フォームの回答をもとにAIでマニュアル作成し、Notionにレコードを追加する

■概要

フォームの回答を基にマニュアルを作成し、Notionへ情報を整理する際、手作業による時間や手間を感じていませんか？
AIを活用したマニュアル作成やNotionへの自動記録は魅力的ですが、設定の複雑さから導入をためらうこともあるかもしれません。
このワークフローは、フォームへの回答をトリガーに、AIがマニュアルを生成し、Notionへ自動でレコードを追加するため、これらの課題を解消し、業務効率化を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• フォームからの情報を基に、効率的にマニュアルを作成したいと考えている方
• AIを活用したドキュメント生成とNotionへの自動登録に興味がある方
• 手作業によるマニュアル作成や情報転記の負担を軽減したい業務担当者の方

■このテンプレートを使うメリット

• フォーム回答からマニュアル作成、Notionへの登録までを自動化し、これまで手作業で行っていた時間を他の業務に充てることが可能になります。
• AIによるマニュアル生成と自動登録により、作業の標準化が進み、担当者による品質のばらつきや記載漏れを防ぎ、業務の属人化を解消します。

■フローボットの流れ

1. はじめに、NotionをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーで、フォームトリガーを選択し、「マニュアル作成フォーム」が送信されたらフローが起動するよう設定します。このフォームは、マニュアル作成に必要な情報を収集する項目で構成されます。
3. 続いて、オペレーションで、テキスト生成機能の「テキストを生成する」アクションを設定し、フォームの回答内容を基に、指定されたプロンプトに従ってAIがマニュアル文章を生成します。
4. 最後に、オペレーションで、Notionの「レコードを追加する」アクションを設定し、生成されたマニュアルをNotionの指定したデータベースへ、新しいレコードとして追加します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• フォームトリガーでは、マニュアル作成に必要な情報を収集するためのフォーム項目（例えば、作業手順、注意点、関連情報など）を、実際の業務内容や作成したいマニュアルの種類に合わせて任意で設定してください。
• テキスト生成機能では、生成するマニュアルの文字数制限や、AIに対する具体的な指示（プロンプト）、そして出力したい言語（日本語、英語など）を任意で設定します。プロンプトを工夫することで、より目的に沿ったマニュアルを生成できます。
• Notionでレコードを追加するアクションでは、どのデータベースに、どの情報を、どのプロパティ（フィールド）へマッピングして追加するかを任意で設定してください。これにより、既存のNotionの管理体制に合わせた形で情報を整理できます。

■注意事項

• NotionとYoomを連携してください。