
    社員の休職情報添付ファイルを取得
    社員の入社・退職情報を更新
    社員の雇用条件を更新
    社員の出向情報を更新
    社員の個人基本情報を取得
    社員の個人基本情報を更新
    社員の住所・通勤経路を取得
    社員の住所・通勤経路を更新
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    社員の銀行口座情報を更新
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    社員の緊急連絡先情報を更新
    社員の家族情報を取得
    社員の家族情報を更新
    社員の学歴情報を取得
    社員の学歴情報を更新
    社員の障がい者情報を取得
    社員の障がい者情報を更新
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    社員の雇用保険情報を取得
    社員の雇用保険情報を更新
    社員の健康保険情報を取得
    社員の健康保険情報を更新
    社員の厚生年金保険情報を取得
    社員の厚生年金保険情報を更新
    社員のカスタムデータを取得
    社員のカスタムデータを更新
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    社員の寡婦・寡夫情報を取得
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    社員の勤労学生情報を取得
    社員の勤労学生情報を更新
    社員の外国籍情報を取得
    社員の外国籍情報を更新
    等級情報を取得
    ファイルの一時登録
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    社員の職務経歴書を取得
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    社員のカスタムデータを更新(ファイルデータを含む)
    社員のカスタムデータを更新(プルダウンやチェックボックスで複数の値を指定する場合)
    社員の部署・役職を更新
フローボットトリガー
    行が追加されたら
    行が更新されたら
フローボットオペレーション
    セルに値を入力
    値を取得する
    値を削除する
    新しいスプレッドシートを作成する
    シート(タブ)をコピーする
    新しいシート(タブ)を追加する
    シート(タブ)を削除する
    値を置換する
    シート名を更新する
    行を削除する
    スプレッドシートの情報を取得
    シート名を取得する
    数式を繰り返す
    範囲に値を入力
    セルに画像を埋め込む
    特定の列でソート
    シートを非表示にする
    指定のセルにメモを追加する
    列を追加する
    列を削除する
フローボットトリガー
    アクションがありません
フローボットオペレーション
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