【ノーコードで実現】Google Chatのスペース管理を自動化する方法

「Google Chatのスペース名を手作業で変更するのが面倒…」

「命名規則も人によってばらつきがあり、一見して分かりにくい…」

このように、Google Chatのスペースを手動で管理するのに手間や統一感のなさを感じていませんか？

もしフォームの回答内容をもとにGoogle Chatのスペース名を自動更新する仕組みがあればこれらの悩みから解放されますね。
その結果、より重要なコミュニケーションや本来の業務に集中する時間を生み出すことができます！

今回ご紹介する自動化フローはノーコードで簡単に設定できます。
手間や時間もかからないので、ぜひ導入して作業をもっと楽にしましょう！

とにかく早く試したい方へ

YoomにはGoogle Chatのスペース管理業務を自動化するテンプレートが用意されています。
「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックしてすぐに自動化を体験してみましょう！

フォームから回答が送信されたら、Google Chatのスペースを更新する

試してみる

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フォームの回答をもとにGoogle Chatのスペースを更新するフローを作ってみよう

それではここから代表的な例として、

フォームから回答が送信されたら、Google Chatのスペースを更新するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定していくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合はこちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。

※今回連携するアプリの公式サイト：Google Chat

[Yoomとは]

フローの作成方法

今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。

• Google Chatのマイアプリ連携
• テンプレートをコピー
• フォームトリガーの設定とGoogle Chatのアクション設定
• トリガーをONにし、フローが起動するかを確認

フォームから回答が送信されたら、Google Chatのスペースを更新する

試してみる

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ステップ1：Google Chatのマイアプリ連携

以下の手順をご参照ください。

Google Chat（OAuth）のマイアプリ登録方法も併せて確認しておきましょう。

ステップ2：テンプレートをコピー

Yoomにログインし、以下バナーの「試してみる」をクリックしてください。

フォームから回答が送信されたら、Google Chatのスペースを更新する

試してみる

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「テンプレートがコピーされました」と表示されるので「OK」をクリックします。

ステップ3：フォームトリガーの設定

準備として、Google Chatでテスト用のスペースを作成しておきましょう。

作成したらYoomの設定画面に戻り「Google Chatスペース更新フォーム」をクリックし、スペース名を更新するためのフォームを作成していきます。

• フォームトリガーの設定方法
• Yoomフォームトリガーの推奨環境

上記2記事もご参照ください。

まず、質問の項目名や説明文・補足事項などを入力しましょう。

次に、回答方法をプルダウンから選択してください。

「+ 質問を追加」から質問事項を追加することもできます。

フォームが完成したら一旦ページ上部に戻り「プレビューページ」から内容を確認しましょう。

新規タブで以下のように表示されます！

確認できたら設定画面に戻ってください。
その他の項目は有料プランでのみ利用可能な場合もあるため、注意してください。

続けて、アクセス制限の有無と共有フォーム利用時のフローボットの起動者を選択して「次へ」をクリックしましょう。