【ノーコードで実現】TelegramとGoogleスプレッドシートを連携して経費管理を自動化する方法

「Telegramで受け取った経費報告を、一件ずつGoogleスプレッドシートに転記するのが面倒…」

「手作業でのコピー＆ペーストは時間がかかるし、入力ミスも起こりがちで困っている…」

このように、Telegramからの経費報告を手作業でGoogleスプレッドシートにまとめる作業に、手間や限界を感じていませんか？

もし、Telegramにメッセージを送信するだけで、Googleスプレッドシートへ自動的に経費情報が記録される仕組みがあれば、面倒な転記作業や入力ミスから解放され、より重要な業務に集中できる時間を生み出すことができます！

今回ご紹介する自動化は、ノーコードで簡単に設定できて、手間や時間もかからないので、ぜひ自動化を導入して作業をもっと楽にしましょう！

とにかく早く試したい方へ

YoomにはTelegramでの報告をもとに経費管理を行う業務フロー自動化のテンプレートが用意されいます。
「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！

TelegramとGoogle スプレッドシートで経費管理を行い、予算に近づいたらアラートを通知する

試してみる

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■概要

Telegramで受け取った経費報告を、都度Google スプレッドシートに手入力で転記する作業は手間がかかる上に、入力ミスも起こりがちではないでしょうか。また、リアルタイムでの予算把握が難しく、気づいた時には予算を超過していたというケースも少なくありません。このワークフローを活用すれば、Telegramでの報告をトリガーにGoogle スプレッドシートへの記録を自動化し、円滑な経費管理を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• TelegramとGoogle スプレッドシートを利用した経費管理の効率化を検討している方
• 手作業でのデータ転記による入力ミスや報告漏れをなくし、正確な経費管理を行いたい方
• 経費が予算に近づいたタイミングを自動で検知し、アラートを受け取りたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Telegramへの投稿だけでGoogle スプレッドシートに経費情報が自動で記録されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます
• 手作業でのデータ転記が不要になるため、入力間違いや漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がり、経費管理の精度を高めます

■フローボットの流れ

1. はじめに、TelegramとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでTelegramを選択し、「ボットがメッセージを受け取ったら」というアクションを設定します
3. 「テキスト抽出」のオペレーションを設定し、トリガーで受信したメッセージ内容から経費の詳細をAIで抽出します
4. オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを追加する」アクションで受け取った経費情報を記録します
5. 続いて、Google スプレッドシートの「複数のレコードを取得する」アクションで、記録された同一予算内の経費データを取得します
6. AI機能で、現在の経費の合計額を算出します
7. 分岐機能を用いて、経費の合計額が設定した予算額に近づいたかどうかを判定します
8. 最後に、条件に合致した場合のみTelegramの「メッセージを送信」アクションで、指定の宛先にアラートを通知します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント

• Telegramでアラートを送信する際、通知先は任意のチャンネルやユーザーに設定することが可能です
• 通知するメッセージの本文は、固定のテキストだけでなく、Google スプレッドシートから取得した経費の合計額などの動的な情報（変数）を埋め込んでカスタマイズできます

■注意事項

• Telegram、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください
• 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください
• ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます

詳細を見る 試してみる

TelegramとGoogleスプレッドシートを連携して経費管理を自動化するフローを作ってみよう

それではここから代表的な例として、Telegramに送信された経費報告をGoogleスプレッドシートに自動で記録し、管理するフローを解説していきます！

ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、下の無料登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。

30秒で簡単登録！無料で始める

※今回連携するアプリの公式サイト：Telegram／Google スプレッドシート

[Yoomとは]

フローの作成方法

今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。

• TelegramとGoogle スプレッドシートのマイアプリ連携
• テンプレートをコピーする
• Telegramのトリガー設定と各アクション設定
• トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了

TelegramとGoogle スプレッドシートで経費管理を行い、予算に近づいたらアラートを通知する

試してみる

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■概要

Telegramで受け取った経費報告を、都度Google スプレッドシートに手入力で転記する作業は手間がかかる上に、入力ミスも起こりがちではないでしょうか。また、リアルタイムでの予算把握が難しく、気づいた時には予算を超過していたというケースも少なくありません。このワークフローを活用すれば、Telegramでの報告をトリガーにGoogle スプレッドシートへの記録を自動化し、円滑な経費管理を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• TelegramとGoogle スプレッドシートを利用した経費管理の効率化を検討している方
• 手作業でのデータ転記による入力ミスや報告漏れをなくし、正確な経費管理を行いたい方
• 経費が予算に近づいたタイミングを自動で検知し、アラートを受け取りたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Telegramへの投稿だけでGoogle スプレッドシートに経費情報が自動で記録されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます
• 手作業でのデータ転記が不要になるため、入力間違いや漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がり、経費管理の精度を高めます

■フローボットの流れ

1. はじめに、TelegramとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでTelegramを選択し、「ボットがメッセージを受け取ったら」というアクションを設定します
3. 「テキスト抽出」のオペレーションを設定し、トリガーで受信したメッセージ内容から経費の詳細をAIで抽出します
4. オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを追加する」アクションで受け取った経費情報を記録します
5. 続いて、Google スプレッドシートの「複数のレコードを取得する」アクションで、記録された同一予算内の経費データを取得します
6. AI機能で、現在の経費の合計額を算出します
7. 分岐機能を用いて、経費の合計額が設定した予算額に近づいたかどうかを判定します
8. 最後に、条件に合致した場合のみTelegramの「メッセージを送信」アクションで、指定の宛先にアラートを通知します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント

• Telegramでアラートを送信する際、通知先は任意のチャンネルやユーザーに設定することが可能です
• 通知するメッセージの本文は、固定のテキストだけでなく、Google スプレッドシートから取得した経費の合計額などの動的な情報（変数）を埋め込んでカスタマイズできます

■注意事項

• Telegram、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください
• 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください
• ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます

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ステップ1：TelegramとGoogle スプレッドシートのマイアプリ連携

ここではYoomに、TelegramとGoogle スプレッドシートをマイアプリに連携して、操作が行えるようにしていきます。

それぞれのアプリ設定方法を解説しているナビをご覧ください！
Telegramのマイアプリ登録方法

連携が完了するとマイアプリにTelegramとGoogle スプレッドシートが登録されます。

これでマイアプリ登録が完了しました。
次は、テンプレートを使用してトリガーの設定をしましょう！

ステップ2：テンプレートをコピーする

ここから、フローの作成に入ります！
Yoomのテンプレートを利用することで簡単に業務の自動化を実現できます。
まずは、下記テンプレートページを開き、『このテンプレートを試してみる』をクリックしましょう。

TelegramとGoogle スプレッドシートで経費管理を行い、予算に近づいたらアラートを通知する

試してみる

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■概要

Telegramで受け取った経費報告を、都度Google スプレッドシートに手入力で転記する作業は手間がかかる上に、入力ミスも起こりがちではないでしょうか。また、リアルタイムでの予算把握が難しく、気づいた時には予算を超過していたというケースも少なくありません。このワークフローを活用すれば、Telegramでの報告をトリガーにGoogle スプレッドシートへの記録を自動化し、円滑な経費管理を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• TelegramとGoogle スプレッドシートを利用した経費管理の効率化を検討している方
• 手作業でのデータ転記による入力ミスや報告漏れをなくし、正確な経費管理を行いたい方
• 経費が予算に近づいたタイミングを自動で検知し、アラートを受け取りたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Telegramへの投稿だけでGoogle スプレッドシートに経費情報が自動で記録されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます
• 手作業でのデータ転記が不要になるため、入力間違いや漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がり、経費管理の精度を高めます

■フローボットの流れ

1. はじめに、TelegramとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでTelegramを選択し、「ボットがメッセージを受け取ったら」というアクションを設定します
3. 「テキスト抽出」のオペレーションを設定し、トリガーで受信したメッセージ内容から経費の詳細をAIで抽出します
4. オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを追加する」アクションで受け取った経費情報を記録します
5. 続いて、Google スプレッドシートの「複数のレコードを取得する」アクションで、記録された同一予算内の経費データを取得します
6. AI機能で、現在の経費の合計額を算出します
7. 分岐機能を用いて、経費の合計額が設定した予算額に近づいたかどうかを判定します
8. 最後に、条件に合致した場合のみTelegramの「メッセージを送信」アクションで、指定の宛先にアラートを通知します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント

• Telegramでアラートを送信する際、通知先は任意のチャンネルやユーザーに設定することが可能です
• 通知するメッセージの本文は、固定のテキストだけでなく、Google スプレッドシートから取得した経費の合計額などの動的な情報（変数）を埋め込んでカスタマイズできます

■注意事項

• Telegram、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください
• 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください
• ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます

詳細を見る 試してみる

コピーすると下の画像のようにテンプレートがお使いのYoom管理画面にコピーされるので、OKを押して設定を進めていきましょう！

ステップ3：アプリトリガーの設定・テキストの抽出

Yoomで設定する前に、今回のテンプレートはボットが招待されたDMやグループでメッセージを送信することで起動します。
プライバシーモードを無効に設定した後にテストメッセージを送信しましょう。
設定が終わったら、Yoomに戻ります！

※ボットがグループ内でメッセージを受け取るためには、BotFatherで設定が必要です。

※プライバシーモードの変更には、BotFatherで /setprivacy コマンドを使用します。

(1)それでは、Telegramと連携してボットがメッセージを受け取った際の設定を行います！
「ボットがメッセージを受け取ったら」をクリックしましょう。