TelegramとGoogle スプレッドシートで経費管理を行い、予算に近づいたらアラートを通知する
TelegramとGoogle スプレッドシートで経費管理を行い、予算に近づいたらアラートを通知する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Telegram
と
Google スプレッドシート
を自動連携できます。
■概要
Telegramで受け取った経費報告を、都度Google スプレッドシートに手入力で転記する作業は手間がかかる上に、入力ミスも起こりがちではないでしょうか。また、リアルタイムでの予算把握が難しく、気づいた時には予算を超過していたというケースも少なくありません。このワークフローを活用すれば、Telegramでの報告をトリガーにGoogle スプレッドシートへの記録を自動化し、円滑な経費管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- TelegramとGoogle スプレッドシートを利用した経費管理の効率化を検討している方
- 手作業でのデータ転記による入力ミスや報告漏れをなくし、正確な経費管理を行いたい方
- 経費が予算に近づいたタイミングを自動で検知し、アラートを受け取りたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Telegramへの投稿だけでGoogle スプレッドシートに経費情報が自動で記録されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます
- 手作業でのデータ転記が不要になるため、入力間違いや漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がり、経費管理の精度を高めます
■フローボットの流れ
- はじめに、TelegramとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します
- 次に、トリガーでTelegramを選択し、「ボットがメッセージを受け取ったら」というアクションを設定します
- 「テキスト抽出」のオペレーションを設定し、トリガーで受信したメッセージ内容から経費の詳細をAIで抽出します
- オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを追加する」アクションで受け取った経費情報を記録します
- 続いて、Google スプレッドシートの「複数のレコードを取得する」アクションで、記録された同一予算内の経費データを取得します
- AI機能で、現在の経費の合計額を算出します
- 分岐機能を用いて、経費の合計額が設定した予算額に近づいたかどうかを判定します
- 最後に、条件に合致した場合のみTelegramの「メッセージを送信」アクションで、指定の宛先にアラートを通知します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Telegramでアラートを送信する際、通知先は任意のチャンネルやユーザーに設定することが可能です
- 通知するメッセージの本文は、固定のテキストだけでなく、Google スプレッドシートから取得した経費の合計額などの動的な情報（変数）を埋め込んでカスタマイズできます
■注意事項
- Telegram、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます
類似したテンプレートをご紹介！
すべてのテンプレートを見る
使用しているアプリについて
Telegram
を使ったテンプレート
Telegramで受信したメッセージを自動でDiscordチャンネルへリアルタイムに通知するフローです。転記作業をなくし、共有漏れや対応遅れを防いでチーム連携をより確実かつスムーズにします。
Telegramの特定メッセージを受信したらDiscordチャンネルへ自動通知するフローです。手作業の転記や見落としを防ぎ、チームへの情報共有を素早く正確に、そして確実に行えます。
Telegramの受信メッセージをAIで自動翻訳してDiscordに投稿するフローです。コピー＆ペースト作業や翻訳漏れを抑え、海外拠点との連絡をほぼリアルタイムで手間なく正確に共有できます。
Google スプレッドシート
Google スプレッドシート
を使ったテンプレート
Google スプレッドシートに行が追加されるとMicrosoft Teamsのチームを自動生成するフローです。手作業の転記や二重入力をなくし、作成漏れや入力ミスを抑えながら立ち上げを早められます。
Google スプレッドシートに行を追加するとジョーシスへ従業員を自動登録するフローです。転記作業を省き入力ミスの発生を抑え、入社手続きの負担を軽減できます。
スマレジの前日売上を毎朝設定時刻に自動取得し、Google スプレッドシートへ転記するフローです。毎日の手入力や入力ミスを減らし、正確なデータで報告・分析できます。
使用しているアプリについて
Telegram
YoomではTelegramのAPIとノーコードで連携することができます。
Telegramに自動的にメッセージを送信したり、Telegramに送信されたメッセージを他のアプリに連携することが可能です。
詳しくみるテンプレート
Telegramで受信したメッセージを自動でDiscordチャンネルへリアルタイムに通知するフローです。転記作業をなくし、共有漏れや対応遅れを防いでチーム連携をより確実かつスムーズにします。
Telegramでメッセージを受け取ったら、Discordに通知する
Telegramの特定メッセージを受信したらDiscordチャンネルへ自動通知するフローです。手作業の転記や見落としを防ぎ、チームへの情報共有を素早く正確に、そして確実に行えます。
Telegramで特定の条件に合うメッセージを受け取ったら、Discordに通知する
Telegramの受信メッセージをAIで自動翻訳してDiscordに投稿するフローです。コピー＆ペースト作業や翻訳漏れを抑え、海外拠点との連絡をほぼリアルタイムで手間なく正確に共有できます。
Telegramでメッセージを受け取ったら、翻訳してDiscordに通知する
Google スプレッドシート
YoomではGoogleスプレッドシートのAPIをノーコードで活用することができます。スプレッドシートとYoomを連携することで、スプレッドシートへの情報入力を自動化したり、スプレッドシートの雛形を元に書類を自動的に作成することが可能です。また、Yoomのデータベースにスプレッドシートの情報を同期し、様々な用途で活用することも可能です。
詳しくみるテンプレート
Google スプレッドシートに行が追加されるとMicrosoft Teamsのチームを自動生成するフローです。手作業の転記や二重入力をなくし、作成漏れや入力ミスを抑えながら立ち上げを早められます。
Google スプレッドシートに行が追加されたらMicrosoft Teamsでチームを作成する
Google スプレッドシートに行を追加するとジョーシスへ従業員を自動登録するフローです。転記作業を省き入力ミスの発生を抑え、入社手続きの負担を軽減できます。
Google スプレッドシートで行が追加されたらジョーシスで従業員を登録する
スマレジの前日売上を毎朝設定時刻に自動取得し、Google スプレッドシートへ転記するフローです。毎日の手入力や入力ミスを減らし、正確なデータで報告・分析できます。
1日1回前日の取引データをスマレジから取得して、Google スプレッドシートに転記する
ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
ボットがメッセージを受け取ったら
行が追加されたら
行が更新されたら
フローボットオペレーション
メッセージを送信
音声メッセージを送信
セルに値を入力
値を取得する
値を削除する
新しいスプレッドシートを作成する
シート（タブ）をコピーする
新しいシート（タブ）を追加する
シート（タブ）を削除する
値を置換する
シート名を更新する
行を削除する
スプレッドシートの情報を取得
シート名を取得する
数式を繰り返す
範囲に値を入力
セルに画像を埋め込む
特定の列でソート
フローボットトリガー
ボットがメッセージを受け取ったら
フローボットオペレーション
メッセージを送信音声メッセージを送信
フローボットトリガー
行が追加されたら行が更新されたら
フローボットオペレーション
セルに値を入力値を取得する値を削除する新しいスプレッドシートを作成するシート（タブ）をコピーする新しいシート（タブ）を追加するシート（タブ）を削除する値を置換するシート名を更新する行を削除するスプレッドシートの情報を取得シート名を取得する数式を繰り返す範囲に値を入力セルに画像を埋め込む特定の列でソートシートを非表示にする指定のセルにメモを追加する列を追加する列を削除する複数列に値を入力行を追加する関連するブログ記事一覧
今回使用したアプリを使って業務を自動化する方法を詳しく解説しています！
