Notionに業務データが追加されたら、AIでマニュアル案を作成してGoogle スプレッドシートに追加する
試してみる
■概要
Notionに新しい業務データを追加するたび、AIを活用してマニュアル案を作成し、それをGoogle スプレッドシートに転記する作業は、時間と手間がかかるのではないでしょうか。また、手作業による情報の転記は、入力ミスや抜け漏れといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Notionへのデータ追加をトリガーとして、AIによるマニュアル案の自動生成からGoogle スプレッドシートへのスムーズな追加までを一気通貫で自動化し、これらの課題解決に貢献します。
■このテンプレートをおすすめする方
NotionとGoogle スプレッドシート間で、手作業での情報連携やマニュアル作成に課題を感じている方 AIを活用して、業務マニュアルのドラフト作成を効率化したいと考えている業務改善担当者の方 マニュアル作成にかかる時間を短縮し、本来のコア業務に集中したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Notionへのデータ追加からAIによるマニュアル案作成、Google スプレッドシートへの記録までが自動化され、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。 手作業によるマニュアル作成時の記載漏れや、Google スプレッドシートへの転記ミスといったヒューマンエラーの発生リスクを軽減することに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、NotionとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。 次に、トリガーでNotionを選択し、「ページが作成されたら（Webhook）」アクションを設定します。これにより、Notionの指定したデータベースに新しいページが作成されるとフローが起動するようになります。 続いて、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」アクションを設定し、トリガーで検知した作成されたページの詳細情報を取得します。 次に、オペレーションでAI機能の「テキストを生成する」アクションを設定します。ここで、前のステップで取得したNotionの情報を活用し、AIがマニュアル案を生成するように設定します。 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、AIによって生成されたマニュアル案を指定のスプレッドシートの新しい行に自動で追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
AI機能の「テキストを生成する」オペレーションでは、マニュアル案を生成するための指示（プロンプト）を任意の内容にカスタムすることが可能です。例えば、特定のフォーマットに基づいたマニュアルを生成させたり、Notionから取得した情報を変数としてプロンプト内に組み込み、より具体的な内容のマニュアル案を作成させたりすることができます。 Google スプレッドシートの「レコードを追加する」オペレーションでは、出力先となるスプレッドシートのファイルやシートを任意に指定できます。さらに、スプレッドシートのどの列に、AIが生成したテキストのどの部分やNotionから取得した情報を割り当てるか、あるいは固定値を設定するかなど、出力するデータを柔軟にカスタマイズすることが可能です。 ■注意事項
Notion、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
「新しいツールを導入したけれど、マニュアル作成が追いつかない…」
もし、様々なツールやデータベースの情報を基に、AIが自動でマニュアルの草案を作成し、指定の場所に整理・記録してくれる仕組み
今回ご紹介する自動化の設定は、ノーコードで簡単に設定できて手間や時間もかからないので、ぜひ自動化を導入して作業をもっと楽にしましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはAIを活用してマニュアルを作成する業務フロー自動化のテンプレート が用意されているので、「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
Notionに業務データが追加されたら、AIでマニュアル案を作成してGoogle スプレッドシートに追加する
試してみる
■概要
Notionに新しい業務データを追加するたび、AIを活用してマニュアル案を作成し、それをGoogle スプレッドシートに転記する作業は、時間と手間がかかるのではないでしょうか。また、手作業による情報の転記は、入力ミスや抜け漏れといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Notionへのデータ追加をトリガーとして、AIによるマニュアル案の自動生成からGoogle スプレッドシートへのスムーズな追加までを一気通貫で自動化し、これらの課題解決に貢献します。
■このテンプレートをおすすめする方
NotionとGoogle スプレッドシート間で、手作業での情報連携やマニュアル作成に課題を感じている方 AIを活用して、業務マニュアルのドラフト作成を効率化したいと考えている業務改善担当者の方 マニュアル作成にかかる時間を短縮し、本来のコア業務に集中したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Notionへのデータ追加からAIによるマニュアル案作成、Google スプレッドシートへの記録までが自動化され、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。 手作業によるマニュアル作成時の記載漏れや、Google スプレッドシートへの転記ミスといったヒューマンエラーの発生リスクを軽減することに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、NotionとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。 次に、トリガーでNotionを選択し、「ページが作成されたら（Webhook）」アクションを設定します。これにより、Notionの指定したデータベースに新しいページが作成されるとフローが起動するようになります。 続いて、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」アクションを設定し、トリガーで検知した作成されたページの詳細情報を取得します。 次に、オペレーションでAI機能の「テキストを生成する」アクションを設定します。ここで、前のステップで取得したNotionの情報を活用し、AIがマニュアル案を生成するように設定します。 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、AIによって生成されたマニュアル案を指定のスプレッドシートの新しい行に自動で追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
AI機能の「テキストを生成する」オペレーションでは、マニュアル案を生成するための指示（プロンプト）を任意の内容にカスタムすることが可能です。例えば、特定のフォーマットに基づいたマニュアルを生成させたり、Notionから取得した情報を変数としてプロンプト内に組み込み、より具体的な内容のマニュアル案を作成させたりすることができます。 Google スプレッドシートの「レコードを追加する」オペレーションでは、出力先となるスプレッドシートのファイルやシートを任意に指定できます。さらに、スプレッドシートのどの列に、AIが生成したテキストのどの部分やNotionから取得した情報を割り当てるか、あるいは固定値を設定するかなど、出力するデータを柔軟にカスタマイズすることが可能です。 ■注意事項
Notion、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
AIを活用したマニュアル作成を自動化する方法
普段の業務で発生する様々な情報をトリガーとして、AIがマニュアル作成を自動で行い、Google スプレッドシートなどの指定の場所に記録する業務フローを、具体的なテンプレートを使って紹介します！
データベース/CRMサービスの情報をもとにAIでマニュアルを作成する
NotionなどのデータベースやCRMサービスに新しい情報が追加・更新された際に、その内容を基にAIが自動でマニュアル案を作成し、Google スプレッドシートなどの表計算ソフトに記録する ことができます。
Notionに業務データが追加されたら、AIでマニュアル案を作成してGoogle スプレッドシートに追加する
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■概要
Notionに新しい業務データを追加するたび、AIを活用してマニュアル案を作成し、それをGoogle スプレッドシートに転記する作業は、時間と手間がかかるのではないでしょうか。また、手作業による情報の転記は、入力ミスや抜け漏れといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Notionへのデータ追加をトリガーとして、AIによるマニュアル案の自動生成からGoogle スプレッドシートへのスムーズな追加までを一気通貫で自動化し、これらの課題解決に貢献します。
■このテンプレートをおすすめする方
NotionとGoogle スプレッドシート間で、手作業での情報連携やマニュアル作成に課題を感じている方 AIを活用して、業務マニュアルのドラフト作成を効率化したいと考えている業務改善担当者の方 マニュアル作成にかかる時間を短縮し、本来のコア業務に集中したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Notionへのデータ追加からAIによるマニュアル案作成、Google スプレッドシートへの記録までが自動化され、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。 手作業によるマニュアル作成時の記載漏れや、Google スプレッドシートへの転記ミスといったヒューマンエラーの発生リスクを軽減することに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、NotionとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。 次に、トリガーでNotionを選択し、「ページが作成されたら（Webhook）」アクションを設定します。これにより、Notionの指定したデータベースに新しいページが作成されるとフローが起動するようになります。 続いて、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」アクションを設定し、トリガーで検知した作成されたページの詳細情報を取得します。 次に、オペレーションでAI機能の「テキストを生成する」アクションを設定します。ここで、前のステップで取得したNotionの情報を活用し、AIがマニュアル案を生成するように設定します。 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、AIによって生成されたマニュアル案を指定のスプレッドシートの新しい行に自動で追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
AI機能の「テキストを生成する」オペレーションでは、マニュアル案を生成するための指示（プロンプト）を任意の内容にカスタムすることが可能です。例えば、特定のフォーマットに基づいたマニュアルを生成させたり、Notionから取得した情報を変数としてプロンプト内に組み込み、より具体的な内容のマニュアル案を作成させたりすることができます。 Google スプレッドシートの「レコードを追加する」オペレーションでは、出力先となるスプレッドシートのファイルやシートを任意に指定できます。さらに、スプレッドシートのどの列に、AIが生成したテキストのどの部分やNotionから取得した情報を割り当てるか、あるいは固定値を設定するかなど、出力するデータを柔軟にカスタマイズすることが可能です。 ■注意事項
Notion、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
フォームの回答をもとにAIでマニュアルを作成する
問い合わせフォームやアンケートフォームに送信された回答内容をトリガーとして、AIがマニュアルの構成案やFAQを自動生成し、Notionなどのドキュメント管理ツールに整理して記録する フローです。
フォームの回答をもとにAIでマニュアル作成し、Notionにレコードを追加する
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■概要
フォームの回答を基にマニュアルを作成し、Notionへ情報を整理する際、手作業による時間や手間を感じていませんか？
■このテンプレートをおすすめする方
フォームからの情報を基に、効率的にマニュアルを作成したいと考えている方 AIを活用したドキュメント生成とNotionへの自動登録に興味がある方 手作業によるマニュアル作成や情報転記の負担を軽減したい業務担当者の方 ■このテンプレートを使うメリット
フォーム回答からマニュアル作成、Notionへの登録までを自動化し、これまで手作業で行っていた時間を他の業務に充てることが可能になります。 AIによるマニュアル生成と自動登録により、作業の標準化が進み、担当者による品質のばらつきや記載漏れを防ぎ、業務の属人化を解消します。 ■フローボットの流れ
はじめに、NotionをYoomと連携します。 次に、トリガーで、フォームトリガーを選択し、「マニュアル作成フォーム」が送信されたらフローが起動するよう設定します。このフォームは、マニュアル作成に必要な情報を収集する項目で構成されます。 続いて、オペレーションで、テキスト生成機能の「テキストを生成する」アクションを設定し、フォームの回答内容を基に、指定されたプロンプトに従ってAIがマニュアル文章を生成します。 最後に、オペレーションで、Notionの「レコードを追加する」アクションを設定し、生成されたマニュアルをNotionの指定したデータベースへ、新しいレコードとして追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
フォームトリガーでは、マニュアル作成に必要な情報を収集するためのフォーム項目（例えば、作業手順、注意点、関連情報など）を、実際の業務内容や作成したいマニュアルの種類に合わせて任意で設定してください。 テキスト生成機能では、生成するマニュアルの文字数制限や、AIに対する具体的な指示（プロンプト）、そして出力したい言語（日本語、英語など）を任意で設定します。プロンプトを工夫することで、より目的に沿ったマニュアルを生成できます。 Notionでレコードを追加するアクションでは、どのデータベースに、どの情報を、どのプロパティ（フィールド）へマッピングして追加するかを任意で設定してください。これにより、既存のNotionの管理体制に合わせた形で情報を整理できます。 ■注意事項
チャットツールの投稿をもとにAIでマニュアルを作成する
Microsoft Teamsなどのチャットツールでの特定の投稿や会話内容をもとに、AIが関連情報を抽出・整理してマニュアルを作成し、Microsoft Excelなどの表計算ソフトに情報を蓄積する ことも可能です。
Microsoft Teamsの投稿をもとにAIでマニュアルを作成し、Microsoft Excelにレコードを追加する
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■概要
Microsoft Teamsでのコミュニケーションは活発でも、その投稿内容を基に後からマニュアルを作成したり、重要な情報をMicrosoft Excelに転記したりする作業は手間がかかるのではないでしょうか？
■このテンプレートをおすすめする方
Microsoft Teamsの投稿内容を基に、手作業でマニュアルを作成している方 AIを活用して文書作成業務を効率化し、Microsoft Excelでの情報管理を改善したい方 Microsoft TeamsとMicrosoft Excel間のデータ連携作業の自動化を検討している方 ■このテンプレートを使うメリット
Microsoft Teamsへの投稿後、AIによるマニュアル作成からMicrosoft Excelへの記録までが自動化されるため、手作業の時間を短縮することができます。 手作業による情報転記の際に発生しがちな入力ミスや記載漏れを防ぎ、マニュアルや記録データの品質向上に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Microsoft TeamsとMicrosoft ExcelをYoomと連携します。 次に、トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションでテキスト生成機能を選択し、「テキストを生成する」アクションを設定し、Microsoft Teamsの投稿内容を基にマニュアルを作成します。 最後に、オペレーションでMicrosoft Excelの「レコードを追加する」アクションを設定し、生成されたマニュアル内容を指定のファイルに追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Microsoft Teamsのトリガー設定では、マニュアル作成の対象としたいメッセージが投稿されるチームIDおよびチャネルIDを任意で設定してください。 テキスト生成機能のアクション設定では、生成するマニュアルの文字数や内容を指示するプロンプト、および出力したい言語を任意で設定してください。 Microsoft Excelでレコードを追加するアクションを設定する際に、Excelファイル内のどのシートのどの列に、どのような情報を追加するかを任意で設定してください。 ■注意事項
Microsoft Teams、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
NotionのデータからAIでマニュアル案を作成しGoogle スプレッドシートに記録するフローを作ってみよう
それではここから代表的な例として「Notionに業務データが追加された際に、その情報をもとにAIがマニュアル案を自動で作成し、Google スプレッドシートに内容を追加する 」フローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちら
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
NotionとGoogle スプレッドシートのマイアプリ連携
テンプレートをコピー
Notionのトリガー設定及びAIとGoogle スプレッドシートのアクション設定
トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
Notionに業務データが追加されたら、AIでマニュアル案を作成してGoogle スプレッドシートに追加する
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■概要
Notionに新しい業務データを追加するたび、AIを活用してマニュアル案を作成し、それをGoogle スプレッドシートに転記する作業は、時間と手間がかかるのではないでしょうか。また、手作業による情報の転記は、入力ミスや抜け漏れといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Notionへのデータ追加をトリガーとして、AIによるマニュアル案の自動生成からGoogle スプレッドシートへのスムーズな追加までを一気通貫で自動化し、これらの課題解決に貢献します。
■このテンプレートをおすすめする方
NotionとGoogle スプレッドシート間で、手作業での情報連携やマニュアル作成に課題を感じている方 AIを活用して、業務マニュアルのドラフト作成を効率化したいと考えている業務改善担当者の方 マニュアル作成にかかる時間を短縮し、本来のコア業務に集中したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Notionへのデータ追加からAIによるマニュアル案作成、Google スプレッドシートへの記録までが自動化され、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。 手作業によるマニュアル作成時の記載漏れや、Google スプレッドシートへの転記ミスといったヒューマンエラーの発生リスクを軽減することに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、NotionとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。 次に、トリガーでNotionを選択し、「ページが作成されたら（Webhook）」アクションを設定します。これにより、Notionの指定したデータベースに新しいページが作成されるとフローが起動するようになります。 続いて、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」アクションを設定し、トリガーで検知した作成されたページの詳細情報を取得します。 次に、オペレーションでAI機能の「テキストを生成する」アクションを設定します。ここで、前のステップで取得したNotionの情報を活用し、AIがマニュアル案を生成するように設定します。 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、AIによって生成されたマニュアル案を指定のスプレッドシートの新しい行に自動で追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
AI機能の「テキストを生成する」オペレーションでは、マニュアル案を生成するための指示（プロンプト）を任意の内容にカスタムすることが可能です。例えば、特定のフォーマットに基づいたマニュアルを生成させたり、Notionから取得した情報を変数としてプロンプト内に組み込み、より具体的な内容のマニュアル案を作成させたりすることができます。 Google スプレッドシートの「レコードを追加する」オペレーションでは、出力先となるスプレッドシートのファイルやシートを任意に指定できます。さらに、スプレッドシートのどの列に、AIが生成したテキストのどの部分やNotionから取得した情報を割り当てるか、あるいは固定値を設定するかなど、出力するデータを柔軟にカスタマイズすることが可能です。 ■注意事項
Notion、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ステップ1：NotionとGoogle スプレッドシートのマイアプリ連携 Yoom画面の左側メニューにある「マイアプリ」から「新規接続」をクリックします。
検索ボックスに連携するアプリ名を入力しましょう。
NotionとYoomの連携方法 Notionのアプリを検索するとログイン画面が表示されます。
ログインすると、Yoomへのアクセス許可の画面が表示されます。
どのページへのアクセスを許可するのかチェックを入れましょう。
Google スプレッドシートとYoomの連携方法 Google スプレッドシートのアプリを検索するとログインページが表示されます。
連携したいアカウントを選択します。
Yoomのプライバシーポリシーと利用規約を確認し「次へ」を押します。
アクセス権限付与のページが表示されるので「続行」を押します。
ステップ2：テンプレートをコピー 次に、今回使用するテンプレートをコピーします。
下のバナーの「試してみる」を押す。
移行したページの「このテンプレートを試す」を押す。
Yoomの登録がまだの場合は、登録を行う。
Notionに業務データが追加されたら、AIでマニュアル案を作成してGoogle スプレッドシートに追加する
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■概要
Notionに新しい業務データを追加するたび、AIを活用してマニュアル案を作成し、それをGoogle スプレッドシートに転記する作業は、時間と手間がかかるのではないでしょうか。また、手作業による情報の転記は、入力ミスや抜け漏れといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Notionへのデータ追加をトリガーとして、AIによるマニュアル案の自動生成からGoogle スプレッドシートへのスムーズな追加までを一気通貫で自動化し、これらの課題解決に貢献します。
■このテンプレートをおすすめする方
NotionとGoogle スプレッドシート間で、手作業での情報連携やマニュアル作成に課題を感じている方 AIを活用して、業務マニュアルのドラフト作成を効率化したいと考えている業務改善担当者の方 マニュアル作成にかかる時間を短縮し、本来のコア業務に集中したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Notionへのデータ追加からAIによるマニュアル案作成、Google スプレッドシートへの記録までが自動化され、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。 手作業によるマニュアル作成時の記載漏れや、Google スプレッドシートへの転記ミスといったヒューマンエラーの発生リスクを軽減することに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、NotionとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。 次に、トリガーでNotionを選択し、「ページが作成されたら（Webhook）」アクションを設定します。これにより、Notionの指定したデータベースに新しいページが作成されるとフローが起動するようになります。 続いて、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」アクションを設定し、トリガーで検知した作成されたページの詳細情報を取得します。 次に、オペレーションでAI機能の「テキストを生成する」アクションを設定します。ここで、前のステップで取得したNotionの情報を活用し、AIがマニュアル案を生成するように設定します。 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、AIによって生成されたマニュアル案を指定のスプレッドシートの新しい行に自動で追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
AI機能の「テキストを生成する」オペレーションでは、マニュアル案を生成するための指示（プロンプト）を任意の内容にカスタムすることが可能です。例えば、特定のフォーマットに基づいたマニュアルを生成させたり、Notionから取得した情報を変数としてプロンプト内に組み込み、より具体的な内容のマニュアル案を作成させたりすることができます。 Google スプレッドシートの「レコードを追加する」オペレーションでは、出力先となるスプレッドシートのファイルやシートを任意に指定できます。さらに、スプレッドシートのどの列に、AIが生成したテキストのどの部分やNotionから取得した情報を割り当てるか、あるいは固定値を設定するかなど、出力するデータを柔軟にカスタマイズすることが可能です。 ■注意事項
Notion、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
テンプレートが「マイプロジェクト」にコピーされると、このような画面が表示されます。
ステップ3：Notionのトリガー設定 コピーしたテンプレートを開く 左側にあるメニューの「マイプロジェクト」から、コピーしたテンプレートを開きます。
アプリトリガー（Notionアプリ）を開く 「ページが作成されたら（Webhook）」をクリックします。
連携アカウントとアクションを選択する 必要箇所を入力していきます。
アプリトリガーのWebhookイベントの受信設定をする 画面の説明内容に基づいて設定作業を行います。こちら
設定が完了したら「テスト」を実行し「取得した値」としてデータがアウトプットされていればテスト成功です！こちら
ステップ4：Notionのレコードを取得 Notionアプリを開く 「レコードを取得する（ID検索）をクリックします。
データベースの連携をする 必要箇所を入力していきます。
次にデータベースの連携をします。
「データベースID」は候補から選ぶことができます。
データベース操作の詳細設定をする 「取得したいレコードの条件」をステップ3で取得した値を活用して入力していきます。
入力が完了したら「テスト」を押します。
ステップ5：マニュアル作成（テキスト生成） テキスト生成を開く 「マニュアルを生成する」をクリックします。
アクションを選択する 「タイトル」は必要に応じて変更してください。料金プラン
「テキストを生成する」の設定方法
詳細設定をする 「プロンプト」をステップ4で取得した値を活用して入力していきます。
入力できたら「テスト」を押して「生成結果」が表示されていればテスト成功です！
ステップ6： Google スプレッドシートのレコード追加 Google スプレッドシートアプリを開く 「レコードを追加する」をクリックします。
データベースの連携をする 必要箇所を入力していきます。
「データベースの連携」をします。
「スプレッドシートID」と「タブ名」は候補から選びましょう。
「テーブル範囲」はシートに合わせて入力します。
データベース操作の詳細設定をする 「追加するレコードの値」を Google スプレッドシートの項目に合わせて入力していきます。
入力が完了したら「テスト」を押します。
ステップ7：トリガーをONにして動作を確認 最後に「トリガーをON」をクリックして、自動化の設定は終了です。
以上が、Notionに業務データが追加されたら、AIでマニュアル案を作成してGoogle スプレッドシートに追加するための連携手順になります。
テキスト生成機能を使ったその他の自動化例
今回ご紹介したマニュアル作成以外にも、書類作成を自動化することが可能です。
Google スプレッドシートに行が追加されたら、AIで経営企画案を作成してNotionに追加する
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■概要
経営企画案の作成において、Google スプレッドシートにまとめた情報をもとに、アイデアを練り上げNotionへ資料として整理する作業は、手間と時間がかかるものではないでしょうか。特に、情報収集から企画立案、ドキュメント作成までの一連のプロセスを手作業で行う場合、本来集中すべき戦略策定の時間が圧迫されることもあります。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行が追加されるだけで、AIが自動で経営企画案を生成しNotionに保存するため、企画業務の効率化を実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Google スプレッドシートとNotionを活用し、経営企画業務に携わっている方 AIを活用した企画案の自動生成に興味があり、業務効率を向上させたい方 手作業による情報整理や資料作成に課題を感じている経営企画担当者の方 ■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートへのデータ追加をトリガーに、AIによる企画案生成からNotionへの保存までを自動化し、企画業務にかかる時間を短縮します。 AIが企画案のたたき台を生成することで、アイデア創出の属人化を防ぎ、企画の質を一定に保ちながら多様な視点を取り入れることを支援します。 ■フローボットの流れ
1.はじめに、YoomとGoogle スプレッドシート、Notionを連携します。 2.次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定し、企画案の元となる情報が記載されたスプレッドシートを指定します。 3.次に、オペレーションでAI機能を選択し、「テキストを生成する」アクションを設定します。ここで、Google スプレッドシートから取得した情報を基に経営企画案を生成するようAIに指示します。 4.最後に、オペレーションでNotionを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定します。AIによって生成された経営企画案を、指定したNotionのデータベースやページに自動で追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
AI機能の「テキストを生成する」オペレーションにおいて、AIに与える指示内容（プロンプト）を任意で設定可能です。例えば、企画案に含めてほしい特定の要素（市場分析、競合比較、リスク評価など）や、出力する文章のトーン、構成などを細かく指定することで、よりニーズに合致した経営企画案をAIに生成させることができます。 Notionの「レコードを追加する」オペレーションで、企画案を保存する先のデータベースやページ、プロパティなどを任意に設定できます。これにより、既存の管理体制に合わせてスムーズに情報を集約することが可能です。 ■注意事項
Google スプレッドシート、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Googleフォームで回答が送信されたら、AIでeラーニング計画表を作成しNotionに追加する
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■概要
Googleフォームでアンケートや申込情報などを収集した後、その回答をもとに個別のeラーニング計画表を作成し、さらにNotionへ手動で登録する作業は、時間と手間がかかるものです。このワークフローを利用すれば、Googleフォームへの回答送信をトリガーに、AIが自動でパーソナライズされたeラーニング計画表を生成し、Notionデータベースへスムーズに追加するため、これらの課題を解消し、教育担当者や研修運営者の負担を軽減します。
■このテンプレートをおすすめする方
GoogleフォームとNotionを活用し、eラーニング計画作成業務を効率化したい方 AIを活用して、個々のニーズに合わせた学習計画の作成を自動化したい方 手作業による情報入力の繰り返しや、転記ミスを減らしたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Googleフォームへの回答後、AIによる計画表作成からNotionへの追加まで自動化され、手作業にかかっていた時間を削減できます。 AIが計画表を作成し、自動でNotionに登録するため、手作業による入力ミスや計画内容のブレといったヒューマンエラーを防ぎます。 ■フローボットの流れ
はじめに、GoogleフォームとNotionをYoomと連携します。 トリガーとしてGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定し、対象のフォームを指定します。 次に、オペレーションでAI機能を選択し、「テキストを生成する」アクションで、Googleフォームの回答内容を元にeラーニング計画表のテキストを生成するよう設定します。 最後に、オペレーションでNotionを選択し、「レコードを追加する」アクションで、AIによって生成された計画表を任意のNotionデータベースへ追加するよう設定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Googleフォームのトリガー設定では、eラーニング計画作成の元データとなる任意のフォームを指定してください。 AI機能の「テキストを生成する」オペレーションでは、生成するeラーニング計画表の内容を指示するプロンプトを自由にカスタマイズでき、定型文やGoogleフォームで取得した回答内容を変数として設定することも可能です。 Notionの「レコードを追加する」オペレーションでは、対象のデータベースや、そのデータベースの各プロパティ（項目）に対して、AIが生成した情報やフォームの回答をどのように割り当てるか、または固定値を設定するかなど、柔軟にカスタマイズできます。 ■注意事項
フォームで業務目標が回答されたら、AIで1on1用のシートを作成してNotionに追加する
試してみる
■概要
日々の業務でフォームから収集した目標設定、その後の1on1シート作成やNotionへの転記作業に手間を感じていませんか？
■このテンプレートをおすすめする方
フォームで収集した業務目標を元に、定期的な1on1を実施しているマネージャーの方 Notionを活用してメンバーの目標や1on1の記録を一元管理したいと考えている方 AIを活用して、1on1シート作成の効率化や質の向上を目指している人事・育成担当者の方 ■このテンプレートを使うメリット
フォーム回答からNotionへの情報追加までを自動化し、手作業による転記時間を削減します。 AIが1on1シートのたたき台を生成するため、準備工数を削減し、議論の質向上に貢献します。 ■フローボットの流れ
はじめに、NotionをYoomと連携します。 次に、トリガーで「フォームトリガー」を選択し、業務目標が入力される任意のフォームを設定します。 次に、オペレーションでYoomの「テキスト生成機能」を選択し、フォームの回答内容を元に1on1用シートのテキストを生成するよう設定します。 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、生成されたテキストを指定のデータベースに追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
フォームトリガーで、業務目標を収集する任意のフォームを設定してください。 テキスト生成機能で、生成する1on1シートの文字数や、AIへの指示（プロンプト）、出力したい言語を任意で設定してください。 Notionでレコードを追加するアクションでは、追加先のデータベースや、各プロパティに設定する値を任意で設定してください。 ■注意事項
Notionにレコードが追加されたら、任意の書類文書をAIで作成し、追加する
試してみる
■概要
Notionに新しい情報を追加するたび、関連する書類や文書を手作業で作成する作業は手間がかかるのではないでしょうか。特に、AIを活用して効率化したいと考えていても、具体的な方法が分からずお困りの方もいるかもしれません。このワークフローを活用すれば、Notionのデータソースにレコードが追加されると、AIが指定された内容で書類文書を自動生成し、対象のレコードへスムーズに追加するため、こうした課題の解消に繋がります。
■このテンプレートをおすすめする方
Notionで顧客情報やプロジェクト情報を管理しており、関連書類の作成を自動化したい方 AIを活用して議事録の要約や報告書のドラフト作成といった業務を効率化したいと考えているチーム 手作業による書類作成とNotionへの情報追加に時間を取られ、本来の業務に集中できていない方 ■このテンプレートを使うメリット
Notionにレコードが追加されるとAIが書類文書を自動生成し追加するため、これまで手作業で行っていた時間を削減できます。 手作業による書類作成時の内容のばらつきや、Notionへの情報追加時の転記ミスといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。 ■フローボットの流れ
はじめに、NotionをYoomと連携します。 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、ページの作成か更新かで分岐する設定をします。 次に、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」アクションを設定し、トリガーで取得した情報をもとにレコード情報を取得します。 次に、オペレーションでAI機能の「テキストを生成する」アクションを設定し、任意の書類文書を生成します。 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを更新する（ID検索）」アクションを設定し、生成された書類文書を該当のレコードに追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Notionのトリガー設定では、自動化の起点としたいデータソースを任意で指定することが可能です。 AI機能でテキストを生成するアクションでは、作成したい書類文書の種類や内容に合わせてプロンプトを自由にカスタマイズでき、定型文の挿入や、前のステップでNotionから取得した情報を変数として組み込むことも可能です。 Notionのレコードを更新するアクションでは、データソース内のどのプロパティ（項目）に、AIが生成したテキストやその他の取得情報を割り当てるか、あるいは固定値を設定するかなど、柔軟に設定できます。 ■注意事項
NotionとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
まとめ
AIを活用してマニュアル作成を自動化することで、これまで多くの時間と手間を要していたマニュアル作成業務から解放され、作成漏れや更新遅れを防ぎ、常に質の高いマニュアルを維持することができます。
今回ご紹介した「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。こちら
