「Google Chatのスペース名を手作業で変更するのが面倒…」
「命名規則も人によってばらつきがあり、一見して分かりにくい…」
このように、Google Chatのスペースを手動で管理するのに手間や統一感のなさを感じていませんか？
もしフォームの回答内容をもとにGoogle Chatのスペース名を自動更新する仕組み があればこれらの悩みから解放されますね。
今回ご紹介する自動化フローはノーコードで簡単に設定できます。
とにかく早く試したい方へ Yoomには
Google Chatのスペース管理業務を自動化するテンプレート が用意されています。
「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックしてすぐに自動化を体験してみましょう！
フォームから回答が送信されたら、Google Chatのスペースを更新する
試してみる
■概要
フォームからの回答内容を、その都度Google Chatのスペースに手動で反映させていませんか？この作業はチームの情報共有に不可欠ですが、手間がかかる上に更新漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、フォームが送信されると、指定したGoogle Chatのスペース情報が自動で更新されるため、こうした課題を解消できます。Google Chatにおけるスペース管理を自動化し、リアルタイムでの情報共有を円滑にすることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
フォームからの回答をGoogle Chatのスペースで共有・管理しているチームの方 手作業によるGoogle Chatのスペース管理に手間を感じ、自動化したいと考えている方 リアルタイムでの情報共有を徹底し、チームのコミュニケーションを活性化させたい方 ■このテンプレートを使うメリット
フォーム送信をトリガーにGoogle Chatのスペースが自動で更新されるため、手作業での転記や更新作業にかかる時間を短縮できます。 手作業による更新漏れや情報の誤りを防ぎ、常に正確な情報をGoogle Chatのスペースで共有できるようになります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google ChatをYoomと連携します。 次に、トリガーで「フォームトリガー」を選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定し、任意のフォームを作成します。 最後に、オペレーションでGoogle Chatを選択し、「スペースを更新する」アクションを設定します。ここで、更新対象のスペースや更新内容を指定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
Google Chatの「スペースを更新する」オペレーションでは、更新したいスペースを任意で指定してください。 対象スペースのIDや表示名は、固定のテキストを設定するだけでなく、トリガーとなったフォームの回答内容を変数として埋め込むことも可能です。これにより、動的な情報更新を実現できます。 ■注意事項
フォームの回答をもとにGoogle Chatのスペースを更新するフローを作ってみよう それではここから代表的な例として、
フォームから回答が送信されたら、Google Chatのスペースを更新する フローを解説していきます！登録フォーム
※今回連携するアプリの公式サイト：Google Chat
[Yoomとは]
フローの作成方法 今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
Google Chatのマイアプリ連携 テンプレートをコピー フォームトリガーの設定とGoogle Chatのアクション設定 トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
フォームから回答が送信されたら、Google Chatのスペースを更新する
試してみる
■概要
フォームからの回答内容を、その都度Google Chatのスペースに手動で反映させていませんか？この作業はチームの情報共有に不可欠ですが、手間がかかる上に更新漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、フォームが送信されると、指定したGoogle Chatのスペース情報が自動で更新されるため、こうした課題を解消できます。Google Chatにおけるスペース管理を自動化し、リアルタイムでの情報共有を円滑にすることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
フォームからの回答をGoogle Chatのスペースで共有・管理しているチームの方 手作業によるGoogle Chatのスペース管理に手間を感じ、自動化したいと考えている方 リアルタイムでの情報共有を徹底し、チームのコミュニケーションを活性化させたい方 ■このテンプレートを使うメリット
フォーム送信をトリガーにGoogle Chatのスペースが自動で更新されるため、手作業での転記や更新作業にかかる時間を短縮できます。 手作業による更新漏れや情報の誤りを防ぎ、常に正確な情報をGoogle Chatのスペースで共有できるようになります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google ChatをYoomと連携します。 次に、トリガーで「フォームトリガー」を選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定し、任意のフォームを作成します。 最後に、オペレーションでGoogle Chatを選択し、「スペースを更新する」アクションを設定します。ここで、更新対象のスペースや更新内容を指定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
Google Chatの「スペースを更新する」オペレーションでは、更新したいスペースを任意で指定してください。 対象スペースのIDや表示名は、固定のテキストを設定するだけでなく、トリガーとなったフォームの回答内容を変数として埋め込むことも可能です。これにより、動的な情報更新を実現できます。 ■注意事項
ステップ1：Google Chatのマイアプリ連携 以下の手順をご参照ください。
Google Chat（OAuth）のマイアプリ登録方法
ステップ2：テンプレートをコピー Yoomにログインし、以下バナーの「試してみる」をクリックしてください。
フォームから回答が送信されたら、Google Chatのスペースを更新する
試してみる
■概要
フォームからの回答内容を、その都度Google Chatのスペースに手動で反映させていませんか？この作業はチームの情報共有に不可欠ですが、手間がかかる上に更新漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、フォームが送信されると、指定したGoogle Chatのスペース情報が自動で更新されるため、こうした課題を解消できます。Google Chatにおけるスペース管理を自動化し、リアルタイムでの情報共有を円滑にすることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
フォームからの回答をGoogle Chatのスペースで共有・管理しているチームの方 手作業によるGoogle Chatのスペース管理に手間を感じ、自動化したいと考えている方 リアルタイムでの情報共有を徹底し、チームのコミュニケーションを活性化させたい方 ■このテンプレートを使うメリット
フォーム送信をトリガーにGoogle Chatのスペースが自動で更新されるため、手作業での転記や更新作業にかかる時間を短縮できます。 手作業による更新漏れや情報の誤りを防ぎ、常に正確な情報をGoogle Chatのスペースで共有できるようになります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google ChatをYoomと連携します。 次に、トリガーで「フォームトリガー」を選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定し、任意のフォームを作成します。 最後に、オペレーションでGoogle Chatを選択し、「スペースを更新する」アクションを設定します。ここで、更新対象のスペースや更新内容を指定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
Google Chatの「スペースを更新する」オペレーションでは、更新したいスペースを任意で指定してください。 対象スペースのIDや表示名は、固定のテキストを設定するだけでなく、トリガーとなったフォームの回答内容を変数として埋め込むことも可能です。これにより、動的な情報更新を実現できます。 ■注意事項
「テンプレートがコピーされました」と表示されるので「OK」をクリックします。
ステップ3：フォームトリガーの設定 準備として、Google Chatでテスト用のスペースを作成しておきましょう。
作成したらYoomの設定画面に戻り「Google Chatスペース更新フォーム」をクリックし、スペース名を更新するためのフォームを作成していきます。
上記2記事もご参照ください。
ID と、更新に使うスペース名 を入力しています。取得した値
ステップ4：Google Chatのアクション設定 先ほど取得したフォームの回答内容をもとに、Google Chatのスペース名を変更します。
「スペースの更新」をクリックしましょう。
※Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。
詳細は
Google Chatでスペースにメッセージを送る方法 をご参照ください。
スペースID ・表示名 の欄には、それぞれフォームから取得した値が予め設定されています。
ステップ5：トリガーをONにして起動準備完了 最後に「トリガーをON」をクリックしたら、自動化の設定は完了です。
正しくフローボットが起動するか確認してください。
以上が、
フォームから回答が送信されたら、Google Chatのスペースを更新する方法 でした！
Google Chatを使った自動化例 チャットへの投稿やWeb会議の終了をトリガーに、メッセージの蓄積や文字起こし、通知を自動化します。
Dropboxに音声データがアップロードされたら、文字起こししてGoogle Chatに通知する
試してみる
■概要
会議の録音やインタビュー音声などの文字起こしと、チームへの共有作業に手間を感じていませんか。
■このテンプレートをおすすめする方
Dropboxに保存した音声データの文字起こしと共有を手作業で行っている方 会議やインタビューの議事録作成にかかる時間を短縮したいと考えている方 Google Chatを活用して、チームへの迅速な情報共有フローを構築したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Dropboxへのファイルアップロードを起点に、文字起こしから通知までを自動化し、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。 手作業による文字起こし結果の転記ミスや、関係者への共有漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、業務の正確性を高めます。 ■フローボットの流れ
はじめに、DropboxとGoogle ChatをYoomと連携します。 次に、トリガーでDropboxを選択し、「特定のフォルダ内でファイルが作成または更新されたら」というアクションを設定します。 オペレーションでDropboxの「ファイルをダウンロード」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルをダウンロードします。 オペレーションでYoomの「音声文字起こし機能」を選択し、「音声データを文字起こしする」アクションでダウンロードしたファイルを処理します。 最後に、オペレーションでGoogle Chatの「メッセージを送信」アクションを設定し、文字起こし結果を指定のスペースに通知します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Dropboxのトリガー設定では、自動化の監視対象としたいフォルダを指定します。 音声文字起こし機能では、日本語や英語など、文字起こし対象となる音声ファイルの言語を選択できます。 Google Chatへの通知では、通知先のスペースを指定できるほか、メッセージ本文に文字起こし結果などの情報を変数として埋め込めます。 ■注意事項
DropboxとGoogle ChatのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336 OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。 ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。こちら 。
Gmailで受信した音声データを文字起こしして、Google Chatに通知する
試してみる
■概要
「Gmailで受信した音声データを文字起こしして、Google Chatに通知する」フローを利用すると、受信メールの音声データを自動で文字起こしできます。
■このテンプレートをおすすめする方
Gmailを利用してビジネス上のやり取りを行っている方 Gmailで受信した音声データをスピーディに文字起こししたい方 Google Chatを活用してチーム内のコミュニケーションを円滑にしたい方 音声データの内容をスピーディに把握して、チームに共有したい方 メールの内容をすばやく確認し、必要な対応を迅速に行いたい方
■このテンプレートを使うメリット
このフローを活用することで、Gmailで受信した音声データを迅速に文字起こしし、Google Chatに自動で通知できます。
また、通知がGoogle Chatに送られるため、チームメンバー間での情報共有がスムーズに行えます。
Google Chatでスペースに投稿された内容をNotionのデータベースに追加する
試してみる
■概要
Google Chatのスペースで行われる重要な議論やタスク依頼などを、後から参照するためにNotionへ手作業で転記していませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、重要な情報の転記漏れや入力ミスにつながることもあります。このワークフローを活用すれば、Google Chatのスペースにメッセージが投稿されるたびに、その内容を自動でNotionのデータベースへ追加し、情報集約の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Google Chatでの議論やタスクをNotionで管理しており、手動での転記作業に手間を感じている方 複数スペースの情報を一元管理するため、Notionへの情報集約を効率化したいプロジェクトマネージャーの方 手作業による情報転記での漏れやミスを防ぎ、業務の正確性を高めたいと考えているすべての方 ■このテンプレートを使うメリット
Google Chatにメッセージが投稿されると自動でNotionに情報が追加されるため、これまで手作業で行っていた転記業務の時間を短縮できます。 手作業による情報の転記漏れや入力ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報集約を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google ChatとNotionをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle Chatを選択し、「スペースにメッセージが送信されたら」というアクションを設定し、対象のスペースを指定します。 次に、オペレーションでAI機能を設定し、投稿されたメッセージからNotionに追加したい情報を抽出します。 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、抽出した情報を任意のデータベースに追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Notionのデータベースにレコードを追加する際に、特定のプロパティに固定のテキストやタグを自動で設定することが可能です。 トリガーで取得したGoogle Chatの投稿内容や投稿者、AI機能で抽出した情報などを、Notionの各プロパティに変数として自由に割り当てることができます。 ■注意事項
Google Chatで投稿されたら、Microsoft Excelに格納する
試してみる
■概要
Google Chatで投稿されたメッセージをMicrosoft Excelのデータベースに格納するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Google ChatとMicrosoft Excelを併用しているチーム
・Google Chatでの議論や決定事項、議事録などをMicrosoft Excelに自動で記録したい方
・プロジェクトの進捗管理やタスク管理をGoogle ChatとMicrosoft Excelで行っている方
・手作業での情報転記を減らし、効率化したい方
2.Google Chatで情報収集を行い、Microsoft Excelでデータ分析を行っている方
・アンケート結果や意見収集をGoogle Chatで行い、その結果を自動でMicrosoft Excelにまとめたい方
・収集したデータをMicrosoft Excelで分析・可視化したい方
■このテンプレートを使うメリット
・通知するスペースやExcelファイル、登録する内容などを自由に設定できるため、個々のニーズに合わせてカスタマイズできます。
・Google Chatのメッセージを手動でMicrosoft Excelに転記する手間が省け、大幅な時間短縮につながります。
■注意事項
・Google Chat、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携させてください。
・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細はこちらをご参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Google Chatで特定のルームに投稿された内容をGoogleドキュメントに追加する
試してみる
■概要
Google Chatで特定のルームに投稿された内容をGoogleドキュメントに追加するフローです。
Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Google Chatでコミュニケーションを取っている方
・業務のやり取りをGoogle Chatで行うことが多い方
2.Googleドキュメントでデータ管理を行っている方
・Google ChatのメッセージをGoogleドキュメントに集約して整理したい方
■このテンプレートを使うメリット
Google Chatを業務のコミュニケーションツールとして利用している場合、情報は日々蓄積されていくため件数は膨大となります。
このフローでは、Google Chatで特定のスペースに投稿された内容をGoogleドキュメントに追加することができるため、情報の集約を自動化します。
古い情報や不要な情報を取捨選択することで、Google Chatからの情報収集もスムーズに行うことができ、業務スピードを向上させることが可能です。
■注意事項
・Google Chat、GoogleドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。
・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細はこちら を参照ください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Google Driveに音声データがアップロードされたら、文字起こししてGoogle Chatに通知する
試してみる
■概要
会議やインタビューの音声データを手作業で文字起こしし、その内容をチャットで共有する業務に手間を感じていませんか。このワークフローは、Google Driveの特定フォルダに音声データがアップロードされると、YoomのAI機能が自動で文字起こしを行い、その結果をGoogle Chatに通知します。これまで手作業で行っていた一連のプロセスを自動化することで、作業時間を短縮し、迅速な情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
会議の議事録作成などで、録音データの文字起こしに時間を要している方 Google DriveとGoogle Chatを活用し、チームでの情報共有を効率化したい方 インタビューなどの音声データを扱う業務で、手作業による共有漏れを防ぎたい方 ■このテンプレートを使うメリット
音声データのアップロードから文字起こし、通知までを自動化できるため、手作業に費やしていた時間を削減します。 手作業による文字起こしの依頼漏れや、関係者への共有遅延といったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google DriveとGoogle ChatをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「特定のフォルダ内に新しくファイルが作成されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、トリガーで取得したファイルを指定します。 次に、オペレーションでAI機能の「音声データを文字起こしする」アクションを設定し、ダウンロードした音声ファイルを指定します。 最後に、オペレーションでGoogle Chatの「メッセージを送信する」アクションを設定し、文字起こしされたテキストを任意のスペースに通知します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google Driveのトリガー設定では、音声データがアップロードされる対象フォルダを任意で設定してください。 Google Chatのオペレーション設定では、通知を送信するスペースや宛先、メッセージ内容などを自由にカスタマイズすることが可能です。 ■注意事項
Google Drive、Google ChatのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。 Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336
Google Meetの会議が終了したら、文字起こしと要約をしてGoogle Chatに送信する
試してみる
■概要
オンライン会議後の議事録作成や内容の共有に手間を感じていませんか？
■このテンプレートをおすすめする方
会議の議事録作成や情報共有に多くの時間を費やしている方 音声文字起こしのツールなどを活用し、会議内容のテキスト化を効率化したいと考えている方 Google MeetやGoogle Chatを日常的に利用し、手作業での連携に課題を感じている方 ■このテンプレートを使うメリット
会議終了後に自動で処理が開始されるため、録画データのダウンロードや文字起こし、要約作成といった手作業の時間を削減できます 手動での共有作業が不要になるため、議事録の共有漏れや遅延といったヒューマンエラーを防ぎ、迅速な情報連携を実現します ■フローボットの流れ
はじめに、Google Meet、Google Drive、Googleドキュメント、Google ChatをYoomと連携します トリガーでGoogle Meetを選択し、「会議が終了したら」というアクションを設定します オペレーションで待機アクションを設定し、録画ファイルの生成を待ちます 続いて、Google Meetでレコーディング情報を取得し、Google Driveで録画ファイルをダウンロードします AI機能のオペレーションで、ダウンロードしたファイルを「文字起こし」し、その結果を「要約」します Googleドキュメントで、文字起こしと要約結果を記載した書類を発行します 最後に、Google Chatの「スペースにメッセージを送る」アクションで、生成したドキュメントのリンクや要約内容を指定のスペースに通知します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Googleドキュメントで書類を発行する際に、事前に作成した自社フォーマットの雛形を任意で設定することが可能です Google Chatへの通知は、通知先のスペースを任意で設定できます。また、通知するメッセージ本文は、AIが生成した要約などを変数として埋め込むなど、柔軟なカスタマイズが可能です ■注意事項
Google Meet、Google Chat、Google Drive、GoogleドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は「Google Chatでスペースにメッセージを送る方法」を参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 「待機する」オペレーション、OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。 ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。 トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/941392
Outlookで受信した音声データを文字起こしして、Google Chatに通知する
試してみる
■概要
会議の録音データなどの音声ファイルを手作業でテキスト化し、関係者に共有するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。
■このテンプレートをおすすめする方
Outlookで受信する音声データの文字起こしと共有を手作業で行っている方 会議や打ち合わせの議事録作成を効率化したいと考えている業務担当者の方 Google Chatを活用しており、チームへの情報共有をより迅速に行いたい方 ■このテンプレートを使うメリット
音声データのダウンロードから文字起こし、チャットへの通知まで一連の作業が自動化され、手作業に費やしていた時間を短縮できます。 手作業による文字起こしの依頼漏れや、関係者への共有漏れ、転記ミスといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。 ■フローボットの流れ
はじめに、OutlookとGoogle ChatをYoomと連携します。 次に、トリガーでOutlookを選択し、「メールを受信したら」というアクションを設定します。 オペレーションでOutlookの「メールの添付ファイルの情報を取得する」アクションを設定します。 オペレーションでOutlookの「メールの添付ファイルをダウンロード」アクションで、取得した音声ファイルをダウンロードします。 オペレーションで音声文字起こし機能を選択し、「音声データを文字起こしする」アクションで音声データをテキスト化します。 最後に、オペレーションでGoogle Chatの「メッセージを送信」アクションを設定し、文字起こししたテキストを指定のスペースに送信します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Outlookのトリガー設定では、特定のフォルダを監視対象として指定できます。 音声データの文字起こし機能では、対象となる音声ファイルの言語を選択できます。 Google Chatへの通知アクションでは、通知先のスペースを指定してください。 ■注意事項
OutlookとGoogle ChatのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336 OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。 ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。こちら 。
Zoomでミーティングが終了したら議事録の文字起こしと要約をし、Google Chatに通知する
試してみる
■概要
Zoomでミーティングが終了したら自動的に会議内容を自動で文字起こしと要約をして、文字起こしの結果をGoogle Chatに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Zoomミーティングを頻繁に利用してGoogle Chatで情報共有する部署
・議事録作成の手間を省いて業務効率を向上させたい方
・会議の内容をGoogle Chatでチームメンバーに共有したい方
2.会議の内容を分析・活用したい方
・文字起こしデータを分析して発言内容や議論の傾向を把握したい方
■このテンプレートを使うメリット
会議後の議事録作成は、参加者にとって大きな負担となることがあります。
このフローを導入すれば、Zoomミーティング終了後にAIが自動的に会議内容を文字起こしと要約を作成し、その文字起こし結果がGoogle Chatに送信されるため、会議参加者は議事録作成の手間がなくなる事によって、会議内容の振り返りや次のアクションに集中することが可能となり業務の改善に繋がります。
■注意事項
・Zoom、Google ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・Zoomのレコーディング情報を取得するためには、ミーティングデータがクラウドレコーディングされている必要があります。・クラウドレコーディングはZoomの特定プランに限定されるためご注意ください。詳細はこちら をご参照ください。
・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336
会議の内容を文字起こしし、Google Chatに通知する
試してみる
■概要
入力フォームにアップロードされた会議データの内容から音声を文字起こしして、Google Chatに通知するフローです。
Microsoft TeamsやZoomなどのレコーディングデータなどの会議データをアップロードしてご利用ください。
Google Chatの通知先や通知内容など自由に設定することができます。
■注意事項
・Google ChatとYoomのアカウント連携が必要です。
・MP4、M4Aなどのファイル形式のファイルをアップロードしてください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細はこちら をご参照ください。
まとめ Google Chatのスペース管理を自動化することで、これまで手作業で行っていたスペースの更新作業から解放されますね。
そしてヒューマンエラーを防ぎつつ、より迅速で正確なチームコミュニケーションを実現できます。
これにより
情報共有の漏れや遅れが軽減されプロジェクトがスムーズに進行するため、チーム全体の業務効率が向上 するでしょう！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツールYoomを使えば、プログラミングの知識がない方でも直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。登録フォーム
よくあるご質問
Q：Googleフォームなどを起点に自動化できますか？
A：
以下の手順で可能です。
Q：スペースの新規作成やメンバー追加も可能ですか？
A：
はい、可能です。
Q：スペース名が更新されたことを、該当のスペース内で通知できますか？
A：
はい、できます。
