【ノーコードで実現】AIでマニュアルを自動作成し業務を効率化する方法

Notionに業務データが追加されたら、AIでマニュアル案を作成してGoogle スプレッドシートに追加する

試してみる

---

■概要
「Notionに業務データが追加されたら、AIでマニュアル案を作成してGoogle スプレッドシートに追加する」フローは、業務マニュアルの作成プロセスを効率化する業務ワークフローです。
Notionに新たな業務データが入力されると、AIが自動的にマニュアルの草案を生成し、それをGoogle スプレッドシートに自動で追加します。
これにより、マニュアル作成の手間を大幅に削減し、情報の一元管理が可能になります。日々の業務をスムーズに進めたい方に最適なワークフローです。

■このテンプレートをおすすめする方
・マニュアル作成に時間を取られている業務担当者の方
・NotionとGoogle スプレッドシートを活用して業務データを管理しているチーム
・AIを活用して業務プロセスの効率化を図りたいと考えている企業
・情報の一元管理を目指し、業務フローを自動化したい経営者や管理職の方
・手動でのマニュアル作成に伴うヒューマンエラーを減らしたい方

■注意事項
・Notion、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

詳細を見る 試してみる

「新しいツールを導入したけれど、マニュアル作成が追いつかない…」
「手順が複雑で、分かりやすいマニュアルを作るのに時間がかかりすぎる…」
日々の業務で発生するマニュアル作成に課題を感じていませんか？
マニュアルが整備されていないと業務の属人化が進んだり、新メンバーの教育に時間がかかったりするだけでなく、業務全体の生産性低下にもつながりかねません。

もし、様々なツールやデータベースの情報を基に、AIが自動でマニュアルの草案を作成し、指定の場所に整理・記録してくれる仕組みがあれば、これらの悩みから解放されるはずです。
マニュアル作成にかかる時間を大幅に削減し、より質の高いドキュメント作成や本来注力すべき業務に集中できるようにもなります！

今回ご紹介する自動化の設定は、ノーコードで簡単に設定できて手間や時間もかからないので、ぜひ自動化を導入して作業をもっと楽にしましょう！

とにかく早く試したい方へ

YoomにはAIを活用してマニュアルを作成する業務フロー自動化のテンプレートが用意されているので、「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！

Notionに業務データが追加されたら、AIでマニュアル案を作成してGoogle スプレッドシートに追加する

試してみる

---

■概要
「Notionに業務データが追加されたら、AIでマニュアル案を作成してGoogle スプレッドシートに追加する」フローは、業務マニュアルの作成プロセスを効率化する業務ワークフローです。
Notionに新たな業務データが入力されると、AIが自動的にマニュアルの草案を生成し、それをGoogle スプレッドシートに自動で追加します。
これにより、マニュアル作成の手間を大幅に削減し、情報の一元管理が可能になります。日々の業務をスムーズに進めたい方に最適なワークフローです。

■このテンプレートをおすすめする方
・マニュアル作成に時間を取られている業務担当者の方
・NotionとGoogle スプレッドシートを活用して業務データを管理しているチーム
・AIを活用して業務プロセスの効率化を図りたいと考えている企業
・情報の一元管理を目指し、業務フローを自動化したい経営者や管理職の方
・手動でのマニュアル作成に伴うヒューマンエラーを減らしたい方

■注意事項
・Notion、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

詳細を見る 試してみる

AIを活用したマニュアル作成を自動化する方法

普段の業務で発生する様々な情報をトリガーとして、AIがマニュアル作成を自動で行い、Google スプレッドシートなどの指定の場所に記録する業務フローを、具体的なテンプレートを使って紹介します！
これにより、マニュアル作成の負担を軽減し、業務標準化をスムーズに進めることができます。気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！

データベース/CRMサービスの情報をもとにAIでマニュアルを作成する

NotionなどのデータベースやCRMサービスに新しい情報が追加・更新された際に、その内容を基にAIが自動でマニュアル案を作成し、Google スプレッドシートなどの表計算ソフトに記録することができます。
サービス情報や顧客対応履歴など、日々蓄積されるデータを活用したマニュアル作成を効率化し、常に最新の状態を保つことが可能です！

Notionに業務データが追加されたら、AIでマニュアル案を作成してGoogle スプレッドシートに追加する

試してみる

---

■概要
「Notionに業務データが追加されたら、AIでマニュアル案を作成してGoogle スプレッドシートに追加する」フローは、業務マニュアルの作成プロセスを効率化する業務ワークフローです。
Notionに新たな業務データが入力されると、AIが自動的にマニュアルの草案を生成し、それをGoogle スプレッドシートに自動で追加します。
これにより、マニュアル作成の手間を大幅に削減し、情報の一元管理が可能になります。日々の業務をスムーズに進めたい方に最適なワークフローです。

■このテンプレートをおすすめする方
・マニュアル作成に時間を取られている業務担当者の方
・NotionとGoogle スプレッドシートを活用して業務データを管理しているチーム
・AIを活用して業務プロセスの効率化を図りたいと考えている企業
・情報の一元管理を目指し、業務フローを自動化したい経営者や管理職の方
・手動でのマニュアル作成に伴うヒューマンエラーを減らしたい方

■注意事項
・Notion、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

詳細を見る 試してみる

フォームの回答をもとにAIでマニュアルを作成する

問い合わせフォームやアンケートフォームに送信された回答内容をトリガーとして、AIがマニュアルの構成案やFAQを自動生成し、Notionなどのドキュメント管理ツールに整理して記録するフローです。
ユーザーからのフィードバックや質問を即座にマニュアルへ反映させ、より実用的なドキュメントへと進化させることができます。

フォームの回答をもとにAIでマニュアル作成し、Notionにレコードを追加する

試してみる

---

■概要
「フォームの回答をもとにAIでマニュアル作成し、Notionにレコードを追加する」ワークフローは、業務マニュアルの作成と情報管理を効率化するための自動化プロセスです。
日々の業務で収集するフォームの回答を活用して、AIが自動的に分かりやすいマニュアルを生成します。
さらに、そのマニュアルをNotionにレコードとして追加することで、チーム全体での情報共有がスムーズに行えます。
これにより、手作業でのマニュアル作成やデータ入力の手間を大幅に削減し、業務の標準化と効率化を実現します。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・フォームから収集するデータを活用して、迅速にマニュアルを作成したい方
・AIを活用してマニュアル作成の自動化を図りたい業務担当者
・Notionを利用してチーム内での情報共有を強化したいプロジェクトマネージャー
・手作業によるマニュアル作成に時間を取られ、業務の効率化を目指している経営者
・定期的に更新が必要なマニュアルを持ち、最新情報を常に反映させたい組織
・複数のSaaSアプリを連携させ、業務フローを一元管理したいIT担当者
・マニュアルの質を向上させ、従業員の理解度を高めたい研修担当者

■注意事項
・NotionとYoomを連携してください。

詳細を見る 試してみる

チャットツールの投稿をもとにAIでマニュアルを作成する

Microsoft Teamsなどのチャットツールでの特定の投稿や会話内容をもとに、AIが関連情報を抽出・整理してマニュアルを作成し、Microsoft Excelなどの表計算ソフトに情報を蓄積することも可能です。
チーム内でのノウハウや重要なやり取りを効率的にマニュアル化し、ナレッジ共有を促進します。

Microsoft Teamsの投稿をもとにAIでマニュアルを作成し、Microsoft Excelにレコードを追加する

試してみる

---

■概要
「Microsoft Teamsの投稿をもとにAIでマニュアルを作成し、Microsoft Excelにレコードを追加する」ワークフローは、日常のコミュニケーションから自動的に業務マニュアルを生成し、データ管理を効率化する業務ワークフローです。
Microsoft Teamsで交わされる重要な情報やノウハウをAIが解析し、わかりやすいマニュアルとしてまとめます。
また、関連するデータをMicrosoft Excelに自動的に追加することで、情報の一元管理が可能になります。
このフローを導入することで、手作業によるマニュアル作成やデータ入力の手間を大幅に削減し、業務の効率化と正確性の向上を実現します。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・Microsoft Teamsを日常的に活用しているチームリーダーの方
・業務マニュアルの作成に時間を取られている管理職の方
・Microsoft Excelでのデータ管理を効率化したい担当者の方
・AIを活用して業務プロセスを自動化したい企業の経営者の方‍

■注意事項
・Microsoft Teams、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

詳細を見る 試してみる

NotionのデータからAIでマニュアル案を作成しGoogle スプレッドシートに記録するフローを作ってみよう

それではここから代表的な例として「Notionに業務データが追加された際に、その情報をもとにAIがマニュアル案を自動で作成し、Google スプレッドシートに内容を追加する」フローを解説していきます！

ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。

[Yoomとは]

フローの作成方法

今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。

• NotionとGoogle スプレッドシートのマイアプリ連携
• テンプレートをコピー
• Notionのトリガー設定及びAIとGoogle スプレッドシートのアクション設定
• トリガーをONにし、フローが起動するかを確認

Notionに業務データが追加されたら、AIでマニュアル案を作成してGoogle スプレッドシートに追加する

試してみる

---

■概要
「Notionに業務データが追加されたら、AIでマニュアル案を作成してGoogle スプレッドシートに追加する」フローは、業務マニュアルの作成プロセスを効率化する業務ワークフローです。
Notionに新たな業務データが入力されると、AIが自動的にマニュアルの草案を生成し、それをGoogle スプレッドシートに自動で追加します。
これにより、マニュアル作成の手間を大幅に削減し、情報の一元管理が可能になります。日々の業務をスムーズに進めたい方に最適なワークフローです。

■このテンプレートをおすすめする方
・マニュアル作成に時間を取られている業務担当者の方
・NotionとGoogle スプレッドシートを活用して業務データを管理しているチーム
・AIを活用して業務プロセスの効率化を図りたいと考えている企業
・情報の一元管理を目指し、業務フローを自動化したい経営者や管理職の方
・手動でのマニュアル作成に伴うヒューマンエラーを減らしたい方

■注意事項
・Notion、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

詳細を見る 試してみる

ステップ1：NotionとGoogle スプレッドシートのマイアプリ連携

Yoom画面の左側メニューにある「マイアプリ」から「新規接続」をクリックします。

検索ボックスに連携するアプリ名を入力しましょう。

NotionとYoomの連携方法

Notionのアプリを検索するとログイン画面が表示されます。
ログイン情報を入力しましょう。

ログインすると、Yoomへのアクセス許可の画面が表示されます。
内容を確認の上「ページを選択する」をクリックします。

どのページへのアクセスを許可するのかチェックを入れましょう。
選び終わったら「アクセスを許可する」をクリックして、連携完了です！

Google スプレッドシートとYoomの連携方法

Google スプレッドシートのアプリを検索するとログインページが表示されます。
「Sign in with Google」をクリックします。

連携したいアカウントを選択します。

Yoomのプライバシーポリシーと利用規約を確認し「次へ」を押します。

アクセス権限付与のページが表示されるので「続行」を押します。
これでGoogle スプレッドシートも連携完了です！

ステップ2：テンプレートをコピー

次に、今回使用するテンプレートをコピーします。

1. 下のバナーの「試してみる」を押す。
2. 移行したページの「このテンプレートを試す」を押す。
3. Yoomの登録がまだの場合は、登録を行う。
   ※すでに登録が完了している場合は、ログインしてください。

Notionに業務データが追加されたら、AIでマニュアル案を作成してGoogle スプレッドシートに追加する

試してみる

---

■概要
「Notionに業務データが追加されたら、AIでマニュアル案を作成してGoogle スプレッドシートに追加する」フローは、業務マニュアルの作成プロセスを効率化する業務ワークフローです。
Notionに新たな業務データが入力されると、AIが自動的にマニュアルの草案を生成し、それをGoogle スプレッドシートに自動で追加します。
これにより、マニュアル作成の手間を大幅に削減し、情報の一元管理が可能になります。日々の業務をスムーズに進めたい方に最適なワークフローです。

■このテンプレートをおすすめする方
・マニュアル作成に時間を取られている業務担当者の方
・NotionとGoogle スプレッドシートを活用して業務データを管理しているチーム
・AIを活用して業務プロセスの効率化を図りたいと考えている企業
・情報の一元管理を目指し、業務フローを自動化したい経営者や管理職の方
・手動でのマニュアル作成に伴うヒューマンエラーを減らしたい方

■注意事項
・Notion、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

詳細を見る 試してみる

テンプレートが「マイプロジェクト」にコピーされると、このような画面が表示されます。

ステップ3：Notionのトリガー設定

1. コピーしたテンプレートを開く

左側にあるメニューの「マイプロジェクト」から、コピーしたテンプレートを開きます。
（※テンプレートをコピー後、すぐに設定する場合はテンプレートを開く必要はありません。設定を中断した場合のみ「マイプロジェクト」から設定を再開しましょう！）

1. アプリトリガー（Notionアプリ）を開く

「ページが作成されたら（Webhook）」をクリックします。

1. 連携アカウントとアクションを選択する

必要箇所を入力していきます。
「タイトル」：必要に応じて変更可能
「Notionと連携するアカウント情報」：合っているか確認
「トリガーアクション」：「ページが作成されたら（Webhook）」を選択

1. アプリトリガーのWebhookイベントの受信設定をする

画面の説明内容に基づいて設定作業を行います。
※詳しい設定方法はこちらをご確認ください。
※WebhookアクションはNotionの有料プランでのみ利用可能です。

設定が完了したら「テスト」を実行し「取得した値」としてデータがアウトプットされていればテスト成功です！
「保存する」をクリックしましょう。
（画像上は表示されていませんが、本来は項目ごとにデータが表示されます。）
※アウトプットの詳しい説明はこちらをご確認ください。

ステップ4：Notionのレコードを取得

1. Notionアプリを開く

「レコードを取得する（ID検索）をクリックします。

1. データベースの連携をする

必要箇所を入力していきます。
「タイトル」：必要に応じて変更可能
「Notionと連携するアカウント情報」：合っているか確認
「実行アクション」：「レコードを取得する（ID検索）」を選択

次にデータベースの連携をします。
テスト用にこのような「業務データ」を作成したので、こちらを連携していきます！

「データベースID」は候補から選ぶことができます。
入力欄をクリックして候補一覧を表示させましょう。
（検索窓を活用すると、探す手間も省けます。）

1. データベース操作の詳細設定をする

「取得したいレコードの条件」をステップ3で取得した値を活用して入力していきます。
【取得した値の活用方法】
①入力欄をクリックして「取得した値」を表示
②「ページが作成されたら（Webhook）」をクリック
③「ページID」を選択

入力が完了したら「テスト」を押します。
「取得した値」としてデータが表示されていればテスト成功です。
「保存する」をクリックしましょう。

ステップ5：マニュアル作成（テキスト生成）

1. テキスト生成を開く

「マニュアルを生成する」をクリックします。

1. アクションを選択する

「タイトル」は必要に応じて変更してください。
「アクション」はこの後に設定するプロンプトの文字数に応じて設定します。
文字数に応じて、消費するタスク数が異なるので注意してください。
※プランごとのタスク数は料金プランからご確認いただけます！

「テキストを生成する」の設定方法

1. 詳細設定をする

「プロンプト」をステップ4で取得した値を活用して入力していきます。
文章に関しては、テンプレートとして入力例がすでに入力されているため、そのまま使用してもOKです！

入力できたら「テスト」を押して「生成結果」が表示されていればテスト成功です！
「保存する」をクリックします。

ステップ6： Google スプレッドシートのレコード追加

1.  Google スプレッドシートアプリを開く

「レコードを追加する」をクリックします。

1.  データベースの連携をする

必要箇所を入力していきます。
「タイトル」：必要に応じて変更可能
「 Google スプレッドシートと連携するアカウント情報」：合っているか確認
「実行アクション」：「レコードを追加する」を選択

「データベースの連携」をします。
テスト用に簡易的ではありますが、このようなシートを作成しています！

「スプレッドシートID」と「タブ名」は候補から選びましょう。

「テーブル範囲」はシートに合わせて入力します。

1.  データベース操作の詳細設定をする

「追加するレコードの値」を Google スプレッドシートの項目に合わせて入力していきます。

入力が完了したら「テスト」を押します。
実際にGoogle スプレッドシートに追加されていればOKです！
「保存する」をクリックしてください。

ステップ7：トリガーをONにして動作を確認

最後に「トリガーをON」をクリックして、自動化の設定は終了です。
正しく、フローボットが起動するか動作確認をしましょう。
設定、お疲れ様でした！

以上が、Notionに業務データが追加されたら、AIでマニュアル案を作成してGoogle スプレッドシートに追加するための連携手順になります。

テキスト生成機能を使ったその他の自動化例

今回ご紹介したマニュアル作成以外にも、書類作成を自動化することが可能です。
もし気になるものがあればぜひこちらもお試しになってみてください！

Google スプレッドシートに行が追加されたら、AIで経営企画案を作成してNotionに追加する

試してみる

---

■概要
「Google スプレッドシートに行が追加されたら、AIで経営企画案を作成してNotionに追加する」業務ワークフローは、手入力の後すぐにAIが経営企画案をまとめ、
Notionへ自動登録まで対応します。データ投入から企画書作成までスムーズに連携し、業務の効率化を実現します。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・経営企画を担当していて、Google スプレッドシートでアイデア管理から企画書作成まで行っている方
・Notionでナレッジ共有を進めるチームで、Google スプレッドシート追加後に自動で企画案を集約したい方
・AIを活用し、経営企画立案をブラッシュアップして効率化したいマネージャーや経営者の方

■注意事項
・Google スプレッドシート、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

詳細を見る 試してみる

Googleフォームで回答が送信されたら、AIでeラーニング計画表を作成しNotionに追加する

試してみる

---

■概要
「Googleフォームで回答が送信されたら、AIでeラーニング計画表を作成しNotionに追加する」ワークフローは、Googleフォームの回答をトリガーに、YoomのAI機能でeラーニングの学習計画表を自動生成し、指定のNotionデータベースに登録する業務ワークフローです。手動作業を削減し、学習プランの共有をスムーズに行えます。
‍
■このテンプレートをおすすめする方
・Googleフォームでアンケート収集しつつ、回答を基にeラーニング計画表の作成を自動化したい研修担当者
・Notionで教材や進捗管理を行っていて、手動登録の手間やミスを減らしたい教育担当者
・参加者ごとにカスタマイズしたeラーニングスケジュールを短時間で作成・共有したい人事・人材育成担当者

■注意事項
・Googleフォーム、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133

詳細を見る 試してみる

Notionにレコードが追加されたら、任意の書類文書をAIで作成し、追加する

試してみる

---

■概要
「フォームから回答が送信されたら、任意の書類をAIで作成し、Outlookに送信する」フローは、フォームの回答を基にAIが書類を自動作成し、Outlookを通じてメール送信までを自動化する業務ワークフローです。
これにより、毎回手作業で行っていた書類作成や送付業務にかかる手間や時間を減らすことができ、日々の業務をよりスムーズに進めることができます。

■このテンプレートをおすすめする方
・フォームを活用して顧客や従業員からの情報を集めている方
・書類作成に多くの時間を費やしており、業務効率化を図りたい方
・Outlookを利用したメール送信を自動化したいと考えている方
・AIを活用して業務プロセスを改善したい方

■注意事項
・NotionとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

詳細を見る 試してみる

フォームで業務目標が回答されたら、AIで1on1用のシートを作成してNotionに追加する

試してみる

---

■概要
「フォームで業務目標が回答されたら、AIで1on1用シートを自動生成し、Notionに追加する」ワークフローは、面談準備の負担をグッと軽減する業務ワークフローです。回答内容をもとに議題やフィードバック項目をAIが整理し、自動でカード化。振り返りやすい1on1記録で、チームの成長をしっかりサポートします。
‍
■このテンプレートをおすすめする方
・フォーム入力の内容を1on1資料にまとめる手間を省きたいマネージャーの方
・Notionで1on1履歴や目標管理を一元化したいチームリーダーの方
・ワークフロー aiを活用して、日々の面談プロセスを自動化したい人事担当の方
・手作業の振り返り工程を減らして、メンバーとの対話に集中したい方

■注意事項
・NotionとYoomを連携してください。

詳細を見る 試してみる

まとめ

AIを活用してマニュアル作成を自動化することで、これまで多くの時間と手間を要していたマニュアル作成業務から解放され、作成漏れや更新遅れを防ぎ、常に質の高いマニュアルを維持することができます。
これにより、業務の標準化が促進され、新入社員の早期戦力化や従業員全体のスキルアップにも繋がり、組織全体の業務効率と生産性向上に大きく貢献できるはずです！

今回ご紹介した「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。
もしAIによるマニュアル作成の自動化や、その他の業務効率化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらこちらから無料登録して、業務効率化を体験していただけたら嬉しいです！