■概要
Telegramで受け取った経費報告を、都度Google スプレッドシートに手入力で転記する作業は手間がかかる上に、入力ミスも起こりがちではないでしょうか。また、リアルタイムでの予算把握が難しく、気づいた時には予算を超過していたというケースも少なくありません。このワークフローを活用すれば、Telegramでの報告をトリガーにGoogle スプレッドシートへの記録を自動化し、円滑な経費管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- TelegramとGoogle スプレッドシートを利用した経費管理の効率化を検討している方
- 手作業でのデータ転記による入力ミスや報告漏れをなくし、正確な経費管理を行いたい方
- 経費が予算に近づいたタイミングを自動で検知し、アラートを受け取りたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Telegramへの投稿だけでGoogle スプレッドシートに経費情報が自動で記録されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます
- 手作業でのデータ転記が不要になるため、入力間違いや漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がり、経費管理の精度を高めます
■フローボットの流れ
- はじめに、TelegramとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します
- 次に、トリガーでTelegramを選択し、「ボットがメッセージを受け取ったら」というアクションを設定します
- 「テキスト抽出」のオペレーションを設定し、トリガーで受信したメッセージ内容から経費の詳細をAIで抽出します
- オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを追加する」アクションで受け取った経費情報を記録します
- 続いて、Google スプレッドシートの「複数のレコードを取得する」アクションで、記録された同一予算内の経費データを取得します
- AI機能で、現在の経費の合計額を算出します
- 分岐機能を用いて、経費の合計額が設定した予算額に近づいたかどうかを判定します
- 最後に、条件に合致した場合のみTelegramの「メッセージを送信」アクションで、指定の宛先にアラートを通知します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Telegramでアラートを送信する際、通知先は任意のチャンネルやユーザーに設定することが可能です
- 通知するメッセージの本文は、固定のテキストだけでなく、Google スプレッドシートから取得した経費の合計額などの動的な情報（変数）を埋め込んでカスタマイズできます
■注意事項
- Telegram、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます
