「Zoom会議が終わるたびに、録画データを聞き返して議事録を作るのが本当に大変…」
「議事録作成に時間がかかって、他のタスクが進まない…」
このように、Web会議後の議事録作成にかかる手間や時間に、課題を感じていませんか？
手作業での文字起こしや要約は時間がかかる上に、聞き間違いや書き漏れといったヒューマンエラーのリスクも伴います…
もし、ZoomなどのWeb会議が終了したタイミングで、会議の内容を自動で文字起こしし、議事録を作成してくれる仕組みがあれば、面倒な作業から解放され、会議内容の迅速な共有や次のアクションへの移行、そして本来集中すべきコア業務に取り組むための貴重な時間を確保できます。
今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくてもノーコードで簡単に設定でき、導入の手間や時間もかからないので、ぜひ自動化を導入して、議事録作成業務をもっと効率化しましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはWeb会議の内容から議事録を自動作成する業務フロー自動化のテンプレートが用意されているので、「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
Zoom会議が終了したら、議事録を自動作成してGoogle Driveに格納する
試してみる
■概要
Zoomでのオンライン会議は便利ですが、会議後の議事録作成に手間と時間を取られていませんか？録画データをダウンロードし、手動で文字起こしを行い、ドキュメントにまとめる作業は、重要な業務でありながらも大きな負担となりがちです。このワークフローを活用すれば、Zoom会議が終了するだけでAIが自動で音声ファイルを文字起こしし、議事録としてGoogleドキュメントで作成、指定のフォルダに格納するため、こうした課題を円滑に解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Zoomでの会議が多く、議事録の作成に多くの時間を割いている方
- 会議の文字起こしや内容の整理を手作業で行っており、負担を感じている方
- 会議記録の作成や管理を効率化し、チーム内での情報共有を円滑にしたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Zoom会議終了後、ダウンロードから文字起こし、Googleドキュメントへの保存までを自動化し、議事録作成にかかる作業時間を短縮します。
- 手作業による文字起こしの聞き間違いや転記ミス、ファイルの保存漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、議事録の正確性を高めることに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、ZoomとGoogleドキュメントをYoomと連携します。
- トリガーでZoomを選択し、「ミーティングが終了したら」を設定します。
- オペレーションでZoomの「ミーティングのレコーディング情報を取得」アクションを設定し、終了した会議の情報を取得します。
- 続いて、Zoomの「ミーティングのレコーディングファイルをダウンロード」で音声データをダウンロードします。
- 次に、AI機能の「音声データを文字起こしする」で、ダウンロードした音声データをテキストに変換します。
- 最後に、オペレーションでGoogleドキュメントの「書類を発行する」を設定し、文字起こししたテキストを元に議事録を作成し保存します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- AI機能で音声データを文字起こしする際に、話者分離を適用するなど、抽出する内容を任意で設定することが可能です。
- Googleドキュメントで議事録を発行する際に、保存先のGoogle Driveアカウントや格納したい特定のフォルダを任意で指定できます。
■注意事項
- ZoomとGoogleドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
- Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。 ・現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
・ミーティングが終了したら
・ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）
- Zoomでミーティングのレコーディング情報を取得する際の注意点は下記をご覧ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/9550398
会議後の議事録作成を自動化する連携パターン
Zoom会議が終了した際に、自動で議事録を作成し、その後の共有や保管を効率化する連携パターンを、具体的なテンプレートを使って紹介します！
会議後のフォローアップを迅速化し、情報共有の漏れを防ぐためにも、ぜひご自身の使い方に合った連携を探してみてください。
気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
作成した議事録をストレージサービスに格納する
Zoom会議終了後に自動生成された議事録を、Google DriveやDropboxなどのオンラインストレージサービスへ自動で格納することで、議事録の一元管理と検索性の向上を実現し、後から必要な情報を簡単に見つけ出せるようになります！
Zoom会議が終了したら、議事録を自動作成してGoogle Driveに格納する
試してみる
■概要
Zoomでのオンライン会議は便利ですが、会議後の議事録作成に手間と時間を取られていませんか？録画データをダウンロードし、手動で文字起こしを行い、ドキュメントにまとめる作業は、重要な業務でありながらも大きな負担となりがちです。このワークフローを活用すれば、Zoom会議が終了するだけでAIが自動で音声ファイルを文字起こしし、議事録としてGoogleドキュメントで作成、指定のフォルダに格納するため、こうした課題を円滑に解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Zoomでの会議が多く、議事録の作成に多くの時間を割いている方
- 会議の文字起こしや内容の整理を手作業で行っており、負担を感じている方
- 会議記録の作成や管理を効率化し、チーム内での情報共有を円滑にしたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Zoom会議終了後、ダウンロードから文字起こし、Googleドキュメントへの保存までを自動化し、議事録作成にかかる作業時間を短縮します。
- 手作業による文字起こしの聞き間違いや転記ミス、ファイルの保存漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、議事録の正確性を高めることに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、ZoomとGoogleドキュメントをYoomと連携します。
- トリガーでZoomを選択し、「ミーティングが終了したら」を設定します。
- オペレーションでZoomの「ミーティングのレコーディング情報を取得」アクションを設定し、終了した会議の情報を取得します。
- 続いて、Zoomの「ミーティングのレコーディングファイルをダウンロード」で音声データをダウンロードします。
- 次に、AI機能の「音声データを文字起こしする」で、ダウンロードした音声データをテキストに変換します。
- 最後に、オペレーションでGoogleドキュメントの「書類を発行する」を設定し、文字起こししたテキストを元に議事録を作成し保存します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- AI機能で音声データを文字起こしする際に、話者分離を適用するなど、抽出する内容を任意で設定することが可能です。
- Googleドキュメントで議事録を発行する際に、保存先のGoogle Driveアカウントや格納したい特定のフォルダを任意で指定できます。
■注意事項
- ZoomとGoogleドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
- Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。 ・現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
・ミーティングが終了したら
・ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）
- Zoomでミーティングのレコーディング情報を取得する際の注意点は下記をご覧ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/9550398
Zoom会議が終了したら、議事録を自動作成してDropboxに格納する
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■概要
Zoomでのミーティング後、録画データからの議事録作成やファイル共有に手間を感じていませんか。手作業での文字起こしや各ツールへのアップロードは、時間がかかるだけでなく共有漏れのリスクも伴います。このワークフローは、Zoomミーティングが終了するとAIが自動で文字起こしを行い、議事録としてGoogleドキュメントで生成後、Dropboxへ保存します。一連の作業を自動化し、議事録作成の負担を軽減します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Zoomでの会議が多く、議事録作成や情報共有に多くの時間を費やしている方
- 手作業による文字起こしやファイル管理に課題を感じ、業務を効率化したい方
- 会議内容の共有を迅速に行い、チーム内の情報格差をなくしたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- ミーティング終了後に議事録作成から保存までが自動で完結するため、これまで手作業に費やしていた時間を他のコア業務にあてることができます。
- AIによる文字起こしと自動保存により、聞き逃しやファイルのアップロード忘れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、情報の正確性を高めます。
■フローボットの流れ
- はじめに、マイアプリ連携画面でZoom、Googleドキュメント、DropboxをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでZoomを選択し、「ミーティングが終了したら」というアクションを設定することで、フローボットが起動するきっかけを作ります。
- 続いて、オペレーションでZoomの「ミーティングのレコーディング情報を取得」し、「ミーティングのレコーディングファイルをダウンロード」するアクションを設定します。
- ダウンロードした音声ファイルを、AI機能の「音声データを文字起こしする」アクションでテキスト化します。
- テキスト化された内容をもとに、Googleドキュメントの「書類を発行する」アクションで議事録を作成します。
- 最後に、オペレーションでDropboxの「ファイルをアップロード」を設定し、作成された議事録を指定のフォルダに保存します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- AI機能の文字起こしでは、話者分離の有無など、議事録の用途に応じて音声データから抽出する項目を任意で設定することが可能です。
- Dropboxへのファイルアップロード先は、プロジェクトや日付ごとなど、管理しやすいフォルダに任意で設定することができます。
■注意事項
- Zoom、Dropbox、GoogleドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
- Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。 ・現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
・ミーティングが終了したら
・ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）
- Zoomでミーティングのレコーディング情報を取得する際の注意点は下記をご覧ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9550398
作成した議事録をチャットツールに通知する
Zoom会議終了後に自動生成された議事録を、SlackやDiscordといった普段利用しているチャットツールへ自動で通知することで、関係者への迅速な情報共有が可能となり、会議内容の確認や次のアクションへの連携をスムーズに進めることができます！
Zoom会議が終了したら、議事録を自動作成してDiscordに通知する
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■概要
Zoom会議が終わるたびに、録画データを聞き返して議事録を作成し、関係者に共有する作業に手間を感じていませんか。この一連の作業は時間がかかり、本来の業務を圧迫することもあります。このワークフローを活用すれば、Zoom会議の終了をきっかけに、AIが自動で文字起こしを行い議事録を作成、完成した書類をDiscordへ通知するまでを自動化し、こうした定型業務の負担を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Zoom会議の議事録作成や、その後の共有作業を効率化したいと考えている方
- チーム内の情報共有にDiscordを活用しており、会議内容の共有を円滑にしたいチームリーダーの方
- 会議に関連する手作業を自動化し、より創造的な業務に時間を活用したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Zoom会議終了後に自動で議事録が作成・共有されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業による文字起こしの誤りや、関係者への共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、Zoom、Googleドキュメント、DiscordをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでZoomを選択し、「ミーティングが終了したら」アクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでZoomの「ミーティングのレコーディング情報を取得」し、続けて「ミーティングのレコーディングファイルをダウンロード」します。
- 次に、AI機能の「音声データを文字起こしする」アクションを設定し、ダウンロードした音声ファイルからテキストを抽出します。
- 次に、書類を発行する機能でGoogleドキュメントを選択し、抽出したテキストを用いて議事録を作成します。
- 最後に、オペレーションでDiscordの「ファイルを送信」アクションを設定し、作成された議事録を指定のチャンネルへ通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Googleドキュメントで議事録を作成する際、あらかじめ用意したテンプレート（雛形）を指定できます。会議名や文字起こし結果などを、前のアクションで取得した情報を用いて自動で差し込むことが可能です。
- Discordへの通知では、送信先のチャンネルを自由に設定できます。また、通知メッセージの本文もカスタマイズでき、固定のテキストに加え、会議名や議事録のURLといった情報を自動で埋め込むことが可能です。
■注意事項
- ZoomとDiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
- Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。 ・現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
- ミーティングが終了したら
- ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）
- Zoomでミーティングのレコーディング情報を取得する際の注意点は下記をご覧ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9550398
作成した議事録をメールで送信する
Zoom会議終了後に自動生成された議事録を、GmailやOutlookを使って関係者へ自動でメール送信することで、社内外の関係者への確実な情報伝達を実現し、議事録の共有漏れを防ぎながら、効率的な情報展開をサポートします！
Zoom会議が終了したら、議事録を自動作成してGmailで送付する
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■概要
Zoom会議後の議事録作成は、録画データのダウンロードや文字起こし、関係者への共有など、多くの手作業が発生し、時間がかかりがちではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Zoom会議の終了をきっかけに、AIによる音声の文字起こしからGoogleドキュメントでの議事録作成、Gmailでの共有までの一連の流れを自動化し、こうした作業の手間を省くことが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- Zoomでの会議が多く、議事録作成の工数に課題を感じているビジネスパーソンの方
- 会議内容の正確な記録と迅速な共有を実現し、業務効率化を進めたいチームリーダーの方
- AIを活用した業務自動化を推進し、定型業務から解放されたいと考えている担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- 会議終了後の録画データのダウンロードから文字起こし、メール送付までが自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業による文字起こしの聞き逃しや転記ミス、共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、議事録の正確性と共有の確実性を高めます。
■フローボットの流れ
- はじめに、Zoom、Googleドキュメント、GmailをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでZoomを選択し、「ミーティングが終了したら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでZoomの「ミーティングのレコーディング情報を取得する」アクションと「ミーティングのレコーディングファイルをダウンロードする」アクションを順に設定します。
- 次に、オペレーションでAI機能の「音声データを文字起こしする」アクションを設定し、ダウンロードした音声ファイルを処理します。
- 次に、オペレーションでGoogleドキュメントの「書類を発行する」アクションを設定し、文字起こししたテキストを元に議事録を作成します。
- 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、作成した議事録ファイルを指定の宛先に送付します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- AI機能の「音声データを文字起こしする」アクションでは、音声の言語指定や話者分離の有無などを任意で設定してください。
- Gmailの「メールを送る」アクションでは、メールの送信先（To, Cc, Bcc）や件名、本文の内容を自由にカスタマイズしてください。
■注意事項
- Zoom、Gmail、GoogleドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。 ・現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
・ミーティングが終了したら
・ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）
- Zoomでミーティングのレコーディング情報を取得する際の注意点は下記をご覧ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9550398
- OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
Zoom会議が終了したら、議事録を自動作成してOutlookで送付する
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■概要
Zoomでの会議後、録画データから議事録を作成し、関係者にOutlookで共有する作業は、定型的でありながら手間がかかる業務ではないでしょうか。特に、文字起こしやメール作成といった手作業は、時間もかかり、他の業務を圧迫する原因になりがちです。このワークフローを活用すれば、Zoom会議の終了をトリガーに、AIが自動で文字起こしを行い議事録を作成、完成した議事録をOutlookで自動送付するため、一連のプロセスを効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Zoomでの会議が多く、議事録作成と共有に時間を取られている方
- 手作業での文字起こしやメール共有で、対応漏れや遅延を防ぎたいと考えている方
- 会議後の定型業務を自動化し、より重要な業務に集中したいと考えているマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Zoom会議終了後の録画データのダウンロードから文字起こし、議事録作成、メール送付までを自動化し、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業による文字起こしのミスや、議事録の共有漏れ、宛先間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、Zoom、Googleドキュメント、OutlookをYoomと連携します。
- トリガーでZoomを選択し、「ミーティングが終了したら」を設定してフローを開始します。
- 次にオペレーションで、Zoomの「ミーティングのレコーディング情報を取得」し、続けて「ミーティングのレコーディングファイルをダウンロード」するアクションを設定します。
- その後、AI機能の「音声データを文字起こしする」アクションで、ダウンロードした音声ファイルからテキストを抽出します。
- 次に、書類を発行する機能でGoogleドキュメントを選択し、文字起こししたテキストを元に議事録ファイルを作成します。
- 最後に、Outlookの「メールを送る」アクションで、作成したGoogleドキュメントのリンクを記載したメールを関係者に自動で送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Googleドキュメントで議事録を作成する際に、事前に用意した任意の雛形を指定し、会議名や参加者など前のアクションで取得した情報を差し込んで作成できます。
- Outlookでメールを送信する際、件名や本文に会議名などの情報を変数として埋め込んだり、定型文を追加したりすることができ、宛先も任意で設定可能です。
■注意事項
- ZoomとOutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。 ・現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
- ミーティングが終了したら
- ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）
- Zoomでミーティングのレコーディング情報を取得する際の注意点は下記をご覧ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9550398 - OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
Zoom会議後に議事録を自動作成してGoogle Driveに格納するフローを作ってみよう
それではここから代表的な例として、Zoom会議が終了したら、会議の内容から議事録を自動で作成し、Google Driveに格納するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
- ZoomとGoogle ドキュメントのマイアプリ連携
- テンプレートをコピー
- Zoomのトリガー設定、文字起こし・議事録作成アクション設定
- フローの動作確認
Zoom会議が終了したら、議事録を自動作成してGoogle Driveに格納する
試してみる
■概要
Zoomでのオンライン会議は便利ですが、会議後の議事録作成に手間と時間を取られていませんか？録画データをダウンロードし、手動で文字起こしを行い、ドキュメントにまとめる作業は、重要な業務でありながらも大きな負担となりがちです。このワークフローを活用すれば、Zoom会議が終了するだけでAIが自動で音声ファイルを文字起こしし、議事録としてGoogleドキュメントで作成、指定のフォルダに格納するため、こうした課題を円滑に解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Zoomでの会議が多く、議事録の作成に多くの時間を割いている方
- 会議の文字起こしや内容の整理を手作業で行っており、負担を感じている方
- 会議記録の作成や管理を効率化し、チーム内での情報共有を円滑にしたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Zoom会議終了後、ダウンロードから文字起こし、Googleドキュメントへの保存までを自動化し、議事録作成にかかる作業時間を短縮します。
- 手作業による文字起こしの聞き間違いや転記ミス、ファイルの保存漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、議事録の正確性を高めることに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、ZoomとGoogleドキュメントをYoomと連携します。
- トリガーでZoomを選択し、「ミーティングが終了したら」を設定します。
- オペレーションでZoomの「ミーティングのレコーディング情報を取得」アクションを設定し、終了した会議の情報を取得します。
- 続いて、Zoomの「ミーティングのレコーディングファイルをダウンロード」で音声データをダウンロードします。
- 次に、AI機能の「音声データを文字起こしする」で、ダウンロードした音声データをテキストに変換します。
- 最後に、オペレーションでGoogleドキュメントの「書類を発行する」を設定し、文字起こししたテキストを元に議事録を作成し保存します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- AI機能で音声データを文字起こしする際に、話者分離を適用するなど、抽出する内容を任意で設定することが可能です。
- Googleドキュメントで議事録を発行する際に、保存先のGoogle Driveアカウントや格納したい特定のフォルダを任意で指定できます。
■注意事項
- ZoomとGoogleドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
- Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。 ・現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
・ミーティングが終了したら
・ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）
- Zoomでミーティングのレコーディング情報を取得する際の注意点は下記をご覧ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/9550398
ステップ1：マイアプリ登録の流れ
【事前準備Googleドキュメント】
このフローは、情報を基にGoogleドキュメントで書類を作成するため、Googleドキュメントの書類を準備する必要があります。
今回は以下のようなドキュメントを準備しました。
詳しくはこちらを参考にしてください。
📄「書類を発行する」の設定方法 | Yoomヘルプセンター
【事前準備Zoom】
Zoomのマイアプリ登録にはClient IDとClient secretが必要です。
まずはZoom App Marketplaceでアプリ登録をします。
こちらのページにアクセスし、ログイン（サインイン）してください。
詳しい内容はこちらを参考にしてください。
Zoom（OAuth）およびZoom Phoneのマイアプリ登録方法 | Yoomヘルプセンター
1)Yoomのアカウントにログインしたら、次に使用するアプリを登録します。
「マイアプリ」をクリックし、「新規接続」を選択してください。
2)Yoomで接続可能なアプリ一覧が表示され、検索窓から1つずつアプリを検索します。
【Zoomの場合】
Zoom(OAuth)を選択できたら、事前に取得したClient IDとClient secretを入力し、「追加」をクリックします。
【Googleドキュメント場合】
Googleドキュメントが選択できたら、Googleアカウントでログインしてください。
3)登録が完了すると、マイアプリにアイコンが表示されます。
登録したアプリのアイコンが表示されるか確認してください。
ステップ2：テンプレートをコピー
さてここからは、テンプレートを使って解説します。はじめにこちらのバナーをクリックしてください。
Zoom会議が終了したら、議事録を自動作成してGoogle Driveに格納する
試してみる
■概要
Zoomでのオンライン会議は便利ですが、会議後の議事録作成に手間と時間を取られていませんか？録画データをダウンロードし、手動で文字起こしを行い、ドキュメントにまとめる作業は、重要な業務でありながらも大きな負担となりがちです。このワークフローを活用すれば、Zoom会議が終了するだけでAIが自動で音声ファイルを文字起こしし、議事録としてGoogleドキュメントで作成、指定のフォルダに格納するため、こうした課題を円滑に解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Zoomでの会議が多く、議事録の作成に多くの時間を割いている方
- 会議の文字起こしや内容の整理を手作業で行っており、負担を感じている方
- 会議記録の作成や管理を効率化し、チーム内での情報共有を円滑にしたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Zoom会議終了後、ダウンロードから文字起こし、Googleドキュメントへの保存までを自動化し、議事録作成にかかる作業時間を短縮します。
- 手作業による文字起こしの聞き間違いや転記ミス、ファイルの保存漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、議事録の正確性を高めることに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、ZoomとGoogleドキュメントをYoomと連携します。
- トリガーでZoomを選択し、「ミーティングが終了したら」を設定します。
- オペレーションでZoomの「ミーティングのレコーディング情報を取得」アクションを設定し、終了した会議の情報を取得します。
- 続いて、Zoomの「ミーティングのレコーディングファイルをダウンロード」で音声データをダウンロードします。
- 次に、AI機能の「音声データを文字起こしする」で、ダウンロードした音声データをテキストに変換します。
- 最後に、オペレーションでGoogleドキュメントの「書類を発行する」を設定し、文字起こししたテキストを元に議事録を作成し保存します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- AI機能で音声データを文字起こしする際に、話者分離を適用するなど、抽出する内容を任意で設定することが可能です。
- Googleドキュメントで議事録を発行する際に、保存先のGoogle Driveアカウントや格納したい特定のフォルダを任意で指定できます。
■注意事項
- ZoomとGoogleドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
- Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。 ・現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
・ミーティングが終了したら
・ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）
- Zoomでミーティングのレコーディング情報を取得する際の注意点は下記をご覧ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/9550398
1)最初に「このテンプレートを試す」というアイコンをクリックしてください。
2) 以下の確認画面が表示されますので、「OK」をクリックします。
以下のように表示されたら、テンプレートのコピーができています。
タイトルや詳細はクリックすることで編集可能です。
また、コピーしたテンプレートはマイプロジェクトに保存されているので、マイプロジェクトからも開くことができます。
ステップ3：ミーティングが終了したら起動するトリガーを設定
右に「！」が表示されているアイコンを上から順番にクリックし、オペレーションを設定します。
1)まずは「アプリトリガー ミーティングが終了したら」をクリックしてみましょう！
2) アクションは「ミーティングが終了したら」が選択されていることを確認し、「次へ」をクリックします。
3)トリガーの起動間隔を選択し、メールアドレスを入力します。
トリガーの起動間隔は契約プランに応じて異なります。
ご自身のプランの内容を確認してください。
各プランの機能制限や使用上限の一覧 | Yoomヘルプセンター (intercom.help)
特にこだわりがなければ、使用しているプランの最短時間の選択をおすすめします！
テスト用にZoomミーティングを終了させておきましょう。
入力が完了したら、「テストをクリックし、テスト完了後、「保存」します。
ステップ4：レコーディング情報を取得するアクションを設定
1) フローに戻り、「アプリと連携する ミーティングのレコーディング情報を取得する」のアイコンをクリックします。
2) アクションは「ミーティングのレコーディング情報を取得する」が選択されていることを確認し、「次へ」をクリックします。
3)ミーティングIDは先ほど取得したアウトプットを活用して入力してくださいね！
アウトプットについて | Yoomヘルプセンター
入力が完了したら、テストをクリックします。
テスト完了後、「保存」をクリックします。
ステップ5：レコーディングファイルをダウンロードするアクションを設定
1) フローに戻り、「ミーティングのレコーディングファイルをダウンロード」のアイコンをクリックします。
2) アクションは「ミーティングのレコーディングファイルをダウンロード」を選択して、「次へ」をクリックします。
3)ダウンロードURLはアウトプットから選択して、「テスト」をクリックし、テストが完了したら、「保存」します。
ステップ6：文字起こしするアクションを設定
1) フローに戻り、「音声データを文字起こしする」のアイコンをクリックします。
※OCRや音声を文字起こしするAIオペレーションは、チームプラン・サクセスプラン限定の機能です。フリープランやミニプランでセットするとエラーになってしまうので、ご注意ください。
チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルが可能です。トライアル期間中は、通常だと制限があるアプリやAIオペレーションもすべて使えるので、気になる機能をぜひお試しください。
2) アクションは「最大60分の音声文字起こし(50タスク)」が選択されていることを確認し、「次へ」をクリックします。
3)必須事項を入力します。
ファイルの添付方法は「取得した値を使用」「ダウンロードしたファイル」を選択します。
※ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。
アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
※トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
完了したら「テスト」をクリックし、テスト成功後「保存」をクリックします。
ステップ7：議事録を作成するアクションを設定
1) フローに戻り、「書類を発行する」のアイコンをクリックします。
2) アクションは「書類を発行する」が選択されていることを確認し、「ドキュメントのファイルID」を入力します。
ドキュメントのファイルIDはボックスをクリックすると連携済みのIDが表示されるので、使用したいIDを選択してください。
「格納先のGoogle DriveフォルダID」は候補から該当するIDを選択しましょう。
また、出力ファイル名にはアウトプットを使用することもできます。
ぜひ活用してください！
入力が完了したら、「次へ」をクリックします。
3)置換後の文字列を入力します。
「置換対象の文字列」には作成した契約書の置換部分が記載されているので、「置換後の文字列」にはアウトプットから該当する情報を選択して入力します。
入力が完了したら、テストをクリックします。
テスト完了後、「保存」をクリックします。
これで【Zoom会議が終了したら、議事録を自動作成してGoogle Driveに格納する】というフローが完成です。
ステップ8：テストと確認
設定が完了すると、以下のような表示が出てくるので、「トリガーをON」をクリックします。
フローボットを起動し、正しく動作するか確認してください。
書類作成機能を活用したその他の自動化テンプレート事例
Yoomには、今回ご紹介したもの以外にも、書類作成を自動化できるテンプレートが多数用意されています！例えば、Google スプレッドシートの情報やフォームの入力内容をもとに書類を作成するといった業務を効率化することが可能です。
以下を参考に、「これも使ってみたい」と思ったらバナーをクリックして詳細をチェックしてみてください。
Airtableでレコードが追加されたら、複数の書類を一括作成しPDFをGmailで送信する
試してみる
■概要
「Airtableでレコードが追加されたら、複数の書類を一括作成しPDFをGmailで送信する」ワークフローは、Yoomを活用した業務ワークフローです。
Airtableに新しいレコードが追加されると、自動的に必要な書類をPDF形式で一括作成し、Gmailを通じて指定の宛先に送信します。
これにより、データ管理から文書作成、メール送信までの一連の作業がスムーズに自動化され、業務効率が向上します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Airtableを利用しており、手動での書類作成に時間がかかっている方
- 複数の書類をPDF形式で一括作成し、効率的に管理したいビジネスパーソン
- Gmailを活用して自動的に作成書類のメール送信を行いたい方
- 業務フローの自動化を進めたいと考えているチームリーダーや管理者
- 書類作成やメール送信のプロセスを標準化し、業務の一貫性を保ちたい方
■このテンプレートを使うメリット
- PDF一括作成の自動化：複数の書類を一度にPDF形式で作成し、作業の手間が省けます。
- メール送信の効率化：Gmailを通じて自動的にメールを送信するため、迅速な対応が可能です。
- 業務時間の短縮：手動で行っていた作業が自動化され、重要な業務に集中できます。
- エラーレスな処理：自動化によりヒューマンエラーを防ぎ、正確な業務遂行が実現します。
DocuSignで契約が完了したら、書類をOCRで読み取りMicrosoft Excelに追加する
試してみる
■概要
DocuSignで電子契約が完了した後、契約内容を確認し、管理用のMicrosoft Excelへ手作業で転記する業務に手間を感じていませんか。この作業は件数が増えるほど負担が大きくなり、入力ミスが発生する可能性もあります。このワークフローを活用すれば、DocuSignでの契約完了をきっかけに、契約書の情報をOCR機能で自動で読み取り、Microsoft Excelにデータが追加されるため、こうした課題を円滑に解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- DocuSignで締結した契約情報を手作業でMicrosoft Excelに転記している方
- 契約内容の入力ミスや転記漏れを防ぎ、データ管理の精度を高めたいと考えている方
- 契約締結後の事務作業を自動化し、コア業務に集中できる環境を構築したい方
■このテンプレートを使うメリット
- DocuSignでの契約完了からMicrosoft Excelへのデータ追加までが自動化され、手作業による情報転記の時間を削減できます。
- 手動でのデータ入力が不要になるため、転記ミスや確認漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、契約情報の正確性を保つことに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、DocuSignとMicrosoft ExcelをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでDocuSignを選択し、「エンベロープが完了したら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでDocuSignの「特定のエンベロープの書類情報を取得」し、さらに「特定のエンベロープの書類をダウンロード」するアクションを設定します。
- オペレーションでOCR機能を選択し、「任意の画像やPDFを読み取る」アクションでダウンロードした契約書から必要な情報を抽出します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Excelの「レコードを追加する」アクションを設定し、OCR機能で抽出した情報を指定のファイルに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- OCR機能のアクションでは、契約書ファイルから抽出したい項目（例：契約社名、契約金額、締結日など）を任意で設定してください。
- Microsoft Excelにレコードを追加するアクションでは、データを追加したいファイルのアイテムID、シート名、テーブルの範囲を任意で設定してください。
■注意事項
・DocuSign、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
Googleフォームの回答をもとにGoogleドキュメントで書類を発行し、Google Driveに保存する
試してみる
■概要
「Googleフォームの回答をもとにGoogleドキュメントで書類を発行し、Google Driveに保存する」ワークフローはデータ収集から書類作成、保管までを一貫して自動化する業務ワークフローです。
Googleフォームで集めた回答を基に必要な書類をGoogleドキュメントで自動生成し、Google Driveに整理して保存します。
これにより手動でのデータ入力やファイル管理の手間を省き、業務の効率化と正確性の向上を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Googleフォームを利用して定期的にデータを収集しているビジネスパーソン
- 書類作成やファイル管理に多くの時間を費やしている担当者
- 業務の自動化を検討し、効率化を図りたいと考えている企業のIT担当者
- GoogleドキュメントやGoogle Driveを活用して業務プロセスを最適化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- データ入力の手間を削減：Googleフォームの回答が自動的にGoogleドキュメントに反映され、手動での転記作業が不要になります。
- ファイル管理の効率化：生成された書類が自動的にGoogle Driveに整理・保存されるため、ファイルの探しやすさが向上します。
- 業務の正確性向上：自動化によりヒューマンエラーを防ぎ、正確な書類作成が可能になります。
フォームに添付された書類をOneDriveに保存し、Gmailでメールを送付する
試してみる
■概要
フォームに添付された書類をOneDriveに保存し、Gmailにメールを送付するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.タスクや情報伝達を安易に共有したいと考える方
・数字の目標管理などを行う営業部門のご担当者
・支店を多く持つ企業の統括部門のご担当者
・顧問契約をしている社会保険労務士や税理士など士業の方
2.Gmailを主なコミュニケーションツールとして使用している方
・社内のコミュニケーションとして使用している各部門長の方
・取引先企業とのやりとりを担当している営業アシスタント
3.手入力の作業を減らし、自動化したいと考えている方
・業務自動化を目指している中小企業の経営者
・データの正確性を高めたい事務職員
■このテンプレートを使うメリット
・フォームに添付された書類をOneDriveに保存し、Gmailにメールを送付するので、ファイル連携を迅速に行うことができます。
・フォームに回答があれば、書類の保存とGmailの通知を自動化できるため、業務の効率化を図ることができます。
■注意事項
・Gmail、OneDriveのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
まとめ
Zoom会議後の議事録作成を自動化することで、これまで多くの時間を費やしていた文字起こしや整形作業の手間を大幅に削減し、聞き間違いや書き漏れといったヒューマンエラーを防ぐことができます。
これにより、会議の内容は迅速かつ正確に関係者へ共有され、次のアクションへスムーズに移行できるだけでなく、担当者はより付加価値の高いコア業務に集中できる時間を確保できるはずです！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」は、プログラミングの知識がない方でも、まるでブロックを組み合わせるかのように、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。
もし議事録作成の自動化をはじめとする業務効率化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
