・
「毎月、新入社員の情報をGoogle スプレッドシートからHRMOSへ手作業で登録するのが大変…」
「単純なコピー＆ペースト作業なのに、件数が多くて時間がかかるし、ミスも怖い…」
このように、定期的に発生する社員情報の登録作業に、多くの時間と手間を奪われていませんか？
もし、毎月決まった日時に、管理しているGoogle スプレッドシートの情報を基にHRMOSへ社員情報を自動で一括登録できる仕組みがあれば、採用戦略の立案や従業員のオンボーディングといった、より重要な業務に集中できる時間を生み出すことができます！
今回ご紹介する自動化は、ノーコードで簡単に設定できて、手間や時間もかからないので、ぜひ自動化を導入して作業をもっと楽にしましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはHRMOSへ社員情報を登録する業務フロー自動化のテンプレートが用意されているので、「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
■概要
毎月発生する社員情報の登録作業、特にGoogle スプレッドシートで管理している情報をHRMOSへ手作業で転記する業務に手間を感じていませんか。
このような定型的な作業は、時間的な負担だけでなく、入力ミスなどのヒューマンエラーの原因にもなりがちです。
このワークフローを活用すれば、スケジュールに合わせてGoogle スプレッドシートから情報を自動で取得し、HRMOSへの社員登録を自動化できるため、こうした課題を円滑に解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
・HRMOSへの社員登録を手作業で行っており、業務を効率化したい人事労務担当者の方
・Google スプレッドシートで管理する情報をHRMOSへ連携する作業に課題を感じている方
・定期的に発生する社員情報の一括登録を自動化し、コア業務に集中したいと考えている方
■注意事項
・Google スプレッドシート、HRMOSとYoomを連携してください。
・「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
・HRMOSのマイアプリ連携方法は「HRMOSのマイアプリ登録方法」をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/5841953
HRMOSへの社員一括登録フローを作ってみよう
それではここから代表的な例として、毎月Google スプレッドシートの情報からHRMOSへ社員を一括登録するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：Google スプレッドシート／HRMOS
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
■概要
毎月発生する社員情報の登録作業、特にGoogle スプレッドシートで管理している情報をHRMOSへ手作業で転記する業務に手間を感じていませんか。
このような定型的な作業は、時間的な負担だけでなく、入力ミスなどのヒューマンエラーの原因にもなりがちです。
このワークフローを活用すれば、スケジュールに合わせてGoogle スプレッドシートから情報を自動で取得し、HRMOSへの社員登録を自動化できるため、こうした課題を円滑に解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
・HRMOSへの社員登録を手作業で行っており、業務を効率化したい人事労務担当者の方
・Google スプレッドシートで管理する情報をHRMOSへ連携する作業に課題を感じている方
・定期的に発生する社員情報の一括登録を自動化し、コア業務に集中したいと考えている方
■注意事項
・Google スプレッドシート、HRMOSとYoomを連携してください。
・「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
・HRMOSのマイアプリ連携方法は「HRMOSのマイアプリ登録方法」をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/5841953
ステップ1：Google スプレッドシートとHRMOSをマイアプリ連携
それではここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
こちらのナビでGoogle スプレッドシートの連携方法を紹介しているので、登録してみてくださいね。
HRMOSのマイアプリ連携
Yoom画面左側にある「マイアプリ」→「新規接続」をクリックしてください。
「アプリ名で検索」でHRMOSを検索するか、アプリ一覧から探しましょう。
以下の画面が表示されるので、設定を行ってください。
Google スプレッドシートとHRMOSがマイアプリに表示されていれば、登録完了です。
ステップ2：テンプレートをコピーする
続いてYoomのテンプレートをコピーします。
以下バナーの「試してみる」をクリックします。
■概要
毎月発生する社員情報の登録作業、特にGoogle スプレッドシートで管理している情報をHRMOSへ手作業で転記する業務に手間を感じていませんか。
このような定型的な作業は、時間的な負担だけでなく、入力ミスなどのヒューマンエラーの原因にもなりがちです。
このワークフローを活用すれば、スケジュールに合わせてGoogle スプレッドシートから情報を自動で取得し、HRMOSへの社員登録を自動化できるため、こうした課題を円滑に解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
・HRMOSへの社員登録を手作業で行っており、業務を効率化したい人事労務担当者の方
・Google スプレッドシートで管理する情報をHRMOSへ連携する作業に課題を感じている方
・定期的に発生する社員情報の一括登録を自動化し、コア業務に集中したいと考えている方
■注意事項
・Google スプレッドシート、HRMOSとYoomを連携してください。
・「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
・HRMOSのマイアプリ連携方法は「HRMOSのマイアプリ登録方法」をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/5841953
以下の画像のような画面が表示されたらテンプレートのコピーは完了です。
ステップ3：スケジュールトリガーの設定
最初の設定です。
まずは赤枠部分をクリックしましょう！
詳細については、スケジュールトリガーの設定方法を参考にしてください。
ここでは、フローボットを起動したい日付や時刻を設定します。
今回は、コピーしたテンプレートの既存設定のまま、毎月1日の9時に起動するようにしました。
設定後、「完了」をクリックしましょう！
ステップ4：複数のレコードを取得する設定
ここでは、Google スプレッドシートから複数のレコードを取得する設定を行います。
以下の赤枠をクリックしてください。
アクションはそのままで、連携するアカウント情報を確認します。
確認後、画面を下にスクロールしましょう！
次の設定に進む前に、まだGoogle スプレッドシートを準備していない場合は、このタイミングで作成しましょう。
次のステップで、HRMOSに姓・名・入社日を連携させるため、この項目を必ず入力するようにしてください。
Google スプレッドシートの準備ができたらYoom画面に戻ります。
まずは、「スプレッドシートID」と「スプレッドシートのタブ名」を設定しましょう。
入力欄をクリックして表示される候補から選択可能です！
「テーブル範囲」は、Google スプレッドシートの対象となる範囲を英字で設定してください。
次に進むと、「取得したいレコードの条件」を設定する画面に遷移します。
ここで指定した条件に合致したレコードのみ「取得した値」として表示され、後続のオペレーションで使用することができますよ。
今回は、トリガーを起動した月に入社する社員を対象にしたいため下記のように設定しました。
設定を確認できたら、「テスト」をクリックしましょう！
取得した値に表示されたことを確認してください。
※取得した値とは、トリガーやオペレーションにて取得した値のことです。
取得した値は、オペレーション設定時の値としてご利用いただくことができ、フローボットを起動する度に、変動した値となります。
最後に、「完了」をクリックしましょう！
ステップ5：処理の繰り返し設定
ここでは、繰り返し処理の設定を行います。
以下の注意事項を確認後、赤枠をクリックしてください。
※「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。
フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
続いて、繰り返し対象を指定する画面で「繰り返し対象の取得した値」を設定します。
「オペレーション」は、「複数のレコードを取得（最大300件）」を選択してください。
「取得した値」は、先ほどのステップで取得した「姓」・「名」・「入社日」・「No」を設定しましょう！
